Usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w budynkach biurowych i terenach przyległych do budynków O ZUS w Częstochowie oraz I ZUS w Kłobucku Lublińcu Myszkowie oraz BT ZUS w Koniecpolu

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Częstochowie

Przedmiotem zamówienia są usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w budynkach biurowych i terenach przyległych do budynków Oddziału ZUS w Częstochowie oraz Inspektoratów ZUS w Kłobucku, Lublińcu, Myszkowie oraz Biura Terenowego ZUS w Koniecpolu.
Przedmiot zamówienia podzielono na nw. części:
Część A-Usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w budynkach biurowych i terenach przyległych do budynków O ZUS w Częstochowie;
Część B-Usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w budynku biurowym i terenie przyległym do budynku I ZUS w Kłobucku;
Część C-Usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w budynku biurowym i terenie przyległym do budynku I ZUS w Lublińcu;
Część D-Usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w budynku biurowym i terenie przyległym do budynku I ZUS w Myszkowie;
Część E-Usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w budynku biurowym i terenie przyległym do budynku Biura Terenowego ZUS w Koniecpolu.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-11-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-10-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Ulisses Sp. z o.o. S.K.A.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Częstochowie

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-10-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-02-22	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-10-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: 090000/271/4/2022-ZAP
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w budynkach biurowych i terenach przyległych do budynków Oddziału ZUS w Częstochowie oraz Inspektoratów ZUS w Kłobucku, Lublińcu, Myszkowie oraz Biura Terenowego ZUS w Koniecpolu. Przedmiot zamówienia podzielono na nw. części: Część A-Usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w budynkach biurowych i terenach przyległych do budynków O ZUS w Częstochowie; Część B-Usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w budynku biurowym i terenie przyległym do budynku I ZUS w Kłobucku; Część C-Usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w budynku biurowym i terenie przyległym do budynku I ZUS w Lublińcu; Część D-Usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w budynku biurowym i terenie przyległym do budynku I ZUS w Myszkowie; Część E-Usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w budynku biurowym i terenie przyległym do budynku Biura Terenowego ZUS w Koniecpolu.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi pielęgnacji drzew 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Częstochowie
Adres pocztowy: ul.Dąbrowskiego 43/45, 42-218 Częstochowa
Kod pocztowy: 42-218
Miasto pocztowe: Częstochowa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: zap_czestochowa@zus.pl 📧
Telefon: +48 343689407 📞
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
URL do udziału: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-10-24 📅
Termin składania ofert: 2022-11-30 📅
Data publikacji: 2022-10-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 209-596299
Numer Dz.U.-S: 209
Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy - od daty zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 1 marca 2023 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia podzielono na nw. części:

Część A-Usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w budynkach biurowych i terenach przyległych do budynków O ZUS w Częstochowie;

Część B-Usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w budynku biurowym i terenie przyległym do budynku I ZUS w Kłobucku;

Część C-Usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w budynku biurowym i terenie przyległym do budynku I ZUS w Lublińcu;

Część D-Usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w budynku biurowym i terenie przyległym do budynku I ZUS w Myszkowie;

Część E-Usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w budynku biurowym i terenie przyległym do budynku Biura Terenowego ZUS w Koniecpolu.

Nazwa części: Usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w budynkach biurowych i terenach przyległych do budynków Oddziału ZUS w Częstochowie.
Numer części: A
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w budynkach biurowych i terenach przyległych do budynków Oddziału ZUS w Częstochowie.

Czas trwania: 36 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy - od daty zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 1 marca 2023 r.

Nazwa części: Usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w budynku biurowym i terenie przyległym do budynku Inspektoratu ZUS w Kłobucku.
Numer części: B
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w budynku biurowym i terenie przyległym do budynku Inspektoratu ZUS w Kłobucku.

Nazwa części: Usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w budynku biurowym i terenie przyległym do budynku Inspektoratu ZUS w Lublińcu.
Numer części: C
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w budynku biurowym i terenie przyległym do budynku Inspektoratu ZUS w Lublińcu.

