Usługi kompleksowego utrzymania czystości oraz stanu sanitarnego obiektów, transportu, dystrybucji posiłków

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia są usługi kompleksowego utrzymania czystości i prawidłowego stanu sanitarnego, świadczenie usług w zakresie transportu wewnętrznego w obiektach Klinicznego Szpitala Wojewódzkiego

Nr 1 im. Fryderyka Chopina w Rzeszowie przy ul. Szopena 2 i ul. Rycerskiej 2 w Podkarpackim Centrum Chorób Płuc, świadczenie usług transportu i dystrybucji posiłków w Podkarpackim Centrum Chorób Płuc

w Rzeszowie, przy ul. Rycerskiej 2 oraz usługi utrzymania czystości pomieszczeń na odpady niebezpieczne i komunalne Klinicznego Szpitala Wojewódzkiego Nr 1 im. Fryderyka Chopina w Rzeszowie przy

ul. Szopena 2.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiono w załącznikach 1, 1a, 1b, 1c, 2, 2a, 2b do SWZ.

3. Zamawiający dopuszczał składanie ofert równoważnych.

4. Kat. CPC: 2,14,17,25.

Informacje dodatkowe

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierował się następującymi kryteriami:

a) Cena brutto oferty zł - 60 %,

b) Termin płatności za realizację przedmiotu zamówienia - 15 %,

c) Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia tj. kierownika obiektów oraz brygadzistek/brygadzistów – 25 %.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia są usługi kompleksowego utrzymania czystości i prawidłowego stanu sanitarnego, świadczenie usług w zakresie transportu wewnętrznego w obiektach Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego im. Fryderyka Chopina w Rzeszowie przy ul. Szopena 2 i ul. Rycerskiej 2 w Podkarpackim Centrum Chorób Płuc, świadczenie usług transportu i dystrybucji posiłków w Podkarpackim Centrum Chorób Płuc w Rzeszowie, przy ul. Rycerskiej 2 oraz usługi utrzymania czystości pomieszczeń na odpady niebezpieczne i komunalne Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego im. Fryderyka Chopina w Rzeszowie przy ul. Szopena 2.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiono w załącznikach 1, 1a, 1b, 1c, 2, 2a, 2b do SWZ.
3. Zamawiający dopuszczał składanie ofert równoważnych.
4. Kat. CPC: 2,14,17,25.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są usługi kompleksowego utrzymania czystości i prawidłowego stanu sanitarnego, świadczenie usług w zakresie transportu wewnętrznego w obiektach Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego im. Fryderyka Chopina w Rzeszowie przy ul. Szopena 2 i ul. Rycerskiej 2 w Podkarpackim Centrum Chorób Płuc, świadczenie usług transportu i dystrybucji posiłków w Podkarpackim Centrum Chorób Płuc w Rzeszowie, przy ul. Rycerskiej 2 oraz usługi utrzymania czystości pomieszczeń na odpady niebezpieczne i komunalne Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego im. Fryderyka Chopina w Rzeszowie przy ul. Szopena 2.
2. Przedmiot zamówienia przy ul. Szopena stanowią:
a) Usługi sprzątania i czyszczenia wewnątrz budynków Szpitala.
b) Usługi transportu wewnętrznego w obrębie Szpitala, związane bezpośrednio z usługami sprzątania i czyszczenia, w tym: załadunek, rozładunek, przenoszenie towarów, sprzętu itp.
c) Pomoc w transporcie pacjenta między oddziałami, salami, na badania diagnostyczne i na bloki operacyjne.
d) Transport materiałów biologicznych do badań diagnostycznych do Klinicznego Zakładu Diagnostyki Laboratoryjnej i odbiór wyników laboratoryjnych oraz transport materiałów histopatologicznych do Klinicznego Zakładu Patomorfologii., transport pojemników do badań, receptariuszy, sprzętu i narzędzi do/z sterylizacji,
posiłków dla pacjenta, czystej /brudnej bielizny, produktów leczniczych i materiałów medycznych, aparatury i sprzętu medycznego, transport zwłok.
e) Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej (czynności pomocnicze przy pacjencie na oddziale szpitalnym: pomoc, podawanie, trzymanie, podtrzymanie, przeniesienie, zebranie, włączenie, wyłączenie, ściąganie, zakładanie, zmiana, zawieszanie, układanie, przejazdy).
f) Usługi dezynfekcji, dezynsekcji i deratyzacji w obiektach szpitalnych.
3. Przedmiot zamówienia przy ul. Rycerskiej stanowią:
Bieżące utrzymanie czystości i dezynfekcji we wszystkich pomieszczeniach, komórkach organizacyjnych, ciągach komunikacyjnych, oddziałach szpitalnych PCCHP oraz świadczenie przez Wykonawcę usług całodobowego dostarczania /transport z kuchni szpitalnej z ul. Szopena 2 w Rzeszowie / żywienia dla pacjentów zgodnie z wymogami i standardami obowiązującymi w służbie zdrowia,z uwzględnieniem diet indywidualnych i specjalnych oraz dostarczenie pożywienia do łóżka chorego na oddziałach szpitalnych.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiono w załącznikach 1, 1a, 1b, 1c, 2, 2a, 2b do SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Do środków ochrony prawnej stosuje się przepisy działu IX Pzp – Środki ochrony prawnej.
2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

