Usługi ochrony osób i mienia w obiektach ZUS O/Kraków (2023-2025)

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie

Przedmiotem zamówienia jest
1. Bezpośrednia ochrona fizyczna obiektów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziału w Krakowie w tym przebywających na obiektach pracowników i osób trzecich.
2. Dozór obiektów przy wykorzystaniu monitoringu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych.
3. Podejmowanie działań grup interwencyjnych.
4. Zamykanie i otwieranie określonych obiektów i przekazywanie do depozytu kluczy do obiektów.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-09-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-08-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• OCHRONA MIENIA KRAKÓW Sp. z o.o.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie

Co?

• Usługi ochroniarskie › Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
• Usługi ochroniarskie › Usługi patrolowe

Gdzie?

• Makroregion południowy › Małopolskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-08-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-09-14	Dodatkowe informacje
2022-09-23	Dodatkowe informacje
2022-11-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-08-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ochroniarskie
Numer referencyjny: 180000/271/10/2022-ZAP
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest 1. Bezpośrednia ochrona fizyczna obiektów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziału w Krakowie w tym przebywających na obiektach pracowników i osób trzecich. 2. Dozór obiektów przy wykorzystaniu monitoringu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych. 3. Podejmowanie działań grup interwencyjnych. 4. Zamykanie i otwieranie określonych obiektów i przekazywanie do depozytu kluczy do obiektów.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ochroniarskie 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Małopolskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie
Adres pocztowy: Pędzichów 27
Kod pocztowy: 31-080
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: zamowienia.krakow@zus.pl 📧
Telefon: +48 124246127 📞
Fax: +48 124246147 📠
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
URL do udziału: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-08-12 📅
Termin składania ofert: 2022-09-20 📅
Data publikacji: 2022-08-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 157-450436
Numer Dz.U.-S: 157

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest

1. Bezpośrednia ochrona fizyczna obiektów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziału w Krakowie w tym przebywających na obiektach pracowników i osób trzecich.

2. Dozór obiektów przy wykorzystaniu monitoringu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych.

3. Podejmowanie działań grup interwencyjnych.

4. Zamykanie i otwieranie określonych obiektów i przekazywanie do depozytu kluczy do obiektów.

Szacowana wartość całkowita: 3791060.63 PLN 💰
Krótki opis:

Świadczenie usług ochrony osób i mienia w obiektach ZUS O/Kraków obejmujące następujące obiekty:

1) Budynek Oddziału ZUS, przy ul. Pędzichów 27, 31-080 Kraków;

2) Budynek Inspektoratu ZUS Kraków – Nowa Huta, os. Teatralne 8, 31-946 Kraków;

3) Budynek Inspektoratu ZUS Kraków – Łagiewniki, ul. Zakopiańska 33, 30-418 Kraków;

4) Budynek Inspektoratu ZUS Kraków – Podgórze, ul. Zakopiańska 62, 30-450 Kraków;

5) Budynek Inspektoratu ZUS Kraków – Krowodrza, ul. Świętokrzyska 12, 30-015 Kraków;

6) Biuro Terenowe ZUS Myślenice, ul Drogowców 6, 32-400 Myślenice;

7) Biuro Terenowe ZUS Miechów, ul. Podzamcze 14, 32-200 Miechów;

8) Biuro Terenowe ZUS Proszowice, ul. Reja 3, 32-100 Proszowice.

(Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 2 do SWZ.)

Czas trwania: 36 miesięcy
Opis opcji:

1. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji w następującym zakresie:

1) Zamówienia podstawowego dla:

a) Inspektoratu Kraków – Podgórze – 15 106,50 rbg.

b) Oddział Kraków – 33 677 rbg.

2) Zamówienia objętego prawem opcji dla:

a) Inspektoratu Kraków – Podgórze – 17 208,50 rbg.

b) Oddział Kraków, ul. Pędzichów 27 – 9 708 rbg.

2. Prawo opcji będzie realizowane na następujących warunkach:

1) ZUS Oddział w Krakowie planuje w roku 2023 inwestycję związaną z modernizacją Inspektoratu Kraków–Podgórze, ul. Zakopiańska 62, jest to związane z przeniesieniem całego Inspektoratu tymczasowo do innego budynku o podobnej wielkości. Istnieje możliwość wypowiedzenia części umowy ochrony dotyczącej w/w Inspektoratu od lipca 2023 r. (z zastrzeżeniem przedłużenia tego okresu) o ilości godzin ochrony fizycznej.

