Usługi dotyczące Systemu Centralnego FEAD (SC FEAD) w zakresie rozwoju, utrzymania i wsparcia Użytkowników

Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług dotyczących Systemu Centralnego FEAD (SC FEAD) w zakresie:
1) rozwoju;
2) utrzymania, w tym administrowania oraz usuwania awarii i błędów;
3) wsparcia Użytkowników, w tym świadczenia usług:
a) hot-line,
b) organizacji i przeprowadzenia instruktaży dla Użytkowników.
Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu, zakresu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do SWZ (wzór umowy z załącznikami).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-04-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-03-22.

Kto?

• Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-03-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-04-25	Dodatkowe informacje
2022-06-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-03-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług dotyczących Systemu Centralnego FEAD (SC FEAD) w zakresie: 1) rozwoju; 2) utrzymania, w tym administrowania oraz usuwania awarii i błędów; 3) wsparcia Użytkowników, w tym świadczenia usług: a) hot-line, b) organizacji i przeprowadzenia instruktaży dla Użytkowników. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu, zakresu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do SWZ (wzór umowy z załącznikami).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej
Adres pocztowy: ul. Nowogrodzka 1/3/5
Kod pocztowy: 00-513
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/rodzina/bip-postepowanie-o-udzielenie-zamowienia-publicznego 🌏
E-mail: zamowienia@mrips.gov.pl 📧
Telefon: +48 538117577 📞
Fax: +48 226611471 📠
URL dokumentów: https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-03-22 📅
Termin składania ofert: 2022-04-28 📅
Data publikacji: 2022-03-25 📅
Data końcowa: 2023-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 060-157153
Numer Dz.U.-S: 60
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 Prawa zamówień publicznych, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług dotyczących Systemu Centralnego FEAD (SC FEAD) w zakresie:

1) rozwoju;

2) utrzymania, w tym administrowania oraz usuwania awarii i błędów;

3) wsparcia Użytkowników, w tym świadczenia usług:

a) hot-line,

b) organizacji i przeprowadzenia instruktaży dla Użytkowników.

Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu, zakresu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do SWZ (wzór umowy z załącznikami).

Przedmiot umowy stanowią usługi dotyczące SC FEAD, do którego autorskie prawa majątkowe w całości przysługują Zamawiającemu, w zakresie:

2) administrowania oraz usuwania Awarii i Błędów;

3) wsparcia Użytkowników w tym:

a) świadczenie usług Helpdesk,

b) przeprowadzenia instruktaży on-line z obsługi SC FEAD.

Szczegółowy zakres i warunki realizacji przedmiotu umowy określają postanowienia § 5-7 umowy oraz załączników 1-4 do umowy.

Wykonawca przy wykonywaniu umowy zobowiązuje się przestrzegać wymagań wynikających z załącznika nr 2 do Polityki Bezpieczeństwa Informacji w obszarze IT stosowanej u Zamawiającego, z którym Zamawiający zapozna Wykonawcę.

Na potrzeby sporządzenia ofert zamawiający udostępni do wglądu dokumentację SC FEAD. Udostępnienie dokumentacji nastąpi na wniosek Wykonawcy.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Projekt w ramach Operacji III - Pomoc Techniczna, Programu Operacyjnego Pomoc Żywnościowa 2014-2020, decyzja nr 205/POPŻ/2021 z dnia 18 czerwca 2021 r.
Informacje dodatkowe:

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługę o wartości co najmniej 1 000 000,00 zł brutto, polegającą na utrzymaniu i rozwoju systemu informatycznego wykorzystującego relacyjne lub relacyjno-obiektowe bazy danych, wykorzystującego usługi (WebServices); obejmującą co najmniej administrowanie, usuwanie błędów i awarii funkcjonowania systemu oraz wsparcie (help desk) dla co najmniej 100 użytkowników eksploatujących system zdalnie poprzez publiczną sieć informatyczną;

Uwaga!

• Zamawiający uzna warunek za spełniony gdy wykonawca wykonał co najmniej jedno zamówienie dotyczące systemu informatycznego, który spełnia warunki przedstawione powyżej.

• Przez jedną usługę Zamawiający rozumie jeden/ą kontrakt/umowę.

• W przypadku usług będących w trakcie wykonywania, wymagania w zakresie wartości danej usługi dotyczą części umowy już zrealizowanej (tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do upływu terminu składania ofert) i tą wartość zrealizowanej usługi wykonawca obowiązany jest podać w wykazie, o którym mowa w pkt 8.8.7 SWZ.

• W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wyżej wymieniony warunek musi spełniać w całości 1 podmiot.

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, spełniającymi następujące wymagania zawodowe:

1 kierownik projektu – co najmniej jedna osoba, spełniająca następujące warunki:

a) posiada wykształcenie wyższe,

b) posiada min. 5-letnie doświadczenie w analizie, implementacji oraz wdrażaniu systemów informatycznych;

c) brał udział w co najmniej 1 projekcie informatycznym realizowanym na rzecz podmiotów publicznych o wartości minimum 1 000 000,00 zł brutto, pełniąc w nim rolę kierownika projektu;

2 analityk/architekt – co najmniej jedna osoba, spełniająca następujące warunki:

a) posiada wykształcenie wyższe;

b) posiada min. 4-letnie doświadczenie w wykonywaniu analizy wymagań dotyczącej systemów informatycznych lub w projektowaniu systemów teleinformatycznych;

c) brał udział co najmniej w 1 projekcie informatycznym realizowanym na rzecz podmiotów publicznych polegającym na implementacji oraz automatyzacji procesów raportowania i pozyskiwania danych sprawozdawczych;

d) brał udział w co najmniej jednym projekcie informatycznym realizowanym na rzecz podmiotów publicznych o wartości co najmniej 1 000 000 zł brutto, dotyczącym utrzymania i rozwoju systemu teleinformatycznego, pełniąc w nim rolę analityka/architekta

