Usługa zaprojektowania, kompleksowego wykonania zabudowy i wyposażenie stoiska wystawienniczego na Konferencję Web Summit 2022 w Lizbonie w Portugalii

Agencja Rozwoju Pomorza S.A.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zaprojektowania, kompleksowego wykonania zabudowy i wyposażenie stoiska wystawienniczego o powierzchni około 81 m kw. na Konferencję Web Summit 2022, która odbędzie się w Lizbonie w Portugalii, w dniach 1-4 listopada 2022 r.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w OPZ (załącznik nr 1 do SWZ) oraz we wzorze umowy (załącznik nr 2 do SWZ).
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamówienie nie posiada części, które mogłyby zostać wyodrębnione. Zabudowa stoiska ze względu na spójność koncepcji i koordynację działań związanych z jego montażem musi być zrealizowana przez jednego wykonawcę ze względów ekonomicznych oraz organizacyjnych.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-08-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-06-29.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2022-06-29 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-07-28 Dodatkowe informacje
2022-10-14 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-06-29)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Agencja rozwoju pomorza s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: 5830002002
Adres pocztowy: GRUNWALDZKA 472D
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-309
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Paulina Śmigielska
Telefon: +48 583233101 📞
E-mail: sekretariat@arp.gda.pl 📧
Fax: +48 583011200 📠
Region: Gdański 🏙️
URL: https://www.arp.gda.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.arp.gda.pl/ 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://arp.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://arp.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: spółka akcyjna

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa zaprojektowania, kompleksowego wykonania zabudowy i wyposażenie stoiska wystawienniczego na Konferencję Web Summit 2022 w Lizbonie w Portugalii ZP.22.2022”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zaprojektowania, kompleksowego wykonania zabudowy i wyposażenie stoiska wystawienniczego o powierzchni około 81 m kw....”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Drukowane książki, broszury i ulotki 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Witryny wystawowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Artykuły informacyjne i promocyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie transportu paczek 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Specjalne usługi projektowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie transportu drogowego 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Miejsce wykonania: Portugal 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Siedziba Wykonawcy, Lizbona w Portugalii.
Opis zamówienia:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1.1. nie podlegają wykluczeniu: 1.1.1. na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, 1.1.2. na...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Funkcjonalność projektu zabudowy powierzchni wystawienniczej
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Estetyka i walory wizualne projektu zabudowy
Cena (waga): 40
Czas trwania
Data końcowa: 2022-11-30 📅
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji co do długości oraz zakresu umowy. 2. Zamawiający przewiduje w ramach przedmiotowego...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamawiający informuje, iż przedmiotowe zamówienie będzie współfinansowane w ramach projektu "Invest in Pomerania 2020", realizowanego w ramach Regionalnego...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Administratorem danych osobowych jest Agencja Rozwoju Pomorza S.A., Al. Grunwaldzka 472 D, 80-309 Gdańsk, NIP 583-000-20-02, Regon 190044530, adres e-mail:...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: 1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w SWZ....”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“3. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2, lub gdy dokumenty te nie...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia: 1) w przypadku spółki cywilnej Zamawiający przyjmuje, że Wykonawcami są wspólnicy spółki...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Istotne dla stron postanowienia zostały wskazane we wzorze umowy dla danej części, który stanowi załącznik nr 2 do SWZ. 2. Umowa w sprawie udzielenia...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-08-01 09:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-10-29 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-08-01 09:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://arp.ezamawiajacy.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Informacja z otwarcia ofert opublikowana zostanie na Platformie zakupowej w zakładce „Dokumenty zamówienia” w folderze „Informacja z otwarcia ofert".”

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul.Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/strona-glowna 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcy określa DZIAŁ IX ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi,...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul.Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/strona-glowna 🌏
Źródło: OJS 2022/S 126-359021 (2022-06-29)
Dodatkowe informacje (2022-07-28)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2022/S 126-359021

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2022-08-01 📅
Czas: 09:00
Nowa wartość
Data: 2022-08-12 📅
Czas: 09:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2022-08-01 📅
Czas: 09:30
Nowa wartość
Data: 2022-08-12 📅
Czas: 09:30
Źródło: OJS 2022/S 147-421721 (2022-07-28)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-10-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 900 000 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 126-359021

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Usługa zaprojektowania, kompleksowego wykonania zabudowy i wyposażenie stoiska wystawienniczego na Konferencję Web Summit 2022 w Lizbonie w Portugalii”
Data zawarcia umowy: 2022-10-10 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Konarski bzowski sp. jawna
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5252529317
Adres pocztowy: ul. Mieszka I 1
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-886
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 966 775 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 900 000 💰
Źródło: OJS 2022/S 202-575805 (2022-10-14)