Usługi ochrony i usługi towarzyszące dla Sądu Okręgowego w Lublinie i sądów funkcjonalnych

Sąd Okręgowy w Lublinie

1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) usługi ochrony osób i mienia:
a) realizowane w formie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia:
• stałej,
• stałym dozorze sygnałów alarmowych,
• interwencji grupy szybkiego reagowania,
• zdalnym dozorze systemów alarmowych,
• asyście kluczy w czasie tzw. dyżuru aresztanckiego,
• asyście przy otwieraniu i zamykaniu budynku,
• obsłudze dźwigu/platformy dla osób niepełnosprawnych,
b) usługę zabezpieczenia technicznego, polegającą na konserwacji urządzeń: prześwietlarki bagażu i bramowego wykrywacza metali.
2) usługę obsługi szatni znajdującej się w budynkach Zamawiającego - dotyczy wyłącznie Zadania 1.
2. Przedmiot zamówienia podzielony został na sześć zadań.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-03-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-02-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Sąd Okręgowy w Lublinie

Co?

• Usługi ochroniarskie › Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

Gdzie?

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-02-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-05-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-02-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ochroniarskie
Numer referencyjny: D.ZP-2820-10/22
Krótki opis:

1. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) usługi ochrony osób i mienia: a) realizowane w formie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia: • stałej, • stałym dozorze sygnałów alarmowych, • interwencji grupy szybkiego reagowania, • zdalnym dozorze systemów alarmowych, • asyście kluczy w czasie tzw. dyżuru aresztanckiego, • asyście przy otwieraniu i zamykaniu budynku, • obsłudze dźwigu/platformy dla osób niepełnosprawnych, b) usługę zabezpieczenia technicznego, polegającą na konserwacji urządzeń: prześwietlarki bagażu i bramowego wykrywacza metali. 2) usługę obsługi szatni znajdującej się w budynkach Zamawiającego - dotyczy wyłącznie Zadania 1. 2. Przedmiot zamówienia podzielony został na sześć zadań.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ochroniarskie 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Lubelski 🏙️
Puławski 🏙️
Chełmsko-zamojski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Okręgowy w Lublinie
Adres pocztowy: ul. Krakowskie Przedmieście 43
Kod pocztowy: 20-076
Miasto pocztowe: Lublin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.lublin.so.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia@lublin.so.gov.pl 📧
Telefon: +48 814601241 📞
URL dokumentów: https://ezamowienia.ms.gov.pl 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.ms.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-02-10 📅
Termin składania ofert: 2022-03-22 📅
Data publikacji: 2022-02-15 📅
Data rozpoczęcia: 2022-06-01 📅
Data końcowa: 2024-05-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 032-082335
Numer Dz.U.-S: 32
Informacje dodatkowe
Zamawiający wymaga wniesienia wadium zgodnie z częścią 25 SWZ

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiot zamówienia obejmuje:

1) usługi ochrony osób i mienia:

a) realizowane w formie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia:

• stałej,

• stałym dozorze sygnałów alarmowych,

• interwencji grupy szybkiego reagowania,

• zdalnym dozorze systemów alarmowych,

• asyście kluczy w czasie tzw. dyżuru aresztanckiego,

• asyście przy otwieraniu i zamykaniu budynku,

• obsłudze dźwigu/platformy dla osób niepełnosprawnych,

b) usługę zabezpieczenia technicznego, polegającą na konserwacji urządzeń: prześwietlarki bagażu i bramowego wykrywacza metali.

2) usługę obsługi szatni znajdującej się w budynkach Zamawiającego - dotyczy wyłącznie Zadania 1.

2. Przedmiot zamówienia podzielony został na sześć zadań.

Nazwa części: zadanie nr 1: Sądu Okręgowego w Lublinie przy ul. Krakowskie Przedmieście 43 i 47 oraz plac Czechowicza 1
Numer części: 1
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera w zakresie zadania nr 1 – załącznik nr 1 oraz załącznik nr 1.1 do SWZ

Informacje dodatkowe: Zamawiający wymaga wniesienia wadium zgodnie z częścią 25 SWZ
Nazwa części: zadanie nr 2: Sądu Rejonowego w Rykach przy ul. Kościuszki 15 i ul. Kościuszki 21
Numer części: 2
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera w zakresie zadania nr 2 - załącznik nr 1 oraz załącznik nr 1.2 do SWZ

Nazwa części: zadnie nr 3: Sądu Rejonowego w Opolu Lubelskim przy ul. Stary Rynek 46
Numer części: 3
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera w zakresie zadania nr 3 - załącznik nr 1 oraz załącznik nr 1.3 do SWZ