Tekst

Przyczyną zmiany Umowy jest zwiększenie powierzchni oraz utworzenie nowych oddziałów w Podkarpackim Centrum Chorób Płuc w Rzeszowie ul. Rycerska 2, oraz zmiany organizacyjne oddziałów w USK im. Fryderyka Chopina w Rzeszowie ul. Szopena 2.
Zamawiający na etapie opisywania przedmiotu zamówienia i przygotowywania z należytą starannością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na usługę kompleksowego utrzymania czystości i prawidłowego stanu sanitarnego, świadczenie usług w zakresie transportu wewnętrznego sprzątania i transportu wewnętrznego w 2022r. nie posiadał wiedzy o realizacji kolejnego etapu inwestycji „Profilaktyka, diagnostyka i kompleksowe leczenie chorób układu oddechowego z chirurgicznym i chemicznym leczeniem nowotworów klatki piersiowej na oddziałach klinicznych oraz rehabilitacją”. Decyzja o przyznaniu środków na inwestycje zapadła we wrześniu 2022r. Inwestycja została zrealizowana w pełni, realizując kolejne dwa etapy realizacji inwestycji.
Dokonana zmiana jest konieczna ze względu na zwiększenie powierzchni do realizacji usługi kompleksowego utrzymania czystości i prawidłowego stanu sanitarnego, u zamawiającego przez dotychczasowego Wykonawcę.
Zmiana dotychczasowego wykonawcy nie może zostać dokonana m.in. z powodów ekonomicznych, technicznych, w szczególności dotyczących zamienności, usług w ramach zamówienia podstawowego, tj. ze względów epidemiologicznych utrzymanie czystości przez dotychczasowego Wykonawcę jest niezbędne w celu zachowania ciągłości realizacji kontraktu, nie stanowi zagrożenia dla pacjentów i personelu. Ponadto zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, w przypadku rozpisania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Gdyż usługa stanowi ciągłość utrzymania czystości bez ponoszenia zwiększonych kosztów dla potrzebnych pomieszczeń magazynowych socjalnych i biurowych. Potrzeba sprzątania zwiększonej powierzchni segmentu B nie wprowadza zmiany i metody sprzątania oraz zmiany środków do dezynfekcji i mycia powierzchni a stanowi kontynuację usługi opisanego w przedmiocie postępowania.
Niezbędność wykonania zamówienia dodatkowego uzasadniającego zmianę umowy wystąpiła, zatem w trakcie realizacji zamówienia podstawowego (umowy), stanowiącego przedmiot umowy. Niezbędność zmiany ma charakter obiektywny, konieczność dokonania zmiany jest ściśle powiązana z przedmiotem zamówienia podstawowego.
w związku z sytuacją opisaną powyżej Strony zgodnie dokonały zmiany/ zwiększenia części wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z załącznika nr 3 do SWZ (Formularz cenowo – ofertowy) stanowiącym załącznik do umowy w zakresie:
1) Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej (czynności pomocnicze przy pacjencie na oddziale szpitalnym) przy ul. Szopena 2 w zakresie wartości miesięcznej usługi brutto zł
2) Usługi kompleksowego utrzymania czystości i prawidłowego stanu sanitarnego obiektów oraz świadczenie usług w zakresie transportu wewnętrznego przy ul. Rycerska 2 w zakresie wartości miesięcznej usługi brutto zł
3) Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej (czynności pomocnicze przy pacjencie na oddziale szpitalnym) przy ul. Rycerska 2 w zakresie wartości miesięcznej usługi brutto zł
Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie miesięczne powiększone o 1 785 276,72 zł netto, co daje 1 838 466,93 brutto (słownie: jeden milion osiemset trzydzieści osiem tysięcy czterysta sześćdziesiąt sześć złotych 93/100).
Wzrost ceny spowodowany zmianą nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy.
powyższe zmiany wpłynęły także na fakt, iż Strony zgodnie postanawiały zmienić fragment treści Załącznika nr 1 do Umowy w zakresie tabeli obejmującej wymaganą minimalną obsadę stanowisk pracy w komórkach organizacyjnych Zamawiającego, w ten sposób, że zmiany obejmują zwiększenie wymiaru o 0,5 etatu dotyczącego; Hematologia Dzienna, Bank Krwi i Laboratorium (ul. Szopena 2) oraz wprowadzić Załącznik nr 1a w zakresie wymaganej minimalnej obsady stanowisk pracy w komórkach organizacyjnych Zamawiającego, w ten sposób, że zmiany obejmują zwiększenie wymiaru o 5,38 etatu dotyczącego; Oddziały Szpitalne PCCHP, Chemioterapia Dzienna, Laboratorium, Administracja (ul. Rycerska 2.) Szczegółowe zestawienie zmian zawiera załącznik nr 1/1a do niniejszego aneksu, który stanowi jego integralną część.
Strony zgodnie postanawiły zmienić treści załącznika nr 12 do SWZ, tj. Załącznik nr 3 do Umowy - Wykaz liczbowy pracowników do zatrudnienia do świadczenia usług. Szczegółowe zestawienie zmian zawiera Załącznik nr 2 do aneksu, który stanowi jego integralną część.