Wykonywanie kompleksowego sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń, terenów zewnętrznych posesji obiektów użytkowanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego

Tytuł

Wykonywanie kompleksowego sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń, terenów zewnętrznych posesji obiektów użytkowanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego.
BOU-OA.471.PN-11/2022

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowego sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń, terenów zewnętrznych posesji obiektów użytkowanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Wrocław: Wyb. J Słowackiego 12-14 (w tym pomieszczenia wynajęte od Predomu), ul. Mazowiecka 17, ul. Mazowiecka 15, Pl. Powstańców Warszawy 1, ul Dobrzyńska 21/23, ul. Walońska 3-5, ul. Matejki 5.

Opis zamówienia

Zamawiający wymaga wykonywania usługi sprzątania zgodnie z następującym podziałem:
1) Sprzątanie bieżące:
a) w każdy dzień roboczy, w trakcie pracy Urzędu, w godzinach 7.30 - 15.30 (zgodnie
z załącznikiem nr 1 do Umowy – powierzchnia sprzątania 1 053 m2);
Zamawiający wymaga 5 osób pracujących łącznie (zgodnie z wykazem, stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy oraz zakresem obowiązków, stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy):
• w budynkach UMWD przy Wyb. J. Słowackiego 12-14, ul. Mazowieckiej 15 i 17 oraz ul. Walońskiej 3-5,
• oraz na terenach zewnętrznych położonych bezpośrednio przy ww. budynkach (Zamawiający informuje, że metraż terenu zewnętrznego wynosi około 14 810 m2 (w tym 9 060 m2 teren utwardzony oraz 5 750 m2 teren zielony)
Usługa sprzątania terenów zewnętrznych dotyczy usuwania wszelkich zanieczyszczeń
z tych terenów (zanieczyszczeń komunalnych, liści, itp.):
- z dojść oraz wejść do obiektów,
- schodów,
- parkingów,
- z terenów zielonych (usuwanie zanieczyszczeń komunalnych),
- z dziedzińców wewnętrznych,
- z chodników i drogi wewnętrznej.
Utrzymanie czystości wskazanych terenów zielonych nie obejmuje natomiast odśnieżania oraz pielęgnacji (koszenia, przycinania, grabienia liści, itp.).
b) popołudniu, po godzinach pracy Urzędu, tj. od godziny 16.00 (zgodnie z załącznikiem nr 4 do Umowy - pow. sprzątana wynosi 17 583 m2 oraz z zakresem obowiązków, stanowiącym załącznik nr 5 do Umowy) według poniższych zasad:
• w każdy dzień roboczy winny być sprzątane ciągi komunikacyjne, toalety, pomieszczenia gospodarcze oraz pomieszczenia biurowe wskazane przez Zamawiającego o powierzchni 6 326 m2 - podanej w załączniku nr 4 do Umowy, a także opróżniane kosze na śmieci
w każdym pomieszczeniu UMWD,
• w poniedziałki i środy każdego tygodnia (jeżeli wystąpi ustawowo wolny dzień –
to w kolejny dzień po nim; przy tym w grudniu 2023 r. – Zamawiający zastrzega konieczność wykonania usług wyjątkowo w dniach: środa (27.12.2023r.) i piątek (29.12.2023r.)) winny być sprzątane wszystkie pomieszczenia biurowe wskazane
w załączniku nr 4 do Umowy o powierzchni 11 257 m2.
W obiektach znajduje się następująca ilość pojemników na śmieci wraz z ich pojemnością:
ok. 1061 sztuk pojemników na śmieci, w tym ok. 900 sztuk/35l, ok. 92 sztuk/60l, 69 sztuk/120l
(w pokojach najczęściej są pojemniki 35I, w toaletach 120I i na korytarzach 60l, 120I). W obiekcie przy Mazowieckiej mieszczą się 3 niszczarki wymagające worków o pojemności 300l.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z wykorzystaniem własnego sprzętu, urządzeń i środków sanitarnych, dopuszczonych do stosowania oraz spełniających Polskie Normy,
a także dopuszczonych do użytku na podstawie odpowiednich atestów w szczególności są to m.in.: środki (preparaty) do każdej czynności (odpowiednie do danej powierzchni), będącej obowiązkiem osób wykonujących usługę sprzątania; worki na śmieci; worki do niszczarek; punktowe żele do WC oraz środki zapachowe w pomieszczeniach WC.
2) Sprzątanie cykliczne:
Zakres i częstotliwość prac cyklicznych określony został we wzorze umowy (załącznik nr 6) i dotyczy:
a) dwustronnego mycia okien wraz z ramami, czyszczenia rolet lub żaluzji - dwa razy w czasie trwania Umowy w terminach wskazanych przez Zamawiającego, w nw.: obiektach:
• Wyb. J. Słowackiego 12-14
• ul. Mazowiecka 15 i 17,
• Pl. Powstańców Warszawy 1,
• Ul. Dobrzyńska 21/23,
• Ul. Matejki 5
b) dwukrotnego mycia okien wraz z ramami i czyszczeniem rolet lub żaluzji - wewnątrz obiektu przy ul. Walońskiej 3-5;
c) jednokrotnego mycia powierzchni okien zewnętrznych (wymagającego zastosowania metody alpinistycznej przy ul. Walońskiej 3-5).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Zamawiający określił w projekcie umowy.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Składanie ofert odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej https://dolnyslask.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html Za datę wpływu oferty wraz z załącznikami przyjmuje się datę i godzinę ich zarejestrowania na platformie zakupowej.

