Usługi informatyczne, usługi programistyczne dotyczące stron internetowych Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina

Narodowy Instytut Fryderyka Chopina

1. Przedmiotem zamówienia usługi informatyczne, usługi programistyczne dotyczące stron internetowych Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina.
2. Zakres prac obejmuje cztery niżej wymienione zadania:
1) Zadanie I: Wykonanie rozbudowy, uruchomienia i utrzymania stron internetowych, aplikacji mobilnych i programów użytkowych,
2) Zadanie II: Dodatkowe usługi informatyczne,
3) Zadanie III: Realizacja usług wsparcia informatycznego,
4) Zadanie IV: Świadczenie usług doradztwa informatycznego.
3. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) określający szczegółowy zakres usług a także sposób realizacji zamówienia przedstawione są odpowiednio w załączniku nr 2 do SIWZ pn. „Opis przedmiotu zamówienia” i załączniku nr 3 do SIWZ pn. „Wzór umowy”

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-08-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-07-22.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Moonheads Sp. z o.o.

Kto?

• Narodowy Instytut Fryderyka Chopina

Co?

• Usługi internetowe › Usługi dostawców
• Usługi przetwarzania danych › Usługi przesyłu danych

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-07-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-10-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-07-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi internetowe
Numer referencyjny: ZP.25.33.2022.1
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia usługi informatyczne, usługi programistyczne dotyczące stron internetowych Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina. 2. Zakres prac obejmuje cztery niżej wymienione zadania: 1) Zadanie I: Wykonanie rozbudowy, uruchomienia i utrzymania stron internetowych, aplikacji mobilnych i programów użytkowych, 2) Zadanie II: Dodatkowe usługi informatyczne, 3) Zadanie III: Realizacja usług wsparcia informatycznego, 4) Zadanie IV: Świadczenie usług doradztwa informatycznego. 3. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) określający szczegółowy zakres usług a także sposób realizacji zamówienia przedstawione są odpowiednio w załączniku nr 2 do SIWZ pn. „Opis przedmiotu zamówienia” i załączniku nr 3 do SIWZ pn. „Wzór umowy”

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi internetowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi dostawców 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Narodowy instytut fryderyka chopina
Adres pocztowy: ul. Tamka 43
Kod pocztowy: 00-355
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.nifc.pl 🌏
E-mail: zamowienia@nifc.pl 📧
Telefon: +48 224416100 📞
URL dokumentów: https://bip.nifc.pl/pl/bip/zamowienie/333_przetarg-nieorganiczony-zp253320221 🌏
URL do udziału: https://epuap.gov.pl/wps/portal 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-07-22 📅
Termin składania ofert: 2022-08-29 📅
Data publikacji: 2022-07-27 📅
Data końcowa: 2024-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 143-409377
Numer Dz.U.-S: 143
Informacje dodatkowe

1. Termin realizacji zamówienia do 31.12.2024 r. 2. Termin wykonania zadania pierwszego został podzielony na etapy. Terminy wykonania poszczególnych etapów zostały szczegółowo określone w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia usługi informatyczne, usługi programistyczne dotyczące stron internetowych Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina.

2. Zakres prac obejmuje cztery niżej wymienione zadania:

1) Zadanie I: Wykonanie rozbudowy, uruchomienia i utrzymania stron internetowych, aplikacji mobilnych i programów użytkowych,

2) Zadanie II: Dodatkowe usługi informatyczne,

3) Zadanie III: Realizacja usług wsparcia informatycznego,

4) Zadanie IV: Świadczenie usług doradztwa informatycznego.

3. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) określający szczegółowy zakres usług a także sposób realizacji zamówienia przedstawione są odpowiednio w załączniku nr 2 do SIWZ pn. „Opis przedmiotu zamówienia” i załączniku nr 3 do SIWZ pn. „Wzór umowy”

Zamówienie zostało podzielone na 4 zadania:

I. Wykonanie rozbudowy, uruchomienia i utrzymania stron internetowych, aplikacji mobilnych i programów użytkowych

II. Dodatkowe usługi informatyczne

III. Realizacja usług wsparcia informatycznego

IV. Świadczenie usług doradztwa informatycznego

Spis treści szczegółowy:

I. Wykonanie rozbudowy, uruchomienia i utrzymania stron internetowych, aplikacji mobilnych i programów użytkowych:

1. Wdrożenie nowego layoutu stony nifc.pl dla wszystkich podstron ( ok. 70 widoków w stronie nifc.pl)

1.1 Wdrożenie nowego projektu graficznego do strony https://portalmuzykipolskiej.pl

2. Stworzenie bloga Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina (10 sekcji tematycznych + rozbudowany artykuł)

3. Dostosowanie stron: https://nifc.pl (i wszystkich jej subdomen), https://portalmuzykipolskiej.pl, https://chopin.musicsources.pl, https://chopin2020.pl, https://artystazawodowy.pl , aplikacji mobilnych (festiwal Chopin i jego Europa, Chopin2020, Śladami wielkich kompozytorów i Listy Chopina) do ustawy z dn. 4 kwietnia 2019 o dostępności stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych określonych przez standard Web Content Accsesibility Guidelines 2.1 (WCAG) i zgodnie z wytycznymi Zamawiającego;