Nazwa części: zadanie nr 4: Sądu Rejonowego we Włodawie przy ul. Sejmowa 7, ul. Rynek 10A
Numer części: 4
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera w zakresie zadania nr 4 - załącznik nr 1 oraz załącznik nr 1.4 do SWZ

Nazwa części: zadanie nr 5: Sądu Rejonowego w Lubartowie przy ul. Lubelskiej 57
Numer części: 5
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera w zakresie zadania nr 5 - załącznik nr 1 oraz załącznik nr 1.5 do SWZ

Nazwa części: zadanie nr 6: Sądu Rejonowego w Kraśniku przy ul. Lubelskiej 81 oraz ul. Fabrycznej 6.
Numer części: 6
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera w zakresie zadania nr 6 - załącznik nr 1 oraz załącznik nr 1.6 do SWZ

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Sądu Okręgowego w Lublinie przy ul. Krakowskie Przedmieście 43 i 47 oraz plac Czechowicza 1

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże się posiadaniem ważnej koncesji na wykonywanie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia w rozumieniu ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (tj. Dz.U. z 2020 r. poz. 838). Z uwagi na to, że Zamawiający nie znajduje się w ewidencji obszarów, obiektów i urządzeń podlegających obowiązkowej ochronie, Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca posiadał koncesję na ochronę osób i mienia w zakresie zabezpieczenia technicznego.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-06-19 📅
Data otwarcia ofert: 2022-03-22 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu Portal SmartPzp.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): wiek pracowników ochrony
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Sąd
Kontakt
Punkt kontaktowy: Edyta Osak
Adres internetowy: www.lublin.so.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://ezamowienia.ms.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Informację w zakresie przetwarzania i ochrony danych osobowych dla uczestników postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający określa zgodnie z dokumentami zamówienia w części 43 SWZ.

UWAGA:

1.Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2.Warunki udziału w postępowaniu Zamawiający opisał w części 8 SWZ.

3.Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu Zamawiający opisał w części 9 SWZ.

4. Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający opisał w części 9 SWZ.

5. Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

6. Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej Zamawiający opisał w części 10 SWZ.

7. Dokumenty składane z ofertą Zamawiający opisał w części 15,39 SWZ.

8.Wymagania dotyczące składania oferty, w tym przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający opisał w części 14,15,40 SWZ.

9.Sposób oceny ofert Zamawiający opisał w części 19 SWZ.

10.WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO W ZWIĄZKU Z ART. 95 ust. 1 i 2 USTAWY PZP:

Jeżeli czynności wykonywane w ramach realizacji zamówienia będą miały charakter czynności, o których mowa w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r., poz. 1320 ze zm.), dalej KP wówczas Zamawiający wymaga, aby czynności te wykonywane były przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę.

Za czynności, o których mowa w art. 22 § 1 KP Zamawiający uważa w szczególności czynności osób polegające na:

- bezpośredniej realizacji usługi ochrony.

W konsekwencji Zamawiający wymaga, aby te osoby były zatrudnione na podstawie umowy o pracę przez cały okres realizacji zamówienia - wymóg ten dotyczy osób, które wykonują czynności bezpośrednio związane z usługami w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia w ilości osób niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia – jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy

w rozumieniu przepisów kodeksu pracy, o ile czynności te nie będą wykonywane przez daną osobę w ramach prowadzonej przez nią działalności gospodarczej.

W celu kontroli realizacji powyższego obowiązku Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedłożenia:

- wykazu osób realizujących usługi ochrony,

- oświadczenia pracodawcy, że wyżej wymienione osoby są zatrudnione na podstawie umów o pracę,

- poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii umów o pracę, które powinny zostać częściowo zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników (należy zanonimizować dane dotyczące w szczególności daty i miejsca urodzenia, adresów, numeru PESEL, wysokości wynagrodzenia pracowników). Informacje takie jak: imię i nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy, okres na jaki zawarto umowę/y, wymiar etatu i zakres obowiązków pracownika powinny być możliwe do zidentyfikowania,

- informacji o odprowadzaniu dla zatrudnionych pracowników składek ZUS - poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii druku RCA dla każdej osoby zatrudnionej na podstawie umowy o pracę; druk RCA powinien być częściowo zanonimizowany, tzn. pozbawiony danych osobowych pracownika poza imieniem

i nazwiskiem; druk RCA musi zawierać datę zgłoszenia i dane identyfikujące Wykonawcę).

W przypadku niespełnienia przez Wykonawcę powyższych wymagań w terminie 2 dni roboczych od dnia wezwania Zamawiający jest uprawniony do zastosowania sankcji wskazanych we wzorze umowy.

