Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie porządkowania i przechowywania akt
ZP/19/2022/PH
Produkty/usługi: Usługi archiwizacyjne📦
Krótki opis: Usługi w zakresie porządkowania i przechowywania akt
1️⃣
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa🏙️
Opis zamówienia: Usługi w zakresie porządkowania i przechowywania akt
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Skrócenie terminu przekazania skanów zamówionych dokumentów
Kryterium jakości (waga): 20%
Kryterium jakości (nazwa): Skrócenie terminu odbioru dokumentacji z siedziby CPPC, w tym plombowania pudeł
Kryterium jakości (waga): 10%
Kryterium jakości (nazwa):
“Kryterium środowiskowe (E)- pojazdy nisko i zeroemisyjne - wykorzystane do świadczenia usługi”
Cena (waga): 60%
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 48
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramachPomocy Technicznej Programu Operacyjnego Polska...”
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramachPomocy Technicznej Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie określa wymagań w przedmiotowym zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie określa wymagań w przedmiotowym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
a) nie podlegają wykluczeniu,
b) spełniają warunki udziału w postępowaniu.
2. Zamawiający...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
a) nie podlegają wykluczeniu,
b) spełniają warunki udziału w postępowaniu.
2. Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawców spełnienia warunków określonych
w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp, dotyczących:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie określa wymagań w przedmiotowym zakresie;
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej
Zamawiający nie określa wymagań w przedmiotowym zakresie;
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej,
Zamawiający nie określa wymagań w przedmiotowym zakresie;
4) zdolności technicznej lub zawodowej,
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że:
- posiada wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał / wykonuje należycie co najmniej trzy usługi w zakresie przechowywania dokumentacji oraz porządkowania (archiwizacji) min. 100 mb. materiałów archiwalnych i 2000 mb. dokumentacji niearchiwalnej.
- dysponuje co najmniej 2 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, z zastrzeżeniem, że każda z tych osób spełnia wymagania zawarte w Rozporządzeniu Ministra Kultury z dnia 1 kwietnia 2005 r. w sprawie określenia rodzaju wykształcenia uznanego za specjalistyczne oraz dokumentów potwierdzających posiadanie praktyki zawodowej, wymaganych od osób wykonujących niektóre czynności związane z dokumentacją osobową i płacową pracodawców;
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Projektowane postanowienia umowy zawiera załącznik nr 11 do SWZ. Przed zawarciem umowy wykonawca przedstawi: dowód posiadania certyfikowanego systemu...”
Warunki realizacji zamówienia
Projektowane postanowienia umowy zawiera załącznik nr 11 do SWZ. Przed zawarciem umowy wykonawca przedstawi: dowód posiadania certyfikowanego systemu zarządzania jakością zgodnego z normą ISO 9001 2015 oraz dowód spełniania wymagań określonych w normie PN-EN 11799; dowód opłacenia polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, iż wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę (suma gwarancyjna wszystkich zdarzeń) co najmniej 3.000.000,00 PL. Wynagrodzenie z tytułu realizacji usługi, o której mowa w ust. 1 OPZ płatne będzie jednorazowo, na rachunek Wykonawcy w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą do wystawienia faktury VAT akceptacja bez uwag, przez Zamawiającego dokumentów, o którym mowa w § 4 ust. 2.3. Umowy.
Pokaż więcej Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-10-06
10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-01-03 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-10-06
11:00 📅
Informacje uzupełniające Informacje dodatkowe
“1) Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia...”
1) Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te usług zostały wykonane należycie, przy czym dowodami o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów –oświadczenie wykonawcy. Zalecana treść wykazu - załącznik nr 4 do SWZ.
2) Wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami (załącznik nr 3 do SWZ). 1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, zaznaczając cel wpłaty, w wysokości:
16 000,00 zł (słownie: szesnaście tysięcy złotych). Przed podpisaniem umowy zamawiający nie będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701📞
Fax: +48 224587700 📠 Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701📞
Fax: +48 224587700 📠 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą
w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
5. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2022/S 174-491744 (2022-09-05)
Dodatkowe informacje (2022-09-09)
Informacje uzupełniające Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2022/S 174-491744
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.1
Stara wartość
Tekst: Zamawiający nie określa wymagań w przedmiotowym zakresie.
Nowa wartość
Tekst:
“Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był wpisany do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych zgodnie z art. 51a ust.1 Ustawy o narodowym zasobie...”
Tekst
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był wpisany do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych zgodnie z art. 51a ust.1 Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020r. poz. 164) lub mógł prowadzić działalność gospodarczą w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców o czasowym okresie przechowywania zgodnie z art. 51 ust. 2 wyż. wym. ustawy.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2022/S 177-502013 (2022-09-09)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-10-12) Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 174-491744
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Tytuł: Usługi w zakresie porządkowania i przechowywania akt
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Źródło: OJS 2022/S 200-569512 (2022-10-12)