wyłonienie Wykonawcy w zakresie systemu Repozytorium Uniwersytetu Jagiellońskiego (RUJ) z wersji DSpace 4.x do wersji DSpace 7.x,wraz z rozbudową systemu

Uniwersytet Jagielloński

1. Przedmiotem zamówienia jest aktualizacja systemu Repozytorium Uniwersytetu Jagiellońskiego (RUJ) z wersji DSpace 4.x do wersji DSpace 7.x, rozbudowa systemu Science, utrzymanie, ponowna implementacja oraz rozbudowa systemów informatycznych i integratorów danych z zachowaniem aktualnie wykorzystywanych technologii oraz migracja danych w zakresach określonym w specyfikacji.
2. Zamówienie udzielane jest w ramach programu strategicznego Inicjatywa Doskonałości w Uniwersytecie Jagiellońskim.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-12-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-11-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• PCG Academia Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Adres siedziby – ul. Jana Twardowskiego 3, 35- 302 Rzeszów

Kto?

• Uniwersytet Jagielloński

Co?

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-11-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-11-15	Dodatkowe informacje
2022-12-06	Dodatkowe informacje
2023-05-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-11-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Numer referencyjny: 80.272.379.2022
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest aktualizacja systemu Repozytorium Uniwersytetu Jagiellońskiego (RUJ) z wersji DSpace 4.x do wersji DSpace 7.x, rozbudowa systemu Science, utrzymanie, ponowna implementacja oraz rozbudowa systemów informatycznych i integratorów danych z zachowaniem aktualnie wykorzystywanych technologii oraz migracja danych w zakresach określonym w specyfikacji. 2. Zamówienie udzielane jest w ramach programu strategicznego Inicjatywa Doskonałości w Uniwersytecie Jagiellońskim.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi rozbudowy systemów komputerowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Jagielloński
Adres pocztowy: ul. Gołębia 24
Kod pocztowy: 31-007
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.uj.edu.pl 🌏
E-mail: jerzy.wordliczek@uj.edu.pl 📧
Telefon: +48 126633903 📞
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/uj_edu 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.pl/pn/uj_edu 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-11-04 📅
Termin składania ofert: 2022-12-12 📅
Data publikacji: 2022-11-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 216-620937
Numer Dz.U.-S: 216
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje 10 miesięczny termin wdrożenia systemu a następnie po wdrożeniu 12 miesięczny okres utrzymania systemu po wdrożeniu. Zamawiający przewiduje konieczność wniesienia wadium w wysokości 50 000,00 zł.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Zamówienie udzielane jest w ramach programu strategicznego Inicjatywa Doskonałości w Uniwersytecie…

… Jagiellońskim.

… Jagiellońskim

3. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:

3.1. Zaktualizowany system RUJ musi nadal wymieniać dane z innymi systemami działającymi na UJ tj. SAP, USOS, Archiwum Prac Dyplomowych (APD), Science, baza osiągnięć Collegium Medicum UJ, Open Journal System (OJS), Open Conference Systems (OCS), a wszystkie istniejące integracje RUJ z zewnętrznymi agregatorami metadanych i wyszukiwarkami naukowymi m. in.: Google Scholar, BASE, OpenAIRE, OpenDOAR, CORE, Microsoft Academic muszą zostać utrzymane w celu szerszej promocji i widoczności dorobku naukowego pracowników UJ na świecie. W ramach wdrożenia zachowane będą wszystkie funkcjonalności działające w obecnej wersji systemu oraz dobudowane nowe, które wymienione są w specyfikacji W poszczególnych modułach i systemach działających w ramach RUJ wszystkie gromadzone publikacje naukowe, popularnonaukowe i dydaktyczne zostaną opisane metadanymi. Każdy użytkownik deponujący publikacje będzie miał możliwość przyporządkowania ich do wybranej/deklarowanej dyscypliny naukowej na podstawie składanych oświadczeń. Dane o dyscyplinach będą eksportowane do systemu Science.

3.2. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę utrzymania systemu w okresie 12 miesięcy od zakończenia prac wdrożeniowych, o których mowa w rozdziale V ust. 1 SWZ.

Czas trwania: 22 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Zamawiający przewiduje 10 miesięczny termin wdrożenia systemu a następnie po wdrożeniu 12 miesięczny okres utrzymania systemu po wdrożeniu.

