Wdrożenie Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów - USOS oraz aplikacji stowarzyszeniowych

Uniwersytet Morski w Gdyni

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie Systemu, w którego skład wchodzą następujące komponenty:
1. Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów - USOS oraz aplikacji stowarzyszonych.
Zamawiający oświadcza, że jest członkiem stowarzyszonym MUCI i udostępni Wykonawcy pliki instalacyjne systemu USOS.
Zamawiający wymaga wdrożenia Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów USOS wraz z aplikacjami stowarzyszonymi w oparciu o przeprowadzoną analizę przedwdrożeniową i zdefiniowany harmonogram prac wdrożeniowych oraz zgodnie z dokumentacją funkcjonalną systemu USOS producenta MUCI, która jest dostępna dla partnera wdrożeniowego MUCI na stronie www.usos.edu.pl,
2. Moduł Katalog Studiów,
3. Wirtualny Asystent Rekrutacji,
4. System Personalizacji Kart.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-10-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-09-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• OPTeam S.A.

Kto?

• Uniwersytet Morski w Gdyni

Co?

Gdzie?

• Pomorskie › Trójmiejski

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-09-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-10-21	Dodatkowe informacje
2022-10-28	Dodatkowe informacje
2022-11-05	Dodatkowe informacje
2023-01-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-09-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer referencyjny: CRZP/177/2022/AZP
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie Systemu, w którego skład wchodzą następujące komponenty: 1. Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów - USOS oraz aplikacji stowarzyszonych. Zamawiający oświadcza, że jest członkiem stowarzyszonym MUCI i udostępni Wykonawcy pliki instalacyjne systemu USOS. Zamawiający wymaga wdrożenia Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów USOS wraz z aplikacjami stowarzyszonymi w oparciu o przeprowadzoną analizę przedwdrożeniową i zdefiniowany harmonogram prac wdrożeniowych oraz zgodnie z dokumentacją funkcjonalną systemu USOS producenta MUCI, która jest dostępna dla partnera wdrożeniowego MUCI na stronie www.usos.edu.pl, 2. Moduł Katalog Studiów, 3. Wirtualny Asystent Rekrutacji, 4. System Personalizacji Kart. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Trójmiejski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Morski w Gdyni
Adres pocztowy: ul. Morska 81-87
Kod pocztowy: 81-225
Miasto pocztowe: Gdynia
Kontakt
Adres internetowy: http://www.umg.edu.pl 🌏
E-mail: zampubl@umg.edu.pl 📧
Telefon: +48 585586421 📞
URL dokumentów: http://przetargi.propublico.pl/ZamawiajacySzczegoly.aspx?id=359 🌏
URL do udziału: https://e-propublico.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-09-16 📅
Termin składania ofert: 2022-10-24 📅
Data publikacji: 2022-09-21 📅
Data końcowa: 2023-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 182-515461
Numer Dz.U.-S: 182
Informacje dodatkowe

20.3. Niezwłocznie po otwarciu ofert, Zamawiający zamieści na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o: 1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej bądź miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte; 2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie Systemu, w którego skład wchodzą następujące komponenty:

1. Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów - USOS oraz aplikacji stowarzyszonych.

Zamawiający oświadcza, że jest członkiem stowarzyszonym MUCI i udostępni Wykonawcy pliki instalacyjne systemu USOS.

Zamawiający wymaga wdrożenia Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów USOS wraz z aplikacjami stowarzyszonymi w oparciu o przeprowadzoną analizę przedwdrożeniową i zdefiniowany harmonogram prac wdrożeniowych oraz zgodnie z dokumentacją funkcjonalną systemu USOS producenta MUCI, która jest dostępna dla partnera wdrożeniowego MUCI na stronie www.usos.edu.pl,

2. Moduł Katalog Studiów,

3. Wirtualny Asystent Rekrutacji,

4. System Personalizacji Kart.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

Wartość szacunkowa bez VAT: 957 000 PLN 💰
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Uniwersytet Morski w Gdyni

