Usługi ochrony dla Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN w okresie 24 miesięcy

Muzeum Historii Żydów Polskich Polin

1) Przedmiotem zamówienia usługi całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia w Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN w okresie 24 miesięcy.
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz opis sposób wykonania zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), stanowiący odpowiednio załącznik nr 1 do SWZ i załącznik nr 12 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-11-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-11-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Muzeum Historii Żydów Polskich Polin

Co?

• Usługi ochroniarskie › Usługi patrolowe

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-11-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-11-22	Dodatkowe informacje
2023-02-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-11-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ochroniarskie
Numer referencyjny: PZP.271.38.2022
Krótki opis:

1) Przedmiotem zamówienia usługi całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia w Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN w okresie 24 miesięcy. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz opis sposób wykonania zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), stanowiący odpowiednio załącznik nr 1 do SWZ i załącznik nr 12 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ochroniarskie 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi patrolowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Muzeum Historii Żydów Polskich Polin
Adres pocztowy: ul. Anielewicza 6
Kod pocztowy: 00-157
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.polin.pl 🌏
E-mail: przetargi@polin.pl 📧
URL dokumentów: https://www.polin.pl/pl/ogloszenia-przetargi-praca 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-11-04 📅
Termin składania ofert: 2022-11-30 📅
Data publikacji: 2022-11-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 216-620366
Numer Dz.U.-S: 216
Informacje dodatkowe

Postępowanie prowadzone jest z zastosowaniem przepisu art. 139 ust. 1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający informuje, iż stosuje przepisy wynikające z art. 359 pkt 1) ustawy w zakresie art. 360 pkt 3) ustawy. Zamawiający wymaga przed zawarciem umowy wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) Przedmiotem zamówienia usługi całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia w Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN w okresie 24 miesięcy.

2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz opis sposób wykonania zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), stanowiący odpowiednio załącznik nr 1 do SWZ i załącznik nr 12 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.

1. Przedmiot zamówienia:

1) Całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia w budynku Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN, w tym przestrzeniach wystawienniczych oraz przeciwdziałanie zagrożeniom, przez Wykonawcę posiadającego koncesję na wykonywanie działalności tego rodzaju, wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, wykonywana w oparciu o przepisy Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia oraz przepisy Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r. w sprawie zabezpieczenia zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą.

2) Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług bezpośredniej ochrony fizycznej budynku Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN realizowanej w formie:

a) posterunków stałych;

b) posterunków obchodowych;

c) posterunków doraźnych;

d) patroli;

e) doraźnego działania uzbrojonej Grupy Interwencyjnej;

3) Usługa świadczona będzie 24 godziny na dobę, przez 7 dni w tygodniu na dwóch zmianach, w ramach posterunków 24 godzinnych i 12 godzinnych oraz krótszych. Lista osób realizujących przedmiot zamówienia ze wskazaniem ich imienia i nazwiska oraz kwalifikacjami, podstawą dysponowania i opisanym doświadczeniem będzie stanowić załącznik do umowy.

Przewidywana łączna maksymalna liczba roboczogodzin w okresie 24 miesięcy wynosi: 142 000 rbh. Zamawiający informuje, iż minimalna łączna liczba roboczogodzin w okresie 24 miesięcy wynosi: 96 360 rbh.

Czas trwania: 24 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Zamawiający wymaga przed zawarciem umowy wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej zamówienia.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: ul. Anielewicza 6, 00-157 Warszawa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający wymaga posiadania aktualnej koncesji na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia, o której mowa w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1995).

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający wymaga posiadania ubezpieczenia z tytułu odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 3 000 000 PLN (trzy miliony złotych).

Minimalny poziom(y) standardów: Suma ubezpieczeniowa nie niższa niż 3 000 000 PLN (trzy miliony złotych)
Zdolności techniczne i zawodowe:

1) posiada niezbędne doświadczenie, tzn. wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych - również wykonuje - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi (wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi były wykonywane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie) polegające na ochronie osób i mienia

w instytucji kultury lub innych obiektach użyteczności publicznej o powierzchni wystawowej co najmniej 1 000 m2 w 1 budynku/obiekcie z wyłączeniem obiektów, których przeważająca działalność polega na handlu lub gastronomii

o wartości usług 1 500 000 PLN brutto każda (jeden milion pięćset tysięcy złotych) trwających przez okres co najmniej 12 miesięcy każda.

