Usługi konserwacji i serwisowania ekspozycji Centrum Pieniądza NBP w Warszawie

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego przez Wykonawcę usług konserwacji i serwisowania ekspozycji Centrum Pieniądza NBP w Warszawie. .
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPU), zasady i szczegółowe warunki realizacji zamówienia określają projektowane postanowienia umowy (PPU), stanowiące załącznik nr 8 do SWZ.
3. W ramach przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:
1) wykonywania Kontroli, tj.:
a) wykonywania codziennych obchodów kontrolnych Ekspozycji, wymagających sprawdzenia prawidłowości funkcjonowania oraz estetyki wszystkich elementów Ekspozycji;
b) prowadzenia Dziennika zdarzeń, w którym odnotowywane będą wszelkie zauważone nieprawidłowości, ich kwalifikacja oraz sposób i termin ich usunięcia;
2) wykonywania Konserwacji, tj.:
a) wykonywania Przeglądów okresowych Sprzętu AV, Urządzeń, Gablot i Scenografii, w terminach określonych w OPU i w Dokumentacji technicznej;
b) wykonania jednorazowego odświeżenia CP, tj. odmalowania pomieszczeń w zakresie określonym w załączniku nr 3 do PPU, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, na warunkach określonych w OPU.
3) wykonywania Serwisu interwencyjnego, tj.:
a) udostępnienia całodobowego numeru telefonu dla przyjmowania zgłoszeń awaryjnych Zamawiającego;
b) dokonywania Napraw, z zachowaniem określonych w OPU w Rozdz. IV ust. 2 pkt 1, Czasów: reakcji, przywrócenia funkcjonalności i Naprawy, wraz z dostawą niezbędnych Części zamiennych;
c) zabezpieczania miejsca wystąpienia Awarii lub Usterki przed dostępem osób postronnych oraz przed rozprzestrzenianiem się skutków Awarii lub Usterki;
d) udzielania Zamawiającemu konsultacji technicznych, dotyczących funkcjonowania elementów Ekspozycji.

Opis opcji

Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji, polegające na zlecaniu Wykonawcy wykonywania:
1) usług wsparcia technicznego,
2) drobnych prac instalacyjno-budowlanych na terenie CP,
3) usuwania skutków uszkodzeń elementów infrastruktury znajdujących się na terenie CP, a niezwiązanych z Ekspozycją,
4) czynności konserwacyjnych i naprawczych urządzeń i instalacji nieobjętych przedmiotem zamówienia, a znajdujących się na terenie CP (np. w przypadku niewywiązywania się Zewnętrznego wykonawcy z zobowiązań gwarancyjnych),
5) modernizacji, rekonfiguracji, lub zmiany parametrów pracy Urządzeń, która nie jest możliwa do wykonania bez wymiany Części zamiennych,
6) montażu i demontażu elementów Ekspozycji niezwiązanego z realizacją przedmiotu zamówienia.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający żąda złożenia:
1. wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
2. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączenie dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Wykonawca wykaże, że:
1. dysponuje osobami, które skieruje do realizacji zamówienia, tj. co najmniej:
1) dwoma osobami, z których każda posiada świadectwo kwalifikacyjne co najmniej Grupy 1, wydane na podstawie rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzenia posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2003 r. Nr 89, poz. 828, ze. zm.) uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku dozoru, co najmniej w zakresie:
a) (2) urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV,
b) (10) aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń;
2) trzema osobami, z których każda posiada świadectwo kwalifikacyjne co najmniej Grupy 1, wydane na podstawie rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzenia posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2003 r. Nr 89, poz. 828, ze. zm.) uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji, co najmniej w zakresie:
a) (2) urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV,
b) (10) aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń;
3) jedną osobą, która będzie koordynowała i nadzorowała realizację Umowy, spełniająca poniższe wymagania:
a) legitymuje się wykształceniem wyższym technicznym,
b) posiada doświadczenie przy kierowaniu lub nadzorowaniu co najmniej dwóch zamówień (umów), z których każde:
- obejmowało swoim zakresem usługi obsługi serwisowej co najmniej jednego systemu multimedialnego, składającego się z monitorów LCD, monitorów dotykowych, projektorów, systemu nagłośnienia i systemu sterowania,
- było realizowane w okresie nie krótszym niż 12 miesięcy.
2. w okresie ostatnich trzech lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej dwa zamówienia (umowy) polegające na wykonywanie usług obsługi serwisowej sprzętu AV, przy czym każde z tych zamówień spełnia łącznie nw. wymagania:
1) obejmuje wykonywanie usług, w szczególności w zakresie konserwacji, przeglądów i napraw,
2) obejmuje co najmniej 50 sztuk sprzętu AV, w tym nagłośnienie, komputery PC, monitory i projektory,
3) było realizowane w okresie nie krótszym niż 12 miesięcy.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami, Wykonawca składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

