Wykonanie ośmiu partii PAKIETÓW książek

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania ośmiu partii PAKIETÓW książek. Na jedną PARTIĘ zamówienia składa się 8.000 tys. (słownie: osiem tysięcy) PAKIETÓW.
Wykonanie pozycji wydawniczych, z tego jedna zwana KWARTALNIKIEM i trzy pozostałe - KSIĄŻKAMI. Może się zdarzyć, iż w pakiecie będę dwie książki i jeden kwartalnik, albo sytuacja, że w pakiecie nie będzie w ogóle kwartalnika, ale w związku z tym, że środki i okładki przedmiotowych pozycji będą jednorodne - Wykonawca będzie miał zagwarantowaną minimalną ilość arkuszy i pozycji wydawniczych (czyli ilość jednocześnie okładek) oraz wskazaną maksymalną ich ilość. Jedyną zmienną w specyfikacji pomiędzy książkami a kwartalnikiem będzie kolorowa wkładka w kwartalniku, ale tu też zostanie podane minimum i maksimum stron, jaka wystąpi podczas realizacji zamówienia.
Szczegółowy pis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik do SWZ (SOPZ)

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania ośmiu partii PAKIETÓW książek. Na jedną PARTIĘ zamówienia składa się 8.000 tys. (słownie: osiem tysięcy) PAKIETÓW. Realizacja usługi rozpocznie się od dnia podpisania umowy, a zakończy nie później niż we wrześniu 2024 roku. Szczegóły współpracy zgodnie ze schematem opisanym poniżej w niniejszym dokumencie.
Na wykonanie jednego PAKIETU składa się:
A/ Wykonanie pozycji wydawniczych, z tego jedna zwana KWARTALNIKIEM i trzy pozostałe - KSIĄŻKAMI. Może się zdarzyć, iż w pakiecie będę dwie książki i jeden kwartalnik, albo sytuacja, że w pakiecie nie będzie w ogóle kwartalnika, ale w związku z tym, że środki i okładki przedmiotowych pozycji będą jednorodne - Wykonawca będzie miał zagwarantowaną minimalną ilość arkuszy i pozycji wydawniczych (czyli ilość jednocześnie okładek) oraz wskazaną maksymalną ich ilość. Jedyną zmienną w specyfikacji pomiędzy książkami a kwartalnikiem będzie kolorowa wkładka w kwartalniku, ale tu też zostanie podane minimum i maksimum stron, jaka wystąpi podczas realizacji zamówienia. Podano również w pkt. 1 niniejszego opisu ilość partii pakietów, co razem daje zwarte i pełne dane umożliwiające wycenę całości prac objętych niniejszym postępowaniem. Wszystkie z wymienionych pozycji będą drukowane w nakładzie 8000.
B/ Złożenie prac wymienionych w pkt. A/, jak następuje:
B1 - w 7500 PAKIETÓW [4 (lub 3) pozycje wydawnicze RAZEM SPAKOWNE x 7500 egz. PAKIETÓW]
B2 - pozostały nakład w oddzielne paczki (4 [lub 3] pozycje wydawnicze x 500 egz./ dzielone na paczki po 10 sztuk). Niniejszy nakład też jest formą pakietu, ale po jego wykonaniu jest inaczej rozdzielany niż wymienione w B1 - 7500 nakładu.
C/ Usługa dystrybucji, wykonanie wysyłki we współpracy z kolporterem głównej części PAKIETÓW
C1 - główna wysyłka do określonych odbiorców, ok. 7000 PAKIETÓW
C2 - wysyłka do pomniejszych grup odbiorców lub odbiorców pojedynczych
C3 - dostarczenie pozostałego nakładu PAKIETÓW do siedziby Zamawiającego, wg schematu zawartego w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (SOPZ)
Szczegółowy pis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik do SWZ (SOPZ)

Opis opcji

Wykonawca będzie miał zagwarantowaną minimalną ilość arkuszy i pozycji wydawniczych (czyli ilość jednocześnie okładek) oraz wskazaną maksymalną ich ilość. Jedyną zmienną w specyfikacji pomiędzy książkami, a kwartalnikiem będzie kolorowa wkładka w kwartalniku, ale tu też zostanie podane minimum i maksimum stron, jaka wystąpi podczas realizacji zamówienia. Wszystkie z wymienionych pozycji będą drukowane w nakładzie 8000.

Wykaz i krótki opis warunków

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez posiadanie dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem (KRS, CEIDG.

Warunki realizacji zamówienia

1. Zamawiający przekaże Wykonawcy plik Książki i Kwartalnika w postaci pdf.
2. W ramach Usługi Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do:
1) przygotowania materiałów do druku, od przyjęcia pliku pdf z przygotowanym materiałem do druku przez Zamawiającego, przez przygotowanie docelowych drukarskich plików pdf, czy też ozalidu i chromalinu, aż po przygotowanie płyt drukarskich.
2) wydruku zaakceptowanych przez Zamawiającego materiałów i odpowiedniego przygotowania do wysyłki, w tym zapakowania zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy;
3) dystrybucji Pakietów i pozostałego kolportażu zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy
3. Przed rozpoczęciem dystrybucji Pakietów Wykonawca powiadomi Zamawiającego o gotowości do dystrybucji spakowanych pakietów i planowanym terminie rozpoczęcia dystrybucji. Zamawiający może sprawdzić Pakiety przed wysyłką.
4. Zamawiający przekaże Wykonawcy dane adresowe do dystrybucji Pakietów.

Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć Jednolity europejski dokument zamówienia
Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy (w formie Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia) stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów ( jeśli dotyczy)
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu
1) dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 500 000,00 zł
2) dokumenty potwierdzające, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał/wykonuje, co najmniej 1 usługę druku, dystrybucji, wysyłki o wartości minimum 1 mln złotych, przy czym na tą wartość mogą składać się nie więcej niż 2 usługi.
Do wykazu należy dołączyć dokument potwierdzający, że usługa ta została wykonana należycie (referencje).
Dysponuje co najmniej:
- jedną maszyną do druku kolorowego,
- jedną maszyną do druku biało-czarnego (należy dołączyć specyfikacje),
- linią do oprawy szyto klejonej
- maszyną do oprawy klejącej z trójnożem w linii,- niciarką ,
- oprogramowaniem do impozycji plików pdf,
- webowym oprogramowaniem do wymiany plików pomiędzy klientem a drukarnią utajniającym wymianę plików i umożliwiającym wgranie plików przez klienta bezpośrednio na dysk drukarni oraz
dysponuje co najmniej
- dwoma osobami w dziale obsługi klienta o co najmniej 2 letnim stażu na stanowisku
- dwoma osobami w przygotowalni do druku o co najmniej 2 letnim stażu na stanowisku,
- dwoma maszynistami offsetowymi o co najmniej 2 letnim stażu na stanowisku,
- introligatorem, koordynatorem produkcji o co najmniej 2 letnim stażu na stanowisku
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:
Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 i 4 ustawy Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem
Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy
kapitałowej
Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego
Dokumenty podmiotów zagranicznych:
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast Informacji z Krajowego Rejestru Karnego składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, i

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 ustawy Prawo zamówień podulicznych w tym w szczególności:
1. Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,
jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć
wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość
jest równa albo przekracza progi unijne;