Wycinka i pielęgnacja drzew i krzewów zagrażających bezpieczeństwu ludzi i mienia, rosnących na terenie Gminy Bielska – Białej

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w zakresie wycinki i pielęgnacji drzew i krzewów zagrażających bezpieczeństwu ludzi i mienia, rosnących na terenie Gminy Bielska – Białej.

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności wykonywanie następujących prac:
1) Wycinkę drzew:
a) Zabezpieczenie terenu w obrębie wykonywanych prac,
b) Usunięcie drzew wskazanych przez Zamawiającego w Zleceniu cząstkowym (wysokość pnia po usunięciu drzewa nie może być większa niż 5 cm powyżej poziomy gruntu),
c) Zagospodarowanie drewna pozyskanego z wyciętych drzew przez Wykonawcę we własnym zakresie,
d) Wywiezienie gałęzi i pozostałości roślinnych wraz z ich utylizacją,
e) Dokładne uprzątnięcie terenu.
2) Pielęgnację drzew:
a) Zabezpieczenie terenu w obrębie wykonywanych prac,
b) Wykonanie cięć pielęgnacyjnych drzew, w szczególności:
- sanitarnych – usuwanie z koron drzew pędów, gałęzi i konarów chorych, martwych i uszkodzonych,
- prześwietlających – cięcia rozluźniające zbyt zagęszczoną koronę, mające na celu zmniejszenie oporu dla wiatru,
- korygujących – cięcia zmierzające do zniwelowania wad budowy korony
w celu poprawienia konstrukcji drzewa,
- formujących – cięcia zmierzające do uzyskania określonej formy pokrojowej drzewa,
- technicznych – cięcia konarów i gałęzi likwidujące kolizję z urządzeniami technicznymi lub architekturą, umożliwiające sąsiedztwo drzewa i kolidującego z nim obiektu,
c) wywiezienie pozyskanego drewna oraz utylizacja gałęzi i pozostałości roślinnych,
d) dokładne uprzątnięcie terenu.
3) Zgłoszenia awaryjne – usuwanie złomów, wykrotów i wiatrołomów, połamanych konarów i gałęzi:
a) Zabezpieczenie i usuwanie zagrożeń powstałych na skutek zdarzeń losowych (m.in. działania sił wyższych, wypadków drogowych, dewastacji) polegających na usuwaniu wykrotów, wiatrołomów oraz połamanych konarów i gałęzi na podstawie Zgłoszenia Zamawiającego dokonanego telefonicznie i/lub przesłanego pocztą elektroniczną,
b) Prace wykonywane w ramach Zgłoszeń awaryjnych Wykonawca zobowiązany jest wykonywać na każde wezwanie Zamawiającego, również w dni wolne od pracy,
c) Wykonawca ma obowiązek przystąpić do prac awaryjnych (interwencyjnych) nie później niż w ciągu 3 godzin/y od otrzymania polecenia Zamawiającego przekazanego telefonicznie i/lub przesłanego drogą elektroniczną,
d) Czas reakcji na Zgłoszenie awaryjne liczony jest od momentu telefonicznego polecenia wykonania zadania i/lub godziny (tj. godzina: minuta) przesłania Zgłoszenia drogą elektroniczną,
e) wywiezienie pozyskanego drewna oraz utylizacja gałęzi i pozostałości roślinnych,
f) Dokładne uprzątnięcie terenu.
4) Usuwanie samosiewów, zakrzaczeń i krzewów:
a) zabezpieczenie terenu w obrębie wykonywanych prac,
b) usuwanie samosiewów, zakrzaczeń i krzewów poprzez wycięcie części naziemnej do poziomu gruntu,
c) wywiezienie pozyskanego drewna oraz utylizacja gałęzi i pozostałości roślinnych,
d) dokładne uprzątnięcie terenu.
4. Wykonawca przystępuje do realizacji prac (z wyjątkiem Zgłoszeń awaryjnych, gdzie Wykonawca ma obowiązek przystąpienia do prac również na polecenie telefoniczne Zamawiającego) na podstawie wystawionych przez Zamawiającego Zleceń cząstkowych przesłanych drogą elektroniczną lub przekazanych osobiście Wykonawcy, które określają:
1) Szczegółową lokalizację prac,
2) Zakres prac,
3) Termin zakończenia prac,
4) Numer decyzji wydanej przez właściwy do wydania zezwolenia na usunięcie drzew i krzewów – jeśli dotyczy,
5. Zagospodarowanie drewna pozyskanego z wycinki drzew:
1) Drewno uzyskane w wyniku wycinki drzew jest własnością Gminy Bielska-Białej.
2) Wykonawca ma obowiązek na bieżąco zakupywać od Zamawiającego cały pozyskany w wyniku prowadzonych prac materiał w postaci drewna.
3) Drewno zostanie wycenione przez rzeczoznawcę majątkowego na zlecenie Zamawiającego, zgodnie z Cennikiem na drewno do sprzedaży prowadzonej przez Gminę Bielsko-Biała i podległe jednostki.
4) Zamawiający, na podstawie wyceny rzeczoznawcy, wystawi Wykonawcy fakturę za sprzedaż drewna.
5) Wykonawca wpłaci na konto dochodów Urzędu Miejskiego należność za zakupione drewno.

