Wykonanie adaptacji projektów oraz zabudowy powierzchni wystawienniczej stoisk m.st. Warszawy na Międzynarodowych Targach Inwestycyjnych EXPO REAL 2022 oraz MIPIM 2023

Miasto Stołeczne Warszawa

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie adaptacji dwóch projektów oraz wykonanie zabudowy 111 m2 powierzchni wystawienniczej stoiska m.st. Warszawy na Międzynarodowych Targach Inwestycyjnych EXPO REAL 2022, które odbędą się w dniach 4-6 października 2022 r. w Monachium w Niemczech oraz 105 m2 powierzchni wystawienniczej stoiska m.st. Warszawy na Międzynarodowych Targach Inwestycyjnych MIPIM 2023, które odbędą się w dniach 14-17 marca 2023 r. w Cannes we Francji.
2. Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy wraz z załącznikami, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-08-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-06-30.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Konarski Bzowski sp. jawna

Kto?

• Miasto Stołeczne Warszawa

Co?

• Różne usługi branżowe i podobne › Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-06-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-09-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-06-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Numer referencyjny: ZP/MB/271/III-101/22
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie adaptacji dwóch projektów oraz wykonanie zabudowy 111 m2 powierzchni wystawienniczej stoiska m.st. Warszawy na Międzynarodowych Targach Inwestycyjnych EXPO REAL 2022, które odbędą się w dniach 4-6 października 2022 r. w Monachium w Niemczech oraz 105 m2 powierzchni wystawienniczej stoiska m.st. Warszawy na Międzynarodowych Targach Inwestycyjnych MIPIM 2023, które odbędą się w dniach 14-17 marca 2023 r. w Cannes we Francji. 2. Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy wraz z załącznikami, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Stołeczne Warszawa
Adres pocztowy: Plac Bankowy 3/5
Kod pocztowy: 00-950
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://zamowienia.um.warszawa.pl 🌏
E-mail: zamowieniabzp@um.warszawa.pl 📧
Telefon: +48 224431434 📞
URL dokumentów: https://zamowienia.um.warszawa.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-06-30 📅
Termin składania ofert: 2022-08-01 📅
Data publikacji: 2022-07-05 📅
Data końcowa: 2023-03-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 127-362027
Numer Dz.U.-S: 127
Informacje dodatkowe

Termin realizacji zamówienia Zamówienie będzie realizowane w terminie do dnia 31 marca 2023 r. z zastrzeżeniem warunków określonych poniżej: 1) dla Etapu I: a) w zakresie Części I w terminie do 20 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, z uwzględnieniem terminów zawartych w pkt 5 i 8 załącznika nr 1 do Umowy, b) w zakresie Części II w terminie od dnia zawarcia Umowy do dnia 24 października 2022 r., ze szczególnym uwzględnieniem terminów wymaganych przez Organizatora targów EXPO REAL 2022 – w tym zakończenia zabudowy stoiska do dnia 3 października 2022 r. do godziny 18.00 oraz zgodnie z szczegółowym harmonogramem określonym w § 2 ust. 2 wzoru umowy, 2) dla Etapu II: a) w zakresie Części III w terminie do 30 dni roboczych od dnia odbioru Etapu I Umowy, z uwzględnieniem terminów zawartych w pkt 5 i 8 załącznika nr 2 do Umowy, b) w zakresie Części IV w terminie od dnia zawarcia Umowy do dnia 31 marca 2023 r., ze szczególnym uwzględnieniem terminów wymaganych przez Organizatora targów MIPIM 2023 – w tym zakończenia zabudowy stoiska do dnia 13 marca 2023 r. do godziny 18.00 oraz zgodnie z szczegółowym harmonogramem określonym w § 2 ust. 3 wzoru umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy wraz z załącznikami, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

Szacowana wartość całkowita: 1 236 200 PLN 💰
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 236 200 PLN 💰
Informacje dodatkowe:

Termin realizacji zamówienia

Zamówienie będzie realizowane w terminie do dnia 31 marca 2023 r. z zastrzeżeniem warunków określonych poniżej:

1) dla Etapu I:

a) w zakresie Części I w terminie do 20 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, z uwzględnieniem terminów zawartych w pkt 5 i 8 załącznika nr 1 do Umowy,

b) w zakresie Części II w terminie od dnia zawarcia Umowy do dnia 24 października 2022 r., ze szczególnym uwzględnieniem terminów wymaganych przez Organizatora targów EXPO REAL 2022 – w tym zakończenia zabudowy stoiska do dnia 3 października 2022 r. do godziny 18.00 oraz zgodnie z szczegółowym harmonogramem określonym w § 2 ust. 2 wzoru umowy,

2) dla Etapu II:

a) w zakresie Części III w terminie do 30 dni roboczych od dnia odbioru Etapu I Umowy, z uwzględnieniem terminów zawartych w pkt 5 i 8 załącznika nr 2 do Umowy,

b) w zakresie Części IV w terminie od dnia zawarcia Umowy do dnia 31 marca 2023 r., ze szczególnym uwzględnieniem terminów wymaganych przez Organizatora targów MIPIM 2023 – w tym zakończenia zabudowy stoiska do dnia 13 marca 2023 r. do godziny 18.00 oraz zgodnie z szczegółowym harmonogramem określonym w § 2 ust. 3 wzoru umowy.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Monachium, Cannes

