Wyłonienie kancelarii patentowej w celu kompleksowej obsługi Uniwersytetu Jagiellońskiego w zakresie jego własności intelektualnej

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie kancelarii patentowej w celu obsługi Uniwersytetu Jagiellońskiego w zakresie jego własności intelektualnej z obszaru Life Sciences w szczególności z dziedzin: chemii, farmacji, medycyny, biologii, biochemii, biotechnologii, rolnictwa, leśnictwa, hodowli zwierząt. Obsługa dotyczyć będzie całości spraw patentowych, ochronnych i rejestracyjnych UJ we wskazanych powyżej dziedzinach, które rozpoczną się po dniu udzielenia zamówienia, tj. zawarcia umowy z wyłonionym w niniejszym postępowaniu wykonawcą i toczyć się będą do momentu wygaśnięcia lub rozwiązania umowy łączącej strony.

Opis zamówienia

2. Przedmiot zamówienia obejmie w szczególności następujący zakres czynności:
2.1 ubieganie się o ochronę prawną (patentową, wzoru użytkowego/przemysłowego, nowa odmiana roślin itp.) wyników działalności naukowej powstałych w UJ, w tym:
2.1.1 wykonanie analizy zdolności patentowej/ochronnej/rejestracyjnej wraz z rekomendacją dotyczącą zasadności i optymalnej formy ochrony (zgłoszenie patentowe, wzór użytkowy/przemysłowy, nowa odmiana roślin i in.),
2.1.2 doradztwo i inne czynności w zakresie uzyskaniu prawa wyłącznego (wskazanie możliwych ścieżek postępowania/udzielania odpowiedzi wraz z podaniem konsekwencji finansowych, prawnych i merytorycznych),
2.1.3 doradztwo w zakresie własności intelektualnej zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego,
2.1.4 merytoryczny udział w spotkaniach tematycznych z Twórcami,
2.1.5 przygotowanie i dokonanie zgłoszenia patentowego/wzoru użytkowego/ przemysłowego/nowej odmiany roślin w dacie pierwszeństwa we wskazanym przez Zamawiającego Urzędzie Patentowym,
2.1.6 dokonywanie kolejnych zgłoszeń patentowych dla wynalazku (tryb PCT/fazy krajowe) zgodnie z wolą zamawiającego z uwzględnieniem istniejących raportów o stanie techniki i nowych wyników badań (w przypadku, gdy od momentu dokonania pierwszego zgłoszenia do zgłoszeń międzynarodowych zostały wykonane dodatkowe badania mogące wzmocnić zgłoszenie patentowe),
2.1.7 prowadzenie postępowania patentowego (w tym przygotowywanie i udzielanie odpowiedzi na pisma urzędowe) we wszystkich państwach, w których zgłoszenia patentowe zostały dokonane, aż do wygaśnięcia patentów, odmowy ich przyznania lub decyzji zamawiającego o rezygnacji z utrzymania ochrony patentowej (w tym walidacja patentów EPO),
2.1.8 tłumaczenie dokumentów wymaganych w procedurze patentowej.
2.2 Utrzymanie ochrony prawnej patentów, wzorów użytkowych/przemysłowych, nowych odmiana roślin UJ, dla których zostały podjęte działania w ramach niniejszego zamówienia, w tym:
2.2.1 nadzorowanie terminów opłat w zakresie utrzymania ochrony prawnej i wnoszenie opłat po akceptacji zamawiającego lub informowanie o terminach i sposobie wniesienia opłat jeśli ich samodzielne dokonanie przez zamawiającego będzie możliwe (w przypadku postępowania w UPRP, EPO i w trybie PCT, przed EUIPO lub prowadzonym we właściwym trybie krajowym), przy czym Zamawiający ma prawo zrezygnować z nadzorowania terminów opłat przez Wykonawcę,
2.2.2 prowadzenie dokumentacji związanej z portfolio praw własności przemysłowej zamawiającego w sposób umożliwiający bieżący wgląd zamawiającego w prowadzone postępowania oraz przekazanie pełnej dokumentacji wszystkich prowadzonych spraw przez wykonawcę na zlecenie zamawiającego.

Odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych, wykonawczych lub administracyjnych

4.2 o udzielenie zamówienia ubiegać się może wykonawca, który spełnia warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a w szczególności wykaże, że osoby, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia / w szczególności odpowiedzialne za świadczenie usług / posiadają kwalifikacje zawodowe niezbędne do zakresu wykonywanych przez nie czynności, tj.:
min. 5 osób – posiadających uprawnienia polskiego rzecznika patentowego, uprawnionych do reprezentowania przed Urzędem Patentowym RP, mających co najmniej 2 - letnie doświadczenie oraz posiadających wykształcenie wyższe z dziedziny chemii lub biologii lub medycyny lub farmacji lub biotechnologii; w tym: co najmniej 1 (jedną) osobę posiadającą stopień naukowy doktora z dziedziny chemii lub biologii lub medycyny lub farmacji lub biotechnologii
min. 2 osoby – posiadające uprawnienia europejskiego rzecznika patentowego, uprawnione do reprezentowania przed Europejskim Urzędem Patentowym, mające co najmniej 2 - letnie doświadczenie oraz posiadające wykształcenie wyższe z dziedziny chemii lub biologii lub medycyny lub farmacji lub biotechnologii.

Główne cechy procedury udzielania zamówień

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługi społeczne prowadzone zgodnie z art.359 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz.U. z 2022 r., poz. 1710 z późn. zm.).
Przedmiotem zamówienia są usługi społeczne wymienione w załączniku XIV do dyrektywy 2014/24/UE.
Niniejsze postępowanie prowadzone jest w sposób przejrzysty, obiektywny i niedyskryminacyjny.

1. Zamawiający wykluczy wykonawcę w przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych postanowieniami:
1.1 art. 108 ust. 1 PZP, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2;
1.2 art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania
wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r., poz. 835)
– zwanej dalej „Ustawą sankcyjną”;
1.3 art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających
w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31 lipca 2014 r.,
str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr
833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na
Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8 kwietnia 2022 r., str. 1) – zwanego dalej „Rozporządzeniem sankcyjnym”;
1.4 w przypadku, gdy na podwykonawcę lub dostawcę przypada ponad 10% wartości zamówienia, zamawiający
dokonuje obligatoryjnej weryfikacji tego podmiotu w zakresie braku podstaw do wykluczenia na podstawie art.
5k rozporządzenia, cytowanych powyżej.
2. Stosownie do treści art. 109 ust. 1 ustawy PZP, zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę:
2.1 który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub
zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, chyba że wykonawca odpowiednio
przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem
terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych
należności (art. 109 ust. 1 pkt 1);
2.2 w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub
sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w
innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej
procedury (art. 109 ust.1 pkt 4);
2.3 który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w
szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub
nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych dowodów
(art. 109 ust. 1 pkt 5);
2.4 który, z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie
wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w
sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od
umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady (art. 109 ust.
1 pkt 7);
2.5 który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd
przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub
kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu
o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych
podmiotowych środków dowodowych (art. 109 ust. 1 pkt 8);
2.6 który bezprawnie wpływał lub próbował wpływać na czynności zamawiającego lub próbował pozyskać lub
pozyskał informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia (art. 109 ust.
1 pkt 9);
2.7 który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło
mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia
(art. 109 ust. 1 pkt 10).
Katalog dokumentów składanych celem potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia zawiera SWZ

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy PZP.
2. Odwołanie przysługuje na:
2.1 niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2.2 zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy PZP.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.
4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy PZP.