W przypadku wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub prawdziwości złożonych dokumentów, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX PZP.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa KIO. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej, albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

4. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

7. Na orzeczenie KIO oraz postanowienie Prezesa KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych, Departament Odwołań
Adres pocztowy: 02-676
Kod pocztowy: ul. Postępu 17a
Fax: +48 224587700 📠
Źródło: OJS 2022/S 032-082335 (2022-02-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-05-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi detektywistyczne i ochroniarskie
Krótki opis:

1. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) usługi ochrony osób i mienia: a) realizowane w formie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia: • stałej, • stałym dozorze sygnałów alarmowych, • interwencji grupy szybkiego reagowania, • zdalnym dozorze systemów alarmowych, • asyście kluczy w czasie tzw. dyżuru aresztanckiego, • asyście przy otwieraniu i zamykaniu budynku, • obsłudze dźwigu/platformy dla osób niepełnosprawnych, b) usługę zabezpieczenia technicznego, polegającą na konserwacji urządzeń: prześwietlarki bagażu i bramowego wykrywacza metali. 2) usługę obsługi szatni znajdującej się w budynkach Zamawiającego - dotyczy wyłącznie Zadania 1. 2. Przedmiot zamówienia podzielony został na sześć zadań.

Całkowita wartość zamówienia: 4748128.09 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi detektywistyczne i ochroniarskie 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi detektywistyczne i ochroniarskie 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Lubelskie 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-05-18 📅
Data publikacji: 2022-05-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 099-274684
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 032-082335
Numer Dz.U.-S: 99

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiot zamówienia obejmuje:

1) usługi ochrony osób i mienia:

• stałej,

• stałym dozorze sygnałów alarmowych,

• interwencji grupy szybkiego reagowania,

• zdalnym dozorze systemów alarmowych,

• asyście kluczy w czasie tzw. dyżuru aresztanckiego,

• asyście przy otwieraniu i zamykaniu budynku,

• obsłudze dźwigu/platformy dla osób niepełnosprawnych,

b) usługę zabezpieczenia technicznego, polegającą na konserwacji urządzeń: prześwietlarki bagażu i bramowego wykrywacza metali.

2) usługę obsługi szatni znajdującej się w budynkach Zamawiającego - dotyczy wyłącznie Zadania 1.

2. Przedmiot zamówienia podzielony został na sześć zadań.

Nazwa części: zadanie nr 5: Sądu Rejonowego w Lubartowie przy ul. Lubelskiej 57
zadanie nr 6: Sądu Rejonowego w Kraśniku przy ul. Lubelskiej 81 oraz ul. Fabrycznej 6
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Sądu Rejonowego w Rykach przy ul. Kościuszki 15 i ul. Kościuszki 21

Sądu Rejonowego w Opolu Lubelskim przy ul. Stary Rynek 46

Sądu Rejonowego we Włodawie przy ul. Sejmowa 7, ul. Rynek 10A

Sądu Rejonowego w Lubartowie przy ul. Lubelskiej 57

Sądu Rejonowego w Kraśniku przy ul. Lubelskiej 81 oraz ul. Fabrycznej 6

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): wiek pracowników
wiek pracowmików

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-05-11 📅
Nazwa: Ekotrade Sp. z o.o. – Lider Konsorcjum;
Krajowy numer rejestracyjny: 012024273
Adres pocztowy: Melomanów 4
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-712
Kraj: Polska 🇵🇱
Warszawski stołeczny 🏙️
Nazwa: Silesia Ekotrade Sp. z o.o. – Partner Konsorcjum
Krajowy numer rejestracyjny: 367971127
Adres pocztowy: Pawła Śmiłowskiego 2
Miasto pocztowe: Siemianowice Śląskie
Kod pocztowy: 41-100
Kraj: Śląskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 2 258 400 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2022-05-16 📅
Nazwa: Agent service spółką z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka komandytowa
Krajowy numer rejestracyjny: 061580056
Adres pocztowy: Podzamcze 79 B
Miasto pocztowe: Opole Lubelskie
Kod pocztowy: 24-300
Kraj: Lubelski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 390 000 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2022-05-09 📅
Nazwa: SKAREM Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 831315157
Adres pocztowy: 1 Sierpnia 24
Miasto pocztowe: Stalowa Wola,
Kod pocztowy: 37-450
Kraj: Makroregion południowy 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 319 864 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2022-04-26 📅
Nazwa: Usługi detektywistyczno-ochroniarskie "kepper" w lubartowie krzysztof górski
Krajowy numer rejestracyjny: 432306397
Adres pocztowy: 1-ego Maja 69/6
Miasto pocztowe: Lubartów
Kod pocztowy: 21-100
Całkowita wartość zamówienia: 347 928 PLN 💰
Miasto pocztowe: Stalowa Wola
Całkowita wartość zamówienia: 228 752 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 10
1

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 000322956
Źródło: OJS 2022/S 099-274684 (2022-05-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie (7)

Usługi ochroniarskie (7)