1.Wykonawcy przygotowują i składają swoje oferty wraz ze wskazanymi załącznikami zgodnie z wymaganiami niniejszej SWZ pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym za pośrednictwem strony internetowej prowadzonego postępowania. 2.Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowalnego podpisu elektronicznego. 3.Wraz z ofertą (wzór formularza ofertowego stanowi załącznik nr 1 do przedmiotowej SWZ) należy złożyć następujące dokumenty i oświadczenia:1)dokument, z którego wynika umocowanie do reprezentowania Wykonawcy; jeśli ofertę podpisuje pełnomocnik – dokument pełnomocnictwa oraz dokument, z którego wynika uprawnienie dla osoby udzielającej pełnomocnictwa, do dokonania takiej czynności, jeżeli takie umocowanie nie wynika z dokumentów ogólnie dostępnych w bezpłatnych rejestrach, takich jak CEiDG lub KRS, z zastrzeżeniem, że w wypadku ogólnie dostępnych rejestrów prowadzonych w innych językach niż język polski Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego – pełnomocnictwo rodzajowe do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;2)oświadczenia, o których mowa w rozdziale VII pkt 1 niniejszej SWZ (JEDZ/ESPD - załącznik nr 2 do niniejszej SWZ), a w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z zastrzeżeniem postanowienia rozdziału VIII pkt 2 niniejszej SWZ. W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, wraz z oświadczeniem, o którym mowa wyżej, należy złożyć także dokument, o którym mowa w rozdziale VII pkt 4 niniejszej SWZ, oświadczenie o którym mowa w rozdziale VII pkt 6 SWZ. 3) oświadczenie, o którym mowa w rozdziale VII pkt 3 niniejszej SWZ (oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - załącznik nr 5 do niniejszej SWZ), a w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z zastrzeżeniem postanowienia rozdziału IX pkt 4 niniejszej SWZ, 4) w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, należy złożyć także oświadczenie, o którym mowa w rozdziale VII pkt 5 niniejszej SWZ.4. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy, stanowiących integralną część niniejszej SWZ. Dopuszcza się złożenie w ofercie formularzy opracowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem jednak, że ich treść będzie odpowiadać wymaganiom Zamawiającego, określonym w niniejszej SWZ. 5.Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. 6. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w niniejszym postępowaniu.7. Koszty przygotowania oferty ponosi Wykonawca.
8. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać złożoną ofertę za pośrednictwem platformy zakupowej. 9. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne.10.Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233), jeżeli Wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp.

Tytuł

Wykonywanie kompleksowego sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń, terenów zewnętrznych posesji obiektów użytkowanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego
BOU-OA.471.PN-11/2022

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Wrocław: Wyb. J Słowackiego 12-14 (w tym pomieszczenia wynajęte od Predomu), ul. Mazowiecka 17, ul.
Mazowiecka 15, Pl. Powstańców Warszawy 1, ul Dobrzyńska 21/23, ul. Walońska 3-5, ul. Matejki 5.

