Utrzymanie i wsparcie techniczne systemu finansowo-księgowego Quorum

Ministerstwo Edukacji i Nauki

Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie i wsparcie techniczne systemu finansowo-księgowego QUORUM posiadanego przez Ministerstwo Edukacji i Nauki, w tym asysta techniczna oraz asysta merytoryczna. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został przedstawiony w Załączniku nr 5 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia) oraz w Załączniku nr 6 do SWZ (Projektowane postanowienia umowy (PPU) wraz z załącznikami.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-05-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-04-29.

Kto?

• Ministerstwo Edukacji i Nauki

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-04-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-06-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-04-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer referencyjny: BDG-WZP.261.6.2022.5.JP
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Edukacji i Nauki
Adres pocztowy: Wspólna 1/3
Kod pocztowy: 00-529
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/edukacja-i-nauka/ 🌏
E-mail: przetargi@nauka.gov.pl 📧
Telefon: +48 225292711 📞
Fax: +48 225292780 📠
URL dokumentów: https://zamowienia-mein.ezamawiajacy.pl 🌏
URL do udziału: https://zamowienia-mein.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-04-29 📅
Termin składania ofert: 2022-05-31 📅
Data publikacji: 2022-05-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 087-236605
Numer Dz.U.-S: 87
Informacje dodatkowe

Zamawiający zgodnie z art. 139 ust. 1 i 2 ustawy, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający żąda złożenia oświadczenia Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej: „JEDZ”) wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie i wsparcie techniczne systemu finansowo-księgowego QUORUM posiadanego przez Ministerstwo Edukacji i Nauki, w tym asysta techniczna oraz asysta merytoryczna. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został przedstawiony w Załączniku nr 5 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia) oraz w Załączniku nr 6 do SWZ (Projektowane postanowienia umowy) wraz z załącznikami.

2. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

1) Zamawiający wymaga, zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, aby osoby bezpośrednio uczestniczące w wykonywaniu zamówienia (pracownicy Wykonawcy świadczący usługę asysty merytorycznej) zatrudnione były na podstawie stosunku pracy (umowy o pracę zgodnie z Kodeksem pracy), z zastrzeżeniem że:

a) wszystkie zadania, jakie będą wykonywać ww. pracownicy zatrudnieni na umowę o pracę, wykonywane będą w pełnym wymiarze czasu pracy (z zastrzeżeniem wyjątków wynikających z Kodeksu pracy, takich jak np. usprawiedliwiona nieobecność, urlop wypoczynkowy itd.) w ramach realizacji przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego,

b) zatrudnienie każdego z pracowników powinno trwać przynajmniej przez okres realizacji przedmiotu umowy,

c) szczegółowe uregulowania i zobowiązania Wykonawcy zawarte zostały w Projektowanych postanowieniach umowy;

2) Zamawiający uprawniony jest do kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań dotyczących zatrudniania osób bezpośrednio uczestniczących w wykonywaniu zamówienia na każdym etapie realizacji umowy. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca w terminie do dwóch dni roboczych udokumentuje fakt zatrudniania tych osób i przedłoży dokumenty potwierdzające zatrudnienie osób zgodnie z umową, w szczególności zanonimizowane umowy o pracę (pozbawione danych osobowych pracowników w zakresie miejsca zamieszkania, numerów dokumentów oraz kwoty wynagrodzenia), czynności w trakcie realizacji zamówienia określone zostały w PROJEKTOWANYCH POSTANOWIENIACH UMOWY (PPU) stanowiących Załącznik nr 6 do SWZ.

3. W przypadku, gdy w dokumentach zamówienia opisujących przedmiot zamówienia, zawarto odniesienie do norm, ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy, a takim odniesieniom nie towarzyszyło wyrażenie „lub równoważne”, to Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w każdej takiej normie, ocenie technicznej, aprobacie, specyfikacji technicznej, systemowi referencji technicznych. Przez rozwiązania równoważne rozumiane są usługi/rozwiązania, które zapewnią nie gorsze cechy i parametry oraz pozwolą osiągnąć nie gorszy efekt niż charakteryzujące wskazane w opisie przedmiotu zamówienia usługi/rozwiązania.

4. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, powinien to wprost wskazać w swojej ofercie oraz dodatkowo wykazać, że oferowane przez niego usługi/rozwiązania spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, w tym wykazać ich równoważność (stosowną informację należy zawrzeć w ust. 12 „FORMULARZA OFERTOWEGO” i załączyć „Opis zaproponowanych rozwiązań równoważnych”). Wykonawca powinien również dołączyć do oferty dokumenty potwierdzające, że oferowane przez niego usługi/rozwiązania spełniają wymagania w zakresie równoważności.

5. Brak załączenia do oferty „Opisu oferowanych rozwiązań równoważnych” skutkować będzie odrzuceniem złożonej w postępowaniu oferty tego Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy.

Czas trwania: 12 miesięcy
Opis opcji:

Prawo opcji:

1) Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia na wniosek Zamawiającego dodatkowych, odpłatnych konsultacji merytorycznych oraz pomocy przy wyjaśnianiu i usuwaniu problemów związanych z użytkowaniem Systemu, realizowanych w siedzibie Zamawiającego w ilości max. 50 godzin, lub zdalnie w ilości max. 50 godzin - nie później niż w ciągu 5 dni roboczych od daty zamówienia konsultacji.;

2) Prawo opcji będzie realizowane w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego konieczności nabycia godzin konsultacji, o których mowa w ust. 1 celem zapewnienia prawidłowej obsługi Systemu, w szczególności przez nowych pracowników Zamawiającego;

3) Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu;

4) Warunkiem uruchomiania prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: 00-529 Warszawa, ul. Wspólna 1/3.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie;
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie;
Zdolności techniczne i zawodowe: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie;
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Określono w Projektowanych Postanowieniach Umowy, stanowiących załącznik nr 6 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-08-28 📅
Data otwarcia ofert: 2022-05-31 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi, przy użyciu systemu teleinformatycznego, poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert wczytanych na Platformie (https://zamowienia-mein.ezamawiajacy.pl/) we wskazanym terminie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 7011010460
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Petryka
Adres profilu nabywcy: https://www.gov.pl/web/edukacja-i-nauka/zamowienia-do-ktorych-stosuje-sie-przepisy-prawa-zamowien-publicznych/ 🌏
Dokumenty URL: https://zamowienia-mein.ezamawiajacy.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 22457801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej zawarte w dziale IX uPzp, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

2. Odwołanie przysługuje na:

a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej na zasadach określonych w Dziale IX uPzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2022/S 087-236605 (2022-04-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-06-14)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-06-14 📅
Data publikacji: 2022-06-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 116-327308
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 087-236605
Numer Dz.U.-S: 116
Informacje dodatkowe

Zgodnie z art. 255 pkt 3 ustawy Pzp – Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej…

… oferty. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego zostało unieważnione, ponieważ oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia i Zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do ceny oferty.

… oferty.

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego zostało unieważnione, ponieważ oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia i Zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do ceny oferty.

Źródło: OJS 2022/S 116-327308 (2022-06-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)