Utrzymanie czystości w budynkach siedziby Oddziału Regionalnego Agencji Mienia Wojskowego w Szczecinie oraz terenu zewnętrznego przy ul. Sambora 4 w Szczecinie

Tytuł

Utrzymanie czystości w budynkach siedziby Oddziału Regionalnego Agencji Mienia Wojskowego w Szczecinie oraz terenu zewnętrznego przy ul. Sambora 4 w Szczecinie
DZP-OS.2610.141.2022

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest Utrzymanie czystości w budynkach siedziby Oddziału Regionalnego Agencji Mienia Wojskowego w Szczecinie oraz terenu zewnętrznego przy ul. Sambora 4 w Szczecinie.
2. Nazwy i kody zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień
90911200-8 Usługi sprzątania budynków
90914000-7 Usługi sprzątania parkingów
90611000-3 Usługi sprzątania ulic
90620000-9 Usługi odśnieżania
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres zawiera dokumentacja, którą stanowią: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) - załącznik nr 1 do SWZ.
4. Na podstawie art. 91 ust. 2 ustawy Zamawiający informuje, że zamówienie nie zostało podzielone na części.
UZASADNIENIE:
Usługa dotyczy Oddziału Regionalnego Agencji Mienia Wojskowego w Szczecinie, wykonywana będzie przez jednego wykonawcę. Brak podziału zamówienia na części
nie naruszy konkurencji poprzez ograniczenie możliwości ubiegania się o zamówienie mniejszym podmiotom, w szczególności małym i średnim przedsiębiorstwom.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa utrzymania czystości w budynkach biurowych oraz terenu zewnętrznego należących do Oddziału Regionalnego Agencji Mienia Wojskowego w Szczecinie:
1) ul. Potulicka 2 – siedziba Oddziału,
2) ul. Sambora 4 – siedziba Oddziału,
3) ul. Potulicka 2 – Ekspozytura Archiwum Wyodrębnionego,
4) ul. Potulicka 2- sklep wraz z magazynem,
5) ul. Sambora 4 – teren zewnętrzny.
2. Usługa świadczona będzie wg zakresu prac porządkowych określonych w załącznikach
nr 1a - d do niniejszego opisu przedmiotu zamówienia, przez 5 dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach od 700 do 1700 z zaznaczeniem, że sprzątanie pokoi biurowych oraz Ekspozytury i sklepu odbywać się będzie w obecności pracownika
w godzinach od 700 do 1500 .
3. Niniejsza usługa obejmować również będzie sytuacje sprzątania pomieszczeń biurowych, sanitariatów, pomieszczeń socjalnych i gospodarczych oraz korytarzy po wykonanych remontach oraz w przypadku wystąpienia awarii. Czynności te wykonywane będą
w ramach zawartej umowy bez dodatkowego wynagrodzenia, przy jednoczesnej rezygnacji Zamawiającego z bieżącego sprzątania innego obiektu lub innych pomieszczeń.
4. Wykonawca jest zobowiązany wykonywać usługi kompleksowego utrzymania czystości
z zachowaniem najwyższej staranności.
Szczegółowe godziny wykonywania usług w poszczególnych obiektach określone zostały
w zakresach prac porządkowych stanowiących załączniki nr 1a – d do niniejszego opisu przedmiotu zamówienia.
5. Liczba osób korzystających z pomieszczeń i węzłów sanitarnych w budynkach wynosi
około 114.
6. W budynkach przy ul. Potulickiej 2 i Sambora 4 (siedziby Oddziału) Wykonawca jest zobowiązany po zakończeniu pracy do:
1) sprawdzenia czy wszystkie światła w pomieszczeniach siedzib Oddziału zostały wyłączone, jeśli nie to do wyłączenia ich;
2) sprawdzenia czy wszystkie drzwi do pomieszczeń zostały zamknięte na klucze.
7. Wymagania dotyczące używanych środków i sprzętu:
1) Wszystkie niezbędne narzędzia, materiały i środki związane z należytym utrzymaniem czystości w budynkach i wokół budynku zapewni Wykonawca;
2) Sprzęt używany przez Wykonawcę do utrzymywania czystości musi być sprawny. Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji poprawnego funkcjonowania sprzętu na każdym etapie realizacji umowy.
3) Wykonawca będzie świadczył usługi przy zastosowaniu własnego sprzętu, materiałów oraz własnych środków czystości spełniających normy sanitarno-epidemiologiczne oraz posiadających atest PZH. Wykonawca zapewni: środki utrzymania czystości
i pielęgnacji powierzchni podłóg, mebli, worki foliowe na śmieci, środki dezynfekcyjne do dezynfekcji dużych i małych powierzchni, środki czystości do toalet (płyny, preparaty do mycia i konserwacji), środki do prania wykładzin i tapicerki meblowej, papier toaletowy (biały, przynajmniej 2 warstwowy), ręczniki papierowe (białe), mydło w płynie, płyn do naczyń, odświeżacze powietrza, piasek lub odpowiednią mieszankę do posypywania. Wykonawca zapewni również wszelki niezbędnych sprzęt do wykonania usługi stanowiącej przedmiot zamówienia tj. miotły, mopy, odkurzacze, kosiarki do trawy itp.;
4) Stosowane środki muszą być odpowiednie do czyszczonych powierzchni, gwarantować bezpieczeństwo;
5) Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do segregacji odpadów;
6) Oddział zastrzega sobie prawo kontroli stosowanych środków. W przypadku nieskuteczności lub niekorzystnego oddziaływania zastosowanych środków chemicznych na ludzi lub sprzęt Oddział może wnioskować o ich zmianę.
8. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania czystości na terenie zewnętrznym przy
ul. Sambora 4. Szczegółowy zakres prac został określony w załączniku 1b do niniejszego opisu przedmiotu zamówienia.
9. Termin realizacji zamówienia:
24 miesiące od daty zawarcia umowy, nie wcześniej jednak niż od 27.06.2022 r.

Opis odnowień

Zamawiający przewiduje możliwość wznowienia zamówienia na maksymalnie 24 kolejnych miesięcy, pod warunkiem, że żadna ze stron, na co najmniej 3 miesiące przed końcem obowiązywania umowy nie złoży w formie pisemnej/elektronicznej oświadczenia o rezygnacji
z dalszej realizacji zamówienia. Za zgodą stron okres ten może ulec skróceniu.

Informacje dodatkowe

Podejmując decyzję o wznowieniu zamówienia – Zamawiający będzie kierował
się w szczególności dokonaną oceną sposobu realizacji zamówienia, a także wysokością przyznanych na dany rok środków finansowych. Naliczenie kar umownych w wysokości przekraczającej 5 % wartości zamówienia lub co najmniej 3 krotne naliczenie kar umownych oznacza ocenę negatywną skutkującą brakiem możliwości wznowienia zamówi

Warunki realizacji zamówienia

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w załączniku nr 5 do SWZ (wzór umowy).
2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, z uwzględnieniem art. 577 ustawy.
3. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa wyżej, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta.
4. Zamawiający na podstawie art. 455 ustawy przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej umowy, wyłącznie w zakresie dopuszczalnym przepisami Ustawy, za zgodą obu Stron, w okolicznościach wskazanych w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 5 do SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 4. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego. 5. Zamawiający lub Odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy. 6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 7. Zasady i tryb postępowania w zakresie korzystania ze środków ochrony prawnej określone zostały w Dziale VI ustawy.