Wyłonienie wykonawcy do organizacji startów sekcji wyczynowych KU AZS UJ w rozgrywkach piłkarskich i futsalowych kobiet w Polsce oraz reprezentacji UJ w akademickich rozgrywkach sportowych w 2023

Uniwersytet Jagielloński

Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie wykonawcy do organizacji startów sekcji wyczynowych KU AZS UJ w rozgrywkach piłkarskich i futsalowych kobiet w Polsce oraz reprezentacji UJ w akademickich rozgrywkach sportowych w 2023, obejmująca realizację wszystkich usług towarzyszących, o których mowa w SWZ i jej załącznikach.
Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwie części:
CZĘŚĆ I – organizacja startów sekcji wyczynowych KU AZS UJ w rozrywkach piłkarskich i futsalowych kobiet w Polsce,
CZĘŚĆ II – organizacja startów reprezentacji UJ w akademickich rozgrywkach sportowych w 2023.
Przedmiot zamówienia obejmuje również organizację sztabu szkoleniowego grup dziecięcych i młodzieżowych oraz opieki trenerskiej lub instruktorskiej wybranych sekcji akademickich.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ze wskazaniem wymaganego i niezbędnego do prawidłowej realizacji katalogu usług i dostaw towarzyszących oraz wstępnym harmonogramem zawodów zawiera załącznik A do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-12-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-11-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Akademicki Związek Sportowy Kraków

Kto?

• Uniwersytet Jagielloński

Co?

• Usługi w zakresie sportu › Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-11-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-01-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-11-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych
Numer referencyjny: 80.272.454.2022
Krótki opis:

Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie wykonawcy do organizacji startów sekcji wyczynowych KU AZS UJ w rozgrywkach piłkarskich i futsalowych kobiet w Polsce oraz reprezentacji UJ w akademickich rozgrywkach sportowych w 2023, obejmująca realizację wszystkich usług towarzyszących, o których mowa w SWZ i jej załącznikach. Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwie części: CZĘŚĆ I – organizacja startów sekcji wyczynowych KU AZS UJ w rozrywkach piłkarskich i futsalowych kobiet w Polsce, CZĘŚĆ II – organizacja startów reprezentacji UJ w akademickich rozgrywkach sportowych w 2023. Przedmiot zamówienia obejmuje również organizację sztabu szkoleniowego grup dziecięcych i młodzieżowych oraz opieki trenerskiej lub instruktorskiej wybranych sekcji akademickich. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ze wskazaniem wymaganego i niezbędnego do prawidłowej realizacji katalogu usług i dostaw towarzyszących oraz wstępnym harmonogramem zawodów zawiera załącznik A do SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Jagielloński
Adres pocztowy: ul. Gołębia 24
Kod pocztowy: 31-007
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.uj.edu.pl 🌏
E-mail: joanna.piecuch@uj.edu.pl 📧
Telefon: +48 126633903 📞
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/uj_edu 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.pl/pn/uj_edu 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-11-09 📅
Termin składania ofert: 2022-12-16 📅
Data publikacji: 2022-11-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 219-629849
Numer Dz.U.-S: 219
Informacje dodatkowe

Przedmiot zamówienia (tj. wszystkie czynności nim objęte: transport, ubezpieczenia, usługi towarzyszące, tj. hotelarskie, restauracyjne, szkoleniowe, trenerskie, medyczne, fizjoterapeutyczne, transmisyjne oraz niezbędne dostawy i opłaty) będą realizowane sukcesywnie do 30.06.2023 r., licząc od dnia udzielenia zamówienia, tj. zawarcia umowy, w oparciu o szczegółowy harmonogram zawodów. Brak wadium.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwie części:

CZĘŚĆ I – organizacja startów sekcji wyczynowych KU AZS UJ w rozrywkach piłkarskich i futsalowych kobiet w Polsce,

CZĘŚĆ II – organizacja startów reprezentacji UJ w akademickich rozgrywkach sportowych w 2023.

Przedmiot zamówienia obejmuje również organizację sztabu szkoleniowego grup dziecięcych i młodzieżowych oraz opieki trenerskiej lub instruktorskiej wybranych sekcji akademickich.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ze wskazaniem wymaganego i niezbędnego do prawidłowej realizacji katalogu usług i dostaw towarzyszących oraz wstępnym harmonogramem zawodów zawiera załącznik A do SWZ.

