Wyłonienie kancelarii patentowej w celu kompleksowej obsługi Uniwersytetu Jagiellońskiego w zakresie jego własności intelektualnej

Uniwersytet Jagielloński

Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie kancelarii patentowej w celu obsługi Uniwersytetu Jagiellońskiego w zakresie jego własności intelektualnej z obszaru Life Sciences w szczególności z dziedzin: chemii, farmacji, medycyny, biologii, biochemii, biotechnologii, rolnictwa, leśnictwa, hodowli zwierząt. Obsługa dotyczyć będzie całości spraw patentowych, ochronnych i rejestracyjnych UJ we wskazanych powyżej dziedzinach, które rozpoczną się po dniu udzielenia zamówienia, tj. zawarcia umowy z wyłonionym w niniejszym postępowaniu wykonawcą i toczyć się będą do momentu wygaśnięcia lub rozwiązania umowy łączącej strony.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-12-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-11-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• WTS Rzecznicy Patentowi - Witek, Śnieżko i Partnerzy

Kto?

• Uniwersytet Jagielloński

Co?

• Usługi prawnicze › Usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-11-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-12-06	Dodatkowe informacje
2022-12-14	Dodatkowe informacje
2023-02-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-11-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich
Numer referencyjny: 80.272.438.2022
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Jagielloński
Adres pocztowy: ul. Gołębia 24
Kod pocztowy: 31-007
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.uj.edu.pl 🌏
E-mail: piotr.molczyk@uj.edu.pl 📧
Telefon: +48 126633903 📞
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/uj_edu 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.pl/pn/uj_edu 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-11-09 📅
Termin składania ofert: 2022-12-15 📅
Data publikacji: 2022-11-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 219-630467
Numer Dz.U.-S: 219
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia w ramach prawa opcji, szczegółowo opisanego w Rozdziale III ustęp 3 specyfikacji warunków zamówienia

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Przedmiot zamówienia obejmie w szczególności następujący zakres czynności:

2.1 ubieganie się o ochronę prawną (patentową, wzoru użytkowego/przemysłowego, nowa odmiana roślin itp.) wyników działalności naukowej powstałych w UJ, w tym:

2.1.1 wykonanie analizy zdolności patentowej/ochronnej/rejestracyjnej wraz z rekomendacją dotyczącą zasadności i optymalnej formy ochrony (zgłoszenie patentowe, wzór użytkowy/przemysłowy, nowa odmiana roślin i in.),

2.1.2 doradztwo i inne czynności w zakresie uzyskaniu prawa wyłącznego (wskazanie możliwych ścieżek postępowania/udzielania odpowiedzi wraz z podaniem konsekwencji finansowych, prawnych i merytorycznych),

2.1.3 doradztwo w zakresie własności intelektualnej zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego,

2.1.4 merytoryczny udział w spotkaniach tematycznych z Twórcami,

2.1.5 przygotowanie i dokonanie zgłoszenia patentowego/wzoru użytkowego/ przemysłowego/nowej odmiany roślin w dacie pierwszeństwa we wskazanym przez Zamawiającego Urzędzie Patentowym,

2.1.6 dokonywanie kolejnych zgłoszeń patentowych dla wynalazku (tryb PCT/fazy krajowe) zgodnie z wolą zamawiającego z uwzględnieniem istniejących raportów o stanie techniki i nowych wyników badań (w przypadku, gdy od momentu dokonania pierwszego zgłoszenia do zgłoszeń międzynarodowych zostały wykonane dodatkowe badania mogące wzmocnić zgłoszenie patentowe),

2.1.7 prowadzenie postępowania patentowego (w tym przygotowywanie i udzielanie odpowiedzi na pisma urzędowe) we wszystkich państwach, w których zgłoszenia patentowe zostały dokonane, aż do wygaśnięcia patentów, odmowy ich przyznania lub decyzji zamawiającego o rezygnacji z utrzymania ochrony patentowej (w tym walidacja patentów EPO),

2.1.8 tłumaczenie dokumentów wymaganych w procedurze patentowej.

2.2 Utrzymanie ochrony prawnej patentów, wzorów użytkowych/przemysłowych, nowych odmiana roślin UJ, dla których zostały podjęte działania w ramach niniejszego zamówienia, w tym:

2.2.1 nadzorowanie terminów opłat w zakresie utrzymania ochrony prawnej i wnoszenie opłat po akceptacji zamawiającego lub informowanie o terminach i sposobie wniesienia opłat jeśli ich samodzielne dokonanie przez zamawiającego będzie możliwe (w przypadku postępowania w UPRP, EPO i w trybie PCT, przed EUIPO lub prowadzonym we właściwym trybie krajowym), przy czym Zamawiający ma prawo zrezygnować z nadzorowania terminów opłat przez Wykonawcę,

2.2.2 prowadzenie dokumentacji związanej z portfolio praw własności przemysłowej zamawiającego w sposób umożliwiający bieżący wgląd zamawiającego w prowadzone postępowania oraz przekazanie pełnej dokumentacji wszystkich prowadzonych spraw przez wykonawcę na zlecenie zamawiającego.

