Wdrożenie i dzierżawa nowych urządzeń wielofunkcyjnych do drukowania, kopiowania i skanowania wraz z oprogramowaniem zarządzającym i kontraktem serwisowym na okres kolejnych 48 miesięcy

Tytuł

Wdrożenie i dzierżawa nowych urządzeń wielofunkcyjnych do drukowania, kopiowania i skanowania wraz z oprogramowaniem zarządzającym i kontraktem serwisowym na okres kolejnych 48 miesięcy ...
FZ/5667/SK/22/GIG

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie i dzierżawa nowych urządzeń wielofunkcyjnych do drukowania, kopiowania i skanowania wraz z oprogramowaniem zarządzającym i kontraktem serwisowym na okres kolejnych 48 miesięcy w celu zapewnienia ciągłości pracy bieżącego centralnego systemy wydruków.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SWZ.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie i dzierżawa nowych urządzeń wielofunkcyjnych do drukowania, kopiowania i skanowania wraz z oprogramowaniem zarządzającym i kontraktem serwisowym na okres kolejnych 48 miesięcy w celu zapewnienia ciągłości pracy bieżącego centralnego systemy wydruków.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SWZ.
Termin i warunki wykonania zamówienia:
1. Zamawiający wymaga realizacji zamówienia: na okres 48 pełnych miesięcy od daty podpisania protokołu z wdrożenia systemu i szkolenia pracowników przy czym:
a. dostawa oraz instalacja urządzeń i oprogramowania odbędzie się w terminie do 1 miesiąca od zawarcia umowy,
b. wdrożenie systemu (w tym szkolenie pracowników) musi zostać zakończona w terminie do 2 miesięcy od zawarcia umowy;
na warunkach DDP Incoterms 2020 do oznaczonego miejsca wykonania, tj. Główny Instytut Górnictwa, Plac Gwarków 1, 40-166 Katowice oraz Kopalnia Doświadczalna Barbara, 43-190 Mikołów, ul. Podleska 72. Czas dzierżawy (48 pełnych miesięcy) liczony będzie od momentu podpisania protokołu z zakończenia wdrożenia systemu i szkolenia pracowników GIG.
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w niniejszym postępowaniu.
Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych.
Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczególności z przygotowaniem i złożeniem ofert ponosi Wykonawca składający ofertę. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walucie obcej.
Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy p.z.p., tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 p.z.p.
Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy p.z.p. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 96 ust. 2 ustawy p.z.p.
Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części.
Zamawiający nie dopuszcza w niniejszym postępowaniu możliwości składania ofert częściowych (powody):
Z rozeznania rynkowego przeprowadzonego przez Zamawiającego wynika, iż na rynku istnieją podmioty, które są w stanie zrealizować całość zamówienia. Brak możliwości składania ofert częściowych nie utrudnia składania ofert przez małe i średnie przedsiębiorstwa.
W opinii Zamawiającego, istnieje ryzyko utrudnień i komplikacji wynikających z realizacji zamówienia częściami przez różnych Wykonawców, bowiem przedmiot zamówienia składa się z kilku elementów, tj. z różnych rodzajów urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania służącego do kompleksowej obsługi Centralnego Systemu Wydruków. Podział na części mógłby doprowadzić do sytuacji, w której Zamawiający byłby narażony na brak kompleksowej oferty na każdy z elementów opisanych w OPZ (załącznik nr 5 do SWZ), co groziłoby nieprawidłowym funkcjonowanie systemu u Zamawiającego.

Informacje dodatkowe

Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
1. Cena brutto - 95%
2. Naprawa urządzenia dla zgłoszeń serwisowych - 5%

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że w okresie ostatnich 3 lat*, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie dzierżawy z wdrożeniem urządzeń wielofunkcyjnych do drukowania, kopiowania i skanowania wraz z oprogramowaniem zarządzającym i kontraktem serwisowym na okres minimum 2 lat o wartości nie mniejszej niż 350.000,00 złotych brutto w skali roku każda.
*Okres 3 lat liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert.
W przypadku gdy jakakolwiek wartość dotycząca powyższych warunków wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut Narodowego Banku Polskiego (dalej: NBP) dla danej waluty z dnia, w którym nastąpi publikacja przedmiotowego postępowania. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem publikacji.

