Wykonanie i wdrożenie Cyfrowego narzędzia informatycznego do zarządzania współpracą z członkami klastra SA&AM w projekcie: „Rozwój potencjału koordynatora SA&AM wraz z rozwojem nowych usług”

Katowicka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A.

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie w Katowickiej Specjalnej Strefie Ekonomicznej narzędzia informatycznego do zarządzania współpracą między koordynatorem klastra a podmiotami będącymi członkami klastra Silesia Automotive & Advanced Manufacturing (dalej „System”). Podstawowym celem wdrożenia Systemu jest dostarczenie narzędzia informatycznego (platformy), która zapewni bieżącą współpracę i wymianę informacji między przedsiębiorstwami a innymi podmiotami będącymi członkami klastra w zakresie wspólnych inicjatyw, projektów, warsztatów, szkoleń wraz z zapewnieniem niezbędnych raportów i zestawień.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-04-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-03-11.

Kto?

• Katowicka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A.

Co?

Gdzie?

• Śląskie › Gliwicki

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-03-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-03-16	Dodatkowe informacje
2022-04-05	Dodatkowe informacje
2022-04-14	Dodatkowe informacje
2022-08-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-03-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego
Numer referencyjny: PN/2/2022
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Gliwicki 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Katowicka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A.
Adres pocztowy: Wojewódzka 42
Kod pocztowy: 40-026
Miasto pocztowe: Katowice
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ksse.com.pl 🌏
E-mail: lgorecki@ksse.com.pl 📧
Telefon: +48 514035836 📞
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/ksse 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-03-11 📅
Termin składania ofert: 2022-04-12 📅
Data publikacji: 2022-03-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 053-138352
Numer Dz.U.-S: 53
Informacje dodatkowe

DODATKOWE INFORMACJE ZAWARTE SĄ W DOKUMENTACH ZAM WIENIA DOSTĘPNYCH POD ADRESEM HTTPS://PLATFORMAZAKUPOWA.PL/PN/KSSE

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1 Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie w Katowickiej Specjalnej Strefie Ekonomicznej narzędzia informatycznego do zarządzania współpracą między koordynatorem klastra a podmiotami będącymi członkami klastra Silesia Automotive & Advanced Manufacturing (dalej „System”).

2 Podstawowym celem wdrożenia Systemu jest dostarczenie narzędzia informatycznego (platformy), która zapewni bieżącą współpracę i wymianę informacji między przedsiębiorstwami a innymi podmiotami będącymi członkami klastra w zakresie wspólnych inicjatyw, projektów, warsztatów, szkoleń wraz z zapewnieniem niezbędnych raportów i zestawień.

3 Realizacja przedmiotu zamówienia jest współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, w związku z realizacją projektu nr POIR.02.03.07-24-0001/21 pt.: „Rozwój koordynatora klastra SA&AM wraz z rozwojem nowych usług” (Projekt dofinansowany).

4 W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca wykona wszystkie czynności niezbędne do dostarczenia Systemu spełniającego wymagania wynikające z Umowy, OPZ i Oferty Wykonawcy.

5 W szczególności Wykonawca:

5.1 Opracuje i uzgodni z Zamawiającym Harmonogram realizacji Projektu,

5.2 Opracuje i uzgodni z Zamawiającym elementy Infrastruktury technicznej niezbędne do zainstalowania Systemu na zasobach Zamawiającego,

5.3 Opracuje i uzgodni z Zamawiającym Koncepcję Biznesową,

5.4 Wdroży System oraz wykona niezbędne modyfikacje Systemu, a także o ile jest to niezbędne do realizacji wymagań funkcjonalnych, wytworzy i dostarczy oprogramowanie dedykowane, umożliwiające zrealizowanie funkcjonalności opisanych w OPZ, Umowie i Koncepcji Biznesowej,

5.5 Przeprowadzi migrację danych,

5.6 Przygotuje i udostępni Zamawiającemu środowisko testowe,

5.7 Będzie świadczył usługi wsparcia przy konfiguracji i przygotowaniu środowiska produkcyjnego,

5.8 Przygotuje i przeprowadzi testy Systemu,

5.9 Uruchomi produkcyjnie System w tym zainstaluje System na Infrastrukturze technicznej Zamawiającego,

5.10 Przygotuje i przeprowadzi szkolenia dla Administratorów klastra,

5.11 Sporządzi i przekaże Zamawiającemu Instrukcje dla użytkowników,

5.12 Przeprowadzi Stabilizację Systemu,

5.13 Sporządzi i przekaże Zamawiającemu Dokumentację,

5.14 Udzieli Zamawiającemu licencji na korzystanie z Systemu oraz przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Elementów Autorskich w tym kody źródłowe do Elementów Autorskich i oprogramowania dedykowanego,

5.15 Będzie wykonywał czynności związane z serwisem gwarancyjnym Systemu przez okres 12 miesięcy,

5.16 Zapewni utrzymanie Systemu przez okres 12 miesięcy od dnia dokonania Odbioru Końcowego.

6 Realizacja Projektu będzie podzielona na Fazy:

6.1 Faza I – Przygotowanie projektu

6.2 Faza II – Realizacja

6.3 Faza III – Uruchomienie Systemu i Stabilizacja

6.4 Faza IV – Utrzymanie Systemu

7 System oraz wszystkie Produkty Projektu podlegające odbiorowi, a także dokumenty przygotowywane w toku prac Projektowych zostaną oznaczone przez Wykonawcę logotypami Unii Europejskiej oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, PARP i RP zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego na etapie prac projektowych.

