Przedmiotem zamówienia jest
1. Bezpośrednia ochrona fizyczna obiektów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziału w Krakowie w tym przebywających na obiektach pracowników i osób trzecich.
2. Dozór obiektów przy wykorzystaniu monitoringu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych.
3. Podejmowanie działań grup interwencyjnych.
4. Zamykanie i otwieranie określonych obiektów i przekazywanie do depozytu kluczy do obiektów.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-09-20.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-08-12.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-08-12) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie
Adres pocztowy: Pędzichów 27
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-080
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Jacek Krzyżak, Anna Jednorowicz
Telefon: +48 124246127📞
E-mail: zamowienia.krakow@zus.pl📧
Fax: +48 124246147 📠
Region: Małopolskie🏙️
URL: www.zus.pl🌏 Komunikacja
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/zus🌏
Adres URL uczestnictwa: https://portal.smartpzp.pl/zus🌏
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługi ochrony osób i mienia w obiektach ZUS O/Kraków (2023-2025)
180000/271/10/2022-ZAP”
Produkty/usługi: Usługi ochroniarskie📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest
1. Bezpośrednia ochrona fizyczna obiektów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziału w Krakowie w tym przebywających na obiektach...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest
1. Bezpośrednia ochrona fizyczna obiektów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziału w Krakowie w tym przebywających na obiektach pracowników i osób trzecich.
2. Dozór obiektów przy wykorzystaniu monitoringu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych.
3. Podejmowanie działań grup interwencyjnych.
4. Zamykanie i otwieranie określonych obiektów i przekazywanie do depozytu kluczy do obiektów.
Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 3791060.63 💰
1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi nadzoru przy użyciu alarmu📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi patrolowe📦
Miejsce wykonania: Małopolskie🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Obiekty Oddziału ZUS w Krakowie
Opis zamówienia:
“Świadczenie usług ochrony osób i mienia w obiektach ZUS O/Kraków obejmujące następujące obiekty:
1) Budynek Oddziału ZUS, przy ul. Pędzichów 27, 31-080...”
Opis zamówienia
Świadczenie usług ochrony osób i mienia w obiektach ZUS O/Kraków obejmujące następujące obiekty:
1) Budynek Oddziału ZUS, przy ul. Pędzichów 27, 31-080 Kraków;
2) Budynek Inspektoratu ZUS Kraków – Nowa Huta, os. Teatralne 8, 31-946 Kraków;
3) Budynek Inspektoratu ZUS Kraków – Łagiewniki, ul. Zakopiańska 33, 30-418 Kraków;
4) Budynek Inspektoratu ZUS Kraków – Podgórze, ul. Zakopiańska 62, 30-450 Kraków;
5) Budynek Inspektoratu ZUS Kraków – Krowodrza, ul. Świętokrzyska 12, 30-015 Kraków;
6) Biuro Terenowe ZUS Myślenice, ul Drogowców 6, 32-400 Myślenice;
7) Biuro Terenowe ZUS Miechów, ul. Podzamcze 14, 32-200 Miechów;
8) Biuro Terenowe ZUS Proszowice, ul. Reja 3, 32-100 Proszowice.
(Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 2 do SWZ.)
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 36
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“1. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji w następującym zakresie:
1) Zamówienia podstawowego dla:
a) Inspektoratu Kraków – Podgórze –...”
Opis opcji
1. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji w następującym zakresie:
1) Zamówienia podstawowego dla:
a) Inspektoratu Kraków – Podgórze – 15 106,50 rbg.
b) Oddział Kraków – 33 677 rbg.
2) Zamówienia objętego prawem opcji dla:
a) Inspektoratu Kraków – Podgórze – 17 208,50 rbg.
b) Oddział Kraków, ul. Pędzichów 27 – 9 708 rbg.
2. Prawo opcji będzie realizowane na następujących warunkach:
1) ZUS Oddział w Krakowie planuje w roku 2023 inwestycję związaną z modernizacją Inspektoratu Kraków–Podgórze, ul. Zakopiańska 62, jest to związane z przeniesieniem całego Inspektoratu tymczasowo do innego budynku o podobnej wielkości. Istnieje możliwość wypowiedzenia części umowy ochrony dotyczącej w/w Inspektoratu od lipca 2023 r. (z zastrzeżeniem przedłużenia tego okresu) o ilości godzin ochrony fizycznej.
2) Zamawiający określa zmianę zakresu usługi ochrony w obiekcie Inspektoratu Kraków – Podgórze, jako zmniejszenie ilości godzin wskazanej do ochrony, w tym obiekcie maksymalnie o 17 208,5 godzin. (dotyczy okresu od 1.07.2023 – 31.12.2025)
3) Dodatkowo, w przypadku likwidacji lokalu mieszkalnego w budynku ZUS Oddział Kraków, ul. Pędzichów 27, Zamawiający zastrzega możliwość zrezygnowania z całodobowej ochrony obiektu.
