Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia wpisującego się w założenia Startup Europe Week, w Krakowie (w wersji hybrydowej)
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia wpisującego się w założenia Startup Europe Week, w Krakowie (w wersji hybrydowej).
Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-01-17.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-12-23.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-12-23) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Małopolskie - Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-156
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa:
“Michał Bigosiński, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków”
Telefon: +48 126303185📞
E-mail: przetargi@umwm.malopolska.pl📧
Region: Małopolskie🏙️
URL: https://www.malopolska.pl🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.malopolska.pl/umwm/🌏 Komunikacja
Dokumenty URL: https://bip.malopolska.pl/umwm/🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl/🌏
Obiekt
1️⃣ Zakres zamówienia
Tytuł:
“Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia wpisującego się w założenia Startup Europe Week, w...”
Tytuł
Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia wpisującego się w założenia Startup Europe Week, w Krakowie (w wersji hybrydowej)
SG-V.272.2.6.2022
Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia wpisującego się w...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia wpisującego się w założenia Startup Europe Week, w Krakowie (w wersji hybrydowej).
Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 78526.80 💰
1️⃣
Miejsce wykonania: Miasto Kraków🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia wpisującego się w...”
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia wpisującego się w założenia Startup Europe Week, w Krakowie (w wersji hybrydowej).
2. W ramach zamówienia zostaną zrealizowane następujące działania:
1) Zapewnienie osób merytorycznych na wydarzenie.
2) Najem przestrzeni.
3) Zapewnienie profesjonalnego studia w Krakowie.
4) Zapewnienie serwera streamingowego/ serwerów streamingowych.
5) Zapewnienie platformy realizacji wydarzenia.
6) Przeprowadzenie rejestracji online uczestników na wydarzenie.
7) Nagranie wydarzenia spełniającego wymogi dostępności.
8) Tłumaczenie na polski język migowy.
9) Catering.
10) Zapewnienie koordynatora.
11) Zastosowanie się do zasad reżimu sanitarnego.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwany dalej SOPZ) stanowi załącznik nr 1C do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1D do swz (zwane są dalej wzorem umowy). Wykonawca, realizując poszczególne elementy zamówienia, winien na bieżąco uzgadniać je z Zamawiającym oraz uzyskać dla nich jego akceptację.
5. Szczegółowe zapisy dotyczące praw autorskich zostały zawarte we wzorze umowy (załącznik nr 1D do swz).
Pokaż więcej Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 78526.80 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów Opis
Czas trwania: 12
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“w ramach projektu pn. „Startupowa Małopolska – wsparcie przedsiębiorczości w regionie”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej (Europejski Fundusz...”
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
w ramach projektu pn. „Startupowa Małopolska – wsparcie przedsiębiorczości w regionie”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020
Pokaż więcej Opis
Informacje dodatkowe:
“II.2.7) Zamówienie należy wykonać w terminie: od dnia zawarcia umowy, jednak nie później niż
do 12 dni roboczych od dnia wydarzenia, o którym mowa w pkt...”
Informacje dodatkowe
II.2.7) Zamówienie należy wykonać w terminie: od dnia zawarcia umowy, jednak nie później niż
do 12 dni roboczych od dnia wydarzenia, o którym mowa w pkt II.1 Sopz z zastrzeżeniem, że możliwa jest zmiana terminu ww. wydarzenia, w szczególności w związku z dostępnością miejsca czy prelegentów, przy czym wydarzenie musi odbyć się nie wcześniej niż
9.03.2023 r. i nie później niż w dniu 15.03.2023 r.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy,
2) nie...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy,
2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.
o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących
ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 poz. 835),
3) nie podlegają zakazowi udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie
artykułu 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków
ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z
31.07.2014, str. 1, z późn. zm.).
2. Warunek udziału w postępowaniu określony został w specyfikacji.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzór umowy zawiera załącznik nr 1D do...”
Warunki realizacji zamówienia
1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzór umowy zawiera załącznik nr 1D do swz.
2. Zamawiający dopuszcza możliwości zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy i ponadto dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1D do swz.
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Opis
Główne cechy procedury udzielania zamówień:
“1. Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w załącznikach nr 1A i nr 1B do swz.
2. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą...”
Główne cechy procedury udzielania zamówień
1. Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w załącznikach nr 1A i nr 1B do swz.
2. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o wypełnieniu obowiązków
informacyjnych, przewidzianych w art. 13 oraz – jeśli dotyczy – art. 14 RODO – oświadczenie jest ujęte w
Formularzu oferty
Pokaż więcej Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-01-17
11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe
“c.d. III.1.4)
3. Kryteria oceny ofert:
- Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia - 50 pkt
- Zapewnienie dodatkowego tj. 3-go (słownie: trzeciego)...”
c.d. III.1.4)
3. Kryteria oceny ofert:
- Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia - 50 pkt
- Zapewnienie dodatkowego tj. 3-go (słownie: trzeciego) dostawcy Internetu, który zapewni odpowiednią jakość transmisji wydarzenia, o której mowa w SOPZ - 20 pkt
- Termin dostarczenia zarejestrowanego nagrania, dostosowanego do wymogów dostępności dla osób z niepełnosprawnościami.- 30 pkt
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl🌏 Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy.
4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl🌏
Źródło: OJS 2022/S 250-731702 (2022-12-23)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-02-21) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 78526.80 💰
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 250-731702
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Numer umowy: 1
Tytuł:
“Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia wpisującego się w założenia Startup Europe Week, w...”
Tytuł
Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia wpisującego się w założenia Startup Europe Week, w Krakowie (w wersji hybrydowej)
Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2023-02-13 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 5
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: MORE&BETTER sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Promienistych 2/120
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-481
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Kraków🏙️ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 78526.80 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 63292.68 💰
Źródło: OJS 2023/S 040-116583 (2023-02-21)