Przedmiotem zamówienia są usługi obejmujące wdrożenie systemu wydruku podążającego dla PIG-PIB. Pod pojęciem systemu wydruku podążającego Zamawiający rozumie funkcję, dzięki której użytkownik, wysyłając dokumenty do druku, może wydrukować je na dowolnym urządzeniu znajdującym się u Zamawiającego
i podłączonym do systemu.
Szczegółowy zakres oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w:
1. załączniku nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia”,
2. załączniku nr 2 do SWZ – „Projektowane postanowienia umowy”.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-11-07.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-10-19.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-10-19) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy
Krajowy numer rejestracyjny: 5250008040
Adres pocztowy: ul. Rakowiecka 4
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-975
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Piotr Zych
E-mail: piotr.zych@pgi.gov.pl📧
Region: Miasto Warszawa🏙️
URL: www.pgi.gov.pl🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.pgi.gov.pl/zamowienia/przetargi/profil-nabywcy.html🌏 Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/pgi🌏 Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Instytut badawczy
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Wdrożenie systemu wydruku podążającego dla PIG-PIB
EZP.26.160.2022
Produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia technicznego📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia są usługi obejmujące wdrożenie systemu wydruku podążającego dla PIG-PIB. Pod pojęciem systemu wydruku podążającego Zamawiający...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia są usługi obejmujące wdrożenie systemu wydruku podążającego dla PIG-PIB. Pod pojęciem systemu wydruku podążającego Zamawiający rozumie funkcję, dzięki której użytkownik, wysyłając dokumenty do druku, może wydrukować je na dowolnym urządzeniu znajdującym się u Zamawiającego
i podłączonym do systemu.
Szczegółowy zakres oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w:
1. załączniku nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia”,
2. załączniku nr 2 do SWZ – „Projektowane postanowienia umowy”.
1️⃣
Miejsce wykonania: Polska🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Siedziby PIG-PIB w Warszawie oraz Oddziały terenowe GIG-PIB lokalizacje szczegółowo wskazane w SWZ”
Opis zamówienia:
“I Przedmiotem zamówienia jest usługa, polegająca na:
1. Udostępnieniu 26 fabrycznie nowych lub używanych urządzeń wielofunkcyjnych, jednego producenta...”
Opis zamówienia
I Przedmiotem zamówienia jest usługa, polegająca na:
1. Udostępnieniu 26 fabrycznie nowych lub używanych urządzeń wielofunkcyjnych, jednego producenta Zamawiający w trakcie trwania umowy zastrzega sobie prawo opcji polegające na zwiększeniu liczby drukarek,
o maksymalnie 3 drukarki Typu A oraz 3 drukarki Typu B. Zasady wynagrodzenia i rozliczania kosztów dodatkowych drukarek są zgodne z zapisami dla pozostałych urządzeń, wg specyfikacji zawartej w Załączniku 1 oraz spełniających wymagania opisane w pkt V OPZ.
2. Wykorzystaniu/uwzględnieniu, w ramach w świadczonej usługi systemu wydruku podążającego, posiadanych przez Zamawiającego urządzeń wielofunkcyjnych, wymienionych w Załączniku nr 2, kolumna-drukarki.
3. Zapewnieniu (w wewnętrznej sieci Zamawiającego) środowiska serwerowego niezbędnego do wdrożenia systemu wydruku podążającego. Szczegółowe wymagania dotyczące środowiska serwerowego przedstawiono
w pkt VI OPZ.
4. Dostawie i wdrożeniu systemu wydruku podążającego, spełniającego wymagania szczegółowo opisane w pkt IV OPZ.
5. Świadczeniu usługi serwisowej dla systemu wydruku podążającego oraz wszystkich urządzeń objętych usługą, poprzez:
5.1. dokonywanie bieżących napraw i usuwanie usterek urządzeń, niezależnie od przyczyny ich powstania w oparciu o nowe, oryginalne części producenta;
5.2. bieżącą dostawę materiałów eksploatacyjnych danego producenta, nowych i nie regenerowanych (nie dotyczy papieru);
5.3. usuwanie błędów i instalację nowych wersji systemu wydruku podążającego. Szczegółowe wymagania dotyczące usługi serwisowej przedstawiono w pkt VII OPZ.
6. Dostawie i Instalacji urządzeń oraz wdrożeniu oprogramowania.
7. Szkoleniach i poradach technicznych, szczegółowo opisanych w pkt VIII OPZ
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa):
“Miesięczna opłata za udostępnienie systemu wydruku wraz z drukarkami Typu A i B w zakresie gwarantowanym netto”
Kryterium kosztów (waga): 45
Kryterium kosztów (nazwa): Cena jednej(-ego) kopii/wydruku kolorowego netto
Kryterium kosztów (waga): 30
Kryterium kosztów (nazwa): Cena jednej(-ego) kopii/wydruku czarno-białego netto
Kryterium kosztów (waga): 25
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 18
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“1 Zamawiający na podstawie art. 441 Ustawy Pzp przewiduje zastosowanie prawa opcji.
1.1. Zamawiający będzie realizował prawo opcji w następujących...”
Opis opcji
1 Zamawiający na podstawie art. 441 Ustawy Pzp przewiduje zastosowanie prawa opcji.
1.1. Zamawiający będzie realizował prawo opcji w następujących zakresach:
1.1.1. przedłużenie terminu realizacji umowy na okres maksymalnie 12 miesięcy od daty zakończenia pierwotnego terminu obowiązywania umowy.