Nazwa części: Usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w budynku biurowym i terenie przyległym do budynku Inspektoratu ZUS w Myszkowie.
Numer części: D
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w budynku biurowym i terenie przyległym do budynku Inspektoratu ZUS w Myszkowie.

Nazwa części: Usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości budynku biurowym i terenie przyległym do budynku Biura Terenowego ZUS w Koniecpolu.
Numer części: E
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości budynku biurowym i terenie przyległym do budynku Biura Terenowego ZUS w Koniecpolu.

Informacje dodatkowe:

Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy - od daty zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 1 marca 2023 r.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Częstochowie, ul. Dąbrowskiego 43/45.

Inspektorat ZUS w Kłobucku, ul. Targowa 3A, 42-100 Kłobuck

Inspektorat ZUS w Lublińcu, ul. Oleska 26, 42-700 Lubliniec

Inspektorat ZUS w Myszkowie, ul. Sikorskiego 57, 42-300 Myszków

Biuro Terenowe ZUS w Koniecpolu, ul. Rynek 1, 42-230 Koniecpol

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu we wskazanym wyżej zakresie.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu we wskazanym wyżej zakresie.

Zdolności techniczne i zawodowe:

I. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub należycie wykonuje co najmniej dwie usługi, z których każda polega na świadczeniu w sposób nieprzerwany przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy, usług utrzymania czystości w budynkach użyteczności publicznej* o łącznej powierzchni wewnętrznej wynoszącej minimum:

1. Dla części A przedmiotu zamówienia: 8.000,00 m2;

2. Dla części B przedmiotu zamówienia: 2.000,00 m2;

3. Dla części C przedmiotu zamówienia: 1.400,00 m2;

4. Dla części D przedmiotu zamówienia: 900,00 m2.

5. Dla Części E przedmiotu zamówienia: 800,00 m2.

Zamawiający uzna usługę wykonywaną, jeżeli była ona wykonywana przez okres minimum kolejnych 12 miesięcy i spełnia ww. wymagania odpowiednio dla danej części zamówienia.

*Przez „budynki użyteczności publicznej” należy rozumieć obiekty zgodnie z definicją zawartą w § 3 pkt 6 rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tekst jednolity z Dz.U. 2022 r. poz. 1225) tj. budynki przeznaczone na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inne budynki przeznaczone do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny.

II. Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wykaz usług (minimum dwóch), sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ, wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są:

1. referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub nadal są wykonywane, W przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2. inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane lub są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji umowy zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załączniki nr 2A, 2B, 2C, 2D oraz 2E do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-02-27 📅
Data otwarcia ofert: 2022-11-30 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Kontakt
Punkt kontaktowy: Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

I. Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości:

Dla Części A: 50.000,00 zł

Dla Części B: 10.000,00 zł

Dla Części C: 8.000,00 zł

Dla Części D: 7.000,00 zł

Dla Części E: 7.000,00 zł

II.O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz z art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014,str. 1) dodanego Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576,

III. Wykaz wymaganych oświadczeń i dokumentów tj. podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia:

1. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych;

2. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ;

3. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

4. zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

5. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych;

6. oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1170) oraz o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczącego przesłanek z art. 5k Rozporządzenia UE 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem UE 2022/576 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ.

7. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy jak dla postępowań o wartości równej albo przekraczającej progi unijne.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

3) Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

4) Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu

4. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób.

2) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia.

3) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 209-596299 (2022-10-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-02-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3948029.07 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-02-22 📅
Data publikacji: 2023-02-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 041-119173
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 209-596299
Numer Dz.U.-S: 41

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-02-16 📅
Nazwa: ULISSES Sp. z o.o. S.K.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 949-219-58-75
Adres pocztowy: Aleja Wojska Polskiego 113
Miasto pocztowe: Częstochowa
Kod pocztowy: 42-200
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 2460570.81 PLN 💰
450732.39 PLN 💰
356405.22 PLN 💰
338296.32 PLN 💰
Adres pocztowy: Aleja Wolska Polskiego 113
Całkowita wartość zamówienia: 342024.33 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
4
Źródło: OJS 2023/S 041-119173 (2023-02-22)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)