Wykonanie i wdrożenie oprogramowania wspierającego procesy kadrowo-socjalne, rekrutacyjno-dziekanatowe, analityczne, budżetowania, gospodarki nieruchomościami, projektowe oraz sprawozdawczości POL-on

Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie rozbudowy posiadanego i użytkowanego przez Zamawiającego Systemu HMS Solution o nowe funkcjonalności oprogramowania ujęte w zadaniach wdrożeniowych, świadczenie przez Wykonawcę usług serwisu i gwarancji, usług rozwoju oraz szkoleń powdrożeniowych

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-03-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-01-31.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Kalasoft Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Kto?

• Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki

Co?

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-01-31	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-04-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-01-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego
Numer referencyjny: KA-2/005/2022
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki
Adres pocztowy: ul. Warszawska 24, budynek W-9/pok. 110
Kod pocztowy: 31-155
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: https://www.pk.edu.pl 🌏
E-mail: zampub@pk.edu.pl 📧
Telefon: +48 123742284 📞
URL dokumentów: https://www.pk.edu.pl 🌏
URL do udziału: https://e-propublico.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-01-31 📅
Termin składania ofert: 2022-03-04 📅
Data publikacji: 2022-02-04 📅
Data końcowa: 2025-06-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 025-062356
Numer Dz.U.-S: 25
Informacje dodatkowe

Termin realizacji zamówienia : a)31.11.2022 roku w zakresie wykonania Zadań wdrożeniowych 1-6 b)31.08.2023 roku w zakresie wykonania Zadań wdrożeniowych 7-19 c)31.08.2023 roku w zakresie wykonania Zadania wdrożeniowego 20) d)okres gwarancji i usługi serwisowe …r. (kryterium oceny ofert:max. 30.06.2025 r.) w.w.terminy stanowią Harmonogram Ramowy

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Na przedmiot zamówienia składają się następujące Zadania Wdrożeniowe:

1) absencji oraz ewidencji czasu pracy;

2) oceny pracowników niebędących nauczycielami;

3) karty opisu stanowiska;

4) oceny nauczycieli akademickich;

5) wnioski socjalne;

6) wnioski premiowe

7) rozbudowy modułu jHMS/limi (LIMI)

8) integracji platformy e-learningowej z systemem dziekanatowym (HMS-MOODLE)

9) procesu wyboru tematów prac dyplomowych

10) uruchomienia ankiet w języku angielskim

11) rozbudowy modułu eHMS/irka

12) wniosków/podań/decyzji studenckich (E-DECYZJE)

13) elektronicznych zapisów na zajęcia (ESWOD)

14) rozbudowy modułu nieruchomości (GONI)

15) ewidencji, rozliczania i zarządzania projektami (PRO)

16) elektronicznych wniosków stypendialnych (E-STYPENDIA)

17) e-mLegitymacji studenckiej

18) gromadzenia i transferu danych do Systemu POL-on

19) analizy danych klasy BI

20) procesu zarządzania i tworzenia ankiet

21) e-rezerwacji

22) e-kontakt

23) e-nieruchomości

24) e-oświadczeń o dyscyplinach i liczbie N

25) gromadzenia wyników e-rekrutacji pracowników

26) komunikacji kandydat-komisja rekrutacyjna

27) integracji z Systemem Elektronicznego Obiegu Dokumentów

Opis opcji:

Wykonanie Zadań Wdrożeniowych :

21) e-rezerwacji

22) e-kontakt

23) e-nieruchomości

24) e-oświadczeń o dyscyplinach i liczbie N

25) gromadzenia wyników e-rekrutacji pracowników

26) komunikacji kandydat-komisja rekrutacyjna

27) integracji z Systemem Elektronicznego Obiegu Dokumentów

oraz świadczenie usługi szkoleń powdrożeniowych i usług rozwoju odbywać się będzie w ramach prawa opcji, na żądanie Zamawiającego, zgodnie z procedurą oraz zasadami opisanymi w projekcie umowy (Załącznik nr 8 do SWZ) oraz Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia cz. 1 i 2 (Załącznik nr 1 do SWZ)

