Opis zamówienia
1. Zamawiany asortyment stanowiący przedmiot zamówienia musi mieścić się w minimalnych parametrach określonych w załączniku nr 1 do SWZ - Formularzu ofertowym.
2. Wymagane jest, aby asortyment stanowiący przedmiot zamówienia był fabrycznie nowy, wolny od wad, dopuszczony do obrotu oraz wyprodukowany w okresie maksymalnie 12 miesięcy przed datą dostawy, oraz posiadał minimum 12 miesięczny termin przydatności do użycia licząc od dnia jego odbioru przez Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia w nienaruszonych opakowaniach fabrycznych.
4. Zamawiający wymaga, aby na opakowaniu lub etykiecie zamawianego asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia umieszczone były następujące informacje:
a) nazwa asortymentu;
b) pojemność;
c) data produkcji;
d) nazwa producenta.
5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca najpóźniej w dniu pierwszej dostawy danego asortymentu dostarczył kartę charakterystyki substancji niebezpiecznej i preparatu niebezpiecznego – zgodnie z Ustawą z dnia 25 lutego 2011
o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz. U. 2020 poz. 2289).
6. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kartę charakterystyki nieodpłatnie, w formie pisemnej, w języku polskim.
7. Wykonawca dostarczy ilości zamawianego asortymentu na własny koszt i ryzyko, zorganizowanym przez siebie transportem, do wskazanego przez Zamawiającego miejsca dostawy. W dniu pierwszej dostawy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć jednorazowo pompę ręczną tłokową dźwigniową na zamówioną pierwszą beczkę oleju.
8. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do dokonania rozładunku dostarczonego asortymentu na docelowy magazyn, własnymi siłami i na własny koszt.
9. Realizacja dostaw przebiegać będzie etapowo, w miarę potrzeb Zamawiającego.
10. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji na dostarczany Zamawiającemu asortyment na zasadach określonych w § 5 Projektu umowy – zał. nr 5 do SWZ.
11. Zamówienie będzie zawierać informację na temat ilości i rodzaju asortymentu oraz wskazanie miejsca dostawy.
12. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować dostawę asortymentu bezpośrednio do wskazanego przez Zamawiającego miejsca, w terminie określonym przez Wykonawcę w ofercie: maksymalnie w terminie do 3 dni roboczych (pn- pt, bez sobót i niedziel oraz świąt ustawowo wolnych od pracy), w godz. od 8:00 do 14:00, licząc od daty złożenia przez Zamawiającego zamówienia telefonicznie lub e-mailem. Termin dostawy jest jednym z kryteriów oceny ofert i zostanie określony przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.
13. Dopuszcza się w uzasadnionych przypadkach (wyłącznie na wniosek Zamawiającego) odbiór asortymentu będącego przedmiotem zamówienia osobiście przez Zamawiającego.
14. Zamawiający określił w Formularzu ofertowym w kol. 4 „Minimalne wymagane aprobaty”, jakie zaoferowany przez Wykonawcę przedmiotowy asortyment musi posiadać.
15. Miejsce dostawy:
a) Stacja Obsługi Transportu KWP ul. Wróblewskiego 4, Gorzów Wlkp.
b) Stacja Obsługi Transportu KWP ul. Batorego 90, Zielona Góra.
16. Szczegółowe wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia, terminu i zasad płatności zawiera Projekt umowy - załącznik 5 do SWZ.
17. Wykonawca musi zaoferować i zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami SWZ i jej załączników.
18. Ilości asortymentu określonego w załączniku nr 1 do SWZ, w tabeli 1 w kolumnie 5 dla pozycji od 1 – 24 mają charakter szacunkowy, w tym znaczeniu, że Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia lub zmniejszenia do 30% podanych w kolumnie 5 ilości przy zapewnieniu nie przekroczenia ogółem wartości oferty brutto (wartości umowy). Zwiększenie lub zmniejszenie do 30% ilości asortymentu nastąpi w zależności od wielkości zużycia oraz zapotrzebowania na dany asortyment przez pojazdy służbowe Zamawiającego.