8 Z uwagi na przeznaczenie Systemu (Cel) dostęp do Systemu będzie otwarty dla użytkowników spoza domeny Zamawiającego, system będzie posiadał strefę logowania i strefę ogólnodostępną. W zależności od przyznanych uprawnień z systemu będą korzystać Członkowie klastra - podmioty współpracujące z Zamawiającym (np. Członkowie podmiotu, użytkownicy niezalogowani) w zakresie funkcjonalności określonych w OPZ i na warunkach licencyjnych określonych w OPZ i Umowie. Konta w systemie będą zakładane lokalnie.

9 System musi być skalowalny. Zapewniać w szczególności możliwość rozbudowy Systemu w miarę rosnących wymagań Zamawiającego dotyczących wydajności oraz integracji z innymi systemami.

Czas trwania: 6 dni
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: POIR.02.03.07-24-0001/21

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

A. Dysponowanie odpowiednio wykwalifikowaną kadrą:

1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, dedykował do realizacji przedmiotu zamówienia zespół projektowo-wdrożeniowy składający się z minimum trzech, następujących osób:

1.1 Kierownik projektu IT (min 1 osoba), posiadający co najmniej: 3 lata doświadczania na stanowisku Kierownika Projektu IT; doświadczenie w pełnieniu roli Kierownika Projektu w 3 wdrożeniach systemów IT w obszarze zarządzania klientami/relacjami (CRM) i/lub zarządzania zasobami i/lub zarządzania projektami i/lub platform komunikacyjnych, w okresie 3 lat (36 miesięcy) przed terminem składania ofert, na kwotę łączną nie mniejszą niż 400 tys. PLN netto. Pod uwagę brane będą tylko zrealizowane wdrożenia; 1 aktualny w momencie składania oferty, certyfikat zarządzania projektami IT (np. Prince 2, Professional Scrum Master, Professional Scrum Developer, PMP lub równoważny)

1.2 Architekt systemu (min 1 osoba), posiadający co najmniej: 3 lata doświadczenia na stanowisku architekta przy realizacji projektów wdrażania systemów IT; doświadczenie w pełnieniu roli Architekta systemu w 3 wdrożeniach w obszarze zarządzania klientami/relacjami (CRM) i/lub zarządzania zasobami i/lub zarządzania projektami i/lub platform komunikacyjnych, w okresie 3 lat (36 miesięcy) przed terminem składania ofert, na kwotę łączną nie mniejszą niż 400 tys. PLN netto. Pod uwagę brane będą tylko zrealizowane wdrożenia.

1.3 Programista (min 1 osoba) posiadający: wykształcenie informatyczne; co najmniej 2 lata doświadczenia programistycznego w obszarze zarządzania klientami/relacjami (CRM) i/lub zarządzania zasobami i/lub zarządzania projektami i/lub platform komunikacyjnych, w okresie 3 lat (36 miesięcy) przed terminem składania ofert. Pod uwagę brane będą tylko zrealizowane wdrożenia.

2. Wykonawca przedkłada wykaz osób, skierowanych do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień́, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

B.Warunki udziału w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:

1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, w okresie ostatnich trzech lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, co najmniej: 2 usługi polegające na dostawie i wdrożeniu zintegrowanych systemów informatycznych, wspomagających zarządzanie co najmniej 1000 użytkowników/klientów każdy, w obszarze zarządzania klientami/relacjami (CRM) i/lub zarządzania zasobami i/lub zarządzania projektami/procesami na kwotę łączną 400 tyś PLN netto; 2 usługi polegające na dostawie i wdrożeniu narzędzi webowych i/lub platform komunikacyjnych do komunikowania się z dostawcami/klientami/pracownikami. Pod uwagę brane będą tylko zrealizowane wdrożenia.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-10-07 📅
Data otwarcia ofert: 2022-04-12 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: 1. Nie przewiduje się jawnej sesji otwarcia ofert.
2. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację z otwarcia ofert zawierającą elementy, o kt rych mowa w art. 222 ust. 5 PZP
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Posiadanie przez oferowany system gotowych funkcjonalności wpisujących się w specyfikację wymagań Zamawiającego opisaną w pkt. 4 OPZ (K2)
Kryterium jakości (waga): 10%
Kryterium jakości (nazwa): Pakiet godzin na działania nieprzewidziane w OPZ (K3)
Kryterium jakości (waga): 5%
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe funkcjonalności (K4)
Cena (waga): 80%

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 0000106403
Kontakt
Punkt kontaktowy: Łukasz Górecki
Adres internetowy: www.ksse.com.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/ksse 🌏
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/ksse 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy przysługuje odwołanie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego na zasadach opisanych w dziale IX Środki ochrony prawnej ustawy Prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 053-138352 (2022-03-11)

Dodatkowe informacje (2022-03-16)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-03-16 📅
Data publikacji: 2022-03-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 056-147550
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 053-138352
Numer Dz.U.-S: 56
Źródło: OJS 2022/S 056-147550 (2022-03-16)

Dodatkowe informacje (2022-04-05)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-04-05 📅
Termin składania ofert: 2022-04-20 📅
Data publikacji: 2022-04-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 070-186920
Numer Dz.U.-S: 70
Źródło: OJS 2022/S 070-186920 (2022-04-05)

Dodatkowe informacje (2022-04-14)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-04-14 📅
Termin składania ofert: 2022-04-25 📅
Data publikacji: 2022-04-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 076-208681
Numer Dz.U.-S: 76
Źródło: OJS 2022/S 076-208681 (2022-04-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-08-10)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-08-10 📅
Data publikacji: 2022-08-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 155-444660
Numer Dz.U.-S: 155
Źródło: OJS 2022/S 155-444660 (2022-08-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi programowania pakietów oprogramowania (8)

Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego (8)