2) Zamawiający określa zmianę zakresu usługi ochrony w obiekcie Inspektoratu Kraków – Podgórze, jako zmniejszenie ilości godzin wskazanej do ochrony, w tym obiekcie maksymalnie o 17 208,5 godzin. (dotyczy okresu od 1.07.2023 – 31.12.2025)

3) Dodatkowo, w przypadku likwidacji lokalu mieszkalnego w budynku ZUS Oddział Kraków, ul. Pędzichów 27, Zamawiający zastrzega możliwość zrezygnowania z całodobowej ochrony obiektu.

4) Zamawiający określa zmianę zakresu usługi ochrony w obiekcie ZUS Oddział Kraków, jako zmniejszenie ilości godzin wskazanej do ochrony, w tym obiekcie maksymalnie

o 9 708 godzin. (dotyczy okresu 01.01.2024 – 31.12.2025)

5) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia w czasie trwania umowy zakresu usług ochrony, o której mowa w pkt 1) i 3) w zakresie zmian funkcjonalnych i organizacyjnych w ZUS - powodujących w szczególności zmianę lokalizacji jednostki terenowej ZUS (lokalizacja będzie w promieniu 5 km od siedziby Inspektoratu Kraków – Podgórze.) lub likwidacji lokalu mieszkalnego w Oddziale, zmiany te będą jednokrotne.

6) Wówczas wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmniejszeniu, o którym mowa w pkt 1) i 3) – proporcjonalnie do zmiany zakresu ochrony godzinowej (przy zastosowaniu niezmienionych cen jednostkowych wynikających z dotychczasowego wynagrodzenia). W takim przypadku zmniejszeniu ulegnie minimalna wymagana przez Zamawiającego ilość godzin oraz liczba osób świadczących usługi.

7) Zamawiający zastrzega, iż ilość roboczogodzin zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji, skorzystać z niego w mniejszym zakresie aniżeli w Formularzu ofertowym. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie.

8) Zamawiający może korzystać z prawa opcji wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej ilości roboczogodzin określonej w Formularzu ofertowym.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Obiekty Oddziału ZUS w Krakowie

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej na obszarze, którego dotyczy przedmiotowe zamówienie

w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną przez ministra właściwego ds. wewnętrznych zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t. jedn. Dz.U. z 2020 r. poz. 838 z późn.zm.).

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub należycie wykonuje co najmniej 2 (dwie) usługi, każda:

1) polegające na całodobowej ochronie osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w budynku/-ach użyteczności publicznej*,

2) trwająca nieprzerwalnie przez okres min. 12 kolejnych miesięcy**, o rocznej wartości co najmniej 1 000 000,00 złotych brutto**.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-12-18 📅
Data otwarcia ofert: 2022-09-20 📅
Czas otwarcia ofert: 09:05
Miejsce: https://portal.smartpzp.pl/zus - Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Jacek Krzyżak, Anna Jednorowicz
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy jak dla postępowań o wartości równej albo przekraczającej progi unijne. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: a) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu 6. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób; b) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia; c) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt a i b. 7. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. (przepisach z ustawy)

Informacje o terminach składania odwołań

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Źródło: OJS 2022/S 157-450436 (2022-08-12)

Dodatkowe informacje (2022-09-14)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-09-14 📅
Termin składania ofert: 2022-09-27 📅
Data publikacji: 2022-09-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 180-510334
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 157-450436
Numer Dz.U.-S: 180
Źródło: OJS 2022/S 180-510334 (2022-09-14)

Dodatkowe informacje (2022-09-23)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-09-23 📅
Termin składania ofert: 2022-10-04 📅
Data publikacji: 2022-09-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 187-530407
Numer Dz.U.-S: 187
Źródło: OJS 2022/S 187-530407 (2022-09-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-11-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Bezpośrednia ochrona fizyczna obiektów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziału w Krakowie w tym przebywających na obiektach pracowników i osób trzecich.

Całkowita wartość zamówienia: 3791060.63 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład ubezpieczeń społecznych oddział w krakowie
Adres pocztowy: ul. Pędzichów 27

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-11-21 📅
Data publikacji: 2022-11-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 228-652678
Numer Dz.U.-S: 228

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis: Usługi ochrony obiektów ZUS O/Kraków (2023-2025)
Opis opcji:

1) Zamówienie podstawowe dla: a) Inspektoratu Kraków – Podgórze – 15 106,50 rbg. b) Oddział Kraków – 33 677 rbg. 2) Zamówienie objęte prawem opcji dla: a) Inspektoratu Kraków – Podgórze – 17 208,50 rbg. b) Oddział Kraków, ul. Pędzichów 27 – 9 708 rbg.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-11-08 📅
Nazwa: Ochrona Mienia Kraków Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6793170609
Adres pocztowy: ul. Górników 13
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-819
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Kraków 🏙️
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 00001775600395
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Źródło: OJS 2022/S 228-652678 (2022-11-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie (9)

Usługi ochroniarskie (9)