Zakup, dostawa i montaż specjalistycznych mebli magazynowych do nowej siedziby Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie

Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie

Przedmiotem zamówienia jest dostawa zaprojektowanego wyposażenia do magazynu i warsztatów Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie. Budynek Muzeum (nadal w budowie) usytuowany jest na placu Defilad w Warszawie. Z uwagi na charakter budynku i jego publiczne użytkowanie wszystkie meble powinny być zaprojektowane i wykonane wg najwyższych standardów i przy użyciu nowoczesnych technologii.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-04-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-03-03.

Kto?

• Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie

Co?

• Regały biurowe › Regały archiwalne

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-03-03	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-07-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-03-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Regały archiwalne
Numer referencyjny: MSN/1UE/2022
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Regały archiwalne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie
Adres pocztowy: ul. Pańska 3
Kod pocztowy: 00-124
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://portal.smartpzp.pl/artmuseum 🌏
E-mail: newbuilding@artmuseum.pl 📧
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/artmuseum 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-03-03 📅
Termin składania ofert: 2022-04-08 📅
Data publikacji: 2022-03-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 047-121692
Numer Dz.U.-S: 47
Informacje dodatkowe

Postępowanie będzie prowadzone z zastosowaniem procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, Zgodnie z art.257 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia obejmuje

a. regały przesuwne i stacjonarne intensywnego składowania

b. platformy przesuwne

c. kraty wysuwne

d. regały stalowe półkowe i paletowe

e. metalowe szafy warsztatowe

f. regały wspornikowe montowane do ścian

g. szafa laboratoryjna

Czas trwania: 15 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Postępowanie będzie prowadzone z zastosowaniem procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp,

Zgodnie z art.257 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie, Plac Defilad

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

1.W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, należy złożyć:

1) Wykaz dostaw wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane;

Wykonawca zobowiązany jest przekazać wraz z wykazem dostaw wykonanych lub wykonywanych dowody określające czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do dołączania do oferty oświadczenia zgodnie z art. 117 ust 1 pkt 4 Pzp, z którego będzie wynikało, które usługi czy dostawy wykonają̨ poszczególni Wykonawcy). Wykonawcy w sposób jednoznaczny wskażą jaki zakres dostaw i usług będą wykonywać, tak aby było możliwe jednoznaczne określenie zakresu realizowanego dla danego Wykonawcy występującego wspólnie.

3. Wartości podane w w/w dokumentach w walucie innej niż PLN, należy przeliczyć na PLN wg średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu.

Minimalny poziom(y) standardów:

a) Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał zamówienia polegające na dostawie i montażu przesuwnych regałów magazynowych o długości półek nie mniejszej niż 1000 mb. i sumarycznej wartości dostaw minimum 500 000,00 zł netto.

Wykonawca w ramach spełnienia przedmiotowego warunku może wskazać jedną lub kilka dostaw, sumarycznie spełniających przedmiotowy warunek.

W przypadku Wykonawców występujących wspólnie warunek ten musi być spełniony w całości przez jednego z nich lub podmiot trzeci użyczający ten potencjał.

Oraz

b) Warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięć lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie i montażu regałów magazynowych wyposażonych w wałki przeznaczone do przechowywania tkanin, obrazów o długości o najmniej 2,8 m i wartości wskazanej dostawy minimum 100 000,00 zł netto.

c) Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięć lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie i montażu platform przesuwnych o powierzchni łącznej dla jednej dostawy co najmniej 100 m2 brutto i wartości wskazanej dostaw minimum 100 000,00 zł netto.

d) Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie i montażu siatek przesuwnych o powierzchni łącznej siatek dla jednej dostawy co najmniej 1 000 m2 brutto wartości każdej z wskazanych dostaw minimum 100 000,00 zł netto.

W przypadku wykonawców występujących wspólnie warunek ten musi być spełniony w całości przez jednego z nich lub podmiot trzeci użyczający ten potencjał.

e) Warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie i montażu regałów magazynowych w zakresie których zostały zrealizowane prace projektowe dotyczące wdrożenia indywidualnych rozwiązań dla danego Zamawiającego.

Wykonawca w ramach spełniania przedmiotowego warunku może wskazać jednym lub kilkoma zamówieniami w ramach, których wykaże, że został łącznie zrealizowany proces projektowy dotyczący poniższych elementów:

- długości i masy wałków

- powierzchni netto siatek

- elektrycznego systemu sterowania regałami przesuwnymi

- konstrukcji regałów przesuwnych w zakresie elementów jezdnych

- konstrukcji platform przesuwnych w zakresie elementów jezdnych

- zagospodarowania powierzchni magazynów

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-07-07 📅
Data otwarcia ofert: 2022-04-08 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie, ul. Pańska 3, 00-124 Warszawa, https://portal.smartpzp.pl/artmuseum
Otwarcie ofert zostanie dokonane za pośrednictwem Systemu przy użyciu certyfikatów niekwalifikowanych dwóch Użytkowników Wewnętrznych.
Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu ich składania.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Gwarancja
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Serwis
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Elastyczność dostaw
Magazyn
Kryterium jakości (waga): 5
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Instytucja Kultury Muzeum
Kontakt
Punkt kontaktowy: Paweł Czarnecki
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/artmuseum 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy, oraz 109 ust. 8 lub 10 ustawy.