W przypadku usług będących w trakcie wykonywania, wymagania w zakresie wartości i terminu wykonywania danej usługi, dotyczą części umowy już zrealizowanej (tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do upływu terminu składania ofert) i te parametry (wartość i termin) wykonywania usługi Wykonawca obowiązany jest podać w Wykazie usług. Jedna usługa oznacza jedną umowę.

2) Skieruje do realizacji zamówienia:

2.1. co najmniej 45 pracowników wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia,

w tym:

a) co najmniej 6 (sześciu) pracowników ze znajomością języka angielskiego na poziomie co najmniej B1;

b) co najmniej 6 (sześciu) pracowników posiadających przeszkolenie

z rozpoznania pirotechnicznego do obsługi urządzeń do prześwietlania bagażu oraz obsługi detektora par materiałów wybuchowych, posiadających aktualne, wymagane przepisami orzeczenia lekarskie;

c) co najmniej 15 (piętnastu) pracowników z ważnymi orzeczeniami lekarskimi do pracy na urządzeniach RTG;

d) co najmniej 15 (piętnastu) pracowników z ukończonym kursem pierwszej pomocy przedmedycznej;

2.2 co najmniej 8 (ośmiu) strażaków z uprawnieniami do obsługi urządzeń systemu sygnalizacji pożaru z panelem operatora oraz do obsługi szafy systemu Dźwiękowy System Ostrzegawczy z pulpitem operatora, posiadającymi minimum trzyletnie doświadczenie w pracy zawodowej

i ukończone kwalifikowane kursy pierwszej pomocy;

Strażacy nie muszą posiadać wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.

2.3 co najmniej 3 (trzech) dowódców zmian, którzy muszą się wykazać obowiązkowo minimum trzyletnim doświadczeniem w zarządzaniu i kierowaniu pracownikami ochrony w obiektach muzealnych lub instytucjach kultury.

Potencjał techniczny

3) posiada system napadowy przeznaczony dla każdego pracownika ochrony,

z centralnym systemem monitorowania wyników i skutków działania systemu napadowego instalowany we wskazanym miejscu przez Zamawiającego;

4) posiada co najmniej 2 (dwie) zmotoryzowane i uzbrojone w broń palną grupy interwencyjne o gwarantowanym czasie dojazdu do chronionego obiektu nie dłuższym niż 15 minut bez względu na porę.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zamawiający określił warunki realizacji umowy w treści Projektowanych postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiących załącznik nr 12 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-01-28 📅
Data otwarcia ofert: 2022-11-30 📅
Czas otwarcia ofert: 12:30
Miejsce: https://miniportal.uzp.gov.pl
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Liczba pracowników z przeszkoleniem rozpoznania pirotechnicznego
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Liczba pracowników z przeszkoleniem z pierwszej pomocy przedmedycznej
Skrócony czas dojazdu grupy interwencyjnej
Kryterium jakości (waga): 20
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 5252347728
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Instytucja Kultury
Kontakt
Punkt kontaktowy: Muzeum Historii Żydów Polskich Polin, Warszawa, ul. Anielewicza 6
Adres internetowy: www.polin.pl 🌏
Dokumenty URL: https://www.polin.pl/pl/ogloszenia-przetargi-praca 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: listopad 2024

1. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 170 000,00 PLN (sto siedemdziesiąt tysięcy złotych, zero groszy).

Zamówienia z art. 214 ust. 1 pkt. 7) Ustawy. Zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług.

Przedmiotem zamówienia będzie całodobowa usługa ochrony osób fizycznych i mienia w zakresie nie mniejszym niż wynikający z ww. opisu przedmiotu zamówienia.

Zamówienie, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) Ustawy, stanowi 20% wartości zamówienia podstawowego. Wartość zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług wynosi: 1 146 400,64 PLN netto.

