Usługi utrzymania i rozwoju Systemu CSF-K

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Centrala

Przedmiotem zamówienia jest:
1. utrzymanie i rozwój Centralnego Systemu Finansowo-Księgowego zwanego dalej Systemem CSF-K zapewniające jego nieprzerwane, bezawaryjne działanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
2. bezpośrednie wsparcie użytkowników,
3. konsultacje merytoryczne,
4. przyjęcie świadczenia usług eksploatacji i utrzymania Systemu CSF-K od Zamawiającego lub innego Wykonawcy,
5. przekazanie świadczenia usług eksploatacji i utrzymania Systemu CSF-K nowemu Wykonawcy lub Zamawiającemu.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-01-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-12-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2022-12-13 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-03-31 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-12-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Numer referencyjny: 0000-ZP.261.21.2022
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest: 1. utrzymanie i rozwój Centralnego Systemu Finansowo-Księgowego zwanego dalej Systemem CSF-K zapewniające jego nieprzerwane,...”    Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego CENTRALA
Adres pocztowy: Al. Niepodległości 190
Kod pocztowy: 00-608
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.krus.gov.pl 🌏
E-mail: bzp@krus.gov.pl 📧
Telefon: +48 225926420 📞
URL dokumentów: https://ezamowienia.krus.gov.pl/krus 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-12-13 📅
Termin składania ofert: 2023-01-16 📅
Data publikacji: 2022-12-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 243-700723
Numer Dz.U.-S: 243
Informacje dodatkowe

“Wyk. zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia przez okres 48 miesięcy, licząc nie wcześniej niż od dnia 01.04.2023r. Wyk. wniesie wadium w wysokości...”    Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest:”

“1. utrzymanie i rozwój Centralnego Systemu Finansowo-Księgowego zwanego dalej Systemem CSF-K zapewniające jego nieprzerwane, bezawaryjne działanie, zgodnie...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (6)
“2. bezpośrednie wsparcie użytkowników,”

“3. konsultacje merytoryczne,”

“4. przyjęcie świadczenia usług eksploatacji i utrzymania Systemu CSF-K od Zamawiającego lub innego Wykonawcy,”

“5. przekazanie świadczenia usług eksploatacji i utrzymania Systemu CSF-K nowemu Wykonawcy lub Zamawiającemu.”

“1. utrzymanie i rozwój Centralnego Systemu Finansowo-Księgowego zapewniające jego nieprzerwane, bezawaryjne działanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,”    Pokaż więcej

“Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Rozdział II Projektowane Postanowienia Umowy.”
Czas trwania: 48 miesięcy
Informacje dodatkowe:
“Wyk. zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia przez okres 48 miesięcy, licząc nie wcześniej niż od dnia 01.04.2023r. Wyk. wniesie wadium w wysokości...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
“1. Wyk.nie podlega wykluczeniu z postępowania– z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp na podstawie: art.108 ust. 1ustawy Pzp; art. 109 ust. 1 pkt 7) i...”    Pokaż więcej

“2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę:”
Pokaż więcej (22)
“1) w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z przesłanek wykluczenia określona w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022r., o szczególnych rozwiązaniach w...”    Pokaż więcej

“2) w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z podstaw wykluczenia określona w art. 5k ust. 1 Rozp. Rady (UE) 833/2014 z dnia 31.07.2014r., w brzmieniu...”    Pokaż więcej

“3. Przesłanka wykluczenia określona w pkt 2 ppkt 2) dot. również podwykon., dostawców, podmiotów udostępniających zasoby, w przypadku gdy przypada na nich...”    Pokaż więcej

“4. W przypadku Wykon.wspólnie ubiegających się o udzielenie zamów. oraz polegania przez Wykon. na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających...”    Pokaż więcej

“5. Zamawiający wezwie Wykon., którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia podmiotowych środków dowodowych:”

“1) inf.z KRK w zakresie:”

“a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp;”

“b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dot. orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego;”

“- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;”

“2) ośw.o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z...”    Pokaż więcej

“3) oświadczenia Wykon.o aktualności infor. zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w Sekcji VI.3) pkt 3 ppkt 1)Ogłoszenia w zakresie podstaw wykluczenia, o...”    Pokaż więcej

“a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp;”

“b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dot.orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego;”

“c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dot. zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;”

“d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp;”

“e) art. 109 ust.1 pkt 7) i 8).”