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca musi wykazać że:

a) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 2.000.000 zł;

b) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości minimum 5.000.000 zł.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, jest w trakcie wykonywania lub w przypadku usług ciągłych – wykonuje należycie:

a) co najmniej dwie usługi wdrożenia systemu, w tym, co najmniej jednej o wartości nie mniejszej niż 600 000 brutto PLN, których elementem prac były: wdrożenie Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów USOS wraz z aplikacjami stowarzyszonymi oraz integracja z systemem ERP, oba w Uczelni Wyższej działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce,

b) co najmniej dwie usługi wdrożenia systemu personalizacji kart dla Uczelni Wyższej działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce, w tym minimum jedna usługa, której elementem prac była integracja z Uniwersyteckim Systemem Obsługi Studiów USOS, o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 brutto PLN każda,

c) co najmniej dwie zakończone usługi wdrożenia Bota konwersacyjnego w obszarze rekrutacji, którego elementem prac była integracja z Uniwersyteckim Systemem Obsługi Studiów USOS w Uczelni Wyższej działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce,

d) co najmniej jedna usługa dostawy modułu Katalog Studiów dla Uczelni Wyższej działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce wraz z integracją z Uniwersyteckim Systemem Obsługi Studiów USOS.

Uwaga: przez usługę należy rozumieć usługę świadczoną na rzecz jednego Zleceniodawcy w ramach jednej umowy, polegającą na wykonaniu wyżej opisanych zakresów zamówień. W przypadku usługi w trakcie realizacji zakres rzeczowy niezbędny do potwierdzenia spełniania warunku udziału w przedmiotowym postępowaniu musi być w ramach tego zamówienia wykonany i być przedmiotem odbioru oraz oceny jakości przez zamawiającego.

Wykonawca składa wykaz wykonanych usług wraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Wykonawca skieruje osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia tj.:

a) Kierownika projektu (1 osoba) z wykształceniem wyższym, posiadającym ważny certyfikat minimalnie Prince2 Practitioner lub IPMA Level C lub równoważny potwierdzający umiejętność kierowania wg metodyki zarządzania projektami oraz ważny certyfikat z zakresu zarządzania ryzykiem, który brał udział w okresie ostatnich 5 lat, w roli kierownika projektu lub zastępcy kierownika projektu, w minimum dwóch projektach zrealizowanych na uczelni wyższej działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce o wartości min. 500.000,00 zł brutto każdy, w tym minimalnie jednym obejmującym wdrożenie Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów USOS wraz z integracją z systemem ERP uczelni oraz posiada co najmniej pięć lat doświadczenia zawodowego w obszarze IT;

b) Architekta systemowego (1 osoba) z wykształceniem wyższym, posiadającym certyfikat TOGAF – 9 lub równoważnym, który brał udział, w okresie ostatnich pięciu lat, w roli architekta systemowego w minimum dwóch projektach o wartości zamówienia na kwotę co najmniej 400 000,00 PLN brutto każdy, w tym min jednego projektu realizowanego na Uczelni Wyższej działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym, posiadającym co najmniej pięć lat doświadczenia zawodowego w obszarze IT;

c) Zespół co najmniej dwóch konsultantów wdrożeniowych USOS, którzy brali udział, w okresie ostatnich pięciu lat, w minimum dwóch projektach o wartości zamówienia na kwotę co najmniej 400 000,00 PLN brutto każdy, obejmujących wdrożenie Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów USOS wraz z integracją z systemem ERP uczelni realizowanych na Uczelni Wyższej działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce oraz posiadających co najmniej trzy lata doświadczenia zawodowego w obszarze IT;

Minimalny poziom(y) standardów:

d) Konsultant wdrożeniowy (1 osoba) ds. systemów personalizacji kart, który brał udział, w okresie ostatnich pięciu lat, w minimum dwóch projektach obejmujących wdrożenie systemu personalizacji kart na Uczelni Wyższej działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce, w tym minimum jedna usługa, której elementem prac była integracja z Uniwersyteckim Systemem Obsługi Studiów USOS oraz posiadający co najmniej trzy lata doświadczenia zawodowego w obszarze IT;

e) Konsultant wdrożeniowy (1 osoba) ds. modułu Katalog Studiów, który brał udział, w okresie ostatnich pięciu lat, w minimum jednym projekcie zrealizowanym na uczelni wyższej działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce obejmującym wdrożenie modułu Katalog Studiów wraz z integracją z Uniwersyteckim Systemem Obsługi Studiów USOS oraz posiadającym co najmniej trzy lata doświadczenia zawodowego w obszarze IT;

