Wyłonienie wykonawcy na głównego nadawcę sygnału telewizyjnego relacji III Igrzysk Europejskich 2023 r

Igrzyska Europejskie 2023 Sp. z o.o.

Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie wykonawcy na głównego nadawcę sygnału telewizyjnego relacji Igrzysk Europejskich 2023 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku A do SWZ.
Zamówienie przewiduje skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-12-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-11-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Igrzyska Europejskie 2023 Sp. z o.o.

Co?

• Usługi telewizyjne › Usługi produkcji telewizyjnej

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-11-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-11-10	Dodatkowe informacje
2022-12-05	Dodatkowe informacje
2023-03-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2023-07-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-11-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi produkcji telewizyjnej
Numer referencyjny: 14.ZP.PROD.2022
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie wykonawcy na głównego nadawcę sygnału telewizyjnego relacji Igrzysk Europejskich 2023 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku A do SWZ. Zamówienie przewiduje skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi produkcji telewizyjnej 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Małopolskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Igrzyska Europejskie 2023 Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. prof. Życzkowskiego 20
Kod pocztowy: 31-684
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://ie2023.pl 🌏
E-mail: ewa.lason@ie2023.pl 📧
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/ie2023 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-11-04 📅
Termin składania ofert: 2022-12-12 📅
Data publikacji: 2022-11-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 216-620480
Numer Dz.U.-S: 216
Informacje dodatkowe

Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części, o którym mowa w art. 91 ustawy. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Głównego Nadawcy Sygnału Telewizyjnego (Host Broadcaster) – powierzenie tego zadania jednemu Wykonawcy jest warunkiem wynikającym z Umowy zawartej z EOC.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamówienie przewiduje skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji.

Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie wykonawcy na głównego nadawcę sygnału telewizyjnego relacji Igrzysk Europejskich 2023 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku A do SWZ. Zamówienie przewiduje skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji. Szczegółowy zakres zamówienia objętego prawem opcji znajduje się w załączniku A do SWZ.

Wykonawca jako HB zapewni, że relacje ze wszystkich konkurencji w ramach zawodów będą przygotowane w sposób bezstronny i obiektywny, bez faworyzowania żadnego kraju czy sportowca.

Czas trwania: 7 miesięcy
Opis odnowień:

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP, w szczególności w zakresie produkcji telewizyjnej następujących wydarzeń:

a. Ceremonia Otwarcia Igrzysk (Kraków)

b. Ceremonia Zamknięcia Igrzysk (Kraków)

c. Pływanie synchroniczne (Oświęcim – 5 dni realizacji)

d. Skoki do wody (Rzeszów - 7 dni realizacji)

Opis opcji:

Zamówienie przewiduje skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji. Opcja dotyczy realizacji usługi wykonywanej przez głównego nadawcę sygnału telewizyjnego relacji Igrzysk Europejskich w zakresie wykonania realizacji: Lekkoatletyka (Chorzów) oraz Strzelectwo (Wrocław). Szczegółowy zakres zamówienia objętego prawem opcji znajduje się w załączniku A do SWZ.

Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji lub nie skorzystanie w maksymalnym wymiarze nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim wezwaniu przez Zamawiającego, w terminie wskazanym we wzorze umowy.

Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Dodatkowe szczegóły związane z prawem opcji zawarte są we wzorze umowy, stanowiącym załącznik 2 do SWZ.

Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Głównym miejscem świadczenia usługi są miasta Kraków, Krynica Zdrój, Zakopane, Krzeszowice, Nowy Sącz, Nowy Targ, Tarnów.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawa warunku w przedmiotowym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca wykaże średni roczny przychód za ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, za ten okres (na podstawie „Rachunku zysków i strat” pozycja „Przychód netto ze sprzedaży usług” lub „Przychód netto ze sprzedaży i zrównane z nimi” w wysokości nie mniejszej niż 10 000 000,00 PLN;

Zdolności techniczne i zawodowe:

Dotyczącej Wykonawcy:

Wykonawca musi wykazać się wiedzą i doświadczeniem w wykonaniu, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniu, w okresie ostatnich 6 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:

a. udokumentowanymi realizacjami telewizyjnymi minimum pięciu (5) imprez sportowych rangi co najmniej mistrzostw kontynentalnych seniorów w jednym ze sportów Igrzysk Europejskich 2023 (lista sportów w załączeniu),

b. udokumentowane realizacje telewizyjne minimum trzech (3) imprez sportowych rangi co najmniej mistrzostw kontynentalnych seniorów w jednym ze sportów Igrzysk Europejskich 2023 przy wykorzystaniu równoczesnym minimum 20 kamer,

c. udokumentowane doświadczenie występowania w roli Host Broadcastera (HB) w co najmniej dwóch (2) multidyscyplinarnych imprezach sportowych rangi minimum mistrzostw kontynentalnych seniorów.