Procedura przyspieszona

Zamawiający wyznaczył skrócony termin składania ofert, ponieważ
ogłoszenie o zamówieniu zostało poprzedzone wstępnym ogłoszeniem
informacyjnym, opublikowanym w 2022/S 011-023880 z dnia
17/01/2022 r. zawierającym wszystkie wymagane informacje dla
ogłoszenia o zamówieniu, w zakresie jakim były one dostępne w chwili
publikacji wstępnego ogłoszenia informacyjnego i zostało zamieszone na
co najmniej 35 dni i nie więcej niż 12 miesięcy przed dniem przekazania
ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie :
a) art. 108 ust. 1 ustawy;
b) art.109 ust. 1 pkt 4, 7-10 ustawy;
c) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835),
d) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez
Zamawiającego w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu i SWZ
zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego.
2. Zamawiający ustala wadium: 75 000,00 PLN (słownie: siedemdziesiąt pięć tysięcy złotych). Szczegółowe informacje ws. wadium zawarte są w SWZ.
3. Wizja lokalna:
1) Zamawiający informuje, że zostanie przeprowadzona obligatoryjna wizja lokalna.
2) Warunki przeprowadzenia wizji lokalnej zostały określone w SWZ.
4. Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji
elektronicznej (informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych
sporządzania, wysłania i odbierania korespondencji elektronicznej, w tym
informacje dotyczące wymogu użycia podpisu elektronicznego)
1) Komunikacja odbywa się przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej na Platformie Zakupowej NBP pod adresem
https://e-zamowienia.nbp.pl.
2) Wykonawca na Platformie Zakupowej NBP bez zalogowania może
zapoznać się z dokumentacją postępowania oraz zadać pytanie do
Zamawiającego.
3) Warunkiem przystąpienia do postępowania i złożenia oferty jest
posiadanie konta na platformie MarketPlanet. Warunkiem założenia konta
jest przesłanie wniosku do operatora platformy MarketPlanet poprzez
stronę https://oneplace.marketplanet.pl
Proces akceptacji wniosku z poprawnie wprowadzonymi danymi trwa do 24 godzin w dni robocze.
4) Złożenie oferty w postępowaniu możliwe jest tylko przez wskazaną
Platformę Zakupową NBP.
5) Platforma dopuszcza załączanie plików o wielkości do 100 MB.
6) Zalecane formaty plików: .pdf, .doc, .xlsx, .zip. W przypadku
niemożności dołączenia plików w innych formatach zaleca się
skompresowanie plików do paczki .zip oraz dołączenie ich do systemu.
7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę: data oraz dokładny
czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera
synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu - zegarem Głównego
Urzędu Miar.
8) W postępowaniu ofertę oraz oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
9) Wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie
oraz pozostałe szczegółowe informacje w ww. zakresie w załączniku nr 1 i
2 do SWZ.
10) Pozostałe informacje:
a) Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca
przekazuje w pliku wydzielonym i oznaczonym na platformie jako
„niejawny”.
b) W przypadku podpisania pliku podpisem zewnętrznym, konieczne jest
wysłanie pary plików: pliku podpisanego i pliku zawierającego podpis.
c) Pierwsza czynność podpisania oferty kwalifikowanym podpisem lub
podpisem osobistym może wymagać zainstalowania dedykowanego
rozszerzenia do aplikacji Szafir oraz oprogramowania Java, oraz
konieczności administracyjnego odblokowania systemu na komputerze
przez administratorów informatycznych wykonawcy.
11) W przypadku problemów z obsługą konta w szczególności: z
założeniem konta, zalogowaniem się na konto, złożeniem ofert/wniosków,
komunikacją z Zamawiającym za pośrednictwem konta - wszelkie pytania i prośby o wyjaśnienie prosimy kierować do operatora platformy
Marketplanet za pomocą następujących kanałów komunikacji (od
poniedziałku do piątku w godzinach od 9.00 do 17.00):
— telefonicznie pod numerem: +48 (22) 25 72 223,
— czat pod adresem: https://oneplace.marketplanet.pl
— e-mail: oneplace@marketplanet.pl

Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom

✓częściowe wykonanie przeglądów okresowych
✓ częściowe usuwanie awarii i usterek
✓ częściowa kontrola,
✓ konsultacje, doradztwo.
✓ częściowe odświeżenie Centrum Pieniądza,