Wykonanie Komponentu Integracyjnego pozwalającego na wymianę danych pomiędzy Systemem HIS a Systemem e-KRN+ dla NIO-PIB w Warszawie, PN-57/22/DW

Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej–Curie - Państwowy Instytut Badawczy

1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie Komponentu Integracyjnego pozwalającego na wymianę danych pomiędzy Systemem HIS a Systemem e-KRN+ dla Narodowego Instytutu Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowego Instytutu Badawczego w Warszawie.
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-03-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-03-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• CompuGroup Medical Polska Sp. z o.o.

Kto?

• Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej–Curie - Państwowy Instytut Badawczy

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-03-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-05-11	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-03-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi konfiguracji oprogramowania
Numer referencyjny: PN-57/22/DW
Krótki opis:

1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie Komponentu Integracyjnego pozwalającego na wymianę danych pomiędzy Systemem HIS a Systemem e-KRN+ dla Narodowego Instytutu Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowego Instytutu Badawczego w Warszawie. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi konfiguracji oprogramowania 📦
Dodatkowy kod CPV: Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej–Curie - Państwowy Instytut Badawczy
Adres pocztowy: ul. W. K. Roentgena 5
Kod pocztowy: 02-781
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pib-nio.pl 🌏
E-mail: dorota.wolosiak@pib-nio.pl 📧
Telefon: +48 225709466 📞
Fax: +48 225709462 📠
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/coi.warszawa 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-03-04 📅
Termin składania ofert: 2022-03-22 📅
Data publikacji: 2022-03-09 📅
Data końcowa: 2022-06-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 048-124843
Numer Dz.U.-S: 48
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 2 000,00 PLN. Wadium należy wnieść do terminu wyznaczonego na składanie ofert. 2. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 139 Pzp najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SWZ.

3) Termin wykonania zamówienia:

Etap I – Przygotowanie koncepcji komponentu integracyjnego i akceptacja koncepcji przez Zmawiającego – do 30 dni od dnia zawarcia umowy;

Etap II – wytworzenie komponentu integracyjnego i przeprowadzenie testów integracji oraz uruchomienie produkcyjne – nie dłużej niż do dnia 30 czerwca 2022 roku

4) Zamawiający na podstawie art. 138 ust. 2 pkt. 2) ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 ze zm.) dalej „ustawa Pzp”, wyznaczył termin składania ofert krótszy niż termin 35 dniowy od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, bowiem zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: „Budowa nowoczesnej platformy gromadzenia i analizy danych z Krajowego Rejestru Nowotworów oraz onkologicznych rejestrów narządowych, zintegrowanej z bazami świadczeniodawców leczących choroby onkologiczne (e-KRN+)”, Program Operacyjny Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa nr 2 „E-administracja i otwarty rząd”, Działanie nr 2.2 „Cyfryzacja procesów back-office w administracji rządowej”
Informacje dodatkowe:

1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 2 000,00 PLN. Wadium należy wnieść do terminu wyznaczonego na składanie ofert.

2. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 139 Pzp najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytut Badawczy, ul. Roentgena 5, 02-781 Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie.
Minimalny poziom(y) standardów: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy/usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy/usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy/usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (wzór – załącznik nr 4 do SWZ).

Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw lub usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, ww. wykaz dotyczy dostaw lub usług, w których wykonywaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego,

w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór – załącznik nr 5 do SWZ).

W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych

lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca:

1) wykaże, iż wykonał nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 (dwa) zamówienia polegające na wdrożeniu systemu informatycznego służącego do obsługi procesów leczenia pacjentów, z których wartość każdego była nie mniejsza niż 60 000,00 złotych brutto w ramach jednego kontraktu (umowy), których zakres obejmował co najmniej dostawę i wdrożenie systemu informatycznego w zakresie dokumentacji medycznej w wersji elektronicznej.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi, że podczas realizacji zamówienia publicznego będzie dysponował:

Architektem rozwiązania - co najmniej 1 osoba - odpowiadającym za uzgodnienia w zakresie sposobu wymiany danych pomiędzy Systemem HIS a Systemem e-KRN+, która posiada:

- wykształcenie wyższe,

oraz

- doświadczenie w postaci udziału w minimum dwóch wdrożeniach systemu informatycznego w zakresie części medycznej w jednostce ochrony zdrowia na stanowisku architekta/analityka których elementem była wymiana danych medycznych z innymi systemami, z których wartość każdego wdrożenia była nie mniejsza niż 60 000,00 złotych brutto w ramach jednego kontraktu (umowy).