Czas trwania: 48 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia w ramach prawa opcji, szczegółowo opisanego w Rozdziale III ustęp 3 specyfikacji warunków zamówienia

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów: w pełni określone w Rozdziale VI ustęp 4 specyfikacji warunków zamówienia
Informacje o danym zawodzie: Services
Odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych lub wykonawczych:

4.2 o udzielenie zamówienia ubiegać się może wykonawca, który spełnia warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a w szczególności wykaże, że osoby, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia / w szczególności odpowiedzialne za świadczenie usług / posiadają kwalifikacje zawodowe niezbędne do zakresu wykonywanych przez nie czynności, tj.:

min. 5 osób – posiadających uprawnienia polskiego rzecznika patentowego, uprawnionych do reprezentowania przed Urzędem Patentowym RP, mających co najmniej 2 - letnie doświadczenie oraz posiadających wykształcenie wyższe z dziedziny chemii lub biologii lub medycyny lub farmacji lub biotechnologii; w tym: co najmniej 1 (jedną) osobę posiadającą stopień naukowy doktora z dziedziny chemii lub biologii lub medycyny lub farmacji lub biotechnologii

min. 2 osoby – posiadające uprawnienia europejskiego rzecznika patentowego, uprawnione do reprezentowania przed Europejskim Urzędem Patentowym, mające co najmniej 2 - letnie doświadczenie oraz posiadające wykształcenie wyższe z dziedziny chemii lub biologii lub medycyny lub farmacji lub biotechnologii.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Określone w Załączniku nr 2 do SWZ

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/uzp/ 🌏
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługi społeczne prowadzone zgodnie z art.359 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz.U. z 2022 r., poz. 1710 z późn. zm.).

Przedmiotem zamówienia są usługi społeczne wymienione w załączniku XIV do dyrektywy 2014/24/UE.

Niniejsze postępowanie prowadzone jest w sposób przejrzysty, obiektywny i niedyskryminacyjny.

Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 6750002236
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Uczelnia publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Piotr Molczyk
Adres internetowy: www.uj.edu.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.przetargi.uj.edu.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wykluczy wykonawcę w przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych postanowieniami:

1.1 art. 108 ust. 1 PZP, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2;

1.2 art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania

wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r., poz. 835)

– zwanej dalej „Ustawą sankcyjną”;

1.3 art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających

w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31 lipca 2014 r.,

str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr

833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na

Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8 kwietnia 2022 r., str. 1) – zwanego dalej „Rozporządzeniem sankcyjnym”;

1.4 w przypadku, gdy na podwykonawcę lub dostawcę przypada ponad 10% wartości zamówienia, zamawiający

dokonuje obligatoryjnej weryfikacji tego podmiotu w zakresie braku podstaw do wykluczenia na podstawie art.

5k rozporządzenia, cytowanych powyżej.

2. Stosownie do treści art. 109 ust. 1 ustawy PZP, zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę:

2.1 który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub

zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, chyba że wykonawca odpowiednio

przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem

terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych

należności (art. 109 ust. 1 pkt 1);

2.2 w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub

sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w

innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej

procedury (art. 109 ust.1 pkt 4);

2.3 który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w

szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub

nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych dowodów

(art. 109 ust. 1 pkt 5);

2.4 który, z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie

wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w

sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od

umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady (art. 109 ust.

1 pkt 7);

2.5 który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd

przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub

kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu

o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych

podmiotowych środków dowodowych (art. 109 ust. 1 pkt 8);

2.6 który bezprawnie wpływał lub próbował wpływać na czynności zamawiającego lub próbował pozyskać lub

pozyskał informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia (art. 109 ust.

1 pkt 9);

2.7 który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło

mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia

(art. 109 ust. 1 pkt 10).

Katalog dokumentów składanych celem potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia zawiera SWZ

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy PZP.

2. Odwołanie przysługuje na:

2.1 niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2.2 zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy PZP.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy PZP.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Telefon: +48 224587801 📞
Źródło: OJS 2022/S 219-630467 (2022-11-09)

Dodatkowe informacje (2022-12-06)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-12-06 📅
Termin składania ofert: 2022-12-22 📅
Data publikacji: 2022-12-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 238-683508
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 219-630467
Numer Dz.U.-S: 238
Źródło: OJS 2022/S 238-683508 (2022-12-06)

Dodatkowe informacje (2022-12-14)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-12-14 📅
Termin składania ofert: 2022-12-29 📅
Data publikacji: 2022-12-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 244-706223
Numer Dz.U.-S: 244
Źródło: OJS 2022/S 244-706223 (2022-12-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-02-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2684370.86 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-02-14 📅
Data publikacji: 2023-02-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 035-100907
Numer Dz.U.-S: 35

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-02-03 📅
Nazwa: WTS Rzecznicy Patentowi - Witek, Śnieżko i Partnerzy
Krajowy numer rejestracyjny: 015156450
Adres pocztowy: ul. Tamka 34/25
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-355
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: wroclaw@wtspatent.pl 📧
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 2684370.86 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2023/S 035-100907 (2023-02-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi prawnicze (4)

Usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich

Usługi doradztwa w zakresie praw autorskich