2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy oraz warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale 9, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni:

1) dokumentu JEDZ zgodnie z ust. 1. Powyżej, wg wzoru stanowiącego załączniki nr 7 do SWZ,

2) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp oraz art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego (podmioty zbiorowe), sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,

3) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz

z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

4) Wykaz dostaw wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz

z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane; 7.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do dołączania do oferty oświadczenie zgodnie z art. 117 ust 1 pkt 4 Pzp, z którego będzie wynikało, które usługi czy dostawy wykonają̨ poszczególni Wykonawcy). Wykonawcy w sposób jednoznaczny wskażą jaki zakres dostaw i usług będą wykonywać, tak aby było możliwe jednoznaczne określenie zakresu realizowanego dla danego Wykonawcy występującego wspólnie.8.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do dołączania do oferty oświadczenie zgodnie z art. 117 ust. 1 pkt 4 Pzp, z którego będzie wynikało, które usługi czy dostawy wykonają̨ poszczególni Wykonawcy). Wykonawcy w sposób jednoznaczny wskażą jaki zakres dostaw i usług będą wykonywać, tak aby było możliwe jednoznaczne określenie zakresu realizowanego dla danego Wykonawcy występującego wspólnie. 9.Zamawiający określa wadium: w wysokości 10 000,00 złotych.10.Wykonawca przed zawarciem umowy wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie. 11. Zamawiający przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe na podstawie art. 84 ustawy pzp.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676 Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

3.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w danym postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie wniesione w postaci elektronicznej, wymaga opatrzenia podpisem zaufanym. Odwołanie w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a odwołanie w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, zwanej dalej „Izbą”.

6. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

7. Odwołanie wnosi się w terminie:

7.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

7.2. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 7.1.

8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 7. i 8. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

10. Skarga do sądu.

10.1. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

10.2. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".

10.3. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe albo wysłanie na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jest równoznaczne z jej wniesieniem.

10.4. Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, ze wskazaniem, czy jest ono zaskarżone w całości, czy w części, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części, z zaznaczeniem zakresu żądanej zmiany.

10.5. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi nie można rozszerzyć żądania odwołania ani występować z nowymi żądaniami.

11. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Kod pocztowy: 02-676
Telefon: +48 224587801 📞
Źródło: OJS 2022/S 047-121692 (2022-03-03)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-07-12)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-07-12 📅
Data publikacji: 2022-07-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 135-383996
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 047-121692
Numer Dz.U.-S: 135
Informacje dodatkowe

Postępowanie zostało unieważnione na mocy art. 255 pkt 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych (tj, Dz. U z 2021 r. poz 1129 z późn. zm.) który stanowi: „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że zamawiający może zwiększyć kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty.

Po analizie możliwości finansowych, Zamawiający stwierdza, że nie ma możliwości zwiększenia kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia. Tym samym zachodzi przesłanka unieważnienia postępowania z art. 255 pkt 3 ustawy PZP.

Zamawiający nie rezygnuje z realizacji przedmiotu zamówienia i wskazuje, że nadal uważa realizację przedmiotowego zadania za celowe. Zamawiający jako gospodarz każdego z prowadzonych przez siebie postępowań jest uprawiony do podejmowania decyzji, które mogą być odbierane przez Wykonawców jako arbitralne. Działa on jednak w oparciu i ramach przepisów, które na podjęcie takich decyzji pozwalają.

Zamawiający jako podmiot podlegający pod przepisy ustawy o finansach publicznych, analizując możliwość zwiększenia kwoty, którą zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w celu wyboru najkorzystniejszej oferty kieruje się również zasadami określonymi w art. 44 ustawy o finansach publicznych:

„3. Wydatki publiczne powinny być dokonywane:

1) w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad:

a) uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów,

b) optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięci założonych celów;

2) w sposób umożliwiający terminową realizację zadań;

3) w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań.”

Zatem naruszeniem zasady celowości i oszczędności mogłoby być każdorazowe bezrefleksyjne i niejako automatyczne zwiększenie kwoty, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia do wartości najkorzystniejszej oferty. Zamawiający unieważnił przedmiotowe postępowania na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy pzp, ponieważ oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający ocenił w sposób obiektywny przesłanki unieważnienia i wykazał, że nie ma możliwości zwiększenia kwoty i unieważnienie postępowania jest zasadne i konieczne.

Stosownie do art. 262 ustawy Pzp, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie przedmiotowego zamówienia, o ewentualnym wszczęciu kolejnego postępowania, które będzie dotyczyć tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmować ten sam przedmiot zamówienia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.

Źródło: OJS 2022/S 135-383996 (2022-07-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące (>20 nowe zamówienia)

Meble (>20)

Meble biurowe (>20)

Regały biurowe (1)

Regały archiwalne (1)