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Za spełniającego warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie zrealizowali lub realizują co najmniej pięć usług, polegających na wykonaniu stoisk o powierzchni, co najmniej 100 m2 każde, na dużych (minimum 1 500 wystawców + podwystawców) międzynarodowych targach inwestycyjnych.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy określone zostały we wzorze umowy wraz z załącznikami, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-10-29 📅
Data otwarcia ofert: 2022-08-01 📅
Czas otwarcia ofert: 11:15
Miejsce: https://zamowienia.um.warszawa.pl
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): wizualna koncepcja stoisk
Kryterium jakości (waga): 40.00
Cena (waga): 60.00

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Monika Bartosiak
Dokumenty URL: https://zamowienia.um.warszawa.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Oferta składa się z:

a) wypełnionego zdefiniowanego przez Zamawiającego w systemie Formularza oferty -

zakres danych wypełnianych przez Wykonawcę w systemie został określony w pkt. 23 i 26 SWZ;

b) załączonego do oferty w systemie oświadczenia w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) - zakres danych wypełnianych przez Wykonawcę jest możliwy do pobrania z systemu w sposób określony w Instrukcji, o której mowa w pkt. 5.2. SWZ. Szczegółowe zasady wypełniania JEDZ zostały określone w pkt. 15 SWZ;

c) w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych Podmiotów, załączonego do oferty w systemie:

– oświadczenia (JEDZ), o którym mowa w lit. b) dotyczącego każdego Podmiotu,

– zobowiązania każdego Podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające, że stosunek łączący Wykonawcę z Podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określające w szczególności:

• zakres dostępnych Wykonawcy zasobów Podmiotu udostępniającego zasoby;

• sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów Podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

• czy i w jakim zakresie Podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

d) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, załączonego

do oferty w systemie:

– oświadczenia (JEDZ), o którym mowa w lit. b) dotyczącego każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,

– oświadczenia, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (sporządzonego wg wzoru określonego w Załączniku nr 2 do SWZ).

2. Załączonych do oferty w systemie następujących podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych oraz oświadczeń i dokumentów innych niż wymienionych wyżej:

2.1. Podmiotowe środki dowodowe

W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą podmiotowych środków dowodowych.

2.2. Przedmiotowe środki dowodowe

W niniejszym postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:

1) Wizualnej koncepcji stoisk (Załącznik nr 6 do SWZ) - Wykonawca przedstawi koncepcję, z różnych perspektyw, stoisk na targi inwestycyjne:

- EXPO REAL 2022 oraz

- MIPIM 2023,

przygotowaną zgodnie z wytycznymi zawartymi we wzorze umowy oraz jej załącznikach.

UWAGA: Przedmiotowy środek dowodowy wskazany powyżej, służy do oceny ofert w kryterium „wizualna koncepcja stoisk” i nie podlega uzupełnieniu.

2.3. Inne oświadczenia lub dokumenty

a) w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana w dokumencie rejestrowym Wykonawcy, dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy;

b) w przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – dokument zawierający dowody, o których mowa w pkt. 19 SWZ.

3. Wykaz podmiotowych środków dowodowych, jakie na wezwanie Zamawiającego mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia z postępowania.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia

w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od otrzymania wezwania, aktualnych

na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych, o których mowa poniżej.

3.1. Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnianie warunków udziału

w postępowaniu:

a) wykaz usług – przygotowany wg wzoru określonego w Załączniku 7 do SWZ na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt. 12.2.1. SWZ;

b) dowody, że wykazane w wykazie usługi zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są:

– referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego usługi zostały wykonane;

– oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania dokumentów.

W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3.2. Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania:

a) informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 1, 2, 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 6 miesięcy przed ich złożeniem;

b) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ, sporządzone wg wzoru określonego w Załączniku nr 4 do SWZ;

c) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. 2021 poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzone wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SWZ.

d) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r., dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady UE 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r., o istnieniu albo nieistnieniu okoliczności zakazujących udzielenia Wykonawcy zamówienia publicznego, sporządzone wg wzoru określonego w Załączniku nr 5 do SWZ.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, informacje, o których mowa w lit. a) oraz oświadczenia, o których mowa w lit. b), c) i d) przekazuje się w odniesieniu do każdego z Wykonawców.

W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych Podmiotów, informacje, o których mowa w lit. a) oraz oświadczenie, o którym mowa w lit. b), przekazuje się w odniesieniu do każdego z Podmiotów.

W przypadku, gdy Wykonawca korzysta z podwykonawcy, dostawcy lub polega na zdolnościach lub sytuacji innego Podmiotu, o ile przypada na niego ponad 10% wartości zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w lit. d), przekazuje się w odniesieniu do każdego takiego podwykonawcy, dostawcy lub Podmiotu.

4. Adres www, pod którym została zamieszczona dokumentacja postępowania i jej zmiany: https://zamowienia.um.warszawa.pl.

5. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania do badania i oceny ofert „procedury odwróconej” opisanej w art. 139 ustawy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587803 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań: Dział IX ustawy pzp
Źródło: OJS 2022/S 127-362027 (2022-06-30)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-09-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 234 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-09-21 📅
Data publikacji: 2022-09-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 185-524596
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 127-362027
Numer Dz.U.-S: 185

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-09-07 📅
Nazwa: Konarski Bzowski Sp. jawna
Krajowy numer rejestracyjny: 5252529317
Adres pocztowy: ul. Mieszka I 1
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-886
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: tomek@konarskibzowski.pl 📧
Całkowita wartość zamówienia: 1 234 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2022/S 185-524596 (2022-09-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)