Wykaz i krótki opis warunków

1. Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie.
2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku, do którego zachodzi
którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp (obligatoryjnie).
3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
- w zakresie spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego tj.:
1) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz
z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do nin. SWZ;
2) Dowody, o których mowa w ppkt. 1), przy czym dowodami są:
a) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających lub ciągłych są wykonywane;
b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli Wykonawca z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w lit. a).
Uwaga:
a) W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
b) Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o którym mowa w pkt 2.1. ppkt 1) dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
3. Wykaz osób (w oryginale, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, lub jako cyfrowe odwzorowanie dokumentu, sporządzonego jako dokument w postaci papierowej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do nin. SWZ.
Uwaga:
Okres wyrażony w latach, o którym mowa powyżej w pkt 1), liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.
W Wykazie osób należy wskazać osoby, spełniające warunek opisany w Części IX pkt 2 ppkt 4 lit. b SWZ.
4. Ciąg dalszy w Sekcji III.pkt 1.2)

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1 Zamawiający nie określił warunku zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej ;
2. Ciąg dalszy z Sekcji III.pkt 1.1)
- w zakresie potwierdzenia braku podstaw wykluczenia :
1) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
2) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 6 do SWZ;
3) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-5 Pzp - załącznik nr 5 do SWZ;
4) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2.2 ppkt. 1), składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie o którym mowa w pkt. 2.2 ppkt. 1) - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
5) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków wskazanych w SWZ, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykonawca spełni warunek na poziomie minimalnym, jeżeli wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie co najmniej 1 usługę polegającą na wycince i/lub pielęgnacji drzew za kwotę nie mniejszą niż 80 000,00 zł brutto.
UWAGA!!!
Zamawiający, w przypadku gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia powtarzające się lub ciągłe, dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku część zamówienia już wykonana musi spełniać wymogi określone przez Zamawiającego.
b) dysponuje osobami, które będą skierowane przez Wykonawcę do realizacji niniejszego zamówienia publicznego, posiadającymi uprawnienia:
- co najmniej 1 pracownikiem, który posiada uprawnienia do ścinki drzew oraz uprawnienia do pielęgnacji drzew przy użyciu sprzętu mechanicznego (niewystarczające są uprawnienia do obsługi piły spalinowej. Konieczne jest uprawnienie do wycinki drzew) z zastosowaniem technik alpinistycznych na wysokości zgodnie z przedmiotem zamówienia

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Urząd Miejski w Bielsku-Białej, pl. Ratuszowy 9, 43-300 Bielsko-Biała, Wydział Zamówień Publicznych (II
piętro), poprzez odszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy przetargowej Zamawiającego,
dostępnej pod adresem:
https://um-bielsko.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.htm

Dokumenty składane przez wszystkich Wykonawców biorących udział
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego:
1. Oferta przetargowa w formie elektronicznej podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, sporządzona na formularzu Oferta, stanowiącym Załącznik nr 1 do nin. SWZ.
2. Kalkulacja ceny ofertowej w formie elektronicznej podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, sporządzona na Formularzu wyceny zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 3 do nin. SWZ.
3. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, złożone na formularzu Oferta, stanowiącym Załącznik nr 1 do nin. SWZ, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji Wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
4. Oświadczenie dotyczące wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO, w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, znajdujące się na Formularzu Oferta stanowiącym Załącznik nr 1 do nin. SWZ.
5. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców ubiegających się wspólnie
o przedmiotowe zamówienie w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, określające zakres udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienie). Wymaga się złożenia oryginału pełnomocnictwa
w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby upoważnionej do udzielenia pełnomocnictwa.
6. Pełnomocnictwo (lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy) do podpisania oferty w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, załączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów rejestrowych Wykonawcy.
7. Zobowiązanie innych podmiotów w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (lub inny podmiotowy środek dowodowy), potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
- zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
- sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
- czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
8. Oświadczenie Wykonawcy, iż nie zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt.1-6) ustawy Pzp oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022r. poz. 835).

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp, przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
4. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
5. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
6. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp;
7. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
8. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
9. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt. 1.
10. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkursu lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów na stronie internetowej.
11. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
12. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszeniu o udzieleniu zamówienia;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
13. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
14. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Działu IX Rozdziału 3 ustawy Pzp nie stanowią inaczej.
15. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej.