Usługi pocztowe tj. usługi pocztowe, opłacanie przesyłek pocztowych przy użyciu maszyny do frankowania, codzienny odbiór przesyłek z siedziby ZDM

Miasto Stołeczne Warszawa - Zarząd Dróg Miejskich

Przedmiotem zamówienia są Usługi pocztowe w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe (Dz. U. z 2022 r. poz. 896) tj. usługi pocztowe, opłacanie przesyłek pocztowych przy użyciu maszyny do frankowania, codzienny odbiór przesyłek z siedziby ZDM.
Wartości szacunkowa zamówienia równa lub przekraczająca równowartość kwoty 750 000 euro w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym na podstawie podstawie 132 w związku z art. 359 pkt. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-11-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-11-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Poczta Polska S.A.

Kto?

• Miasto Stołeczne Warszawa - Zarząd Dróg Miejskich

Co?

• Usługi pocztowe › Usługi pocztowe dotyczące listów
• Usługi pocztowe › Usługi pocztowe dotyczące paczek

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-11-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-01-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-11-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi pocztowe i kurierskie
Numer referencyjny: ZDM/UM/DZP/95/US/4/22
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są Usługi pocztowe w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe (Dz. U. z 2022 r. poz. 896) tj. usługi pocztowe, opłacanie przesyłek pocztowych przy użyciu maszyny do frankowania, codzienny odbiór przesyłek z siedziby ZDM. Wartości szacunkowa zamówienia równa lub przekraczająca równowartość kwoty 750 000 euro w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym na podstawie podstawie 132 w związku z art. 359 pkt. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi pocztowe i kurierskie 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi pocztowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Stołeczne Warszawa - Zarząd Dróg Miejskich
Adres pocztowy: Chmielna 120
Kod pocztowy: 00-801
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://zdm-waw.ezamawiajacy.pl 🌏
E-mail: zzp@zdm.waw.pl 📧
Fax: +48 228909211 📠
URL dokumentów: https://zdm-waw.ezamawiajacy.pl 🌏
URL do udziału: https://zdm-waw.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-11-14 📅
Termin składania ofert: 2022-11-30 📅
Data publikacji: 2022-11-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 223-643188
Numer Dz.U.-S: 223
Informacje dodatkowe

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny oferty: - cena ofertowa brutto: 60% - zatrudnianie osób niepełnosprawnych/bezrobotnych/50+: 40% Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt. 8

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wartości szacunkowa zamówienia równa lub przekraczająca równowartość kwoty 750 000 euro w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym na podstawie podstawie 132 w związku z art. 359 pkt. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych.

Przedmiotem zamówienia są usługi pocztowe w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2022 r. poz. 896) tj. usługi pocztowe, opłacanie przesyłek pocztowych przy użyciu maszyny do frankowania, codzienny odbiór przesyłek z siedziby ZDM.

Czas trwania: 12 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny oferty:

- cena ofertowa brutto: 60%

- zatrudnianie osób niepełnosprawnych/bezrobotnych/50+: 40%

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt. 8

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej tj.:

1.1. Wykonawca musi posiadać aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru operatorów pocztowych zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. 2020 r. poz. 1041) w zakresie przemieszczania przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym.

2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia:

2.1. aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru operatorów pocztowych zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dn. 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2022 r. poz. 896) w zakresie przemieszczania przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym;

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej tj.:

1.1. Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia, na sumę gwarancyjną co najmniej 2 000 000,00 zł (słownie: dwa miliony złotych 00/100);

2.Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia:

2.1. dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia (zawierających potwierdzenie zapłaty ubezpieczenia).

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej tj.:

1.1. Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje)

co najmniej 2 zamówienia polegające na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych. Za usługę niezbędną do wykazania spełnienia warunków wiedzy i doświadczenia uważa się usługę o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto każda, polegająca na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze do 2000 g (gabaryt A i B), paczek pocztowych oraz ewentualnych zwrotów. Przez jedno zamówienie Zamawiający rozumie usługę na rzecz jednego podmiotu w ramach jednego kontraktu trwającego co najmniej 6 miesięcy.