Zamawiający „odrębny kontrakt” rozumie jako jedną, pisemną umowę odpłatną – a nie sumę pojedynczych ustnych bądź pisemnych zleceń realizowanych na rzecz tego samego podmiotu.

UWAGA: W przypadku wykazywania zadania wykonywanego (trwającego), ocenie będzie podlegać wyłącznie część usługi faktycznie zrealizowana, przy czym stopień zaawansowania musi być na poziomie co najmniej 60 % całości zamówienia, tj. jeżeli na dzień składania oferty wykonawca wykonał usługę przez 60 % wymaganego umową czasu trwania usługi rozumianej jako czas stricte wydarzenia sportowego.

Dotyczącej osób:

Wykonawca musi wskazać osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, legitymujące się kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem odpowiednimi do funkcji, jakie zostaną im powierzone.

Wykonawca, na funkcje wskazane poniżej wskaże osoby, które spełniają następujące wymagania:

a. Project Manager TV osoba, która realizuje i odpowiada w całości za produkcję transmisji. Odpowiada na płaszczyźnie organizacyjnej, realizacyjno-technicznej i finansowej, kieruje procesem produkcji na każdym jego etapie – w przypadku tej osoby wymagane jest udokumentowane doświadczenie managerskie w pracy przy co najmniej 5 wydarzeniach sportowych na poziomie międzynarodowym i biegła znajomość języka polskiego,

b. Technolog produkcji TV- osoba dokonująca wyboru technologii produkcji sygnału telewizyjnego. Odpowiada za przygotowanie projektu technicznego, koordynuje i nadzoruje jego wykonanie. Ma obowiązek współpracy z podmiotami zewnętrznymi wskazanymi przez Zamawiającego – w przypadku tej osoby wymagane udokumentowane doświadczenie przy realizacji co najmniej 5 wydarzeń sportowych na poziomie międzynarodowym oraz budowie Międzynarodowego Centrum Nadawczego przy imprezie sportowej rangi minimum mistrzostw Europy,

c. Realizator wizji TV osoba odpowiedzialna za twórcze wykonanie/zrealizowanie obrazu telewizyjnego zgodnie ze standardami Zamawiającego. Nadzoruje pracę realizatorów technicznych wizji. Ma obowiązek współpracy z podmiotami zewnętrznymi wskazanymi przez Zamawiającego – w przypadku tej osoby wymagane udokumentowane doświadczenie przy realizacji telewizyjnej co najmniej 5 wydarzeń sportowych na poziomie międzynarodowym,

d. Realizator dźwięku - osoba odpowiedzialna za twórcze wykonanie/zrealizowanie dźwięku zgodnie ze standardami Zamawiającego. Nadzoruje pracę realizatorów technicznych dźwięku. Ma obowiązek współpracy z podmiotami zewnętrznymi, wskazanymi przez Zamawiającego – w przypadku tej osoby wymagane udokumentowane doświadczenie przy realizacji co najmniej 5 wydarzeń sportowych na poziomie międzynarodowym,

e. Wydawca - osoba odpowiedzialna za merytoryczny aspekt transmisji, opracowuje RO (Running Order) z zawodów. Wymagane udokumentowane doświadczenie przy realizacji minimum 5 wydarzeń sportowych na poziomie międzynarodowym jako wydawca.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie zawarta na wzorze umowy, która stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

Zamawiający informuje, zgodnie z art. 19.ust. 1 Ustawy o wsparciu przygotowania III Igrzysk Europejskich w 2023 roku (t.j. D.U. z 25 lipca 2022 poz. 1550 ze zm.) umowa w przedmiotowym postępowaniu zostanie zawarta na podstawie art. 16 ust. 1 pkt 7 - spółka celowa jest uprawniona, w zależności od charakteru umowy, do jej wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym, rozwiązania bez wypowiedzenia albo odstąpienia od umowy, jeżeli opóźnienie w realizacji tej umowy lub jej nienależyte wykonanie mogłoby utrudnić lub uniemożliwić przeprowadzenie Igrzysk - w związku z powyższym do zawartej Umowy będą miały zastosowanie ww. przepisy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 3 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2022-12-12 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Miejsce składania i otwarcia ofert: adres profilu nabywcy – platformazakupowa.pl/pn/ie2023

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 6762610220
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Spółka celowa
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ewa Lasoń
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/ie2023 🌏
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/ie2023 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 350 000,00 PLN (słownie złotych: trzysta pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100 groszy).

