Wdrożenie i dzierżawa nowych urządzeń wielofunkcyjnych do drukowania, kopiowania i skanowania wraz z oprogramowaniem zarządzającym i kontraktem serwisowym na okres kolejnych 48 miesięcy

Główny Instytut Górnictwa

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie i dzierżawa nowych urządzeń wielofunkcyjnych do drukowania, kopiowania i skanowania wraz z oprogramowaniem zarządzającym i kontraktem serwisowym na okres kolejnych 48 miesięcy w celu zapewnienia ciągłości pracy bieżącego centralnego systemy wydruków.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-06-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-05-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Konica Minolta Business Solutions Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Kto?

• Główny Instytut Górnictwa

Co?

Gdzie?

• Śląskie › Katowicki

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-05-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-06-21	Dodatkowe informacje
2022-08-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-05-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi związane z drukowaniem
Numer referencyjny: FZ/5667/SK/22/GIG
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie i dzierżawa nowych urządzeń wielofunkcyjnych do drukowania, kopiowania i skanowania wraz z oprogramowaniem zarządzającym i kontraktem serwisowym na okres kolejnych 48 miesięcy w celu zapewnienia ciągłości pracy bieżącego centralnego systemy wydruków. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi związane z drukowaniem 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Katowicki 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Główny Instytut Górnictwa
Adres pocztowy: Plac Gwarków 1
Kod pocztowy: 40-166
Miasto pocztowe: Katowice
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gig.eu 🌏
E-mail: mwallenburg@gig.eu 📧
Telefon: +48 322592547 📞
Fax: +48 322582205 📠
URL dokumentów: https://bip.gig.eu/przetarg/3226/wdrozenie-i-dzierzawa-nowych-urzadzen-wielofunkcyjnych-do-drukowania-kopiowania-i-skanowania-wraz-z-oprogramowaniem-zarzadzajacym-i-kontraktem-serwisowym-na-okres-kolejnych-48-miesiecy-w-celu-zapewnienia-ciaglosci-pra 🌏
URL do udziału: https://epuap.gov.pl/wps/portal 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-05-23 📅
Termin składania ofert: 2022-06-30 📅
Data publikacji: 2022-05-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 102-284620
Numer Dz.U.-S: 102
Informacje dodatkowe

Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1. Cena brutto - 95% 2. Naprawa urządzenia dla zgłoszeń serwisowych - 5%

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SWZ.

Szacowana wartość całkowita: 1939554.60 PLN 💰
Krótki opis:

Termin i warunki wykonania zamówienia:

1. Zamawiający wymaga realizacji zamówienia: na okres 48 pełnych miesięcy od daty podpisania protokołu z wdrożenia systemu i szkolenia pracowników przy czym:

a. dostawa oraz instalacja urządzeń i oprogramowania odbędzie się w terminie do 1 miesiąca od zawarcia umowy,

b. wdrożenie systemu (w tym szkolenie pracowników) musi zostać zakończona w terminie do 2 miesięcy od zawarcia umowy;

na warunkach DDP Incoterms 2020 do oznaczonego miejsca wykonania, tj. Główny Instytut Górnictwa, Plac Gwarków 1, 40-166 Katowice oraz Kopalnia Doświadczalna Barbara, 43-190 Mikołów, ul. Podleska 72. Czas dzierżawy (48 pełnych miesięcy) liczony będzie od momentu podpisania protokołu z zakończenia wdrożenia systemu i szkolenia pracowników GIG.

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w niniejszym postępowaniu.

Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

Zamawiający nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych.

Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczególności z przygotowaniem i złożeniem ofert ponosi Wykonawca składający ofertę. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walucie obcej.

Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy p.z.p., tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 p.z.p.

Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy p.z.p. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 96 ust. 2 ustawy p.z.p.

Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części.

Zamawiający nie dopuszcza w niniejszym postępowaniu możliwości składania ofert częściowych (powody):

Z rozeznania rynkowego przeprowadzonego przez Zamawiającego wynika, iż na rynku istnieją podmioty, które są w stanie zrealizować całość zamówienia. Brak możliwości składania ofert częściowych nie utrudnia składania ofert przez małe i średnie przedsiębiorstwa.

W opinii Zamawiającego, istnieje ryzyko utrudnień i komplikacji wynikających z realizacji zamówienia częściami przez różnych Wykonawców, bowiem przedmiot zamówienia składa się z kilku elementów, tj. z różnych rodzajów urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania służącego do kompleksowej obsługi Centralnego Systemu Wydruków. Podział na części mógłby doprowadzić do sytuacji, w której Zamawiający byłby narażony na brak kompleksowej oferty na każdy z elementów opisanych w OPZ (załącznik nr 5 do SWZ), co groziłoby nieprawidłowym funkcjonowanie systemu u Zamawiającego.

Wartość szacunkowa bez VAT: 1939554.60 PLN 💰
Czas trwania: 48 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

1. Cena brutto - 95%

2. Naprawa urządzenia dla zgłoszeń serwisowych - 5%

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Główny Instytut Górnictwa, Plac Gwarków 1, 40-166 Katowice oraz Kopalnia Doświadczalna Barbara, 43-190 Mikołów, ul. Podleska 72.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że w okresie ostatnich 3 lat*, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie dzierżawy z wdrożeniem urządzeń wielofunkcyjnych do drukowania, kopiowania i skanowania wraz z oprogramowaniem zarządzającym i kontraktem serwisowym na okres minimum 2 lat o wartości nie mniejszej niż 350.000,00 złotych brutto w skali roku każda.

