Usługi informatyczne i dostawa oprogramowania w celu rozbudowy posiadanego przez Zamawiającego Zintegrowanego Systemu Informatycznego

Politechnika Gdańska Centrum Zamówień Publicznych

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług informatycznych oraz dostawa oprogramowania w celu rozbudowy posiadanego przez Zamawiającego Zintegrowanego Systemu Informatycznego w celu ujednolicenia obsługi zadań w obszarach kadrowo-płacowych i finansowo-księgowych, wraz z wdrożeniem, szkoleniami i utrzymaniem oprogramowania oraz świadczenie dodatkowych usług informatycznych i serwisowych. Szczegółowy zakres i opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-12-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-12-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2022-12-06 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-12-09 Dodatkowe informacje
2023-02-06 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-12-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer referencyjny: ZP/325/055/U/22
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług informatycznych oraz dostawa oprogramowania w celu rozbudowy posiadanego przez Zamawiającego Zintegrowanego Systemu Informatycznego w celu ujednolicenia obsługi zadań w obszarach kadrowo-płacowych i finansowo-księgowych, wraz z wdrożeniem, szkoleniami i utrzymaniem oprogramowania oraz świadczenie dodatkowych usług informatycznych i serwisowych. Szczegółowy zakres i opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik do SWZ.
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Gdański 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Politechnika Gdańska Centrum Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Gabriela Narutowicza 11/12
Kod pocztowy: 80-233
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pg.edu.pl/ 🌏
E-mail: renskowr@pg.edu.pl 📧
Telefon: +48 583471538 📞
Fax: +48 583472913 📠
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/pg_edu 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.pl/pn/pg_edu 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-12-06 📅
Termin składania ofert: 2022-12-22 📅
Data publikacji: 2022-12-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 238-685164
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 199-564319
Numer Dz.U.-S: 238
Informacje dodatkowe
1. Szczegółowe określenie kryterium jakości zawiera SWZ. 2. Poszczególne terminy wykonania etapów umowy zostały wyszczególnione w paragrafie 6 wzoru umowy stanowiącej załącznik do SWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług informatycznych oraz dostawa oprogramowania w celu rozbudowy posiadanego przez Zamawiającego Zintegrowanego Systemu Informatycznego w celu ujednolicenia obsługi zadań w obszarach kadrowo-płacowych i finansowo-księgowych, wraz z wdrożeniem, szkoleniami i utrzymaniem oprogramowania oraz świadczenie dodatkowych usług informatycznych i serwisowych.
Pokaż więcej
Zakres zamówienia:
1) przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej;
2) rozbudowa posiadanego przez Zamawiającego Zintegrowanego Systemu Informatycznego, w tym oprogramowania TETA EDU;
3) integracja ww. rozwiązań celem realizacji zintegrowanych usług;
4) dostawa niezbędnych licencji oprogramowania Wykonawcy oraz licencji baz danych;
5) przeprowadzenie szkoleń użytkowników i przekazanie materiałów szkoleniowych;
6) przeprowadzenie Asysty w ilości 150 dni (dzień liczony jako 8 godzin);
7) opracowanie dokumentacji projektowej;
8) zapewnienie opieki serwisowej (utrzymania) w okresie 36 miesięcy od zakończenia pierwszego miesiąca pracy systemu, potwierdzonego protokołem odbioru;
9) świadczenie gwarancji w okresie 36 miesięcy od dnia podpisania przez strony protokołu końcowego dla prac wdrożeniowych;
10) świadczenie specjalistycznych usług modyfikacji systemu w ilości 2000 godzin w okresie 36 miesięcy od dnia podpisania przez strony protokołu końcowego dla prac wdrożeniowych;
11) migracja danych z istniejących systemów informatycznych;
Szczegółowy zakres i opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik do SWZ.
Czas trwania: 48 miesięcy
Informacje dodatkowe:
1. Szczegółowe określenie kryterium jakości zawiera SWZ.
2. Poszczególne terminy wykonania etapów umowy zostały wyszczególnione w paragrafie 6 wzoru umowy stanowiącej załącznik do SWZ.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
1.Zamawiający ustala ogólny wzór umowy na realizację zamówienia – wg załącznika do SWZ.
2.Umowa wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej, chyba że przepisy odrębne wymagają formy szczególnej.
3.Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany.
4.Zawarta umowa będzie jawna.
5. Zmiany postanowień umowy zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącej załącznik do SWZ (w szczególności w paragrafie 23 umowy)

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-03-21 📅
Data otwarcia ofert: 2022-12-22 📅
Czas otwarcia ofert: 10:05
Miejsce: https://platformazakupowa.pl/pn/pg_edu/proceedings
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Funkcjonalność
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Uczelnia Publiczna
Kontakt
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/pg_edu 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
1. Termin związania ofertą wynosi 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Tryb: przetarg nieograniczony.
Wymagane dokumenty (szczegóły zostały określone w dokumentacji przetargowej, w SWZ).
3. Każdy Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 100 000,00 zł (sto tysięcy złotych)
4. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia do oferty Wykonawca musi dołączyć:
1)aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez zamawiającego, stanowiące dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
Pokaż więcej
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z wykonawców.
2)W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca musi złożyć wraz z oświadczeniem także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.
Pokaż więcej
3)Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1 i 2, składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej "jednolitym dokumentem" (JEDZ).
Pokaż więcej
Wykonawca zobowiązany jest złożyć JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny.
5. Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia. Szczegółowo rodzaje dokumentów określone są w rozdziale IX SWZ.
Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2022/S 238-685164 (2022-12-06)
Dodatkowe informacje (2022-12-09)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-12-09 📅
Data publikacji: 2022-12-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 241-694052
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 238-685164
Numer Dz.U.-S: 241
Źródło: OJS 2022/S 241-694052 (2022-12-09)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-02-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 5 418 140 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-02-06 📅
Data publikacji: 2023-02-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 030-085631
Numer Dz.U.-S: 30

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-01-26 📅
Nazwa: UNIT4 Polska Sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Wrocław
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Wrocław 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 5 418 140 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 030-085631 (2023-02-06)