3 administrator warstwy bazodanowej – co najmniej jedna osoba, spełniająca następujące warunki:

a) posiada min. 3-letnie doświadczenie w administrowaniu bazami danych Oracle;

b) posiada certyfikat Oracle Database Administrator potwierdzający znajomość systemu bazy danych Oracle w wersji co najmniej 11g lub równoważny;

c) brał udział w co najmniej jednym projekcie informatycznym, o wartości minimum

1 000 000,00 zł brutto, pełniąc w nim rolę administratora bazy danych;

4 administrator warstwy aplikacyjnej – co najmniej jedna osoba, spełniająca następujące warunki:

a) posiada min. 3-letnie doświadczenie w administrowaniu środowiskiem Java;

b) posiada min. 3-letnie doświadczenie w administrowaniu środowiskiem Jboss;

c) brał udział w co najmniej jednym projekcie informatycznym, o wartości minimum 1 000 000,00 zł brutto, pełniąc w nim rolę administratora warstwy aplikacyjnej.

Ciąg dalszy poniżej:

Minimalny poziom(y) standardów:

Ciąg dalszy wykazu i opisu kryteriów kwalifikacji:

5 projektant – co najmniej jedna osoba, spełniająca następujące warunki;

a) posiada min. 3-letnie doświadczenie w zakresie projektowania aplikacji z wykorzystaniem serwera aplikacyjnego Jboss lub Oracle Glassfish, WildFly lub Apache Tomcat;

b) posiada min. 3-letnie doświadczenie w zakresie projektowania aplikacji, w których realizowane są zadania związane z gromadzeniem danych sprawozdawczych i raportowaniem;

c) posiada min. 3-letnie doświadczenie w zakresie projektowania baz danych ORACLE Database;

d) posiada min. 3-letnie doświadczenie w zakresie projektowania integracji z usługami sieciowymi;

e) brał udział w co najmniej 1 projekcie informatycznym, o wartości minimum

1 000 000,00 zł brutto, pełniąc w nim rolę projektanta.

6 Programista – co najmniej jedna osoba, spełniająca następujące warunki:

a) posiada min. 3-letnie doświadczenie w zakresie tworzenia aplikacji z wykorzystaniem serwera aplikacyjnego Jboss lub Oracle Glassfish, WildFly lub Apache Tomcat;

b) posiada min. 4-letnie doświadczenie w zakresie programowania baz danych ORACLE Database;

c) posiada minimum 3 letnie doświadczenie w implementacji systemów informatycznych zbudowanych w technologii wielowarstwowej;

d) brał udział w co najmniej jednym projekcie informatycznym, o wartości minimum 1 000 000,00 zł brutto, pełniąc w nim rolę programisty.

7 tester – co najmniej jedna osoba, spełniająca następujące warunki;

a) posiada min. 2 letnie doświadczenie w testowaniu systemów informatycznych zbudowanych w technologii wielowarstwowej;

b) posiada wiedzę z zakresu standardów testowania oprogramowania.

Uwaga !

• 1 osoba może pełnić maksymalnie 2 role, pod warunkiem, że spełnia łącznie wszystkie wymagania określone dla poszczególnych ról, do których została wskazana.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały określone w załączniku nr 2 do SWZ z załącznikami.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-07-26 📅
Data otwarcia ofert: 2022-04-28 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi na Platformie zakupowej dostępnej pod adresem: https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/ poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Jarosław Madajczak
Dokumenty URL: https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/ 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

Odwołanie przysługuje na:

1)niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3)zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.

Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 18.6 i 18.7 SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.

Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Szczegółowe wymogi dotyczące wnoszenia odwołania określają:

a) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie postępowania przy rozpoznawaniu odwołań przez Krajową Izbę Odwoławczą z dnia 30 grudnia 2020 r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 2453);

b) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie postępowania przy rozpoznawaniu odwołań przez Krajową Izbę Odwoławczą z dnia 30 grudnia 2020 r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 2453)

Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2022/S 060-157153 (2022-03-22)

Dodatkowe informacje (2022-04-25)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-04-25 📅
Termin składania ofert: 2022-05-10 📅
Data publikacji: 2022-04-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 084-227368
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 060-157153
Numer Dz.U.-S: 84
Informacje dodatkowe

Otwarcie ofert nastąpi na Platformie zakupowej dostępnej pod adresem: https://zamowienia- mrpips.ezamawiajacy.pl/ poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert.

Źródło: OJS 2022/S 084-227368 (2022-04-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-06-08)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-06-08 📅
Data publikacji: 2022-06-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 112-316148
Numer Dz.U.-S: 112

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Sposób realizacji instruktaży on-line dla użytkowników oprogramowania SC FEAD
Kryterium jakości (waga): 35
Cena (waga): 50

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Jedyna oferta złożona w postępowaniu przez wykonawcę Decsoft S.A. znacząco przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, ponieważ opiewa na kwotę 5 292 456,30 zł brutto. Zamawiający z uwagi na brak środków w planie finansowym nie może zwiększyć kwoty, którą zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia o brakującą kwotę: 3 695 611,32 zł brutto.

W związku z powyższym Zamawiający unieważnił postępowanie.

Podstawa prawna:

art. 255 pkt 3 ustawy z dnia września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129, z późn. zm.) – dalej ustawa Pzp, tj. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty.

Źródło: OJS 2022/S 112-316148 (2022-06-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)