Warunki realizacji zamówienia

Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w załączniku nr 4 do SWZ.
Szczegółowe zagadnienia dotyczące: terminu i warunków realizacji, okresu gwarancji, warunków płatności uregulowane są we wzorze umowy – załącznik nr 4 do SWZ.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Główny Instytut Górnictwa, pl. Gwarków 1, 40-166 Katowice, Gmach Dyrekcji, Dział Handlowy (FZ-1), pokój 226, II piętro, poprzez deszyfrowanie ofert na stronie https://miniportal.uzp.gov.pl

Podstawy wykluczenia z postępowania zostały szczegółowo opisane w Rozdziale IX SWZ.
Oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązani są dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania braku podstaw wykluczenia oraz potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu zostały szczegółowo opisane w Rozdziale X SWZ.
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały szczegółowo opisane w Rozdziale XIII SWZ.
Opis sposobu przygotowania oferty został szczegółowo opisany w Rozdziale XVII.
Zamawiający wymaga wniesienia wadium na zasadach opisanych poniżej oraz w Rozdziale XXII SWZ :
1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 40 000,00 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2.
3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Banku: mBank S.A. nr rachunku: 21 1140 1078 0000 3018 1200 1004, z dopiskiem "Wadium do postępowania nr FZ/5667/SK/22/GIG”
UWAGA!!! Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w p.z.p., bez potwierdzania tych okoliczności;
2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);
5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;
6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Główny Instytut Górnictwa;
7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 p.z.p.), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum);
8) musi zostać złożone w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji.
6. W przypadku wniesienia wadium w formie:
1) pieniężnej - zaleca się, by dowód dokonania przelewu został dołączony do oferty;
2) poręczeń lub gwarancji - wymaga się, by oryginał dokumentu w postaci elektronicznej został złożony wraz z ofertą.
7. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 p.z.p. zostanie odrzucona.
8. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa p.z.p.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust.5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – zwanego dalej „sądem zamówień publicznych”.
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
13. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w dziale IX „Środki ochrony prawnej” Pzp.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie i dzierżawa nowych urządzeń wielofunkcyjnych do drukowania, kopiowania i skanowania wraz z oprogramowaniem zarządzającym i kontraktem serwisowym na okres kolejnych 48 miesięcy w celu zapewnienia ciągłości pracy bieżącego centralnego systemy wydruków.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SWZ.
Termin i warunki wykonania zamówienia:
1. Zamawiający wymaga realizacji zamówienia: na okres 48 pełnych miesięcy od daty podpisania protokołu z wdrożenia systemu i szkolenia pracowników przy czym:
a. dostawa oraz instalacja urządzeń i oprogramowania odbędzie się w terminie do 1 miesiąca od zawarcia umowy,
b. wdrożenie systemu (w tym szkolenie pracowników) musi zostać zakończona w terminie do 2 miesięcy od zawarcia umowy;
na warunkach DDP Incoterms 2020 do oznaczonego miejsca wykonania, tj. Główny Instytut Górnictwa, Plac Gwarków 1, 40-166 Katowice oraz Kopalnia Doświadczalna Barbara, 43-190 Mikołów, ul. Podleska 72.
Czas dzierżawy (48 pełnych miesięcy) liczony będzie od momentu podpisania protokołu z zakończenia wdrożenia systemu i szkolenia pracowników GIG.
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w niniejszym postępowaniu.
Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych.
Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczególności z przygotowaniem i złożeniem ofert ponosi Wykonawca składający ofertę. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walucie obcej.
Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy p.z.p., tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 p.z.p.
Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy p.z.p. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 96 ust. 2 ustawy p.z.p.
Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części.
Zamawiający nie dopuszcza w niniejszym postępowaniu możliwości składania ofert częściowych (powody):
Z rozeznania rynkowego przeprowadzonego przez Zamawiającego wynika, iż na rynku istnieją podmioty, które są w stanie zrealizować całość zamówienia. Brak możliwości składania ofert częściowych nie utrudnia składania ofert przez małe i średnie przedsiębiorstwa.
W opinii Zamawiającego, istnieje ryzyko utrudnień i komplikacji wynikających z realizacji zamówienia częściami przez różnych Wykonawców, bowiem przedmiot zamówienia składa się z kilku elementów, tj. z różnych rodzajów urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania służącego do kompleksowej obsługi Centralnego Systemu Wydruków. Podział na części mógłby doprowadzić do sytuacji, w której Zamawiający byłby narażony na brak kompleksowej oferty na każdy z elementów opisanych w OPZ (załącznik nr 5 do SWZ), co groziłoby nieprawidłowym funkcjonowanie systemu u Zamawiającego.

Informacje dodatkowe

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia.
Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający kierował się następującymi kryteriami:
1. Cena brutto - 95%
2. Naprawa urządzenia dla zgłoszeń serwisowych - 5%