4) Zamawiający określa zmianę zakresu usługi ochrony w obiekcie ZUS Oddział Kraków, jako zmniejszenie ilości godzin wskazanej do ochrony, w tym obiekcie maksymalnie
o 9 708 godzin. (dotyczy okresu 01.01.2024 – 31.12.2025)
5) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia w czasie trwania umowy zakresu usług ochrony, o której mowa w pkt 1) i 3) w zakresie zmian funkcjonalnych i organizacyjnych w ZUS - powodujących w szczególności zmianę lokalizacji jednostki terenowej ZUS (lokalizacja będzie w promieniu 5 km od siedziby Inspektoratu Kraków – Podgórze.) lub likwidacji lokalu mieszkalnego w Oddziale, zmiany te będą jednokrotne.
6) Wówczas wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmniejszeniu, o którym mowa w pkt 1) i 3) – proporcjonalnie do zmiany zakresu ochrony godzinowej (przy zastosowaniu niezmienionych cen jednostkowych wynikających z dotychczasowego wynagrodzenia). W takim przypadku zmniejszeniu ulegnie minimalna wymagana przez Zamawiającego ilość godzin oraz liczba osób świadczących usługi.
7) Zamawiający zastrzega, iż ilość roboczogodzin zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji, skorzystać z niego w mniejszym zakresie aniżeli w Formularzu ofertowym. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie.
8) Zamawiający może korzystać z prawa opcji wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej ilości roboczogodzin określonej w Formularzu ofertowym.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej na obszarze, którego dotyczy przedmiotowe...”
Wykaz i krótki opis warunków
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej na obszarze, którego dotyczy przedmiotowe zamówienie
w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną przez ministra właściwego ds. wewnętrznych zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t. jedn. Dz.U. z 2020 r. poz. 838 z późn.zm.).
Pokaż więcej Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub należycie wykonuje co najmniej 2 (dwie) usługi, każda:
1) polegające na całodobowej ochronie osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w budynku/-ach użyteczności publicznej*,
2) trwająca nieprzerwalnie przez okres min. 12 kolejnych miesięcy**, o rocznej wartości co najmniej 1 000 000,00 złotych brutto**.
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-09-20
09:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-12-18 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-09-20
09:05 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“https://portal.smartpzp.pl/zus - Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej.”
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl/kio🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy jak dla postępowań o wartości równej albo przekraczającej progi unijne. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: a) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu 6. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób; b) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia; c) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt a i b. 7. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. (przepisach z ustawy)
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl/kio🌏
Źródło: OJS 2022/S 157-450436 (2022-08-12)
Dodatkowe informacje (2022-09-14)
Informacje uzupełniające Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2022/S 157-450436
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-09-20 📅
Czas: 09:00
Nowa wartość
Data: 2022-09-27 📅
Czas: 09:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2022-12-18 📅
Nowa wartość
Data: 2022-12-24 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-09-20 📅
Czas: 09:05
Nowa wartość
Data: 2022-09-27 📅
Czas: 09:05
Źródło: OJS 2022/S 180-510334 (2022-09-14)
Dodatkowe informacje (2022-09-23)
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2022-09-27 📅
Czas: 09:00
Nowa wartość
Data: 2022-10-04 📅
Czas: 09:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2022-12-24 📅
Nowa wartość
Data: 2022-12-31 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2022-09-27 📅
Czas: 09:05
Nowa wartość
Data: 2022-10-04 📅
Czas: 09:05
Źródło: OJS 2022/S 187-530407 (2022-09-23)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-11-21) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład ubezpieczeń społecznych oddział w krakowie
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 00001775600395
Adres pocztowy: ul. Pędzichów 27
Region: Miasto Kraków🏙️ Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: 180000/271/10/2022-ZAP
Krótki opis:
“Bezpośrednia ochrona fizyczna obiektów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziału w Krakowie w tym przebywających na obiektach pracowników i osób trzecich.”
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 3791060.63 💰
Opis
Miejsce wykonania: Miasto Kraków🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności
Opis zamówienia: Usługi ochrony obiektów ZUS O/Kraków (2023-2025)
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“1) Zamówienie podstawowe dla: a) Inspektoratu Kraków – Podgórze – 15 106,50 rbg. b) Oddział Kraków – 33 677 rbg. 2) Zamówienie objęte prawem opcji dla: a)...”
Opis opcji
1) Zamówienie podstawowe dla: a) Inspektoratu Kraków – Podgórze – 15 106,50 rbg. b) Oddział Kraków – 33 677 rbg. 2) Zamówienie objęte prawem opcji dla: a) Inspektoratu Kraków – Podgórze – 17 208,50 rbg. b) Oddział Kraków, ul. Pędzichów 27 – 9 708 rbg.
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 157-450436
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Data zawarcia umowy: 2022-11-08 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Ochrona Mienia Kraków Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6793170609
Adres pocztowy: ul. Górników 13
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-819
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Kraków🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 3791060.63 💰
Kod waluty: PLN 💰
Najniższa oferta: 3575500.60
Najwyższa oferta: 4701503.80
Informacje uzupełniające Informacje dodatkowe
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Źródło: OJS 2022/S 228-652678 (2022-11-21)