Wizualizowanie, drukowanie i kopertowanie dokumentów oraz przekazywanie korespondencji do operatora pocztowego w latach 2022 – 2024 z opcją przedłużenia

PGNiG Obrót Detaliczny Sp. z o.o.

Przedmiotem zamówienia jest usługa odbierania przez Wykonawcę przysłanych drogą elektroniczną za pomocą bezpiecznego łącza i WebService plików wymiany z dokumentami, a następnie ich wizualizowanie, drukowanie, kopertowanie i przekazywanie korespondencji do operatora pocztowego według określonych w SWZ i załącznikach do SWZ zasad. Wykonawca realizował będzie druk i kopertowanie materiałów informacyjnych do przesyłek fakturowych i dodatkowych w tym ich wysyłkę e-mail. Ponadto wykonawca cyklicznie będzie realizował druk i dostawę wskazanych materiałów akcydensowych do lokalnych Jednostek Terenowych Zamawiającego. Wykonawca przygotuje i udostępnieni w wersji produkcyjnej i testowej portal produkcyjno-raportujący wraz z archiwum wizualizowanych dokumentów oraz z systemem ich wyszukiwania, pobierania i druku.
Opis przedmiotu zamówienia określony został we Wzorze Umowy, który stanowi Załącznik nr 2 do SWZ oraz załącznikach do Wzoru Umowy

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-03-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-01-19.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2022-01-19 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-02-25 Dodatkowe informacje
2022-05-23 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-01-19)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Jana Kazimierza 3
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-248
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Sebastian Ostrowski
Telefon: +48 667214203 📞
E-mail: sebastian.ostrowski@pgnig.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: https://www.przetargi.pgnig.pl 🌏
Komunikacja
Dostęp do dokumentów przetargowych jest ograniczony
Dokumenty URL: https://www.przetargi.pgnig.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://www.przetargi.pgnig.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Wizualizowanie, drukowanie i kopertowanie dokumentów oraz przekazywanie korespondencji do operatora pocztowego w latach 2022 – 2024 z opcją...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi drukowania i dostawy 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa odbierania przez Wykonawcę przysłanych drogą elektroniczną za pomocą bezpiecznego łącza i WebService plików wymiany z...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi drukowania cyfrowego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi związane z drukowaniem 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi drukowania i dystrybucji 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi przetwarzania danych 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa odbierania przez Wykonawcę przysłanych drogą elektroniczną za pomocą bezpiecznego łącza i WebService plików wymiany z...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 27
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w okolicznościach związanych ze zwiększeniem potrzeb w zakresie wydruków – w szczególności w...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“1) Szczegółowy opis kryterium oceny ofert znajduje się w rozdziale 15 SWZ (Kryteria oraz sposób oceny ofert). 2) Szczegółowe postanowienia określające...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie formułuje warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w kwocie nie mniejszej niż 5.000.000,00 zł (słownie:...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach,...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1) Każda składana oferta musi być zabezpieczona wadium ważnym w okresie związania ofertą w wysokości wynoszącej 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Informacje w ww. zakresie określono w SWZ, w szczególności we Wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. SWZ dostępna jest na stronie...”    Pokaż więcej
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“1) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy zostały określone w SWZ, w szczególności we Wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. SWZ dostępna jest na stronie...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-03-01 09:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-05-29 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-03-01 09:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Siedziba Zamawiającego (PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o., ul. Jana Kazimierza 3, 01-248 Warszawa)”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia publicznej sesji otwarcia ofert.

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający informuje, iż nie może udostępnić części SWZ (załączniki nr 5a, 5b i 5d oraz nr 18 do Wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ) na...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Adres pocztowy: ul. Krucza 36 / Wspólna 6
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-522
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 226958504 📞
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Fax: +48 226958111 📠
URL: https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2022/S 016-039385 (2022-01-19)
Dodatkowe informacje (2022-02-25)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2022/S 016-039385

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-03-01 📅
Czas: 09:00
Nowa wartość
Data: 2022-03-03 📅
Czas: 09:30
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2022-05-29 📅
Nowa wartość
Data: 2022-05-31 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-03-01 📅
Czas: 09:30
Nowa wartość
Data: 2022-03-03 📅
Czas: 10:00
Źródło: OJS 2022/S 043-112801 (2022-02-25)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-05-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 50457464.50 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 016-039385

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 1
Tytuł:
“Wizualizowanie, drukowanie i kopertowanie dokumentów oraz przekazywanie korespondencji do operatora pocztowego w latach 2022 – 2024 z opcją przedłużenia”
Data zawarcia umowy: 2022-05-20 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: EDC Expert Direct Communication Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Belzacka 176/178
Miasto pocztowe: Piotrków Trybunalski
Kod pocztowy: 97-300
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Piotrkowski 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 37032843.45 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 50457464.50 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający informuje, iż nie może udostępnić części SWZ (załączniki nr 5a, 5b i 5d oraz nr 18 do Wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ) na...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2022/S 102-287226 (2022-05-23)