Wdrożenie Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów - USOS oraz aplikacji stowarzyszeniowych

Uniwersytet Morski w Gdyni

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie Systemu, w którego skład wchodzą następujące komponenty:
1. Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów - USOS oraz aplikacji stowarzyszonych.
Zamawiający oświadcza, że jest członkiem stowarzyszonym MUCI i udostępni Wykonawcy pliki instalacyjne systemu USOS.
Zamawiający wymaga wdrożenia Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów USOS wraz z aplikacjami stowarzyszonymi w oparciu o przeprowadzoną analizę przedwdrożeniową i zdefiniowany harmonogram prac wdrożeniowych oraz zgodnie z dokumentacją funkcjonalną systemu USOS producenta MUCI, która jest dostępna dla partnera wdrożeniowego MUCI na stronie www.usos.edu.pl,
2. Moduł Katalog Studiów,
3. Wirtualny Asystent Rekrutacji,
4. System Personalizacji Kart.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-10-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-09-16.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2022-09-16 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-10-21 Dodatkowe informacje
2022-10-28 Dodatkowe informacje
2022-11-05 Dodatkowe informacje
2023-01-02 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-09-16)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Morski w Gdyni
Krajowy numer rejestracyjny: 000145112
Adres pocztowy: ul. Morska 81-87
Miasto pocztowe: Gdynia
Kod pocztowy: 81-225
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Anita Brunowicz
Telefon: +48 585586421 📞
E-mail: zampubl@umg.edu.pl 📧
Region: Trójmiejski 🏙️
URL: www.umg.edu.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: http://przetargi.propublico.pl/ZamawiajacySzczegoly.aspx?id=359 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://e-propublico.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Uczelnia publiczna

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Wdrożenie Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów - USOS oraz aplikacji stowarzyszeniowych CRZP/177/2022/AZP”
Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie Systemu, w którego skład wchodzą następujące komponenty: 1. Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów - USOS oraz...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania: Trójmiejski 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Uniwersytet Morski w Gdyni
Opis zamówienia: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Długość okresu gwarancyjnego
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Termin Wdrożenia WAR (Wirtualny Asystent Rekrutacji)
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Koncepcja wdrożenia Systemu
Cena (waga): 50
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 957 000 💰
Czas trwania
Data końcowa: 2023-12-31 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca musi wykazać że: a) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 2.000.000 zł; b) jest ubezpieczony od...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, jest w...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“d) Konsultant wdrożeniowy (1 osoba) ds. systemów personalizacji kart, który brał udział, w okresie ostatnich pięciu lat, w minimum dwóch projektach...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: określone we wzorze umowy (załącznik nr 10 do SWZ)

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-10-24 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-01-21 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-10-24 10:15 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“20.1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 2022-10-24 o godz. 10:15, za pośrednictwem Platformy, na karcie ”Oferta/Załączniki”, poprzez ich odszyfrowanie, które...”    Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“20.3. Niezwłocznie po otwarciu ofert, Zamawiający zamieści na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o: 1) nazwach albo imionach i...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Dokumenty wymagane na etapie składania ofert/wniosków: Koncepcja wdrożenia Systemu JEDZ Status firmy współpracującej z MUCI Certyfikat ISO 9001 oraz ISO...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: określone w dziale IX pzp
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2022/S 182-515461 (2022-09-16)
Dodatkowe informacje (2022-10-21)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2022/S 182-515461

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Tekst:
“Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą Oferta musi zachować ważność do: 21/01/2023”
Nowa wartość
Tekst:
“Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą Oferta musi zachować ważność do: 30/01/2023”
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Tekst:
“Warunki otwarcia ofert Data: 24/10/2022 Czas lokalny: 10:15 Miejsce: 20.1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 2022-10-24 o godz. 10:15, za pośrednictwem...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Warunki otwarcia ofert Data: 02/11/2022 Czas lokalny: 10:15 Miejsce: 20.1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 2022-11-02 o godz. 10:15, za pośrednictwem...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-10-24 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2022-11-02 📅
Czas: 10:00
Źródło: OJS 2022/S 207-592134 (2022-10-21)
Dodatkowe informacje (2022-10-28)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.5
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Kryteria udzielenia zamówienia
Stara wartość
Tekst:
“Kryteria udzielenia zamówienia Kryteria określone poniżej Kryterium jakości - Nazwa: Długość okresu gwarancyjnego / Waga: 10 Kryterium jakości - Nazwa:...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Kryteria udzielenia zamówienia Kryteria określone poniżej Kryterium jakości - Nazwa: Długość okresu gwarancyjnego / Waga: 10 Kryterium jakości - Nazwa:...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Stara wartość
Tekst:
“Sytuacja ekonomiczna i finansowa Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: Wykonawca musi wykazać że: a) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Sytuacja ekonomiczna i finansowa Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: Wykonawca musi wykazać że: a) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Stara wartość
Tekst:
“Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Tekst:
“Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą Oferta musi zachować ważność do: 21/01/2023”
Nowa wartość
Tekst:
“Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą Oferta musi zachować ważność do: 05/02/2023”
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Tekst:
“Warunki otwarcia ofert Data: 24/10/2022 Czas lokalny: 10:15 Miejsce: 20.1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 2022-10-24 o godz. 10:15, za pośrednictwem...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Warunki otwarcia ofert Data: 08/11/2022 Czas lokalny: 10:15 Miejsce: 20.1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 2022-11-08 o godz. 10:15, za pośrednictwem...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-10-24 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2022-11-08 📅
Czas: 10:00
Źródło: OJS 2022/S 211-608587 (2022-10-28)
Dodatkowe informacje (2022-11-05)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Tekst: Oferta musi zachować ważność do: 21/01/2023
Nowa wartość
Tekst: Oferta musi zachować ważność do:11/02/2023
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Tekst:
“Data: 24/10/2022 Czas lokalny: 10:15 Miejsce: 20.1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 2022-10-24 o godz. 10:15, za pośrednictwem Platformy, na karcie...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Data: 14/11/2022 Czas lokalny: 10:15 Miejsce: 20.1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 2022-11-14 o godz. 10:15, za pośrednictwem Platformy, na karcie...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.5
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Kryteria udzielenia zamówienia
Stara wartość
Tekst:
“Kryteria określone poniżej Kryterium jakości - Nazwa: Długość okresu gwarancyjnego / Waga: 10 Kryterium jakości - Nazwa: Termin Wdrożenia WAR (Wirtualny...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Kryteria udzielenia zamówienia Kryteria określone poniżej Kryterium jakości - Nazwa: Długość okresu gwarancyjnego / Waga: 10 Kryterium jakości - Nazwa:...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-10-24 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2022-11-14 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-10-24 📅
Czas: 10:15
Nowa wartość
Data: 2022-11-14 📅
Czas: 10:15
Źródło: OJS 2022/S 217-622255 (2022-11-05)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-01-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 957 000 💰
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie
Cena (waga): 45

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 182-515461

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Wdrożenie Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów - USOS oraz aplikacji stowarzyszeniowych”
Data zawarcia umowy: 2022-12-30 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: OPTeam S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 0000160492
Adres pocztowy: Tajęcina 113
Miasto pocztowe: Jasionka
Kod pocztowy: 36-002
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Rzeszowski 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: EUR 957 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 880 650 💰
Źródło: OJS 2023/S 005-009950 (2023-01-02)