Zamawiający przewiduje konieczność wniesienia wadium w wysokości 50 000,00 zł.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miasto Kraków

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że:

a) posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej

1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych, 00/100 PLN).

b) są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, przy czym kwota ubezpieczenia jest nie mniejsza niż 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych).

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiającego w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni - dotyczy Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona:

3) informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem, potwierdzająca spełnianie warunków udziału postępowaniu z Rozdziału VI SWZ;

4) dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej w wysokości wskazanej w SWZ

Zdolności techniczne i zawodowe:

dysponują osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, tj.:skierują min. 1 (jedną) osobą wyznaczoną do pełnienia funkcji (zakaz łączenia funkcji):

1. Kierownik/koordynator Projektu, która posiada poniższe doświadczenie :który pełnił rolę kierownika/koordynatora/konsultanta głównego projektu w co najmniej 2 projektach informatycznych polegających na dostarczeniu i/lub, wdrożeniu, instalacji i/lub konfiguracji oprogramowania informatycznego o wartości co najmniej 500.000,00 zł brutto i posiada aktualny certyfikat Project Management Professional lub równoważny (za równoważne Zamawiający uzna certyfikaty Prince 2 Practitioner, IPMA Level C) oraz aktualny certyfikat w zakresie zwinnego zarządzania projektami PMI Agile Certified Practitioner lub równoważny (za równoważny Zamawiający uzna certyfikaty: Agile Project Managment Practitioner, AgileBA Agile Business Analyst Practitioner)

2.Analityka projektu, która posiada poniższe doświadczenie: która pełniła rolę analityka bądź specjalisty wdrożeniowego w co najmniej 2 projektach informatycznych polegających na dostarczeniu i/lub wdrożeniu i/lub instalacji i/lub konfiguracji oprogramowania informatycznego, o wartości co najmniej 500.000,00 zł brutto każdy, i posiada aktualny certyfikat AgileBA Agile Business Analyst Practitioner Examination oraz Certified Project Manager IPMA Level C lub równoważne (za równoważny Zamawiający uzna certyfikaty: PMI Agile Certified Practitioner, Agile Project Managment Practitioner) oraz Certified Project Manager IPMA Level C lub równoważne (za równoważny Zamawiający uzna następujące certyfikaty: Prince 2 Practitioner, Project Management Professional);

3.Specjalista wdrożeniowy, która posiada poniższe doświadczenie : który pełnił rolę specjalisty wdrożeniowego w co najmniej 2 projektach informatycznych polegających na dostarczeniu, i/lub wdrożeniu, i /lub instalacji i konfiguracji oprogramowania informatycznego o wartości co najmniej 500.000,00 zł brutto każdy i posiada aktualny certyfikat Certified SCRUM Master lub równoważny (za równoważny Zamawiający uzna certyfikat Certified SCRUM Product Owner)

4. specjalista wdrożeniowy, która posiada poniższe doświadczenie który pełnił rolę analityka bądź specjalisty wdrożeniowego w co najmniej 2 projektach informatycznych polegających na i/lub wdrożeniu i/lub instalacji i/lub konfiguracji oprogramowania informatycznego, o wartości co najmniej 500.000,00 zł brutto każdy, i posiada aktualny certyfikat PRINCE2 Foundation lub równoważny (za równoważny Zamawiający uzna certyfikat IPMA Level D) oraz Lean Six Sigma Black Belt lub równoważny (za równoważne Zamawiający uzna certyfikaty ITIL Expert Certificate in IT Service Management lub IPMA Level C)

posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, tzn.: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie odrębne zamówienia (odrębne umowy) dla uczelni, obejmujące dostawę oraz wdrożenie wraz z integracją systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie, spełniające następujące wymagania:

1Co najmniej 1 (jedno) dot. wdrożenia opartego o silnik DSpace systemu repozytorium dostępnego dla ponad 20000 użytkowników, który pozwolił na zgromadzenie danych dotyczących minimum 100000 opisów bibliograficznych publikacji oraz minimum 30000 publikacji w wersji pełnotekstowej,

2.Co najmniej 1 (jedno) dot. modernizacji bądź wdrożenia systemu repozytorium opartego o silnik DSpace w wersji 7.x, dostarczonego w wersji pl. oraz ang., dostosowanego do wytycznych WCAG 2.1 a jego wartość wynosiła minimum 300.000 zł brutto (bez dostaw sprzętu)