1.1.2. zwiększenia o 3 szt. maksymalnej liczby drukarek typu A przekazanych w użytkowanie Zamawiającemu,
1.1.3. zwiększenie o 3 szt. maksymalnej liczby drukarek typu B przekazanych w użytkowanie Zamawiającemu,
1.2. Realizacja prawa opcji polegać będzie na świadczeniu usług objętych przedmiotem zamówienia na zasadach określonych w umowie i Opisie przedmiotu zamówienia.
1.3. Prawo opcji w zakresie przedłużenia terminu obowiązywania umowy, realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe.
1.4. Koszty przekazania w użytkowanie Zamawiającego drukarek typu A i B w ramach zamówienia opcjonalnego będą takie same jak w zamówieniu podstawowym dla danego typu drukarek.
1.5. O zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym pismem, w którym określony zostanie szczegółowy zakres zamówienia, w jakim Zamawiający będzie korzystał z prawa opcji.
1.6. Usługi w ramach prawa opcji muszą być świadczone zgodnie z wymaganiami opisanymi w Załączniku Nr 1
do SWZ i Umowy „Opisie przedmiotu zamówienia”. Do świadczenia usługi w ramach prawa opcji zastosowanie mają postanowienia określające warunki i sposób zapłaty wynagrodzenia, warunki świadczenia usługi oraz kary umowne.
1.7. Warunkiem uruchomienia prawa opcji w zakresie wydłużenia terminu realizacji umowy jest pisemne powiadomienie Wykonawcy nie później niż na 30 dni przed upływem pierwotnego terminu obowiązywania umowy.
1.8. W przypadku uruchomienia prawa opcji w zakresie zwiększenia liczby drukarek przekazanych do użytkowania zamawiającemu, Wykonawca w terminie 14 dni zobowiązany jest dostarczyć na własny koszt drukarkę/i do miejsc/a użytkowania wskazanych/ego przez Zamawiającego w zawiadomieniu o uruchomieniu opcji, dołączyć do systemu wydruku i objąć serwisem.
1.9. W przypadku włączenia do użytkowania nowych drukarek objętych prawem opcji w trakcie trwania okresu rozliczeniowego, Wykonawca naliczy opłaty za użytkowanie proporcjonalnie do okresu w jakim urządzenie/a pozostawały w dyspozycji Zamawiającego (były włączone do systemu wydruku). Jako podstawę do obliczenia należności za użytkowanie drukarek w niepełnym okresie Wykonawca przyjmie miesięczną cenę za użytkowanie danego typu drukarki zaoferowaną w formularzu Oferta.
1.10. Zamawiający nie ma obowiązku korzystać z prawa opcji. Wykonawcy nie przysługuje prawo roszczeń z tytułu niewykorzystania prawa opcji lub jego pełnej wartości.
Pokaż więcej Opis
Informacje dodatkowe:
“Wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę wskazano w SWZ i Umowie”
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie zrealizował minimum dwie usługi, z których każda obejmuje co najmniej:
wdrożenie wraz z uruchomieniem systemu wydruku podążającego oferowanego
w postępowaniu,
w systemie druku podążającego powinno działać (umożliwiać drukowanie) co najmniej 26 urządzeń wielofunkcyjnych.
do systemu powinno być podłączonych co najmniej 400 użytkowników,
w ramach systemu wydruku podążającego użytkownicy powinni drukować miesięcznie minimum 100 tyś. stron (w przeliczeniu na format A4).
umowa musi być realizowana w okresie co najmniej 12 kolejnych miesięcy.
Uwaga:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ramach jednego zamówienia
(jednej umowy) w okresie 12 miesięcy świadczył nieprzerwalnie usługę wydruku podążającego opartego na wskazanym w ofercie systemie wraz z dostawą odpowiedniej liczby drukarek, użytkowników i ilości kopi.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Szczegółowo opisano w załączniku nr 2 do SWZ projektowane postanowienia umowy.
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“W celu skrócenia terminu na składanie ofert, Zamawiający na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 1 Ustawy opublikował wstępne ogłoszenie informacyjne, o którym...”
Procedura przyspieszona
W celu skrócenia terminu na składanie ofert, Zamawiający na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 1 Ustawy opublikował wstępne ogłoszenie informacyjne, o którym mowa w art. 89 ustawy zawierające wszystkie informacje o warunkach zamówienia dostępne w chwili przekazania wstępnego ogłoszenia informacyjnego do publikacji Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Ogłoszenie zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 27.05.2022r. pod nr 2022/S 102-284459 i na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: https://www.pgi.gov.pl/zamowienia/przetargi/profil-nabywcy/uslugi/13624-przedmiotem-zamowienia-jest-system-wydruku-dla-pig-pib.html
Pokaż więcej Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 102-284459
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-11-07
10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-02-04 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-11-07
10:05 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.pl/pn/pgi
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe
“1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu postępowania na podstawie:
1.2. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022...”
1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu postępowania na podstawie:
1.2. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 poz. 835);
1.3. art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1),w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
2. Zamawiający wymaga podania w formularzu oferta typu/modelu i producenta oferowanych urządzeń wielofunkcyjnych Typu A i Typu B i nazwy producenta systemu wydruku podążającego.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl🌏 Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: http://www.uzp.gov.pl🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcom i innym osobom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Wykonawcom i innym osobom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ww. ustawy Pzp.
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2022/S 205-585051 (2022-10-19)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-12-19) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 801 600 💰
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 205-585051
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Tytuł: Wdrożenie systemu wydruku podążającego dla PIG-PIB
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa:
“Konica Minolta Busuness Solutions Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością”
Krajowy numer rejestracyjny: 5260204908
Adres pocztowy: Krakowiaków 44
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-255
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 975609.76 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 801 600 💰
Źródło: OJS 2022/S 248-719237 (2022-12-19)