Wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego (UM-ZP-262-17/22)

Uniwersytet Medyczny w Lublinie (UM)

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego do zarządzania Uczelnią
Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 ustawy Pzp o wartości zamówienia równej lub przekraczającej progi unijne określone na podst. art. 3 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp
Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy lub podwykonawcom.
Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 300000 PLN

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-05-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-04-21.

Kto?

• Uniwersytet Medyczny w Lublinie (UM)

Co?

Gdzie?

• Lubelskie › Lubelski

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-04-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-05-23	Dodatkowe informacje
2022-06-03	Dodatkowe informacje
2022-06-08	Dodatkowe informacje
2022-07-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-04-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi wdrażania oprogramowania
Numer referencyjny: UM-ZP-262-17/22
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego do zarządzania Uczelnią Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 ustawy Pzp o wartości zamówienia równej lub przekraczającej progi unijne określone na podst. art. 3 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy lub podwykonawcom. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 300000 PLN

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Medyczny w Lublinie (UM)
Adres pocztowy: Al. Racławickie 1
Kod pocztowy: 20-059
Miasto pocztowe: Lublin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.umlub.pl 🌏
E-mail: monika.lis@umlub.pl 📧
Telefon: +48 814485275 📞
Fax: +48 814485271 📠
URL dokumentów: https://umlub.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-04-21 📅
Termin składania ofert: 2022-05-27 📅
Data publikacji: 2022-04-26 📅
Data końcowa: 2028-08-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 081-218502
Numer Dz.U.-S: 81
Informacje dodatkowe

RODO (obowiązek informacyjny): Informacje dotyczące ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych określa rozdział XXIII SWZ. RODO (ograniczenia stosowania): Informacje dotyczące ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych określa rozdział XXIII SWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego do zarządzania Uczelnią

Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 ustawy Pzp o wartości zamówienia równej lub przekraczającej progi unijne określone na podst. art. 3 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp

Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy lub podwykonawcom.

Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 300000 PLN

1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego do zarządzania Uczelnią, obejmującego łącznie:

1.1. dostarczenie licencji bazodanowej, wdrożenie dziewięciu nowych e-usług publicznych, wdrożenie platformy obiegu dokumentów;

1.2. dostarczenie licencji do wirtualizacji, dostarczenie, instalacja i wdrożenie systemu klasy ERP, instalacja i wdrożenie systemu USOS, stworzenie szyny integracyjnej, przygotowanie hurtowni danych, przeprowadzenie tuningu bazy danych;

1.3. utrzymanie ZSI

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia ” (zwany również OPZ).

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Umowa o dofinansowanie nr RPLU.02.01.00-06-0038/16-00 z dnia 28.06.2018r. oraz Umowa o dofinansowanie nr POWR.03.05.00-00-Z023/17-00 z dnia 08.05.2018r.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Lublin

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Realizacja umowy odbędzie się na zasadach i warunkach opisanych w projektowanych postanowieniach umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-08-24 📅
Data otwarcia ofert: 2022-05-27 📅
Czas otwarcia ofert: 11:15

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Uczelnia publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Monika Lis
Adres internetowy: www.umlub.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://umlub.eb2b.com.pl 🌏
Dokumenty URL: https://umlub.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

RODO (ograniczenia stosowania): Informacje dotyczące ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych określa rozdział XXIII SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

3.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub treści SWZ na stronie internetowej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

6.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

6.2. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia,

w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość

o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy

z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.

10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".

11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne

z jej wniesieniem.

12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych, w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Krajowa Izba Odwoławcza - Departament Odwołań
Źródło: OJS 2022/S 081-218502 (2022-04-21)

Dodatkowe informacje (2022-05-23)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie oprogramowania 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-05-23 📅
Termin składania ofert: 2022-06-08 📅
Data publikacji: 2022-05-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 102-286289
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 081-218502
Numer Dz.U.-S: 102
Źródło: OJS 2022/S 102-286289 (2022-05-23)

Dodatkowe informacje (2022-06-03)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-06-03 📅
Termin składania ofert: 2022-06-23 📅
Data publikacji: 2022-06-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 109-308976
Numer Dz.U.-S: 109
Źródło: OJS 2022/S 109-308976 (2022-06-03)

Dodatkowe informacje (2022-06-08)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-06-08 📅
Data publikacji: 2022-06-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 112-316459
Numer Dz.U.-S: 112
Źródło: OJS 2022/S 112-316459 (2022-06-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-07-29)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-07-29 📅
Data publikacji: 2022-08-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 148-424288
Numer Dz.U.-S: 148
Informacje dodatkowe

Uzasadnienie prawne unieważnienia postępowania: Na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy Pzp cyt.: „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: (…) 3) cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty”. Uzasadnienie faktyczne unieważnienia postępowania: Stosownie do art. 255 pkt 3 Pzp Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty. Informacja o kwocie, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, została udostępniona na stronie internetowej prowadzonego postępowania w dniu 23.06.2022 r. i wynosi 15 362 122,98 zł brutto. Do przedmiotowego postępowania w wyznaczonym terminie, tj. do dnia 23.06.2022 r. do godz. 11:00, złożona została jedna oferta. Zamawiający ocenił złożoną w postępowaniu ofertę zgodnie z przepisami ustawy Pzp z zastosowaniem tzw. procedury odwróconej określonej w art. 139 ust. 1 ustawy PZP i przewidzianej w dokumentach zamówienia, oraz dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie art. 239 ust 1 ustawy Pzp, tj. na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji warunków zamówienia. Cena najkorzystniejszej oferty wynosi 35 066 681,31 zł, i przewyższa kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia o 19 704 558,33 zł. Zamawiający z przyczyn obiektywnych, nie może zwiększyć kwoty jaką zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia do ceny najkorzystniejszej oferty, tym samym unieważnienie postępowania w tym zakresie jest w pełni zasadne

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Ilość osobodni pracy Wykonawcy przeznaczonych na rozwój systemu USOS
Kryterium jakości (waga): 35
Kryterium jakości (nazwa): System bazodanowy systemu ERP i USOS
Kryterium jakości (waga): 5
Cena (waga): 60

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Uzasadnienie prawne unieważnienia postępowania:

Na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy Pzp cyt.: „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: (…) 3) cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty”.

Uzasadnienie faktyczne unieważnienia postępowania:

Stosownie do art. 255 pkt 3 Pzp Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty. Informacja o kwocie, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, została udostępniona na stronie internetowej prowadzonego postępowania w dniu 23.06.2022 r. i wynosi 15 362 122,98 zł brutto. Do przedmiotowego postępowania w wyznaczonym terminie, tj. do dnia 23.06.2022 r. do godz. 11:00, złożona została jedna oferta.

Zamawiający ocenił złożoną w postępowaniu ofertę zgodnie z przepisami ustawy Pzp z zastosowaniem tzw. procedury odwróconej określonej w art. 139 ust. 1 ustawy PZP i przewidzianej w dokumentach zamówienia, oraz dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie art. 239 ust 1 ustawy Pzp, tj. na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji warunków zamówienia. Cena najkorzystniejszej oferty wynosi 35 066 681,31 zł, i przewyższa kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia o 19 704 558,33 zł. Zamawiający z przyczyn obiektywnych, nie może zwiększyć kwoty jaką zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia do ceny najkorzystniejszej oferty, tym samym unieważnienie postępowania w tym zakresie jest w pełni zasadne

Źródło: OJS 2022/S 148-424288 (2022-07-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie oprogramowania (>20)