Usługi w zakresie porządkowania i przechowywania akt

Centrum Projektów Polska Cyfrowa

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-10-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-09-05.

Kto?

• Centrum Projektów Polska Cyfrowa

Co?

• Usługi prowadzenia bibliotek › Usługi archiwizacyjne

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-09-05	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-09-09	Dodatkowe informacje
2022-10-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-09-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi archiwizacyjne
Numer referencyjny: ZP/19/2022/PH
Krótki opis: Usługi w zakresie porządkowania i przechowywania akt
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi archiwizacyjne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Projektów Polska Cyfrowa
Adres pocztowy: Spokojna 13a
Kod pocztowy: 01-044
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/cppc 🌏
E-mail: phalajko@cppc.gov.pl 📧
Telefon: +48 223152340 📞
Fax: +48 223152202 📠
URL dokumentów: https://przetargicppc.ezamawiajacy.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-09-05 📅
Termin składania ofert: 2022-10-06 📅
Data publikacji: 2022-09-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 174-491744
Numer Dz.U.-S: 174
Informacje dodatkowe

1) Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te usług zostały wykonane należycie, przy czym dowodami o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów –oświadczenie wykonawcy. Zalecana treść wykazu - załącznik nr 4 do SWZ. 2) Wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami (załącznik nr 3 do SWZ). 1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, zaznaczając cel wpłaty, w wysokości: 16 000,00 zł (słownie: szesnaście tysięcy złotych). Przed podpisaniem umowy zamawiający nie będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Czas trwania: 48 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramachPomocy Technicznej Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa wymagań w przedmiotowym zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa wymagań w przedmiotowym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

a) nie podlegają wykluczeniu,

b) spełniają warunki udziału w postępowaniu.

2. Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawców spełnienia warunków określonych

w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp, dotyczących:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym

Zamawiający nie określa wymagań w przedmiotowym zakresie;

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej,

4) zdolności technicznej lub zawodowej,

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że:

- posiada wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał / wykonuje należycie co najmniej trzy usługi w zakresie przechowywania dokumentacji oraz porządkowania (archiwizacji) min. 100 mb. materiałów archiwalnych i 2000 mb. dokumentacji niearchiwalnej.

- dysponuje co najmniej 2 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, z zastrzeżeniem, że każda z tych osób spełnia wymagania zawarte w Rozporządzeniu Ministra Kultury z dnia 1 kwietnia 2005 r. w sprawie określenia rodzaju wykształcenia uznanego za specjalistyczne oraz dokumentów potwierdzających posiadanie praktyki zawodowej, wymaganych od osób wykonujących niektóre czynności związane z dokumentacją osobową i płacową pracodawców;

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Projektowane postanowienia umowy zawiera załącznik nr 11 do SWZ. Przed zawarciem umowy wykonawca przedstawi: dowód posiadania certyfikowanego systemu zarządzania jakością zgodnego z normą ISO 9001 2015 oraz dowód spełniania wymagań określonych w normie PN-EN 11799; dowód opłacenia polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, iż wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę (suma gwarancyjna wszystkich zdarzeń) co najmniej 3.000.000,00 PL. Wynagrodzenie z tytułu realizacji usługi, o której mowa w ust. 1 OPZ płatne będzie jednorazowo, na rachunek Wykonawcy w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą do wystawienia faktury VAT akceptacja bez uwag, przez Zamawiającego dokumentów, o którym mowa w § 4 ust. 2.3. Umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-01-03 📅
Data otwarcia ofert: 2022-10-06 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Skrócenie terminu przekazania skanów zamówionych dokumentów
Kryterium jakości (waga): 20%
Kryterium jakości (nazwa): Skrócenie terminu odbioru dokumentacji z siedziby CPPC, w tym plombowania pudeł
Kryterium jakości (waga): 10%
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium środowiskowe (E)- pojazdy nisko i zeroemisyjne - wykorzystane do świadczenia usługi
Cena (waga): 60%

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Paweł Hałajko
Dokumenty URL: https://przetargicppc.ezamawiajacy.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

2) Wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami (załącznik nr 3 do SWZ). 1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, zaznaczając cel wpłaty, w wysokości:

16 000,00 zł (słownie: szesnaście tysięcy złotych). Przed podpisaniem umowy zamawiający nie będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą

w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

5. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).

6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 174-491744 (2022-09-05)

Dodatkowe informacje (2022-09-09)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-09-09 📅
Data publikacji: 2022-09-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 177-502013
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 174-491744
Numer Dz.U.-S: 177
Źródło: OJS 2022/S 177-502013 (2022-09-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-10-12)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-10-12 📅
Data publikacji: 2022-10-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 200-569512
Numer Dz.U.-S: 200
Źródło: OJS 2022/S 200-569512 (2022-10-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Różne usługi dla przedsiębiorstw (8)

Usługi prowadzenia bibliotek (1)