Nazwa części: CZĘŚĆ I – organizacja startów sekcji wyczynowych KU AZS UJ w rozrywkach piłkarskich i futsalowych kobiet w Polsce,
Numer części: 1
Krótki opis:

1. usługi transportowe związane ze startem w zawodach;

2. ubezpieczenie zawodników biorących udział w zawodach;

3. usługi hotelarskie związane ze startem w zawodach;

4. usługi restauracyjne związane ze startem w zawodach;

5. usługi szkoleniowe związane ze startem w zawodach;

6. usługi trenerskie związane ze startem w zawodach;

7. usługi medyczne związane ze startem w zawodach:

8. usługi fizjoterapeutyczne związane ze startem w zawodach;

9. transmisje, relacje i nagrywanie meczy sportowych;

10. udostępnienie obiektów sportowych w związku z organizacją wydarzeń;

11. dostawy niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia;

12. koszty opłat pokrywanych w zw. z udziałem w zdarzeniach.

Zamawiający podkreśla, że podany w zestawieniu tabelarycznym zawartym w załączniku A do SWZ (a jednocześnie stanowiącym podstawę obliczenia sumarycznej ceny brutto za całość przedmiotu zamówienia) katalog usług/dostaw ma wyłącznie charakter szacunkowy, zamawiający bowiem nie dysponuje w chwili wszczęcia postępowania wiedzą w zakresie konkretnej liczby zleceń udzielanych wyłonionemu wykonawcy. Zatem, Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostosowania liczby udzielanych zleceń i ich rodzaju do aktualnych potrzeb (tj. zwiększania, bądź zmniejszania oraz przemieszania w odniesieniu do wskazanych w tabeli kategoryzacji), w ramach środków finansowych przeznaczonych na realizację przedmiotowego zamówienia.

Czas trwania: 6 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Nazwa części: CZĘŚĆ II – organizacja startów reprezentacji UJ w akademickich rozgrywkach sportowych w 2023.
Numer części: 2
Krótki opis:

Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie wykonawcy do organizacji startów reprezentacji UJ w akademickich rozgrywkach sportowych w 2023 obejmująca realizację wszystkich usług towarzyszących, o których mowa w SWZ i jej załącznikach.

Czas trwania: 12 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Przedmiot zamówienia (tj. wszystkie czynności nim objęte: transport, ubezpieczenia, usługi towarzyszące, tj. hotelarskie, restauracyjne, szkoleniowe, trenerskie, medyczne, fizjoterapeutyczne, transmisyjne oraz niezbędne dostawy i opłaty) będą realizowane sukcesywnie do 31.12.2023 r., licząc od dnia udzielenia zamówienia, tj. zawarcia umowy, w oparciu o szczegółowy harmonogram zawodów. Brak wadium.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Cała Polska

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Rozdział VI SWZ:

1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym – zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie;

2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – o udzielenie zamówienia ubiegać się może:

Część I - Wykonawca, który posiada certyfikowaną licencję na grę w rozgrywkach Ekstraligi piłki nożnej kobiet oraz Ekstraligi futsalu kobiet,

Część II - Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.

Rozdział VIII SWZ:

3.1 Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż dziesięć (10) dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia), tj.

3.1.1 certyfikowanej licencji na grę w rozgrywkach Ekstraligi piłki nożnej kobiet oraz Ekstraligi futsalu kobiet, potwierdzającej spełnienie warunku udziału, o którym mowa w rozdziale VI ust. 2 SWZ - dotyczy tylko Część I.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Rozdział VI SWZ:

3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa – zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Rozdział VI SWZ:

4.1 Części I - Wykonawca, który skieruje do realizacji zamówienia osoby posiadające co najmniej następujące doświadczenie i kwalifikacje:

4.1.1 pierwszego trenera – z uprawnieniami do prowadzenia drużyny w danej klasie rozrywkowej piłki nożnej kobiet/mężczyzn;