Opis zamówienia

Zamawiający wymaga wykonywania usługi sprzątania zgodnie z następującym podziałem:
1) Sprzątanie bieżące:
a) w każdy dzień roboczy, w trakcie pracy Urzędu, w godzinach 7.30 - 15.30 (zgodnie
z załącznikiem nr 1 do Umowy – powierzchnia sprzątania 1 053 m2);
Zamawiający wymaga 5 osób pracujących łącznie (zgodnie z wykazem, stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy
oraz zakresem obowiązków, stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy):
• w budynkach UMWD przy Wyb. J. Słowackiego 12-14, ul. Mazowieckiej 15 i 17 oraz ul. Walońskiej 3-5,
• oraz na terenach zewnętrznych położonych bezpośrednio przy ww. budynkach (Zamawiający informuje, że
metraż terenu zewnętrznego wynosi około 14 810 m2 (w tym 9 060 m2 teren utwardzony oraz 5 750 m2 teren
zielony)
Usługa sprzątania terenów zewnętrznych dotyczy usuwania wszelkich zanieczyszczeń
z tych terenów (zanieczyszczeń komunalnych, liści, itp.):
- z dojść oraz wejść do obiektów,
- schodów,
- parkingów,
- z terenów zielonych (usuwanie zanieczyszczeń komunalnych),
- z dziedzińców wewnętrznych,
- z chodników i drogi wewnętrznej.
Utrzymanie czystości wskazanych terenów zielonych nie obejmuje natomiast odśnieżania oraz pielęgnacji
(koszenia, przycinania, grabienia liści, itp.).
b) popołudniu, po godzinach pracy Urzędu, tj. od godziny 16.00 (zgodnie z załącznikiem nr 4 do Umowy - pow.
sprzątana wynosi 17 583 m2 oraz z zakresem obowiązków, stanowiącym załącznik nr 5 do Umowy) według
poniższych zasad:
• w każdy dzień roboczy winny być sprzątane ciągi komunikacyjne, toalety, pomieszczenia gospodarcze oraz
pomieszczenia biurowe wskazane przez Zamawiającego o powierzchni 6 326 m2 - podanej w załączniku nr 4
do Umowy, a także opróżniane kosze na śmieci
w każdym pomieszczeniu UMWD,
• w poniedziałki i środy każdego tygodnia (jeżeli wystąpi ustawowo wolny dzień –
to w kolejny dzień po nim; przy tym w grudniu 2023 r. – Zamawiający zastrzega konieczność wykonania usług
wyjątkowo w dniach: środa (27.12.2023r.) i piątek (29.12.2023r.)) winny być sprzątane wszystkie pomieszczenia
biurowe wskazane
w załączniku nr 4 do Umowy o powierzchni 11 257 m2.
W obiektach znajduje się następująca ilość pojemników na śmieci wraz z ich pojemnością:
ok. 1061 sztuk pojemników na śmieci, w tym ok. 900 sztuk/35l, ok. 92 sztuk/60l, 69 sztuk/120l
(w pokojach najczęściej są pojemniki 35I, w toaletach 120I i na korytarzach 60l, 120I). W obiekcie przy
Mazowieckiej mieszczą się 3 niszczarki wymagające worków o pojemności 300l.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z wykorzystaniem własnego sprzętu, urządzeń i
środków sanitarnych, dopuszczonych do stosowania oraz spełniających Polskie Normy,
a także dopuszczonych do użytku na podstawie odpowiednich atestów w szczególności są to m.in.: środki
(preparaty) do każdej czynności (odpowiednie do danej powierzchni), będącej obowiązkiem osób wykonujących usługę sprzątania; worki na śmieci; worki do niszczarek; punktowe żele do WC oraz środki zapachowe w
pomieszczeniach WC.
2) Sprzątanie cykliczne:
Zakres i częstotliwość prac cyklicznych określony został we wzorze umowy (załącznik nr 6) i dotyczy:
a) dwustronnego mycia okien wraz z ramami, czyszczenia rolet lub żaluzji - dwa razy w czasie trwania Umowy
w terminach wskazanych przez Zamawiającego, w nw.: obiektach:
• Wyb. J. Słowackiego 12-14
• ul. Mazowiecka 15 i 17,
• Pl. Powstańców Warszawy 1,
• Ul. Dobrzyńska 21/23,
• Ul. Matejki 5
b) dwukrotnego mycia okien wraz z ramami i czyszczeniem rolet lub żaluzji - wewnątrz obiektu przy ul.
Walońskiej 3-5;
c) jednokrotnego mycia powierzchni okien zewnętrznych (wymagającego zastosowania metody alpinistycznej
przy ul. Walońskiej 3-5).

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego oraz ze środków Samorządu Województwa Dolnośląskiego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020

Tytuł

Wykonywanie kompleksowego sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń, terenów zewnętrznych posesji obiektów użytkowanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego