(1) Ofertę oraz JEDZ sporządza się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
(2) W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 PZP oraz 109 ust. 1 pkt 1-5 i 7- 10 PZP ustawy z dnia 11 września 2019 r. PZP. Szczegółowe informacje zawarto w pkt 6 SWZ
(3) W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, działając na podstawie art. 126 ust. 1 PZP wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych określonych szczegółowo w pkt 9.2 SWZ i 9.3. SWZ
(4) Zamawiający przewiduje możliwość zwołania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SWZ, jeżeli aktualna sytuacja związana z zagrożeniem chorobą zakaźną COVID-19 umożliwi zwołanie takiego zebrania. Zamawiający zamieści na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o dacie i miejscu zebrania w terminie późniejszym.
(5) Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy SmartPZP (
https://portal.smartpzp.pl/nadlesnictwo.gryfino) poprzez zakładkę „Korespondencja” lub przy użyciu poczty elektronicznej z zastrzeżeniem, iż ZŁOŻENIE OFERTY ODBYWA SIĘ WYŁĄCZNIE PRZY UŻYCIU Platformy SMARTPZP (
https://portal.smartpzp.pl/nadlesnictwo.gryfino).
(6) Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu, musi posiadać konto na Platformie SMARTPZP.
(7) Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, cyfrowego odwzorowania dokumentów w postaci papierowej (elektronicznych kopii dokumentów stworzonych w postaci papierowej) oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z platformy SMARTPZP (załącznik nr 13.1 do SWZ) oraz Instrukcji użytkownika Wykonawcy (załącznik nr 13.2. do SWZ).
(8) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych na Platformie SMARTPZP za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 100 MB.
(9) Za datę przekazania oferty przyjmuje się datę jej przekazania na Platformę SMARTPZP.
(10) Za datę przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub cyfrowych odwzorowań dokumentów w postaci papierowej (elektronicznych kopii dokumentów stworzonych w postaci papierowej) oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na Platformę SMARTPZP, a w przypadku przekazywania za pośrednictwem poczty elektronicznej – datę i godzinę widniejącą na wiadomości elektronicznej email.
(11) Zamawiający określa niezbędne wymagania techniczne umożliwiające pracę na platformie SMARTPZP tj.:
a) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 1 Mb/s;
b) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 3 GB RAM, procesor 1500 MHz lub lepszy, jeden z systemów operacyjnych Linux Kernel 4.0, Windows 7 i MacOS 10.12 - lub ich nowsze wersje,
c) Przeglądarki internetowe:
- Mozzilla Firefox ver. 65 i późniejsze, Google Chrome ver. 66 i późniejsze lub Opera ver. 58 i późniejsze, Microsoft Edge ver. 18 i późniejsze, Internet Explorer 11.
- Lista zalecanych przeglądarek internetowych: Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera. Zalecane jest używanie najnowszych przeglądarek internetowych;
d) Dodatkowe oprogramowanie:
- Zainstalowane środowisko Java w wersji min. 1.8. (jre);
- W przypadku przeglądarek Opera, Chrome i Firefox należy doinstalować dodatek do przeglądarki Szafir SDK Web;
- Oprogramowanie SzafirHost w systemie operacyjnym.
(12) Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych został szczegółowo opisany w rozdziale 10 SWZ.