Minimalny poziom(y) standardów:

wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego,

W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi, że podczas realizacji zamówienia publicznego będzie dysponował:

Architektem rozwiązania - co najmniej 1 osoba - odpowiadającym za uzgodnienia w zakresie sposobu wymiany danych pomiędzy Systemem HIS a Systemem e-KRN+, która posiada:

- wykształcenie wyższe,

oraz

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy, stanowią załącznik nr 8 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

Pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert z 35 na 15 dni wynika z faktu, iż zgodnie z harmonogramem Projektu realizowanym przez Zamawiającego uwzględniającym kompleksową realizację wszystkich jego założeń, wymagana jest realizacja zamówienia, którego przedmiotem jest wykonanie komponentu integracyjnego pozwalającego na wymianę danych pomiędzy Systemem HIS a Systemem e-KRN+ dla NIO-PIB w Warszawie, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30.06.2022 r. Niezachowanie powyższego terminu zagraża realizacji Projektu.

Postępowanie na wykonanie komponentu integracyjnego jest kolejną procedurą (trzecią) realizowaną przez Zamawiającego w trybie przetargu nieograniczonego a poprzedzone było procedurami nr PN-193/21/DW, nr PN-276/21/DW.

W ocenie Zamawiającego, zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia a skrócenie terminu składnia ofert w postępowaniu jest całkowicie uzasadnione.

Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-06-19 📅
Data otwarcia ofert: 2022-03-22 📅
Czas otwarcia ofert: 09:30
Miejsce: Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytut Badawczy, Dział Zamówień Publicznych, ul. Wawelska 15B, 02-034 Warszawa.
Otwarcie ofert zostanie dokonane za pośrednictwem systemu/platformy.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Gwarancja
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie Architekta rozwiązania
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 70

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Instytut Badawczy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dorota Wołosiak
Adres internetowy: www.pib-nio.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.pib-nio.pl 🌏
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/coi.warszawa 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, składa w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualne na dzień złożenia nw. podmiotowe środki dowodowe:

1.1. na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 PZP; art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

b) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (...) – wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ;

c) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 PZP, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, (...);

d) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 PZP, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, (...)

e) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru

lub ewidencji;

f) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego (...) - wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ;

2. Dokumenty podmiotów zagranicznych.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej – zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. 2020 poz. 2415) – dalej „rozporządzenie” zamiast:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w rozdz. XIV pkt 1.1 lit. a SWZ – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia – dokument winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem;

2) zaświadczenia, o którym mowa w rozdz. XIV pkt 1.1 lit. c SWZ, zaświadczenia albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o których mowa w rozdz. XIV pkt 1.1 lit. d SWZ, lub odpisu albo informacji z KRS lub CEiIDG, o których mowa w rozdz. XIV pkt 1.1 lit. e SWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Szczegółowy opis w zakresie wymaganych dokumentów określa rozdz. XIV SWZ – „Dokumenty podmiotów zagranicznych”.

3. Dokumenty i oświadczenia do złożenia wraz z ofertą określa rozdz. XIII SWZ.

4. Rodzaje wymaganych dokumentów, zasady ich składania przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, podmioty udostępniające zasoby, podwykonawców określone zostały w rozdz. XIV SWZ.

5. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia – rozdz. XXXVI SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02 - 676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX ustawy Prawo Zamówień Publicznych „Środki ochrony prawnej”.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: nie dotyczy
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Telefon: +48 224587801 📞
Źródło: OJS 2022/S 048-124843 (2022-03-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-05-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 232 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-05-11 📅
Data publikacji: 2022-05-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 094-260270
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 048-124843
Numer Dz.U.-S: 94
Informacje dodatkowe

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia – rozdz. XXXVI SWZ.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-04-22 📅
Nazwa: CompuGroup Medical Polska Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Do Dysa 9
Miasto pocztowe: Lublin
Kod pocztowy: 20-149
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 232 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2022/S 094-260270 (2022-05-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie oprogramowania (>20)