2. Zamawiający informuje, że środki publiczne, które zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia nie zostały Zamawiającemu przyznane, w związku z czym, na podstawie art. 257 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną Zamawiającemu przyznane

3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w:

art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego ;

art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

Zamawiający wskazuje, że w zakresie przesłanki wykluczenia, o której mowa w ppkt 1) powyżej Wykonawca składa oświadczenie w Części III Sekcja D jednolitego dokumentu „Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym”.

Ponadto Zamawiający, w ramach weryfikacji przesłanek wykluczenia, o których mowa powyżej, zastrzega możliwość wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień.

Dodatkowo Zamawiający wykluczy Wykonawcę:

który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP, chyba że Wykonawca przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;

który, z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady,

który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych,

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Szczegółowe dane dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w dokumentacji SWZ.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 216-620480 (2022-11-04)

Dodatkowe informacje (2022-11-10)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-11-10 📅
Data publikacji: 2022-11-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 220-632595
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 216-620480
Numer Dz.U.-S: 220
Informacje dodatkowe

Zamawiający zawarł w dokumentacji SWZ informacje o możliwości zapłaty za przedmiot zamówienia w formie zaliczek do 50 % wartości zamówienia podstawowego

Źródło: OJS 2022/S 220-632595 (2022-11-10)

Dodatkowe informacje (2022-12-05)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-12-05 📅
Termin składania ofert: 2022-12-16 📅
Data publikacji: 2022-12-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 238-685653
Numer Dz.U.-S: 238
Źródło: OJS 2022/S 238-685653 (2022-12-05)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-03-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 33 210 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-03-26 📅
Data publikacji: 2023-03-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 065-193148
Numer Dz.U.-S: 65

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-03-03 📅
Nazwa: Festival Group sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Nazwa: Mediaproducción, S.L.U.
Miasto pocztowe: Barcelona
Kraj: Hiszpania 🇪🇸
Barcelona 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 33 210 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2023/S 065-193148 (2023-03-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-07-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi transmisji sygnału telewizyjnego
Numer referencyjny: 14.ZP.PROD.2022-dodatkowe
Krótki opis:

W związku z zapisami Specyfikacji Warunków Zamówienia do postępowania prowadzonego pod numerem 14/ZP/PROD/2022 na Usługę produkcji sygnału telewizyjnego - Wyłonienie wykonawcy na głównego nadawcę sygnału telewizyjnego relacji III Igrzysk Europejskich 2023 r. Zamawiający przewidział udzielenie zamówienia na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2022 poz. 1710 ze zm.), w szczególności w zakresie produkcji telewizyjnej następujących wydarzeń: Ceremonia Otwarcia Igrzysk (Kraków), Ceremonia Zamknięcia Igrzysk (Kraków), Pływanie synchroniczne (Oświęcim) oraz Skoki do wody (Rzeszów).

Całkowita wartość zamówienia: 11 758 952 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi transmisji sygnału telewizyjnego 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura ograniczona

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. Profesora Michała Życzkowskiego 20

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-07-06 📅
Data publikacji: 2023-07-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 131-418857
Numer Dz.U.-S: 131
Informacje dodatkowe

zamówienie zostało udzielone wykonawcy, z którym uprzednio zawarto umowę (przetarg nieograniczony) - w dokumentach zamówienia została przewidziana możliwość udzielenia dodatkowego zamówienia na podstawie art. 214 ust. 1 pkt. 6 i 7 Ustawy PZP

Obiekt
Zakres zamówienia

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-06-19 📅
Nazwa: Festival Group sp. z o.o
Miasto pocztowe: Madryt
Kraj: Madrid 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 11 758 952 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/ie2023/ 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Szczegółowe dane dotyczące środków ochrony prawnej opisane zostały w Rozdziale IX Ustawy Prawo zamówień publicznych

Źródło: OJS 2023/S 131-418857 (2023-07-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe (15 nowe zamówienia)

Usługi radiowe i telewizyjne (2)

Usługi telewizyjne