3. co najmniej 1 (jedno) dot. wdrożenia systemu rozszerzającego funkcjonalność strony www w zakresie dostępności treści dostosowanego do wytycznych WCAG 2.1(w tym automatycznej konwersji treści strony i plików na alternatywne formaty html epub oznakowany pdf

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający wskazuje iż pełna treść ww. warunków dotyczących zdolności technicznej i kwalifikacji zawodowych wykonawcy zawarta jest w dokumentach zamówienia (dokładnie w Rozdziale VI ust. 4 SWZ)

Zamawiający w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni - dotyczy Wykonawcy, którego oferta została

najwyżej oceniona:

1) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia potwierdzający spełnienie warunku

udziału w postępowaniu z Rozdziału VI SWZ podpunkt 4.1.

2) Wykaz usług potwierdzający spełnienie warunku w postępowaniu z Rozdziału VI SWZ podpunkt 4.2.

Weryfikacji i oceny warunków udziału w postępowaniu zamawiający dokona na podstawie oświadczeń i

dokumentów składanych przez uczestniczących w postępowaniu wykonawców z zachowaniem sposobu i formy,

o których mowa w SWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy są zawarte w projektowanych postanowieniach umowy

stanowiących załącznik do

SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 3 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2022-12-12 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): ocena techniczna
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 6750002236
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Uczelnia publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Jerzy Wordliczek
Adres internetowy: www.uj.edu.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.przetargi.uj.edu.pl 🌏
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/uj_edu 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wykluczy wykonawcę w przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych postanowieniami:

1.1 art. 108 ust. 1 PZP, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2;

1.2 art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r., poz. 835) – zwanej dalej „Ustawą sankcyjną”;

1.3 art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31 lipca 2014 r., str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8 kwietnia 2022 r., str. 1) – zwanego dalej „Rozporządzeniem sankcyjnym”;

1.4 w przypadku, gdy na podwykonawcę lub dostawcę przypada ponad 10% wartości zamówienia, zamawiający dokonuje obligatoryjnej weryfikacji tego podmiotu w zakresie braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 5k rozporządzenia, cytowanych powyżej.

2. Stosownie do treści art. 109 ust. 1 ustawy PZP, zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę:

2.1 który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności (art. 109 ust. 1 pkt 1);

2.2 w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury (art. 109 ust.1 pkt 4);

2.3 który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych dowodów (art. 109 ust. 1 pkt 5);

2.4 który, z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady (art. 109 ust. 1 pkt 7);

2.5 który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych (art. 109 ust. 1 pkt 8);

2.6 który bezprawnie wpływał lub próbował wpływać na czynności zamawiającego lub próbował pozyskać lub pozyskał informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia (art. 109 ust. 1 pkt 9);

2.7 który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia (art. 109 ust. 1 pkt 10).

Katalog dokumentów składanych celem potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia zawiera SWZ

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy PZP.

2. Odwołanie przysługuje na:

2.1 niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2.2 zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy PZP.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy PZP.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Telefon: +48 224587801 📞
Źródło: OJS 2022/S 216-620937 (2022-11-04)

Dodatkowe informacje (2022-11-15)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-11-15 📅
Termin składania ofert: 2022-12-15 📅
Data publikacji: 2022-11-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 223-643045
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 216-620937
Numer Dz.U.-S: 223
Źródło: OJS 2022/S 223-643045 (2022-11-15)

Dodatkowe informacje (2022-12-06)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-12-06 📅
Termin składania ofert: 2022-12-22 📅
Data publikacji: 2022-12-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 238-683493
Numer Dz.U.-S: 238
Źródło: OJS 2022/S 238-683493 (2022-12-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-05-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 888 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-05-05 📅
Data publikacji: 2023-05-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 090-277380
Numer Dz.U.-S: 90

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-03-06 📅
Nazwa: PCG Academia Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Adres siedziby – ul. Jana Twardowskiego 3, 35- 302 Rzeszów
Miasto pocztowe: Rzeszów
Kraj: Polska 🇵🇱
Rzeszowski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1 887 900 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 090-277380 (2023-05-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów (>20)