Wsparcie Zamawiającego w organizacji konferencji MAŁOPOLSKI GIS DAY w ramach promocji nowobudowanego geoportalu wojewódzkiego Mapy Małopolski

Województwo Małopolskie -Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego

Przedmiotem zamówienia jest usługa wsparcia Zamawiającego w organizacji wydarzenia MAŁOPOLSKI GIS DAY w ramach promocji nowobudowanego geoportalu wojewódzkiego Mapy Małopolski wraz z przygotowaniem materiałów promocyjnych, oprawą graficzną, przygotowaniem materiałów drukowanych i elektronicznych oraz zapewnieniem cateringu dla 300 osób.
Zamawiający przewiduje prawo opcji w postaci zapewnienia cateringu dla kolejnych 200 osób

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-10-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-09-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Sun & More Sp. z o.o

Kto?

• Województwo Małopolskie -Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego

Co?

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-09-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-11-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-09-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: IS-I.272.5.2022
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa wsparcia Zamawiającego w organizacji wydarzenia MAŁOPOLSKI GIS DAY w ramach promocji nowobudowanego geoportalu wojewódzkiego Mapy Małopolski wraz z przygotowaniem materiałów promocyjnych, oprawą graficzną, przygotowaniem materiałów drukowanych i elektronicznych oraz zapewnieniem cateringu dla 300 osób. Zamawiający przewiduje prawo opcji w postaci zapewnienia cateringu dla kolejnych 200 osób

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Dodatkowy kod CPV: Ulotki 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Małopolskie -Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: https://www.malopolska.pl 🌏
E-mail: inwestycje.strategiczne@umwm.malopolska.pl 📧
Telefon: +48 126160320 📞
URL dokumentów: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-09-21 📅
Termin składania ofert: 2022-10-10 📅
Data publikacji: 2022-09-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 185-525066
Numer Dz.U.-S: 185
Informacje dodatkowe

Zamawiający nie wymaga wadium. Zamawiający nie wymaga złożenia oświadczenia z art 125 ust 1 na formularzu jednolitego dokumentu

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamawiający przewiduje prawo opcji w postaci zapewnienia cateringu dla kolejnych 200…

… osób

… osób.

Przedmiot zamówienia został szczegółowo określony w załączniku nr 8 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) oraz we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 9. do SWZ

Czas trwania: 42 dni
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie jest współfinansowane z środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 (RPO WM). Nr projektu RPMP.02.01.04-12-0136/18
Informacje dodatkowe:

Zamawiający nie wymaga wadium. Zamawiający nie wymaga złożenia oświadczenia z art 125 ust 1 na formularzu jednolitego dokumentu

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków, Polska

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Warunek udziału w postępowaniu:

1) Wykonawca należycie wykonał (lub wykonuje – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) w okr. ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej: jedną usługę polegającą na obsłudze cateringowej w trakcie trwania wydarzenia o char. konferencyjno-wystawowym lub seminarium lub konferencji lub warsztatów, dla co najmniej 100 osób oraz jedną usługę polegającą na organizacji kampanii promocyjnej dla wydarzenia o char. konferencyjno-wystawowym lub seminarium lub konferencji lub warsztatów.

Zamawiający dopuszcza wykazanie się jednym zamówieniem spełniającym powyższe wymagania.

2) dysponuje lub będzie dysponował na etapie realizacji zamówienia jedną osobą, która będzie pełniła funkcję Koordynatora – posiadająca doświadczenie w koordynacji co najmniej 3 imprez/eventów, tj. o char.: spotkań/seminariów/ konferencji/warsztatów.

Zamawiający zg. z art. 139 i nas. najpierw dok. badania i oceny ofert

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy reguluje wzór umowy, który stanowi załącznik nr 9 do SWZ.

Przed zawarciem umowy Wykonawca winien wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy, w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto.

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści przedłożonej w niniejszym postępowaniu oferty, w sytuacjach wskazanych we wzorze umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie: art. 108 ust. 1 ustawy; art. 109 ust. 1 pkt 1), pkt 2) lit. a) i lit. b), pkt 3), pkt 4), pkt 8) i pkt 10) ustawy; art. 7 ust. 1 ustawy o szcz. roz. w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz sł. ochr. bezp. narodowego; art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji w brz. z rozp.2022/576

Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agnieszka Galas, Marta Pietruszka, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Biuro Inwestycji Strategicznych, ul. Królewska 57, 30-081 Kraków
Adres profilu nabywcy: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Ofertę wraz z dokumentami, wskazanymi w Rozdz. XII oraz XVIII SWZ należy złożyć za pomocą Formularza do złożenia oferty dostępnego na ePUAP i na miniPortalu.

Zgodnie z przepisem art 126 ust 2 Zamawiający:

1) wymaga złożenia wraz z ofertą, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych w zakresie warunków udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej: wykaz usług oraz wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego

2) wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych w zakresie braku podstaw do wykluczenia: b)a) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej oraz f)c) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1170), art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy, dotyczących ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę ograniczenia wolności lub karę grzywny, art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczących ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę ograniczenia wolności lub karę grzywny, art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 ustawy;

Kryteria udzielenia zamówienia

Cena - Waga: 60

Certyfikat Fairtrade dla kawy i herbaty - Waga: 20

Gramatura bawełny wykorzystanej do produkcji koszulek - Waga: 20

Szczegółowy opis kryteriów, którymi będzie kierował się zamawiający przy wyborze ofert, wraz z podaniem ich znaczenia oraz sposobu oceny ofert znajduje się w pkt XXII SWZ

Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w swz.

Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o wypełnieniu obowiązków informacyjnych, przewidzianych w art. 13 oraz – jeśli dotyczy – art. 14 RODO – oświadczenie jest ujęte w Formularzu oferty

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 10.10.2022 r. o godzinie 13.00. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.

Wykonawca pozostaje związany ofertą do dnia 08.12.2022 r.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy.

4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 185-525066 (2022-09-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-11-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 124691.50 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-11-24 📅
Data publikacji: 2022-11-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 230-663167
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 185-525066
Numer Dz.U.-S: 230

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-10-27 📅
Nazwa: Sun & More Sp. z o.o
Adres pocztowy: ul. Madalińskiego 8 lok. 215
Miasto pocztowe: Szczecin
Kod pocztowy: 70-101
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Szczecin 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 124691.50 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2022/S 230-663167 (2022-11-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)

Usługi w zakresie organizacji imprez (6)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (2)