Usługi utrzymania i rozwoju Systemu CSF-K

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest:
1. utrzymanie i rozwój Centralnego Systemu Finansowo-Księgowego zwanego dalej Systemem CSF-K zapewniające jego nieprzerwane, bezawaryjne działanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
2. bezpośrednie wsparcie użytkowników,
3. konsultacje merytoryczne,
4. przyjęcie świadczenia usług eksploatacji i utrzymania Systemu CSF-K od Zamawiającego lub innego Wykonawcy,
5. przekazanie świadczenia usług eksploatacji i utrzymania Systemu CSF-K nowemu Wykonawcy lub Zamawiającemu.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
1. utrzymanie i rozwój Centralnego Systemu Finansowo-Księgowego zapewniające jego nieprzerwane, bezawaryjne działanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
2. bezpośrednie wsparcie użytkowników,
3. konsultacje merytoryczne,
4. przyjęcie świadczenia usług eksploatacji i utrzymania Systemu CSF-K od Zamawiającego lub innego Wykonawcy,
5. przekazanie świadczenia usług eksploatacji i utrzymania Systemu CSF-K nowemu Wykonawcy lub Zamawiającemu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Rozdział II Projektowane Postanowienia Umowy.

Informacje dodatkowe

Wyk. zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia przez okres 48 miesięcy, licząc nie wcześniej niż od dnia 01.04.2023r. Wyk. wniesie wadium w wysokości 200.000,00 zł

Wykaz i krótki opis warunków

1. Wyk.nie podlega wykluczeniu z postępowania– z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp na podstawie: art.108 ust. 1ustawy Pzp; art. 109 ust. 1 pkt 7) i 8) ustawy Pzp.
2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę:
1) w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z przesłanek wykluczenia określona w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022r., o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2022r. poz. 835);
2) w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z podstaw wykluczenia określona w art. 5k ust. 1 Rozp. Rady (UE) 833/2014 z dnia 31.07.2014r., w brzmieniu nadanym Rozp. Rady (UE) 2022/576 z dnia 8.04.2022r., w spr. zmiany rozp. (UE) nr 833/2014 dot. środków ograniczających w zw. z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
3. Przesłanka wykluczenia określona w pkt 2 ppkt 2) dot. również podwykon., dostawców, podmiotów udostępniających zasoby, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia.
4. W przypadku Wykon.wspólnie ubiegających się o udzielenie zamów. oraz polegania przez Wykon. na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, odpowiednio każdy z tych Wykon. oraz podmiotów nie może podlegać wykluczeniu z postępowania.
5. Zamawiający wezwie Wykon., którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1) inf.z KRK w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp;
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dot. orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego;
- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) ośw.o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2021 r.poz. 275), z innym Wykon., który złożył odrębną ofertę, albo ośw. o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub infor. potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykon. należącego do tej samej grupy kapitałowej;
3) oświadczenia Wykon.o aktualności infor. zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w Sekcji VI.3) pkt 3 ppkt 1)Ogłoszenia w zakresie podstaw wykluczenia, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp;
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dot.orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego;
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dot. zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp;
e) art. 109 ust.1 pkt 7) i 8).
4) oświadczenia Wykon. o aktualności infor. zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w Sekcji VI.3) pkt 3 ppkt 2 Ogłoszenia
5) oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu własnym, o którym mowa w Sekcji VI.3) pkt 3 ppkt2), o ile dotyczy.
6.Jeżeli Wykon. ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 5, ppkt 1) – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wyk. ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie określonym w pkt 5 ppkt 1). Dok. powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem;
2) Zasady przedkładania dokumentów w sytuacji, gdy w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dok., o których mowa w pkt 5 ppkt 1) lub gdy dok. te nie odnoszą do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Pzp, określa SWZ.
7. Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - ww. dokumenty musi złożyć każdy z tych Wykonawców.
8. Podmioty udostępniające zasoby składają dokumenty wskazane w pkt 5 ppkt 1), 3), 5) i odpowiednio w pkt 6.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykonawca przedstawi:
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych
środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem;
• dokument/dokumenty potwierdzający\potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności
cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną
minimum 1 mln PLN

Wykonawca wykaże, że:
a) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 1 mln zł,
b) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną minimum 1 mln zł;

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

• Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również
wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym
okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi
zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały
wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne
dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń
powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest
w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się
lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie
powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - wzór wykazu stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
Termin 3 lat i 3 miesięcy liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi
Wykonawcami, wykaz powinien zawierać usługi, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio
uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio
uczestniczył lub uczestniczy.
• Wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami
na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania
zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie
dysponowania tymi osobami – wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do SWZ