Wynagrodzenie wypłacane, będzie każdorazowo za okres miesiąca kalendarzowego obliczone jako iloczyn wynagrodzenia jednostkowego za roboczogodzinę oraz liczby roboczogodzin świadczenia usług zrealizowanych w okresie rozliczeniowym na warunkach nie mniej korzystnych dla Wykonawcy niż w przedmiotowym postępowaniu.

Umowa zostanie zawarta na czas oznaczony na warunkach nie mniej korzystnych dla Wykonawcy niż w przedmiotowym postępowaniu.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Informacje o terminach składania odwołań:

Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 216-620366 (2022-11-04)

Dodatkowe informacje (2022-11-22)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-11-22 📅
Termin składania ofert: 2022-12-05 📅
Data publikacji: 2022-11-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 228-657575
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 216-620366
Numer Dz.U.-S: 228
Źródło: OJS 2022/S 228-657575 (2022-11-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-02-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia usługi całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia w Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN w okresie 24 miesięcy. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz opis sposób wykonania zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), stanowiący odpowiednio załącznik nr 1 do SWZ i załącznik nr 12 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.

Całkowita wartość zamówienia: 4754113.82 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-02-02 📅
Data publikacji: 2023-02-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 027-077192
Numer Dz.U.-S: 27
Informacje dodatkowe

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia usługi całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia w Muzeum Historii Żydów

Polskich POLIN w okresie 24 miesięcy.

2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz opis sposób wykonania zamówienia zawiera Opis

Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), stanowiący odpowiednio załącznik nr 1 do SWZ i załącznik nr 12 do

SWZ – Projektowane postanowienia umowy.

Przedmiot zamówienia:

1) Całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia w budynku Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN, w tym

przestrzeniach wystawienniczych oraz przeciwdziałanie zagrożeniom, przez Wykonawcę posiadającego

koncesję na wykonywanie działalności tego rodzaju, wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i

Administracji, wykonywana w oparciu o przepisy Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia

oraz przepisy Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r. w sprawie

zabezpieczenia zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich

zniszczeniem lub utratą.

2) Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług bezpośredniej ochrony fizycznej budynku Muzeum

Historii Żydów Polskich POLIN realizowanej w formie:

c) posterunków doraźnych;

3) Usługa świadczona będzie 24 godziny na dobę, przez 7 dni w tygodniu na dwóch zmianach, w ramach

posterunków 24 godzinnych i 12 godzinnych oraz krótszych. Lista osób realizujących przedmiot zamówienia ze

wskazaniem ich imienia i nazwiska oraz kwalifikacjami, podstawą dysponowania i opisanym doświadczeniem

będzie stanowić załącznik do umowy.

Przewidywana łączna maksymalna liczba roboczogodzin w okresie 24 miesięcy wynosi: 142 000 rbh.

Zamawiający informuje, iż minimalna łączna liczba roboczogodzin w okresie 24 miesięcy wynosi: 96 360 rbh.

Informacje dodatkowe:

Postępowanie prowadzone jest z zastosowaniem przepisu art. 139 ust. 1. W przedmiotowym postępowaniu

Zamawiający informuje, iż stosuje przepisy wynikające z art. 359 pkt 1) ustawy w zakresie art. 360 pkt 3)

ustawy.

Zamawiający wymaga przed zawarciem umowy wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego

wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej zamówienia.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Liczba pracowników z przeszkoleniem rozpoznania pirotechnicznego / Waga: 10
Liczba pracowników z przeszkoleniem z pierwszej pomocy przedmedycznej / Waga: 10
Skrócony czas dojazdu grupy interwencyjnej / Waga: 20

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-01-31 📅
Nazwa: Janusz Gruchalski Jerzy Kotwas ZAMEK Spółka Jawna – Lider Konsorcjum
Krajowy numer rejestracyjny: 5260110768
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-651
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Nazwa: ASPEKT Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5862283926
Kod pocztowy: 03-199
Nazwa: KODA 77 Dariusz Kotwas
Krajowy numer rejestracyjny: 5242194223
Całkowita wartość zamówienia: 4754113.82 EUR 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 027-077192 (2023-02-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie (11)

Usługi ochroniarskie (11)