“4) oświadczenia Wykon. o aktualności infor. zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w Sekcji VI.3) pkt 3 ppkt 2 Ogłoszenia”

“5) oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu własnym, o którym mowa w Sekcji VI.3) pkt 3 ppkt2), o ile dotyczy.”    Pokaż więcej

“6.Jeżeli Wykon. ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 5, ppkt 1) – składa informację z...”    Pokaż więcej

“2) Zasady przedkładania dokumentów w sytuacji, gdy w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dok., o których mowa w...”    Pokaż więcej

“7. Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - ww. dokumenty musi złożyć każdy z tych Wykonawców.”

“8. Podmioty udostępniające zasoby składają dokumenty wskazane w pkt 5 ppkt 1), 3), 5) i odpowiednio w pkt 6.”
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
“Wykonawca przedstawi:”

“• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych”
Pokaż więcej (4)
“środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem;”

“• dokument/dokumenty potwierdzający\potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności”

“cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną”

“minimum 1 mln PLN”
Minimalny poziom(y) standardów:
“Wykonawca wykaże, że:”

“a) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 1 mln zł,”
Pokaż więcej (1)
“b) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną minimum 1 mln zł;”
Zdolności techniczne i zawodowe:
“• Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również”

“wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym”
Pokaż więcej (17)
“okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi”

“zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały”

“wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne”

“dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń”

“powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest”

“w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się”

“lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie”

“powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - wzór wykazu stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.”

“Termin 3 lat i 3 miesięcy liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.”

“Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi”

“Wykonawcami, wykaz powinien zawierać usługi, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio”

“uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio”

“uczestniczył lub uczestniczy.”

“• Wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami”

“na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania”

“zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie”

“dysponowania tymi osobami – wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do SWZ”
Minimalny poziom(y) standardów:
“Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek:”

“A. jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin”
Pokaż więcej (33)
“składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku”

“świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje, co najmniej 3 usługi referencyjne obejmujące utrzymanie”

“i serwis systemu informatycznego obsługującego gospodarkę finansową i materiałową w jednostkach”

“administracji publicznej lub samorządowej, prowadzących działalność/funkcjonujących na terenie Unii”

“Europejskiej, przy czym wartość przynajmniej jednej z nich wynosi minimum 1 mln zł brutto rocznie oraz każda”

“usługa referencyjna spełnia przynajmniej jeden z poniższych warunków zakresu tej usługi:”

“i. obejmuje utrzymanie i serwis systemu informatycznego z możliwością równoległej pracy minimum 50”

“użytkowników przebywających w co najmniej 5 rozproszonych geograficznie i połączonych siecią rozległą WAN”

“lokalizacjach organizacji, firmy bądź instytucji, dla której dedykowany jest system (z wyłączeniem systemów informatycznych dedykowanych do świadczenia...”    Pokaż więcej

“internetowych),”

“ii. obejmuje utrzymanie i serwis scentralizowanego systemu informatycznego w architekturze klient-serwer,”

“korzystającego z klienta w technologii WWW (przeglądarka internetowa),”

“iii. obejmuje co najmniej asystę techniczną systemu wytworzonego w językach programowania Object Pascal/”

“PL SQL oraz wykorzystującego bazę danych Oracle Database w wersji 12c lub wyższej,”

“iv. obejmuje utrzymanie i serwis systemu informatycznego współpracującego z automatycznymi mechanizmami”

“zintegrowanego systemu zarządzania tożsamością i uprawnieniami”

“B. jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował, przedstawiając jednocześnie informacje o”

“podstawie dysponowania, osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, legitymującymi się doświadczeniem”

“i umiejętnościami odpowiednimi do pełnienia funkcji, jakie zostaną im powierzone, spełniającymi niżej”

“wymienione wymagania:”

“a) min. 1 osobą do pełnienia funkcji Kierownika Projektu,”

“b) min. 1 osobą do pełnienia funkcji Głównego Analityka,”

“c) min. 1 osobą do pełnienia funkcji Głównego Architekta,”

“d) min.2 osobami do pełnienia funkcji Analityka w obszarze finanse,”

“e) min. 1 osobą do pełnienia funkcji Analityka w obszarze gospodarka materiałowa,”