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji zwiększającego zakres zamówienia o Usługi Rozwoju w łącznym wymiarze maksymalnym do 1 000 roboczogodzin.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie realizowane w ramach :1. Projekt Programowanie doskonałości – PK XXI 2.0. Program Rozwoju Politechniki Krakowskiej na lata 2018-2022. Umowa nr POWR.03.05-00-00-z224/172. Projekt DROGA do DOSKONAŁOŚCI - kompleksowy program wsparcia uczelni . Umowa nr POWR.03.05-00-00-z214/183. Projekt Dostępna PK. Umowa nr POWR.03.05.00-00-A027/20
Informacje dodatkowe:

Termin realizacji zamówienia :

a)31.11.2022 roku w zakresie wykonania Zadań wdrożeniowych 1-6

b)31.08.2023 roku w zakresie wykonania Zadań wdrożeniowych 7-19

c)31.08.2023 roku w zakresie wykonania Zadania wdrożeniowego 20)

d)okres gwarancji i usługi serwisowe …r. (kryterium oceny ofert:max. 30.06.2025 r.)

w.w.terminy stanowią Harmonogram Ramowy

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca winien wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500 000,00 zł.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Za posiadającego niezbędną wiedzę i doświadczenie uzna się Wykonawcę, który wykaże, że:

a) w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał należycie, (a w przypadku świadczenia usług okresowych lub ciągłych również wykonuje) minimum 1 (jedno) zamówienie polegające na dostawie, instalacji wdrożeniu i serwisowaniu systemu informatycznego (bez dostawy sprzętu) służącego do zarządzania tokiem studiów w Uczelniach kształcących minimum 5 tysięcy studentów obejmujących co najmniej wymienione obszary funkcjonalne: rekrutację, dziekanat.

b) w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał należycie, (a w przypadku świadczenia usług okresowych lub ciągłych również wykonuje) minimum 1 (jedno) zamówienie polegające na dostawie, instalacji wdrożeniu i serwisowaniu systemu informatycznego (bez dostawy sprzętu) służącego do zarządzania zasobami kadrowymi w Uczelniach obejmujących co najmniej wymienione obszary funkcjonalne: obsługa spraw pracowniczych i socjalnych.

2. Wykonawca winien wykazać, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia :

a) Koordynatorem Wykonawcy minimum w liczbie 2 osób, z których 1:

w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert: zdobył doświadczenie w kierowaniu wdrożeniami Systemów Informatycznych Uczelni wyrażone: pełnieniem funkcji kierownika lub koordynatora zespołu Wykonawcy w projektach informatycznych obejmujących wykonanie i wdrożenie Systemów Informatycznych Uczelni, w całym procesie wdrożenia tj. od momentu rozpoczęcia realizacji zamówienia (umowy) do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego Systemu Informatycznego Uczelni , o wartości co najmniej 500.000,00 zł brutto, a projekt ten zakończył się podpisaniem przez odbiorcę protokołu odbioru końcowego przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej SWZ; Osoba ta powinna posiadać ważny certyfikat: Certyfikat AgilePM® Foundation lub Certyfikat AgilePM® Practitioner lub Certified SCRUM Master lub Certified SCRUM Product Owner lub równoważne (za równoważne Zamawiający uzna następujące certyfikaty Scrum Alliance CSP lub Scrum Alliance CSPO, Scaled Agile Academy SP).

Zamawiający wymaga, aby osoby pełniące funkcję Koordynatora Wdrożenia nie występowały w innych rolach wskazanych w punkcie b), c), d)

b) Specjalistami Wdrożeniowymi w liczbie 2 osób, które:

w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, każdy ze Specjalistów Wdrożeniowych: zdobył co najmniej 2 letnie (24 miesięcy) doświadczenie we wdrażaniu, instalacji, konfiguracji i uruchomieniu produkcyjnym oprogramowania informatycznego wyrażone łącznym okresem zatrudnienia w projektach informatycznych polegających na dostarczeniu, wdrożeniu, instalacji i konfiguracji oprogramowania informatycznego;

c) Testerem Oprogramowania w liczbie co najmniej 1 osoby, która:

w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, zdobyła co najmniej 2 letnie (24 miesięcy) doświadczenie w testowaniu, konfiguracji oprogramowania informatycznego wyrażone łącznym okresem zatrudnienia w projektach informatycznych polegających na dostarczeniu, wdrożeniu, instalacji i konfiguracji oprogramowania informatycznego;

d) Zespołem konsultantów/analityków biznesowych w liczbie co najmniej 1 osoby przypisanej do danego zadania wdrożeniowego realizowanego w ramach podstawowego przedmiotu zamówienia, tj. z wykluczeniem zadań realizowanych na prawach opcji, która w okresie ostatnich 5 lat roku przed upływem terminu składania ofert każda z osób zdobyła co najmniej roczne (12 miesięcy) doświadczenie w gromadzeniu i uściślaniu wymagań Zamawiającego i przeprowadzaniu analizy przedwdrożeniowej oprogramowania komputerowego wspomagającego procesy zarządcze w Uczelni

Szczegółowy opis warunku i opis sposobu udokumentowania przez wykonawcę jego spełniania zawiera SWZ

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczki na poczet wykonania zamówienia.

