Wykonanie usługi organizacji dwudniowego, międzyregionalnego spotkania podsumowującego realizację pilotaży projektu HoCare2.0

Województwo Małopolskie

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja dwudniowego, międzyregionalnego spotkania podsumowującego realizację pilotaży projektu HoCare2.0 „Dostarczanie i wdrażanie innowacyjnych rozwiązań w zakresie opieki domowej poprzez wzmocnienie współpracy w ramach poczwórnej helisy oraz wdrażanie zasad współtworzenia w terytorialnych ekosystemach innowacji”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Interreg Europa Środkowa.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-02-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-01-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Sun & More Sp. z o.o.

Kto?

• Województwo Małopolskie

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-01-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-04-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-01-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: ZR-V.272.3.2021
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Małopolskie
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: https://www.malopolska.pl 🌏
E-mail: przetargi@umwm.malopolska.pl 📧
Telefon: +48 123974419 📞
Fax: +48 126303158 📠
URL dokumentów: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-01-25 📅
Termin składania ofert: 2022-02-10 📅
Data publikacji: 2022-01-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 020-050000
Numer Dz.U.-S: 20
Informacje dodatkowe

cd. II.1.1. Dostarczanie i wdrażanie innowacyjnych rozwiązań w zakresie opieki domowej poprzez wzmocnienie współpracy w ramach poczwórnej helisy oraz wdrażanie zasad współtworzenia w terytorialnych ekosystemach innowacji”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Interreg Europa Środkowa.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 17014.05 PLN 💰
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja dwudniowego, międzyregionalnego spotkania podsumowującego realizację pilotaży projektu HoCare2.0

2. Zamówienie obejmuje m.in.:

a) zapewnienie posiłku w restauracji w formie uroczystej kolacji w pierwszym dniu realizacji zamówienia,

b) zapewnienie najmu przestrzeni na wyłączność, zlokalizowanej w centrum Krakowa z dogodną komunikacją i pełnym wyposażeniem konferencyjnym (rzutnik, laptop, nagłośnienie, flipchart, dostęp do Internetu bezprzewodowego), gdzie zostanie zorganizowane spotkanie (tj. sala, szatnia, przestrzeń na strefę kawową, restauracja), w drugim dniu realizacji zamówienia,

c) zapewnienie ciągłej przerwy kawowej (cateringu) w formie bufetu, w miejscu organizacji spotkania w drugim dniu realizacji zamówienia,

d) zapewnienie lunchu w restauracji w miejscu organizacji spotkania w drugim dniu realizacji zamówienia,

e) zapewnienie koordynatora odpowiedzialnego za całościowe zrealizowanie usługi oraz osoby do obsługi na czas realizacji zamówienia, która będzie obecna we wszystkich miejscach realizacji zamówienia,

f) zapewnienie bezpieczeństwa sanitarno-epidemiologicznego.

3. Warunki realizacji zamówienia oraz opis przedmiotu zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).

4. Zamawiający, stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy, określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

Wartość szacunkowa bez VAT: 17014.05 PLN 💰
Czas trwania: 70 dni
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie jest realizowane w ramach projektu HoCare2.0 „Dostarczanie i wdrażanie innowacyjnych rozwiązań w zakresie opieki domowej poprzez wzmocnienie współpracy w ramach poczwórnej helisy oraz wdrażanie zasad współtworzenia w terytorialnych ekosystemach innowacji”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Interreg Europa Środkowa.
Informacje dodatkowe:

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. Opis kryteriów:

1) Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia - 60 pkt

2) Liczba wskazanych obiektów/miejsc na potrzeby organizacji wydarzenia (spotkania międzyregionalnego) przewidzianego w drugim dniu realizacji zamówienia - 30 pkt

3) Termin, w którym Zamawiający przekaże wykonawcy informację o ostatecznej liczbie uczestników - 10 pkt

Szczegóły oceny kryterium zawarte w SWZ

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy,

Z uwagi na wartość zamówienia Zamawiający odstępuje od przesłanki wykluczania wykonawcy z postępowania, o której mowa w art. 108 ust. 2 ustawy, ponieważ nie ma ona zastosowania w niniejszym postępowaniu.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzór umowy zawiera załącznik nr 1C do swz.

2. Zamawiający dopuszcza możliwości zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy i ponadto dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Zamawiający zgodnie z art. 139 i nast. ustawy najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Gielas, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
Adres profilu nabywcy: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Termin związania ofertą upływa 10.05.2022 r.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy.

4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 020-050000 (2022-01-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-04-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 17014.05 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-04-29 📅
Data publikacji: 2022-05-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 087-237771
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 020-050000
Numer Dz.U.-S: 87

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-04-13 📅
Nazwa: SUN & MORE Sp. Z o.o.
Adres pocztowy: ul. Madalińskiego 8 lok. 215
Miasto pocztowe: Szczecin
Kod pocztowy: 70-101
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Szczecin 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 17073.17 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Źródło: OJS 2022/S 087-237771 (2022-04-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)

Usługi w zakresie organizacji imprez (7)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)