4. HUMDRUM – rozbudowa filtrów

5. Wdrożenie zaawansowanego silnika wyszukiwania

6. Stworzenie nowego sklepu internetowego

7. Aktualizacja Leksykonu Multimedialnego

1. Rozbudowa stron Instytutu Chopina o nowe zakładki, funkcjonalności (stawka za godzinę)

2. Zmiany w Centralnej Bazie Danych i CMS i API

3. Zapewnienie poprawnego działania repozytorium cyfrowego NIFC

4. Wprowadzenie niezbędnych zmian funkcjonalnych i aktualizacji w aplikacjach mobilnych Instytutu Chopina (np. Festiwal Chopin i jego Europa; Śladami Wielkich Kompozytorów; Listy Chopina; Konkurs na instrumentach historycznych, aplikacja iChopin)

III. Realizacja usług wsparcia informatycznego:

1. Analiza i opiniowanie oprogramowania dostarczonego przez firmy zewnętrzne

2. Wsparcie w zakresie IT podczas kluczowych wydarzeń organizowanych przez Zamawiającego

3. Helpdesk

Udział w spotkaniach, naradach organizacyjnych i roboczych z wykonawcami oprogramowania oraz w innych spotkaniach dotyczących rozwiązań IT dla Zamawiającego.

Informacje dodatkowe:

1. Termin realizacji zamówienia do 31.12.2024 r.

2. Termin wykonania zadania pierwszego został podzielony na etapy. Terminy wykonania poszczególnych etapów zostały szczegółowo określone w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Wzór umowy zawiera Załącznik nr 3 do SWZ.

2. Zamawiający, zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, przewiduje możliwość zmiany umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia. Rodzaj i zakres zmian oraz warunki ich wprowadzenia przedstawione są we wskazanym powyżej w ust. 1 wzorze umowy.

3. Wykonawca przed zawarciem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy (dalej „zabezpieczenie”) w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-11-26 📅
Data otwarcia ofert: 2022-08-29 📅
Czas otwarcia ofert: 12:30
Miejsce: Na platformie miniPortal - https://miniportal.uzp.gov.pl/, poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie Koordynatora projektu IT
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Projekty zrealizowane przez Koordynatora projektu IT
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Państwowa instytucja kultury
Kontakt
Punkt kontaktowy: Bartłomiej Kołodziejczyk, Piotr Krakowski
Adres internetowy: www.nifc.pl 🌏
Dokumenty URL: https://bip.nifc.pl/pl/bip/zamowienie/333_przetarg-nieorganiczony-zp253320221 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 pkt ustawy Pzp.

II.

Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania w postępowaniu procedury wynikającej z art. 139 ustawy Pzp (tzw. odwrócona kolejność oceny ofert). Szczegółowe informacje przedstawione są § 3 ust. 4-6 SWZ.

III.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia składanych przez Wykonawcę w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego oraz zasady ich przekazywania przedstawione są w § 9 SWZ.

IV.

Wraz z ofertą (w Formularzu ofertowym) należy złożyć informacje dotyczące doświadczenia zawodowego osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia w charakterze Koordynatora projektu IT i wykonanych przez nią projektów IT według załącznika 1 do SWZ. Informacje te stanowią przedmiotowe środki dowodowe opisane w § 5 SWZ i będą służyć ocenie ofert w kryteriach jakościowych dotyczących doświadczenia wyżej wymienionej osoby.

Zamawiający wymaga wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości 40.000,00 zł.

VI.

Informacja dotycząca ochrony danych osobowych

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, s. 2), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 1) administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będzie Narodowy Instytut Fryderyka Chopina z siedzibą przy ul. Tamka 43, 00-355 w Warszawie.2) kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Narodowym Instytucie Fryderyka Chopina pod adresem: ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa lub poprzez e-mail: iod@nifc.pl . Szczegółowe informacje przedstawione są w § 22 ust.1 i 2 SWZ.

2. Ograniczenia stosowania RODO na podstawie art. 19 ust. 2 i 3 ustawy Pzp przedstawione są w § 22 ust. 3 SWZ

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego, podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynności lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (ul. Postępu 17a, 02-6676 Warszawa) zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2010 r. w sprawie postępowania przy rozpoznawaniu odwołań przez Krajową Izbę Odwoławczą (Dz.U. z 2020 r. poz. 2453).

5. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych za pośrednictwem Prezesa Izby. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1064 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy działu IX ustawy Pzp nie stanowią inaczej.

6. Zamawiający informuje, iż szczegółowe uregulowanie środków ochrony prawnej zawarte jest w dziale IX ustawy Pzp.

7. Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań:

Urząd Zamówień Publicznych – Departament Odwołań, ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa, POLSKA. E-mail:odwolania@uzp.gov.pl , Internet: www.uzp.gov.pl. Tel. +48 224587801. Faks +48 224587800.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 143-409377 (2022-07-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-10-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3 110 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-10-27 📅
Data publikacji: 2022-10-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 210-603895
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 143-409377
Numer Dz.U.-S: 210

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-10-19 📅
Nazwa: Moonheads Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 521-369-72-69
Adres pocztowy: ul. Kierbedzia 4
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-728
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 2243902.44 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2022/S 210-603895 (2022-10-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi internetowe (8)