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek:
A. jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku
świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje, co najmniej 3 usługi referencyjne obejmujące utrzymanie
i serwis systemu informatycznego obsługującego gospodarkę finansową i materiałową w jednostkach
administracji publicznej lub samorządowej, prowadzących działalność/funkcjonujących na terenie Unii
Europejskiej, przy czym wartość przynajmniej jednej z nich wynosi minimum 1 mln zł brutto rocznie oraz każda
usługa referencyjna spełnia przynajmniej jeden z poniższych warunków zakresu tej usługi:
i. obejmuje utrzymanie i serwis systemu informatycznego z możliwością równoległej pracy minimum 50
użytkowników przebywających w co najmniej 5 rozproszonych geograficznie i połączonych siecią rozległą WAN
lokalizacjach organizacji, firmy bądź instytucji, dla której dedykowany jest system (z wyłączeniem systemów informatycznych dedykowanych do świadczenia usług w sieci publicznej, w tym portali informacyjnych i sklepów
internetowych),
ii. obejmuje utrzymanie i serwis scentralizowanego systemu informatycznego w architekturze klient-serwer,
korzystającego z klienta w technologii WWW (przeglądarka internetowa),
iii. obejmuje co najmniej asystę techniczną systemu wytworzonego w językach programowania Object Pascal/
PL SQL oraz wykorzystującego bazę danych Oracle Database w wersji 12c lub wyższej,
iv. obejmuje utrzymanie i serwis systemu informatycznego współpracującego z automatycznymi mechanizmami
zintegrowanego systemu zarządzania tożsamością i uprawnieniami
B. jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował, przedstawiając jednocześnie informacje o
podstawie dysponowania, osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, legitymującymi się doświadczeniem
i umiejętnościami odpowiednimi do pełnienia funkcji, jakie zostaną im powierzone, spełniającymi niżej
wymienione wymagania:
a) min. 1 osobą do pełnienia funkcji Kierownika Projektu,
b) min. 1 osobą do pełnienia funkcji Głównego Analityka,
c) min. 1 osobą do pełnienia funkcji Głównego Architekta,
d) min.2 osobami do pełnienia funkcji Analityka w obszarze finanse,
e) min. 1 osobą do pełnienia funkcji Analityka w obszarze gospodarka materiałowa,
f) mini.3 osobami do pełnienia funkcji Programisty,
Wymagane kompetencje dla ww.os. zawarte są w pkt VIII, Rozdz.I SWZ. Wykonawca wykaże, że dysponuje
dedykowanym zespołem (tj. przeznaczonym do realizacji przedmiotowego zamówienia), składającym się z osób
spełniających wymienione w SWZ wymagania, przy czym:
i. Główny Analityk, Główny Architekt i Analityk w obszarze gospodarka materiałowa muszą być zatrudnieni na
podstawie umowy o pracę w wymiarze nie mniejszym niż ½ etatu każda z osób,
ii. Kierownik Projektu i Analitycy w obszarze finanse muszą być zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w
pełnym wymiarze 1 etatu każda z osób, zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy

Warunki realizacji zamówienia

1. Wykon., zawrze umowę na warunkach określonych w PPU - Rozd. II SWZ.
2. Wykon. przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do:
1) złożenia pełnomocnictwa dla osoby/osób podpisującej/ych umowę, jeśli jej/ich umocowanie do podpisania umowy nie wynika z dokumentów załączonych do oferty,
2) przedstawienia, zgodnie z załącznikiem do Umowy, wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia,
3) złożenia kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem wszystkich certyfikatów i zaświadczeń wskazanych w ofercie dot. osób wskazanych do realizacji zamówienia – dokumenty wystawione w języku angielskim nie muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski,
4) wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zgodnie z postanowieniami SWZ,
5) jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców,
6) dostarczenia klauzuli informacyjnej Wykonawcy – Zał.nr 11 do umowy.

1.Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez system zapewniający obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej. System jest dostępny pod adresem: https://ezamowienia.krus.gov.pl/krus. Informacje o wymogach techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zawarto w SWZ.
2.Zamawiający, zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania w zakresie wskazanym w sekcji III.1.1) pkt 1 Ogłoszenia.
3. Do oferty należy załączyć:
1) ośw.o braku podstaw wykluczenia z postęp. w zakr.wskazanym w sekcji III.1.1) pkt 1 oraz spełnianiu warunków udziału w postęp. Ośw. składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozp. wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5.01.2016r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej „jednolitym dokument
2) ośw. o braku podstaw wykluczenia z postęp. na dzień składania ofert w zakresie wskazanym w sekcji III. 1.1) pkt 2 Ogłoszenia
3) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby w postępowaniu, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, jeżeli w imieniu Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie nie wynika z KRS, CEDiG lub innego właściwego rejestru,
4) dokument wadium, jeżeli jest wnoszone w innej formie niż pieniądz,
5) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – jeżeli dotyczy,
6) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, w przypadku powoływania się przez Wykonawcę na zasoby innego podmiotu w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu – jeżeli dotyczy.
4. Zasady składania oświadczeń w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oraz polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, zawarto w SWZ.
5. Oświadczenia, o których mowa w pkt 3 należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej – tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
6. W zakresie Części IV jednolitego dokumentu – Kryteria kwalifikacji, Sekcja α - Wykonawca może ograniczyć się do złożenia ogólnego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i nie wypełniać dalszych pól odnoszących się do szczegółowych warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki odwoławcze zgodnie z działem IX ustawy Pzp – Środki ochrony prawnej.