Wykonywanie pocztowych czynności ekspedycyjno - rozdzielczych w WER Wrocław

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie pocztowych czynności eksploatacyjnych określonych w Załączniku nr 1 do projektu umowy w Węźle Ekspedycyjno-Rozdzielczym we Wrocławiu ul. Awicenny 21, w dniach i godzinach pracy ww. komórki organizacyjnej Zamawiającego, tj. w porze dziennej i nocnej, siedem dni w tygodniu, w tym również w wyznaczone dni świąteczne.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie pocztowych czynności eksploatacyjnych określonych w Załączniku nr 1 do projektu umowy w Węźle Ekspedycyjno-Rozdzielczym we Wrocławiu ul. Awicenny 21, w dniach i godzinach pracy ww. komórki organizacyjnej Zamawiającego, tj. w porze dziennej i nocnej, siedem dni w tygodniu, w tym również w wyznaczone dni świąteczne.
2. Maksymalne ilości usług, które mogą zostać zlecone Wykonawcy przez Zamawiającego w ramach wykonywania umowy:
- maksymalna ilość roboczogodzin z prawem opcji (100 %) - 54 770,
- ilość roboczogodzin objęta tzw. Zamówieniem podstawowym (80 %) - 43 816,
- ilość roboczogodzin objęta prawem opcji (20 %) - 10 954.
Wykonywanie pocztowych czynności eksploatacyjnych, będzie realizowane przez Wykonawcę za pomocą jego pracowników, zatrudnionych przez Wykonawcę lub jego Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę.
W przypadku zatrudniania przez Wykonawcę cudzoziemców - osoby skierowane do pracy muszą znać i posługiwać się językiem polskim w stopniu komunikatywnym w mowie i piśmie.

Opis opcji

1. Zamawiający gwarantuje, że zleci Wykonawcy realizację 80% usług stanowiących przedmiot zamówienia. Pozostałe 20% może zostać zwiększone na podstawie jednostronnego oświadczenia Zamawiającego (prawo opcji).
2. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji, jeżeli Wykonawca wykona zobowiązanie w zakresie zamówienia podstawowego.
W celu skorzystania z prawa opcji, Zamawiający prześle Wykonawcy nie później niż 2 miesiące przed terminem zakończenia realizacji zamówienia, listem elektronicznym na adres wskazany w § 3 ust. 19 projektu umowy, powiadomienie o skorzystaniu z prawa opcji. Zamawiający może powiadomić Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji raz lub wiele razy. Niepowiadomienie Wykonawcy o skorzystaniu z prawa opcji w ww. terminie oznacza, że Zamawiający nie będzie korzystał z prawa opcji. Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji, a nie skorzystanie z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

Wykaz i krótki opis warunków

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie:
- art. 108 ust. 1 i 2 PZP, z zastrzeżeniem ust. 2,
- art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835),
- art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia sektorowego Wykonawca nie podlega wykluczeniu w przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h, oraz w przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 2, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h.
3. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca będzie zobowiązany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ. Oświadczenie Wykonawca składa przy użyciu Platformy na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. (zwanego dalej „JEDZ”), w formie elektronicznej podpisane przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub w innym dokumencie. Wykonawca przy wypełnieniu oświadczenia na formularzu JEDZ w części IV: Kryteria kwalifikacji, w celu wykazania spełnienia wymaganych kryteriów kwalifikacji, wypełnia ogólne oświadczenie w sekcji alfa (α).
2) Oświadczenia Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych
rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ.
3) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 PZP
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
- sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem
4) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
5) informację z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, w zakresie art. 108 ust. 2 PZP, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do tego rejestru, sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem.
4. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych wskazanych w pkt 3.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości 17 000,00 zł.
2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania w wysokości 2% ceny oferty brutto.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

1. Wysokość miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy za wykonaną Usługę będzie stanowić suma iloczynu liczby przepracowanych roboczogodzin i stawki za roboczogodzinę powiększone o obowiązujący podatek od towarów i usług.
2. Wynagrodzenie płatne będzie z dołu, po upływie miesiąca kalendarzowego, za który jest należne, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury , przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 21 dni kalendarzowych od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.
3. Podstawą do wystawienia faktury jest zatwierdzony przez Wykonawcę i Zamawiającego protokół wykonania Usługi, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do projektu umowy
4. Wykonawca wystawi fakturę w terminie 7 dni od dnia zakończenia okresu rozliczeniowego, przez który rozumie się miesiąc kalendarzowy.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie ofert na Platformie.
W przypadku awarii systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym w Sekcji IV.2.7) ogłoszenia, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców:
a) oświadczenia, których mowa w Sekcji III.1.1) pkt 3 ogłoszenia, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; oświadczenia sporządza się w formie elektronicznej; oświadczenia ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia,
b) dokumenty wymienione w Sekcji III. 1.1) pkt 3 ppkt 3) - 5 )ogłoszenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa sekcji III.1.1) pkt. 3 ppkt 3) - składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w sekcji III.1.1) pkt. 3 ppkt 3),
2) informacji z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, o której mowa sekcji III.1.1) pkt. 3 ppkt 5) - składa informację z odpowiedniego rejestru zawierającego informacje o jego beneficjentach rzeczywistych albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy
lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, określający jego beneficjentów rzeczywistych.
3. Dokument, o którym mowa w pkt.2 ppkt 1) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Dokument, o którym mowa pkt. 2 ppkt 2) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.
4. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 2 lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, PZP, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Postanowienie pkt. 3 stosuje się.
5. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
6.Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt 5, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
7. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w SWZ, składa się w formie elektronicznej, w zakresie i w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 70 PZP.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów PZP przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w PZP jak dla postępowań o wartości przekraczającej równowartość kwoty określonej na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 2 PZP.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt. 15 PZP, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Szczegółowe przepisy dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale IX PZP.