wyłonienie Wykonawcy w zakresie systemu Repozytorium Uniwersytetu Jagiellońskiego (RUJ) z wersji DSpace 4.x do wersji DSpace 7.x,wraz z rozbudową systemu

Uniwersytet Jagielloński

1. Przedmiotem zamówienia jest aktualizacja systemu Repozytorium Uniwersytetu Jagiellońskiego (RUJ) z wersji DSpace 4.x do wersji DSpace 7.x, rozbudowa systemu Science, utrzymanie, ponowna implementacja oraz rozbudowa systemów informatycznych i integratorów danych z zachowaniem aktualnie wykorzystywanych technologii oraz migracja danych w zakresach określonym w specyfikacji.
2. Zamówienie udzielane jest w ramach programu strategicznego Inicjatywa Doskonałości w Uniwersytecie Jagiellońskim.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-12-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-11-04.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• PCG Academia Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Adres siedziby – ul. Jana Twardowskiego 3, 35- 302 Rzeszów

Kto?

• Uniwersytet Jagielloński

Co?

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-11-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-11-15	Dodatkowe informacje
2022-12-06	Dodatkowe informacje
2023-05-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-11-04)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Jagielloński
Krajowy numer rejestracyjny: 6750002236
Adres pocztowy: ul. Gołębia 24
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-007
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Jerzy Wordliczek
Telefon: +48 126633903 📞
E-mail: jerzy.wordliczek@uj.edu.pl 📧
Region: Miasto Kraków 🏙️
URL: www.uj.edu.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.przetargi.uj.edu.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/uj_edu 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/uj_edu 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Uczelnia publiczna

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“wyłonienie Wykonawcy w zakresie systemu Repozytorium Uniwersytetu Jagiellońskiego (RUJ) z wersji DSpace 4.x do wersji DSpace 7.x,wraz z rozbudową...”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest aktualizacja systemu Repozytorium Uniwersytetu Jagiellońskiego (RUJ) z wersji DSpace 4.x do wersji DSpace 7.x, rozbudowa...”

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi rozbudowy systemów komputerowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji systemów komputerowych 📦
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miasto Kraków
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest aktualizacja systemu Repozytorium Uniwersytetu Jagiellońskiego (RUJ) z wersji DSpace 4.x do wersji DSpace 7.x, rozbudowa...”
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): ocena techniczna
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 22
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający przewiduje 10 miesięczny termin wdrożenia systemu a następnie po wdrożeniu 12 miesięczny okres utrzymania systemu po wdrożeniu. Zamawiający...”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że: a) posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 1 000...”
Warunki uczestnictwa

“Zamawiającego w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni - dotyczy Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona: 3) informacja banku lub...”
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“dysponują osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, tj.:skierują min. 1 (jedną) osobą wyznaczoną do pełnienia funkcji (zakaz łączenia funkcji): 1....”

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

dysponują osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, tj.:skierują min. 1 (jedną) osobą wyznaczoną do pełnienia funkcji (zakaz łączenia funkcji):
1. Kierownik/koordynator Projektu, która posiada poniższe doświadczenie :który pełnił rolę kierownika/koordynatora/konsultanta głównego projektu w co najmniej 2 projektach informatycznych polegających na dostarczeniu i/lub, wdrożeniu, instalacji i/lub konfiguracji oprogramowania informatycznego o wartości co najmniej 500.000,00 zł brutto i posiada aktualny certyfikat Project Management Professional lub równoważny (za równoważne Zamawiający uzna certyfikaty Prince 2 Practitioner, IPMA Level C) oraz aktualny certyfikat w zakresie zwinnego zarządzania projektami PMI Agile Certified Practitioner lub równoważny (za równoważny Zamawiający uzna certyfikaty: Agile Project Managment Practitioner, AgileBA Agile Business Analyst Practitioner)
2.Analityka projektu, która posiada poniższe doświadczenie: która pełniła rolę analityka bądź specjalisty wdrożeniowego w co najmniej 2 projektach informatycznych polegających na dostarczeniu i/lub wdrożeniu i/lub instalacji i/lub konfiguracji oprogramowania informatycznego, o wartości co najmniej 500.000,00 zł brutto każdy, i posiada aktualny certyfikat AgileBA Agile Business Analyst Practitioner Examination oraz Certified Project Manager IPMA Level C lub równoważne (za równoważny Zamawiający uzna certyfikaty: PMI Agile Certified Practitioner, Agile Project Managment Practitioner) oraz Certified Project Manager IPMA Level C lub równoważne (za równoważny Zamawiający uzna następujące certyfikaty: Prince 2 Practitioner, Project Management Professional);
3.Specjalista wdrożeniowy, która posiada poniższe doświadczenie : który pełnił rolę specjalisty wdrożeniowego w co najmniej 2 projektach informatycznych polegających na dostarczeniu, i/lub wdrożeniu, i /lub instalacji i konfiguracji oprogramowania informatycznego o wartości co najmniej 500.000,00 zł brutto każdy i posiada aktualny certyfikat Certified SCRUM Master lub równoważny (za równoważny Zamawiający uzna certyfikat Certified SCRUM Product Owner)
4. specjalista wdrożeniowy, która posiada poniższe doświadczenie który pełnił rolę analityka bądź specjalisty wdrożeniowego w co najmniej 2 projektach informatycznych polegających na i/lub wdrożeniu i/lub instalacji i/lub konfiguracji oprogramowania informatycznego, o wartości co najmniej 500.000,00 zł brutto każdy, i posiada aktualny certyfikat PRINCE2 Foundation lub równoważny (za równoważny Zamawiający uzna certyfikat IPMA Level D) oraz Lean Six Sigma Black Belt lub równoważny (za równoważne Zamawiający uzna certyfikaty ITIL Expert Certificate in IT Service Management lub IPMA Level C)
posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, tzn.: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie odrębne zamówienia (odrębne umowy) dla uczelni, obejmujące dostawę oraz wdrożenie wraz z integracją systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie, spełniające następujące wymagania:
1Co najmniej 1 (jedno) dot. wdrożenia opartego o silnik DSpace systemu repozytorium dostępnego dla ponad 20000 użytkowników, który pozwolił na zgromadzenie danych dotyczących minimum 100000 opisów bibliograficznych publikacji oraz minimum 30000 publikacji w wersji pełnotekstowej,
2.Co najmniej 1 (jedno) dot. modernizacji bądź wdrożenia systemu repozytorium opartego o silnik DSpace w wersji 7.x, dostarczonego w wersji pl. oraz ang., dostosowanego do wytycznych WCAG 2.1 a jego wartość wynosiła minimum 300.000 zł brutto (bez dostaw sprzętu)
3. co najmniej 1 (jedno) dot. wdrożenia systemu rozszerzającego funkcjonalność strony www w zakresie dostępności treści dostosowanego do wytycznych WCAG 2.1(w tym automatycznej konwersji treści strony i plików na alternatywne formaty html epub oznakowany pdf

Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Zamawiający wskazuje iż pełna treść ww. warunków dotyczących zdolności technicznej i kwalifikacji zawodowych wykonawcy zawarta jest w dokumentach zamówienia...”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy są zawarte w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik do SWZ.”
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-12-12 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 3
Warunki otwarcia ofert: 2022-12-12 11:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający wykluczy wykonawcę w przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych postanowieniami: 1.1 art. 108 ust. 1 PZP, z zastrzeżeniem art. 110...”

1. Zamawiający wykluczy wykonawcę w przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych postanowieniami:
1.1 art. 108 ust. 1 PZP, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2;
1.2 art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r., poz. 835) – zwanej dalej „Ustawą sankcyjną”;
1.3 art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31 lipca 2014 r., str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8 kwietnia 2022 r., str. 1) – zwanego dalej „Rozporządzeniem sankcyjnym”;
1.4 w przypadku, gdy na podwykonawcę lub dostawcę przypada ponad 10% wartości zamówienia, zamawiający dokonuje obligatoryjnej weryfikacji tego podmiotu w zakresie braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 5k rozporządzenia, cytowanych powyżej.
2. Stosownie do treści art. 109 ust. 1 ustawy PZP, zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę:
2.1 który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności (art. 109 ust. 1 pkt 1);
2.2 w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury (art. 109 ust.1 pkt 4);
2.3 który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych dowodów (art. 109 ust. 1 pkt 5);
2.4 który, z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady (art. 109 ust. 1 pkt 7);
2.5 który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych (art. 109 ust. 1 pkt 8);
2.6 który bezprawnie wpływał lub próbował wpływać na czynności zamawiającego lub próbował pozyskać lub pozyskał informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia (art. 109 ust. 1 pkt 9);
2.7 który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia (art. 109 ust. 1 pkt 10).
Katalog dokumentów składanych celem potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia zawiera SWZ

Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2022/S 216-620937 (2022-11-04)

Dodatkowe informacje (2022-11-15)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2022/S 216-620937

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2022-12-12 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2022-12-15 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2022-12-12 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2022-12-15 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2022/S 223-643045 (2022-11-15)

Dodatkowe informacje (2022-12-06)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2022-12-12 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2022-12-22 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2022-12-12 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2022-12-22 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2022/S 238-683493 (2022-12-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-05-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1 888 000 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 216-620937

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“wyłonienie Wykonawcy w zakresie systemu Repozytorium Uniwersytetu Jagiellońskiego (RUJ) z wersji DSpace 4.x do wersji DSpace 7.x,wraz z rozbudową systemu.”
Data zawarcia umowy: 2023-03-06 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa:
“PCG Academia Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Adres siedziby – ul. Jana Twardowskiego 3, 35- 302 Rzeszów”
Miasto pocztowe: Rzeszów
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Rzeszowski 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1 888 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 887 900 💰
Źródło: OJS 2023/S 090-277380 (2023-05-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania

Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

Powiązane wyszukiwania 🔍

Region: Polska Makroregion południowy Małopolskie Miasto Kraków

Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne,... Usługi doradcze w zakresie programowania... Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów Komputerowe usługi pokrewne Usługi zarządzania wspierane komputerowo Usługi zarządzania udogodnieniami komputerowymi Usługi rozbudowy systemów komputerowych Usługi w zakresie konserwacji systemów...