2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia:

2.1. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane - załącznik nr 2 do SIWZ („Doświadczenie Wykonawcy”). Do powyższego wykazu powinny być dołączone dowody określające, czy wymienione w wykazie usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń ciągłych lub okresowych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o którym mowa powyżej, dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy znajdują się w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

Zamówienie na ww, usługę było już przedmiotem postępowania przetargowego prowadzonego w trybie nieograniczonym pod znakiem sprawy ZDM/UM/DZP/80/US/1/22, które zostało unieważnione z powodu braku wpłynięcia ofert, nie spowodowane z winy Zamawiającego.

Bieżąca umowa zawarta na usługi pocztowe była aneksowana już dwa razy

i wszystkie możliwe podstawy prawne w tej kwestii zostały wykorzystane.

Natomiast poprzez zwiększoną ilość wysyłanych przesyłek środki finansowe przeznaczone na tą umowę są niewystarczające na zapłatę faktur dla prognozowanych ilości przesyłek przygotowywanych do wysłania. Jest to zagrożeniem nie dotrzymania terminów rozpatrywania spraw administracyjnych przez Zamawiającego, co wymaga zachowania ciągłości i nieprzerwanego świadczenia usług pocztowych.

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-02-27 📅
Data otwarcia ofert: 2022-11-30 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi z użyciem systemu teleinformatycznego.
Informacje dodatkowe:

Komisja przetargowa.

Otwarcie ofert nastąpi z użyciem systemu teleinformatycznego.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Małgorzata Maciejewska
Dokumenty URL: https://zdm-waw.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: koniec roku 2023

1. Przez zastosowane pojęcie „ustawa Pzp”, należy rozumieć ustawę z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.)

2. Opis sposobu przygotowania ofert zawarty został w pkt 8. Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), w tym:

2.1. Do oferty należy dołączyć:

2.1.1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zwane dalej „JEDZ" i oświadczenia o których mowa w pkt. 8.9.5. SWZ. JEDZ i oświadczenia powinny być sporządzone, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej.

2.1.1.1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ i oświadczenia o których mowa w pkt. 8.9.5. SWZ składa każdy z Wykonawców. Powinny być sporządzone, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym odpowiednio przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2.1.1.2. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 2.1.1., także JEDZ i oświadczenia o których mowa w pkt. 8.9.5. SWZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. Jedz i oświadczenia powinny być sporządzone, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym podmiotu udostępniającego zasoby.

2.1.2. formularz cenowy – załącznik nr 7 do SWZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

2.1.3. W przypadku, o którym mowa w pkt. 7.2.3.1. SWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

2.1.4. W przypadku, o którym mowa w pkt. 10.3. SWZ, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów;

2.1.5. stosowne pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).

3. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadku spełnienia wobec niego przesłanek określonych w SWZ.

4. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie potwierdzi spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz nie wykaże braku podstaw do wykluczenia z postępowania.

5. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od wezwania, aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w dokumentacji postępowania.

6. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 Ustawy Pzp.

8. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych zawarta została w pkt 22. SWZ.

9. Ofertę należy złożyć na elektronicznej Platformie E-Zamawiający (dalej w skrócie: „Platforma”) pod adresem: https://zdm-waw.ezamawiajacy.pl.

10. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

11.Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało zrealizowane:

-termin rozpoczęcia: od dnia podpisania umowy,

-zakończenie: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy;

12. Z uwagi na to, że treść ogłoszenia posiada ograniczoną ilość znaków, szczegółowe zapisy znajdują się w SWZ udostępnionej na stronie prowadzonego postępowania: https://zdm-waw.ezamawiajacy.pl

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-767
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587722 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1) Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej,

3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w 1) i 2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, z zastrzeżeniem art. 515 ust. 4 ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 223-643188 (2022-11-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-01-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Całkowita wartość zamówienia: 5 277 084 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 225589220 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-01-26 📅
Data publikacji: 2023-01-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 022-062538
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 223-643188
Numer Dz.U.-S: 22

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Usługi pocztowe w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2022 r. poz. 896) tj. usługi pocztowe, opłacanie przesyłek pocztowych przy użyciu maszyny do frankowania, codzienny odbiór przesyłek z siedziby ZDM

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-12-20 📅
Nazwa: Poczta Polska S.A.
Adres pocztowy: ul. Hiszpańskich 8
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-940
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 5 277 084 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 022-062538 (2023-01-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi pocztowe i telekomunikacyjne (20 nowe zamówienia)

Usługi pocztowe i kurierskie (3)

Usługi kurierskie
Usługi pocztowe (3)