Wykonanie i organizacja stoiska gospodarczego Województwa Małopolskiego podczas wydarzenia pod nazwą „Krynica Forum”

Województwo Małopolskie

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i organizacja stoiska gospodarczego Województwa Małopolskiego podczas wydarzenia pod nazwą „Krynica Forum”.
2. Zamówienie obejmuje m.in.:
• przygotowanie projektu i wykonanie zabudowy stoiska,
• wyposażenie multimedialne stoiska,
• przygotowanie prezentacji video wraz z tłumaczeniem na j. angielski,
• obsługę recepcyjno-hostessową,
• obsługę techniczną oraz serwis sprzątający,
• wykonanie dokumentacji fotograficznej,
• transport materiałów informacyjno-promocyjnych,
• montaż i demontaż stoiska,
• przygotowanie raportu z realizacji umowy,
• przygotowanie dyplomów, statuetek oraz spotów dotyczących laureatów „Nagrody Gospodarczej Województwa Małopolskiego”,
• zapewnienie obsługi graficzno-technicznej gali wręczenia „Nagrody Gospodarczej Województwa Małopolskiego”,
• zapewnienie profesjonalnego moderatora gali wręczania „Nagrody Gospodarczej Województwa Małopolskiego”.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-09-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-08-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Sun & More Sp. z o.o.

Kto?

• Województwo Małopolskie

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Makroregion południowy › Małopolskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-08-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-11-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2022-12-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-08-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: SG-IV.272.12.2022
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i organizacja stoiska gospodarczego Województwa Małopolskiego podczas wydarzenia pod nazwą „Krynica Forum”. 2. Zamówienie obejmuje m.in.: • przygotowanie projektu i wykonanie zabudowy stoiska, • wyposażenie multimedialne stoiska, • przygotowanie prezentacji video wraz z tłumaczeniem na j. angielski, • obsługę recepcyjno-hostessową, • obsługę techniczną oraz serwis sprzątający, • wykonanie dokumentacji fotograficznej, • transport materiałów informacyjno-promocyjnych, • montaż i demontaż stoiska, • przygotowanie raportu z realizacji umowy, • przygotowanie dyplomów, statuetek oraz spotów dotyczących laureatów „Nagrody Gospodarczej Województwa Małopolskiego”, • zapewnienie obsługi graficzno-technicznej gali wręczenia „Nagrody Gospodarczej Województwa Małopolskiego”, • zapewnienie profesjonalnego moderatora gali wręczania „Nagrody Gospodarczej Województwa Małopolskiego”.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Małopolskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Małopolskie
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: https://www.malopolska.pl 🌏
E-mail: przetargi@umwm.malopolska.pl 📧
Telefon: +48 123974438 📞
Fax: +48 126303158 📠
URL dokumentów: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-08-17 📅
Termin składania ofert: 2022-09-07 📅
Data publikacji: 2022-08-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 160-457510
Numer Dz.U.-S: 160
Informacje dodatkowe

ciąg dalszy z pkt III.1.4): 2. Kryteria oceny ofert: a) Cena wykonania zamówienia - 60 pkt; b) Zapewnienie zestawu do gestowej (tj. za pomocą gestu) obsługi prezentacji wyświetlanej na ekranie (wideo wall) - 30 pkt; c) Opracowanie dodatkowej prezentacji multimedialnej o tematyce gospodarczej nt. atutów inwestycyjnych Małopolski opracowanej w języku polskim i angielskim do wykorzystania podczas Forum - 10 pkt.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i organizacja stoiska gospodarczego Województwa Małopolskiego podczas wydarzenia pod nazwą „Krynica Forum”.

2. Zamówienie obejmuje m.in.:

• przygotowanie projektu i wykonanie zabudowy stoiska,

• wyposażenie multimedialne stoiska,

• przygotowanie prezentacji video wraz z tłumaczeniem na j. angielski,

• obsługę recepcyjno-hostessową,

• obsługę techniczną oraz serwis sprzątający,

• wykonanie dokumentacji fotograficznej,

• transport materiałów informacyjno-promocyjnych,

• montaż i demontaż stoiska,

• przygotowanie raportu z realizacji umowy,

• przygotowanie dyplomów, statuetek oraz spotów dotyczących laureatów „Nagrody Gospodarczej Województwa Małopolskiego”,

• zapewnienie obsługi graficzno-technicznej gali wręczenia „Nagrody Gospodarczej Województwa Małopolskiego”,

• zapewnienie profesjonalnego moderatora gali wręczania „Nagrody Gospodarczej Województwa Małopolskiego”.

Szacowana wartość całkowita: 142662.64 PLN 💰
Krótki opis:

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

4. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy

w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).

5. Zamawiający określa, że Wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wykonanych utworów, zgodnie z umową.

6. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

7. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu „Power up your Business in Małopolska 2” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020.

Wartość szacunkowa bez VAT: 142662.64 PLN 💰
Czas trwania: 2 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu „Power up your Business in Małopolska 2” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy,

2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 poz. 835),

3) nie podlegają zakazowi udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie artykułu 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1, z późn. zm.).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzór umowy zawarte są w załączniku nr 1C do swz.

2. Zamawiający może dokonać zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy i ponadto przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1C do swz.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Martyna Gamrat, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
Adres profilu nabywcy: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

ciąg dalszy z pkt III.1.4):

2. Kryteria oceny ofert:

a) Cena wykonania zamówienia - 60 pkt;

b) Zapewnienie zestawu do gestowej (tj. za pomocą gestu) obsługi prezentacji wyświetlanej na ekranie (wideo wall) - 30 pkt;

c) Opracowanie dodatkowej prezentacji multimedialnej o tematyce gospodarczej nt. atutów inwestycyjnych Małopolski opracowanej w języku polskim i angielskim do wykorzystania podczas Forum - 10 pkt.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy.

4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 160-457510 (2022-08-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-11-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 142662.64 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-11-10 📅
Data publikacji: 2022-11-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 220-631736
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 160-457510
Numer Dz.U.-S: 220

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-10-14 📅
Nazwa: Sun & More sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Madalińskiego 8
Miasto pocztowe: Szczecin
Kod pocztowy: 70 - 101
Kraj: Polska 🇵🇱
Zachodniopomorskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 167479.67 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2022/S 220-631736 (2022-11-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-12-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 142662.64 PLN 💰

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-12-05 📅
Data publikacji: 2022-12-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 238-683680
Numer Dz.U.-S: 238

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-10-13 📅
Źródło: OJS 2022/S 238-683680 (2022-12-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)

Usługi w zakresie organizacji imprez (7)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)