4.1.2 pierwszego trenera – z uprawnieniami do prowadzenia drużyny w danej klasie rozgrywkowej futsalu kobiet/mężczyzn;

4.1.3 drugiego trenera,

4.1.4 trenera bramkarek – z uprawnieniami do prowadzenia drużyny w danej klasie rozgrywkowej,

4.1.5 fizjoterapeutę,

4.1.6 psychologa,

4.1.7 kierownika drużyny,

4.1.8 magazyniera sprzętu, do współpracy i pod kierunkiem pierwszego trenera piłki nożnej kobiet/mężczyzn;

4.1.9 lekarza – z certyfikacją PZPN;

a w przypadku sztabu szkoleniowego grup dziecięcych i młodzieżowych:

4.1.10 pierwszego trenera;

4.1.11 pięciu trenerów-asystentów.

4.2 Części II - Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.

Minimalny poziom(y) standardów:

Rozdział VIII SWZ:

3.1.2 wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia, potwierdzającego spełnienie warunku, o którym mowa w rozdziale VI ust. 4 SWZ. - dotyczy tylko części I.

Weryfikacji i oceny warunków udziału w postępowaniu zamawiający dokona na podstawie oświadczeń i dokumentów składanych przez uczestniczących w postępowaniu wykonawców z zachowaniem sposobu i formy, o których mowa w SWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki i zasady realizacji udzielanego zamówienia zawarto w treści wzoru umowy (tj. w projektowanych postanowieniach umowy), stanowiącego załącznik do publikowanej SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 3 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2022-12-16 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w podanym powyżej terminie za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl Zamawiający nie przewiduje przeprowadzania jawnej sesji otwarcia ofert z udziałem wykonawców, jak też transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo on-line.
Informacje dodatkowe:

W przypadku awarii systemu teleinformatycznego, skutkującej brakiem możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 6750002236
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Uczelnia publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Piecuch
Adres internetowy: www.uj.edu.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.przetargi.uj.edu.pl 🌏
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/uj_edu 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Rozdział VII SWZ:

1. Zamawiający wykluczy Wykonawcę w przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych postanowieniami:

1.1 art. 108 ust. 1 PZP, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2;

1.2 art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r., poz. 835) – zwanej dalej „Ustawą sankcyjną”;

1.3 art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31 lipca 2014 r., str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE)

nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8 kwietnia 2022 r., str. 1) – zwanego dalej „Rozporządzeniem sankcyjnym”;

1.4 w przypadku, gdy na podwykonawcę lub dostawcę przypada ponad 10% wartości zamówienia, Zamawiający dokonuje obligatoryjnej weryfikacji tego podmiotu w zakresie braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 5k rozporządzenia, cytowanych powyżej.

2. Stosownie do treści art. 109 ust. 1 ustawy PZP, zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę:

2.1 który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności (art. 109 ust. 1 pkt 1);

2.2 w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury (art. 109 ust.1 pkt 4);

2.3 który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych dowodów (art. 109 ust. 1 pkt 5);

2.4 który, z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady (art. 109 ust. 1 pkt 7);

2.5 który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych (art. 109 ust. 1 pkt 8);

2.6 który bezprawnie wpływał lub próbował wpływać na czynności zamawiającego lub próbował pozyskać lub pozyskał informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia (art. 109 ust. 1 pkt 9);

2.7 który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia (art. 109 ust. 1 pkt 10).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy PZP.

2. Odwołanie przysługuje na:

2.1 niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2.2 zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy PZP.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy PZP.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Telefon: +48 224587801 📞
Źródło: OJS 2022/S 219-629849 (2022-11-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-01-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 619 625 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-01-23 📅
Data publikacji: 2023-01-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 020-052177
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 219-629849
Numer Dz.U.-S: 20

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-01-10 📅
Nazwa: Akademicki Związek Sportowy Kraków
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 6771901945
Adres pocztowy: ul. Piastowska 26a
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-067
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 126368771 📞
E-mail: krakow@azs.pl 📧
Kraj: Miasto Kraków 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 808 375 PLN 💰
811 250 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 020-052177 (2023-01-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe (15 nowe zamówienia)

Usługi sportowe (5)

Usługi w zakresie sportu (3)