Przedmiotem zamówienia jest usługa wsparcia Zamawiającego w organizacji wydarzenia MAŁOPOLSKI GIS DAY w ramach promocji nowobudowanego geoportalu wojewódzkiego Mapy Małopolski wraz z przygotowaniem materiałów promocyjnych, oprawą graficzną, przygotowaniem materiałów drukowanych i elektronicznych oraz zapewnieniem cateringu dla 300 osób.
Zamawiający przewiduje prawo opcji w postaci zapewnienia cateringu dla kolejnych 200 osób
Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-10-10.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-09-21.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
1️⃣ Zakres zamówienia
Tytuł:
“Wsparcie Zamawiającego w organizacji konferencji MAŁOPOLSKI GIS DAY w ramach promocji nowobudowanego geoportalu wojewódzkiego Mapy Małopolski.
IS-I.272.5.2022”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa wsparcia Zamawiającego w organizacji wydarzenia MAŁOPOLSKI GIS DAY w ramach promocji nowobudowanego geoportalu...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest usługa wsparcia Zamawiającego w organizacji wydarzenia MAŁOPOLSKI GIS DAY w ramach promocji nowobudowanego geoportalu wojewódzkiego Mapy Małopolski wraz z przygotowaniem materiałów promocyjnych, oprawą graficzną, przygotowaniem materiałów drukowanych i elektronicznych oraz zapewnieniem cateringu dla 300 osób.
Zamawiający przewiduje prawo opcji w postaci zapewnienia cateringu dla kolejnych 200 osób
Przedmiotem zamówienia jest usługa wsparcia Zamawiającego w organizacji wydarzenia MAŁOPOLSKI GIS DAY w ramach promocji nowobudowanego geoportalu wojewódzkiego Mapy Małopolski wraz z przygotowaniem materiałów promocyjnych, oprawą graficzną, przygotowaniem materiałów drukowanych i elektronicznych oraz zapewnieniem cateringu dla 300 osób.
Zamawiający przewiduje prawo opcji w postaci zapewnienia cateringu dla kolejnych 200 osób.
Przedmiot zamówienia został szczegółowo określony w załączniku nr 8 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) oraz we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 9. do SWZ
Pokaż więcej Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów Opis
Czas trwania: 42
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie jest współfinansowane z środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 (RPO WM). Nr projektu...”
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie jest współfinansowane z środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 (RPO WM). Nr projektu RPMP.02.01.04-12-0136/18
Pokaż więcej Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający nie wymaga wadium. Zamawiający nie wymaga złożenia oświadczenia z art 125 ust 1 na formularzu jednolitego dokumentu”
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Warunek udziału w postępowaniu:
1) Wykonawca należycie wykonał (lub wykonuje – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) w okr. ostatnich 3...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
Warunek udziału w postępowaniu:
1) Wykonawca należycie wykonał (lub wykonuje – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) w okr. ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej: jedną usługę polegającą na obsłudze cateringowej w trakcie trwania wydarzenia o char. konferencyjno-wystawowym lub seminarium lub konferencji lub warsztatów, dla co najmniej 100 osób oraz jedną usługę polegającą na organizacji kampanii promocyjnej dla wydarzenia o char. konferencyjno-wystawowym lub seminarium lub konferencji lub warsztatów.
Zamawiający dopuszcza wykazanie się jednym zamówieniem spełniającym powyższe wymagania.
2) dysponuje lub będzie dysponował na etapie realizacji zamówienia jedną osobą, która będzie pełniła funkcję Koordynatora – posiadająca doświadczenie w koordynacji co najmniej 3 imprez/eventów, tj. o char.: spotkań/seminariów/ konferencji/warsztatów.
Zamawiający zg. z art. 139 i nas. najpierw dok. badania i oceny ofert
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy reguluje wzór umowy, który stanowi załącznik nr 9 do SWZ.
Przed zawarciem umowy Wykonawca winien wnieść zabezpieczenie należytego...”
Warunki realizacji zamówienia
Warunki realizacji umowy reguluje wzór umowy, który stanowi załącznik nr 9 do SWZ.
Przed zawarciem umowy Wykonawca winien wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy, w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto.
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści przedłożonej w niniejszym postępowaniu oferty, w sytuacjach wskazanych we wzorze umowy.
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Opis
Główne cechy procedury udzielania zamówień:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie: art. 108 ust. 1 ustawy; art. 109 ust. 1 pkt 1), pkt 2)...”
Główne cechy procedury udzielania zamówień
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie: art. 108 ust. 1 ustawy; art. 109 ust. 1 pkt 1), pkt 2) lit. a) i lit. b), pkt 3), pkt 4), pkt 8) i pkt 10) ustawy; art. 7 ust. 1 ustawy o szcz. roz. w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz sł. ochr. bezp. narodowego; art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji w brz. z rozp.2022/576
Pokaż więcej Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-10-10
11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe
“Ofertę wraz z dokumentami, wskazanymi w Rozdz. XII oraz XVIII SWZ należy złożyć za pomocą Formularza do złożenia oferty dostępnego na ePUAP i na...”
Ofertę wraz z dokumentami, wskazanymi w Rozdz. XII oraz XVIII SWZ należy złożyć za pomocą Formularza do złożenia oferty dostępnego na ePUAP i na miniPortalu.
Zgodnie z przepisem art 126 ust 2 Zamawiający:
1) wymaga złożenia wraz z ofertą, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych w zakresie warunków udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej: wykaz usług oraz wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego
2) wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych w zakresie braku podstaw do wykluczenia: b)a) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej oraz f)c) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1170), art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy, dotyczących ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę ograniczenia wolności lub karę grzywny, art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczących ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę ograniczenia wolności lub karę grzywny, art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 ustawy;
Kryteria udzielenia zamówienia
Cena - Waga: 60
Certyfikat Fairtrade dla kawy i herbaty - Waga: 20
Gramatura bawełny wykorzystanej do produkcji koszulek - Waga: 20
Szczegółowy opis kryteriów, którymi będzie kierował się zamawiający przy wyborze ofert, wraz z podaniem ich znaczenia oraz sposobu oceny ofert znajduje się w pkt XXII SWZ
Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w swz.
Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o wypełnieniu obowiązków informacyjnych, przewidzianych w art. 13 oraz – jeśli dotyczy – art. 14 RODO – oświadczenie jest ujęte w Formularzu oferty
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 10.10.2022 r. o godzinie 13.00. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.
Wykonawca pozostaje związany ofertą do dnia 08.12.2022 r.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl🌏 Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy.
4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl🌏
Źródło: OJS 2022/S 185-525066 (2022-09-21)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-11-24) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 124691.50 💰
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 185-525066
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Numer umowy: 1
Tytuł:
“Wsparcie Zamawiającego w organizacji konferencji MAŁOPOLSKI GIS DAY w ramach promocji nowobudowanego geoportalu wojewódzkiego Mapy Małopolski.”
Data zawarcia umowy: 2022-10-27 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Sun & More Sp. z o.o
Adres pocztowy: ul. Madalińskiego 8 lok. 215
Miasto pocztowe: Szczecin
Kod pocztowy: 70-101
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Szczecin🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 154 505 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 124691.50 💰
Źródło: OJS 2022/S 230-663167 (2022-11-24)