“f) mini.3 osobami do pełnienia funkcji Programisty,”

“Wymagane kompetencje dla ww.os. zawarte są w pkt VIII, Rozdz.I SWZ. Wykonawca wykaże, że dysponuje”

“dedykowanym zespołem (tj. przeznaczonym do realizacji przedmiotowego zamówienia), składającym się z osób”

“spełniających wymienione w SWZ wymagania, przy czym:”

“i. Główny Analityk, Główny Architekt i Analityk w obszarze gospodarka materiałowa muszą być zatrudnieni na”

“podstawie umowy o pracę w wymiarze nie mniejszym niż ½ etatu każda z osób,”

“ii. Kierownik Projektu i Analitycy w obszarze finanse muszą być zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w”

“pełnym wymiarze 1 etatu każda z osób, zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy”
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Wykon., zawrze umowę na warunkach określonych w PPU - Rozd. II SWZ.”

“2. Wykon. przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do:”
Pokaż więcej (6)
“1) złożenia pełnomocnictwa dla osoby/osób podpisującej/ych umowę, jeśli jej/ich umocowanie do podpisania umowy nie wynika z dokumentów załączonych do oferty,”

“2) przedstawienia, zgodnie z załącznikiem do Umowy, wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia,”

“3) złożenia kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem wszystkich certyfikatów i zaświadczeń wskazanych w ofercie dot. osób wskazanych do realizacji...”    Pokaż więcej

“4) wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zgodnie z postanowieniami SWZ,”

“5) jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców,”

“6) dostarczenia klauzuli informacyjnej Wykonawcy – Zał.nr 11 do umowy.”

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-04-15 📅
Data otwarcia ofert: 2023-01-16 📅
Czas otwarcia ofert: 11:10
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji na Zgłoszenie
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Czas obsługi Zgłoszenia
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Liczba Konsultacji merytorycznych w skali miesiąca
Kryterium kosztów (nazwa): Cena ryczałtu miesięcznego
Kryterium kosztów (waga): 40
Kryterium kosztów (nazwa): Cena za jedną roboczogodzinę modyfikacji fakultatywnych
Kryterium kosztów (waga): 20

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Elżbieta Bylina-Filipiak
Adres internetowy: www.krus.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://ezamowienia.krus.gov.pl/krus 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń:
“po upływie 48 miesięcy”

“1.Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa...”    Pokaż więcej

“2.Zamawiający, zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (10)
“3. Do oferty należy załączyć:”

“1) ośw.o braku podstaw wykluczenia z postęp. w zakr.wskazanym w sekcji III.1.1) pkt 1 oraz spełnianiu warunków udziału w postęp. Ośw. składa się na...”    Pokaż więcej

“2) ośw. o braku podstaw wykluczenia z postęp. na dzień składania ofert w zakresie wskazanym w sekcji III. 1.1) pkt 2 Ogłoszenia”

“3) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie...”    Pokaż więcej

“4) dokument wadium, jeżeli jest wnoszone w innej formie niż pieniądz,”

“5) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – jeżeli dotyczy,”

“6) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, w przypadku powoływania się przez Wykonawcę na zasoby innego podmiotu w celu wykazania spełnienia warunków...”    Pokaż więcej

“4. Zasady składania oświadczeń w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oraz polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów...”    Pokaż więcej

“5. Oświadczenia, o których mowa w pkt 3 należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej – tj. w postaci elektronicznej opatrzonej...”    Pokaż więcej

“6. W zakresie Części IV jednolitego dokumentu – Kryteria kwalifikacji, Sekcja α - Wykonawca może ograniczyć się do złożenia ogólnego oświadczenia o...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
“Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
Fax: +48 224587700 📠
Źródło: OJS 2022/S 243-700723 (2022-12-13)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-03-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 10 380 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-03-31 📅
Data publikacji: 2023-04-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 068-201752
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 243-700723
Numer Dz.U.-S: 68

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-03-28 📅
Nazwa: Zakład Elektronicznej Techniki Obliczeniowej ZETO Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: REGON: 430248589
Adres pocztowy: ul Diamentowa 2
Miasto pocztowe: Lublin
Kod pocztowy: 20-447
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 10 380 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 068-201752 (2023-03-31)