Usługa wsparcia i asysty technicznej Systemów Obiegu Dokumentów SmartDoc wraz z modułami, Systemów archiwizacyjnych SmartArch oraz Centralną Szynę Danych

Województwo Podlaskie

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wsparcia i asysty technicznej Systemów Obiegu Dokumentów SmartDoc wraz z modułami, Systemów archiwizacyjnych SmartArch oraz Centralną Szynę Danych.
2. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-01-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-12-07.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2022-12-07 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-02-06 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-12-07)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Podlaskie
Krajowy numer rejestracyjny: 5422542016
Adres pocztowy: ul. Kard. Stefana Wyszyńskiego 1
Miasto pocztowe: Białystok
Kod pocztowy: 15-888
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Alicja Rudnicka
Telefon: +48 856654551 📞
E-mail: zamowienia.publiczne@wrotapodlasia.pl 📧
Fax: +48 856654642 📠
Region: Podlaskie 🏙️
URL: https://przetargi.wrotapodlasia.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/wrotapodlasia 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/wrotapodlasia 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa wsparcia i asysty technicznej Systemów Obiegu Dokumentów SmartDoc wraz z modułami, Systemów archiwizacyjnych SmartArch oraz Centralną Szynę...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wsparcia i asysty technicznej Systemów Obiegu Dokumentów SmartDoc wraz z modułami, Systemów archiwizacyjnych SmartArch...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi pomocy komputerowej i podobne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Testowanie oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 📦
Miejsce wykonania: Makroregion wschodni 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwo Podlaskie ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1 15-888 Białystok
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wsparcia i asysty technicznej Systemów Obiegu Dokumentów SmartDoc wraz z modułami, Systemów archiwizacyjnych SmartArch...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 12

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że: a) wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Warunki realizacji umowy zawarte są we wzorze umowy - Załącznik nr 2 do SWZ

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-01-10 09:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 3
Warunki otwarcia ofert: 2023-01-10 09:15 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“https://platformazakupowa.pl/pn/wrotapodlasia (w zakładce dedykowanej postępowaniu)”

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587705 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Adres pocztowy: ul. Hoża 76/78
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-682
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 226958504 📞
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Fax: +48 226958111 📠
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587705 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Źródło: OJS 2022/S 239-689175 (2022-12-07)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-02-06)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 050667685
Adres pocztowy: ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1
E-mail: alicja.rudnicka@podlaskie.eu 📧
Region: Białostocki 🏙️

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: BZP.272.68.2022
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wsparcia i asysty technicznej Systemów Obiegu Dokumentów SmartDoc wraz z modułami, Systemów archiwizacyjnych SmartArch...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 239 850 💰
Opis
Miejsce wykonania: Białostocki 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwo Podlaskie ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1 15-888 Białystok
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wsparcia i asysty technicznej Systemów Obiegu Dokumentów SmartDoc wraz z modułami, Systemów archiwizacyjnych SmartArch...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Opis
Informacje dodatkowe

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 239-689175

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: BZP.272.68.2022
Data zawarcia umowy: 2023-02-02 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: MAXTO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 6792747188
Adres pocztowy: ul. Willowa 87
Miasto pocztowe: Modlniczka
Kod pocztowy: 32-085
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 195 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 239 850 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2023/S 030-085365 (2023-02-06)