Opis zamówienia
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa energii elektrycznej do obiektów będących w zarządzie jednostek organizacyjnych Powiatu Bialskiego na warunkach oraz w standardzie jakościowym określonych przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne (Dz. U. z 2021 r. poz. 716, ze zm.) oraz w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 4 maja 2007 r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego (Dz. U. z 2007 r. Nr 93 poz. 623, z późn. zm.), a także zgodnie z obowiązującymi rozporządzeniami do ww. ustawy, zasadami określonymi w koncesjach i postanowieniach umowy.
Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej należącej do Operatora Systemu Dystrybucyjnego (OSD). Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualną umowę z PGE Dystrybucja S.A. Oddział Lublin umożliwiającą sprzedaż energii elektrycznej za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej PGE Dystrybucja S.A. Oddział Lublin do obiektów Zamawiającego. Zamówienie obejmuje także reprezentowanie Zamawiającego przez Wykonawcę przed właściwym OSD na podstawie udzielonego pełnomocnictwa (wzór określający zakres pełnomocnictwa stanowi załącznik do umowy).
Przedmiot zamówienia stanowi dostawa energii elektrycznej dla 38 punktów poboru energii elektrycznej. Dane niezbędne do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy zawiera załącznik nr 1 do SWZ "Szczegółowy wykaz punktów poboru energii", natomiast dokumenty i wszystkie niezbędne dane zostaną przekazane najpóźniej w dniu podpisania umów. Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umów drogą korespondencyjną.
Przewidywany łączny szacunkowy pobór energii elektrycznej obiektów w trakcie trwania umów wynosi około 833 550 kWh. Określenie przewidywanego poboru energii elektrycznej stanowi element niezbędny, służący wyborowi najkorzystniejszej oferty i nie stanowi ze strony Zamawiającego zobowiązania do zakupu energii elektrycznej w podanych ilościach.
Zamówienie obejmuje dostawę energii do obiektów następujących powiatowych jednostek organizacyjnych i osób prawnych:
- Zespół Szkół Ekonomicznych im. Marii Dąbrowskiej w Międzyrzecu Podlaskim,
- Zespół Szkół im. A. Naruszewicza w Janowie Podlaskim,
- Zespół Szkół im. Wł. St. Reymonta w Małaszewiczach,
- Zespół Szkół Technicznych im. Unitów Podlaskich w Międzyrzecu Podlaskim,
- Liceum Ogólnokształcące im. gen. Wł. Sikorskiego w Międzyrzecu Podlaskim,
- Muzeum J.I. Kraszewskiego w Romanowie,
- Dom Rodzinny w Żabcach,
- Powiatowy Ośrodek Wsparcia dla Osób z Zaburzeniami Psychicznymi w Międzyrzecu Podlaskim,
- Liceum Ogólnokształcące im. Władysława Zawadzkiego w Wisznicach,
- Zarząd Dróg Powiatowych w Białej Podlaskiej,
- Powiatowy Urząd Pracy w Białej Podlaskiej,
- Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Międzyrzecu Podlaskim,
- Centrum Administracyjne Placówek Opiekuńczo Wychowawczych w Komarnie,
- Starostwo Powiatowe w Białej Podlaskiej.
Szczegółowe dane dotyczące punktów poboru energii zawarto w załączniku nr 1 do SWZ „Szczegółowy wykaz punktów poboru energii”.
Cena oferty winna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, które musi ponieść Wykonawca, w tym w szczególności koszty związane z:
- rozliczeniem energii elektrycznej;
- podatkami w tym VAT i akcyzą;
- reprezentowaniem na podstawie udzielonego pełnomocnictwa Zamawiającego przed OSD;
- wystawieniem i dostarczeniem faktur VAT;
- zmianą grupy taryfowej dla każdego punktu poboru;
- dokonaniem bilansowania handlowego;
- informowaniem Zamawiającego telefonicznie, drogą elektroniczną lub faksem o problemach lub okolicznościach mogących wpłynąć na jakość i sposób wykonywania przedmiotu umowy lub jakichkolwiek innych, mających istotne znaczenie dla realizacji przedmiotu umowy, w tym o zauważonych wadach lub usterkach w układzie pomiarowo-rozliczeniowym oraz innych okolicznościach mających wpływ na rozliczenia za sprzedaną energię;
- rozpatrywaniem wniosków lub reklamacji Zamawiającego.