„Utrzymanie systemu informatycznego Zarządzanie Finansami Miasta dla Urzędu Miasta Łodzi i Miejskich Jednostek Organizacyjnych przez okres 4 lat”

Miasto Łódź - Urząd Miasta Łodzi

Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie systemu informatycznego Zarządzanie Finansami Miasta dla Urzędu Miasta Łodzi i Miejskich Jednostek Organizacyjnych przez okres 4 lat.Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie działań o charakterze utrzymaniowym i inwestycyjnym (Modyfikacje Prawne i Modyfikacje Rozwojowe), zapewniające sprawne i niezakłócone działanie funkcji biznesowych udostępnianych przez posiadany przez Zamawiającego System – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1_1 do OPZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-11-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-09-29.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2022-09-29 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-10-25 Dodatkowe informacje
2022-11-02 Dodatkowe informacje
2022-11-08 Dodatkowe informacje
2022-11-16 Dodatkowe informacje
2023-03-20 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-09-29)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Miasto Łódź - Urząd Miasta Łodzi
Adres pocztowy: ul. Piotrkowska 104
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 90-926
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa:
“PROWADZĄCY POSTĘPOWANIE Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Strategii i Rozwoju Urzędu Miasta Łodzi ul. ks. Ignacego Skorupki 21 90-532...”    Pokaż więcej
Telefon: +48 426384888 📞
E-mail: zamowienia@uml.lodz.pl 📧
Region: Miasto Łódź 🏙️
URL: http://www.uml.lodz.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://bip.uml.lodz.pl/urzad-miasta/przetargi/ 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/uml 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://portal.smartpzp.pl/uml 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“„Utrzymanie systemu informatycznego Zarządzanie Finansami Miasta dla Urzędu Miasta Łodzi i Miejskich Jednostek Organizacyjnych przez okres 4...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie systemu informatycznego Zarządzanie Finansami Miasta dla Urzędu Miasta Łodzi i Miejskich Jednostek Organizacyjnych...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi konfiguracji oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi szkolenia komputerowego 📦
Miejsce wykonania: Miasto Łódź 🏙️
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie systemu informatycznego Zarządzanie Finansami Miasta dla Urzędu Miasta Łodzi i Miejskich Jednostek Organizacyjnych...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Obsługa zmian prawa lokalnego
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa):
“Wdrożenie informatycznego systemu finansowego w Jednostce Samorządu Terytorialnego”
Kryterium jakości (waga): 25
Cena (waga): 60
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2023-06-01 📅
Data końcowa: 2027-05-31 📅
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Numeracja zgodna z SWZ: 40.2 Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z prawa opcji w...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny 9.3 NA WEZWANIE...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny Numeracja zgodna z...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“Numeracja zgodna z SWZ: 8.3Informacje dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. Konsorcjum, spółki cywilne). 8.3.1 Zamawiający w...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Numeracja zgodna z SWZ: 8.1.4.1 Warunek zdolności technicznej zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“cd Warunek zdolności technicznej 8.1.4.2.3 Analitycy I poziomu (przynajmniej 3 osoby) - każda z osób ma spełniać poniższe wymagania: a)wyższe...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zakres i warunki zmian zawartej umowy - kwestie odnoszące się do umowy są uregulowane we wzorze umowy - Załącznik nr 12 do SWZ.”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-11-02 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-01-30 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-11-02 12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Systemu pod adresem https://portal.smartpzp.pl/uml.”

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zamawiający nie przewiduje:zawarcia umowy ramowej; składania ofert wariantowych i częściowych; rozliczania w walutach obcych; aukcji elektronicznej; zwrotu...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“[Numeracja zgodna z SWZ] 38.1 Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2022/S 191-541243 (2022-09-29)
Dodatkowe informacje (2022-10-25)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2022/S 191-541243

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-11-02 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2022-11-08 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2023-01-30 📅
Nowa wartość
Data: 2023-02-05 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-11-02 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2022-11-08 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2022/S 209-598469 (2022-10-25)
Dodatkowe informacje (2022-11-02)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-11-02 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2022-11-14 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2023-01-30 📅
Nowa wartość
Data: 2023-02-11 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-11-02 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2022-11-14 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2022/S 214-615351 (2022-11-02)
Dodatkowe informacje (2022-11-08)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-11-02 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2022-11-23 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2023-01-30 📅
Nowa wartość
Data: 2023-02-20 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-11-02 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2022-11-23 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2022/S 218-625505 (2022-11-08)
Dodatkowe informacje (2022-11-16)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.5
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Kryteria udzielenia zamówienia
Stara wartość
Tekst:
“Kryteria określone poniżej Kryterium jakości - Nazwa: Obsługa zmian prawa lokalnego / Waga: 15 Kryterium jakości - Nazwa: Wdrożenie informatycznego systemu...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Kryteria określone poniżej Kryterium jakości - Nazwa: Obsługa zmian prawa lokalnego / Waga: 10 Kryterium jakości - Nazwa: Wdrożenie informatycznego systemu...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony:
“Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:”
Stara wartość
Tekst:
“Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: Numeracja zgodna z SWZ: 8.1.4.1 Warunek zdolności technicznej zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: Numeracja zgodna z SWZ: 8.1.4.1 Warunek zdolności technicznej zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony:
“Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:”
Stara wartość
Tekst:
“cd Warunek zdolności technicznej 8.1.4.2.3 Analitycy I poziomu (przynajmniej 3 osoby) - każda z osób ma spełniać poniższe wymagania: a)wyższe...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“cd Warunek zdolności technicznej 8.1.4.2.3 Analitycy I poziomu (przynajmniej 3 osoby) - każda z osób ma spełniać poniższe wymagania: a)wyższe...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-11-02 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2022-12-02 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2023-01-30 📅
Nowa wartość
Data: 2023-03-01 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-11-02 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2022-12-02 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2022/S 224-645974 (2022-11-16)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-03-20)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa:
“Miasto Łódź – Urząd Miasta Łodzi działający jako podmiot wykonujący zadania Centralnego Zamawiającego zgodnie z art. 44 ust. 2 i art. 49 ustawy Prawo...”    Pokaż więcej
Osoba kontaktowa:
“Prowadzący postępowanie: Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Strategii i Rozwoju Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. Ignacego Skorupki 21, 90-532 Łódź;...”    Pokaż więcej
Fax: +48 426384877 📠
URL: http://www.uml.lodz.pl/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 24 690 000 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie systemu informatycznego Zarządzanie Finansami Miasta dla Urzędu Miasta Łodzi i Miejskich Jednostek Organizacyjnych...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (waga): 30
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Numeracja zgodna z SWZ: 40.2 Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z prawa opcji w...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 191-541243

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2023-03-01 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Coig s.a.
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-065
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Katowicki 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 24 690 000 💰

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Adres pocztowy: ul. Postepu 17A
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2023/S 060-176394 (2023-03-20)