f) Konsultant wdrożeniowy (1 osoba) ds. obszaru Wirtualny Asystent – Bot Konwersacyjny, który brał udział, w okresie ostatnich pięciu lat, w minimum jednym projekcie obejmującym wdrożenie Wirtualnego Asystenta Rekrutacji wraz z integracją z Uniwersyteckim Systemem Obsługi Studiów USOS realizowanym na Uczelni Wyższej działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce oraz posiadających co najmniej trzy lata doświadczenia zawodowego w obszarze IT

g) Zespół co najmniej dwóch programistów, którzy brali udział, w okresie ostatnich pięciu lat, w minimum jednym projekcie obejmującym wdrożenie Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów USOS realizowanym na Uczelni Wyższej działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce oraz posiadających co najmniej trzy lata doświadczenia zawodowego w obszarze IT;

h) Analityka systemów informatycznych (1 osoba) z wykształceniem wyższym, który brał udział w okresie ostatnich pięciu lat, w roli analityka w minimum jednym projekcie realizowanym na Uczelni Wyższej działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce, posiadającego certyfikat potwierdzający ukończenia szkolenia w zakresie zbierania wymagań projektowych oraz w zakresie modelowania procesów w notacji BPMN 2.0. lub równoważnej oraz posiada co najmniej trzy lata doświadczenia zawodowego w obszarze IT;

i) Testera (1 osoba) posiadającego certyfikat ISTQB Foundation bądź równoważny potwierdzający kompetencje testerskie.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: określone we wzorze umowy (załącznik nr 10 do SWZ)

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-01-21 📅
Data otwarcia ofert: 2022-10-24 📅
Czas otwarcia ofert: 10:15
Miejsce: 20.1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 2022-10-24 o godz. 10:15, za pośrednictwem Platformy, na karcie ”Oferta/Załączniki”, poprzez ich odszyfrowanie, które jest jednoznaczne z ich upublicznieniem.
20.2. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Informacje dodatkowe:

20.3. Niezwłocznie po otwarciu ofert, Zamawiający zamieści na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:

1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej bądź miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;

2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Długość okresu gwarancyjnego
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Termin Wdrożenia WAR (Wirtualny Asystent Rekrutacji)
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Koncepcja wdrożenia Systemu
Cena (waga): 50

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 000145112
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Uczelnia publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anita Brunowicz
Adres internetowy: www.umg.edu.pl 🌏
Dokumenty URL: http://przetargi.propublico.pl/ZamawiajacySzczegoly.aspx?id=359 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Dokumenty wymagane na etapie składania ofert/wniosków:

Koncepcja wdrożenia Systemu

JEDZ

Status firmy współpracującej z MUCI

Certyfikat ISO 9001 oraz ISO 27001 lub równoważny'

Dokumenty składane na wezwanie zamawiającego:

Oświadczenie wykonawcy dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia (procedura pełna)

Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu

Oświadczenie wykonawcy w sprawie grupy kapitałowej

Wykaz osób

Wykaz usług

Informacja banku lub kasy

Informacja z Krajowego Rejestru Karnego

Odpis lub informacja z KRS lub CEIDG

Opłacona polisa

Informacje dodatkowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1-6 i ust. 2 , art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań: określone w dziale IX pzp
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Źródło: OJS 2022/S 182-515461 (2022-09-16)

Dodatkowe informacje (2022-10-21)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-10-21 📅
Termin składania ofert: 2022-11-02 📅
Data publikacji: 2022-10-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 207-592134
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 182-515461
Numer Dz.U.-S: 207
Źródło: OJS 2022/S 207-592134 (2022-10-21)

Dodatkowe informacje (2022-10-28)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-10-28 📅
Termin składania ofert: 2022-11-08 📅
Data publikacji: 2022-11-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 211-608587
Numer Dz.U.-S: 211
Źródło: OJS 2022/S 211-608587 (2022-10-28)

Dodatkowe informacje (2022-11-05)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-11-05 📅
Termin składania ofert: 2022-11-14 📅
Data publikacji: 2022-11-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 217-622255
Numer Dz.U.-S: 217
Źródło: OJS 2022/S 217-622255 (2022-11-05)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-01-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 957 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-01-02 📅
Data publikacji: 2023-01-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 005-009950
Numer Dz.U.-S: 5

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie
Cena (waga): 45

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-12-30 📅
Nazwa: OPTeam S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 0000160492
Adres pocztowy: Tajęcina 113
Miasto pocztowe: Jasionka
Kod pocztowy: 36-002
Kraj: Polska 🇵🇱
Rzeszowski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 880 650 EUR 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 005-009950 (2023-01-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)