*Okres 3 lat liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert.

W przypadku gdy jakakolwiek wartość dotycząca powyższych warunków wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut Narodowego Banku Polskiego (dalej: NBP) dla danej waluty z dnia, w którym nastąpi publikacja przedmiotowego postępowania. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem publikacji.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w załączniku nr 4 do SWZ.

Szczegółowe zagadnienia dotyczące: terminu i warunków realizacji, okresu gwarancji, warunków płatności uregulowane są we wzorze umowy – załącznik nr 4 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-09-27 📅
Data otwarcia ofert: 2022-06-30 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Główny Instytut Górnictwa, pl. Gwarków 1, 40-166 Katowice, Gmach Dyrekcji, Dział Handlowy (FZ-1), pokój 226, II piętro, poprzez deszyfrowanie ofert na stronie https://miniportal.uzp.gov.pl
Informacje dodatkowe:

Komisja Przetargowa powołana w dniu 01. 02 .2021 r. na podstawie pisma wg rozdzielnika nr 5/21

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: PL-634-012-60-16
Kontakt
Punkt kontaktowy: Monika Wallenburg
Adres internetowy: www.gig.eu 🌏
Dokumenty URL: https://bip.gig.eu/przetarg/3226/wdrozenie-i-dzierzawa-nowych-urzadzen-wielofunkcyjnych-do-drukowania-kopiowania-i-skanowania-wraz-z-oprogramowaniem-zarzadzajacym-i-kontraktem-serwisowym-na-okres-kolejnych-48-miesiecy-w-celu-zapewnienia-ciaglosci-pra 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Podstawy wykluczenia z postępowania zostały szczegółowo opisane w Rozdziale IX SWZ.

Oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązani są dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania braku podstaw wykluczenia oraz potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu zostały szczegółowo opisane w Rozdziale X SWZ.

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały szczegółowo opisane w Rozdziale XIII SWZ.

Opis sposobu przygotowania oferty został szczegółowo opisany w Rozdziale XVII.

Zamawiający wymaga wniesienia wadium na zasadach opisanych poniżej oraz w Rozdziale XXII SWZ :

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 40 000,00 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100).

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2.

3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).

4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Banku: mBank S.A. nr rachunku: 21 1140 1078 0000 3018 1200 1004, z dopiskiem "Wadium do postępowania nr FZ/5667/SK/22/GIG”

UWAGA!!! Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.

5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej poniższe wymagania:

1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w p.z.p., bez potwierdzania tych okoliczności;

2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;

3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;

4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);

5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;

6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Główny Instytut Górnictwa;

7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 p.z.p.), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum);

8) musi zostać złożone w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji.

6. W przypadku wniesienia wadium w formie:

1) pieniężnej - zaleca się, by dowód dokonania przelewu został dołączony do oferty;

2) poręczeń lub gwarancji - wymaga się, by oryginał dokumentu w postaci elektronicznej został złożony wraz z ofertą.

7. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 p.z.p. zostanie odrzucona.

8. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa p.z.p.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust.5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.

10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – zwanego dalej „sądem zamówień publicznych”.

11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

13. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w dziale IX „Środki ochrony prawnej” Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 102-284620 (2022-05-23)

Dodatkowe informacje (2022-06-21)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-06-21 📅
Termin składania ofert: 2022-07-07 📅
Data publikacji: 2022-06-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 120-341640
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 102-284620
Numer Dz.U.-S: 120
Źródło: OJS 2022/S 120-341640 (2022-06-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-08-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1102450.08 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-08-29 📅
Data publikacji: 2022-09-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 169-478647
Numer Dz.U.-S: 169
Informacje dodatkowe

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający kierował się następującymi kryteriami: 1. Cena brutto - 95% 2. Naprawa urządzenia dla zgłoszeń serwisowych - 5%

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Czas dzierżawy (48 pełnych miesięcy) liczony będzie od momentu podpisania protokołu z zakończenia wdrożenia systemu i szkolenia pracowników GIG.

Informacje dodatkowe:

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia.

Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający kierował się następującymi kryteriami:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Główny Instytut Górnictwa, Plac Gwarków 1, 40-166 Katowice oraz Kopalnia Doświadczalna Barbara, 43-190 Mikołów, ul. Podleska 72

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-08-26 📅
Nazwa: KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS POLSKA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Adres pocztowy: ul. Krakowiaków 44
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-255
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 225603300 📞
E-mail: serwis@konicaminolta.pl 📧
Kraj: Makroregion województwo mazowieckie 🏙️
Adres internetowy: https://www.konicaminolta.pl/pl-pl 🌏
Całkowita wartość zamówienia: 1102450.08 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Źródło: OJS 2022/S 169-478647 (2022-08-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi drukowania i powiązane (10)

Usługi związane z drukowaniem (7)