Wymagane jest wniesienie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2 %.

Na podstawie art. 95 ust. 1 Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 2020r. poz.1320 ze zm.), osób wykonujących czynności w trakcie realizacji Umowy, tj.

a)w zakresie realizacji usług serwisu i gwarancji,

b)w zakresie realizacji usług rozwoju,

c)w zakresie koordynacji działań obsługi zgłoszeń Zamawiającego

Sposób weryfikacji zatrudnienia osób wykonujących wymienione wyżej czynności, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania powyższego wymogu oraz sankcje z tytułu ich niespełnienia zawiera projekt umowy

Zamawiający przewiduje zmiany w umowie. Rodzaj zmian, ich zakres oraz warunki ich wprowadzenia zawiera załącznik nr 8 do SWZ - Projekt umowy

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-06-01 📅
Data otwarcia ofert: 2022-03-04 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy https://e-ProPublico.pl/, na karcie „Oferta/Załączniki”, poprzez ich odszyfrowanie, które jest jednoznaczne z ich upublicznieniem.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji i usługi serwisowe
Kryterium jakości (waga): 30 %
Kryterium jakości (nazwa): Usługi rozwojowe
Kryterium jakości (waga): 10 %
Cena (waga): 60 %

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 00000156003300
Kontakt
Punkt kontaktowy: Danuta Karlikowska
Dokumenty URL: https://www.pk.edu.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

1. Wypełniony formularz ofertowy zawierający cenę oraz dane do obliczenia punktacji wg kryteriów oceny ofert określonych przez Zamawiającego w niniejszej SWZ – edytowalny wzór stanowi załącznik nr 2 do SWZ

2. Oświadczenie Wykonawcy (w formie Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia) stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania na dzień składania ofert warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia

3. jeśli dotyczy - zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia (edytowalny wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów

4. jeśli dotyczy - dokument ”Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia” podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzający brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby

5. jeśli dotyczy – oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – wzór stanowi załącznik nr 9 do SWZ

6. jeśli dotyczy – pełnomocnictwo lub inny dokument, z którego wynika prawo do podpisania oferty oraz innych dokumentów składanych wraz z ofertą, a w przypadku podmiotów występujących wspólnie, pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu, winno być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z podmiotów występujących wspólnie

W niniejszym postępowaniu nie jest wymagane składanie przedmiotowych środków dowodowych. Wadium - nie jest wymagane.

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych :

a) potwierdzających brak podstaw do wykluczenia :

- Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej

- Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp

- Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy

b)potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

- wykaz osób

- wykaz usług

- ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej

Podmioty zagraniczne składają dokumenty zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. z 2020 r. poz. 2415)

Nie przewiduje się fakultatywnych podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 Pzp

W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl (dalej jako: „Platforma”)

Wykonawca składa ofertę w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy pod adresem (https://epropublico.pl/).

Ofertę sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Zamawiający nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224584740 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Adres pocztowy: ul.Postępu 17 A
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Źródło: OJS 2022/S 025-062356 (2022-01-31)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-04-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 4869261.62 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-04-29 📅
Data publikacji: 2022-05-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 087-237015
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 025-062356
Numer Dz.U.-S: 87

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-04-28 📅
Nazwa: KALASOFT Spółka z ograniczona odpowiedzialnością
Adres pocztowy: ul. Władysława Nehringa 3
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-247
Kraj: Polska 🇵🇱
Poznański 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 4869261.62 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej rzeczypospolitej Polskiej
Adres pocztowy: ul.Krucza 36/Wspólna 6
Kod pocztowy: 00-522
Telefon: +48 226958504 📞
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Fax: +48 226958111 📠
Źródło: OJS 2022/S 087-237015 (2022-04-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi programowania pakietów oprogramowania (12)

Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego (11)